VÍ DỤ THỰC TẾ · ĐÁNH DẤU HỢP ĐỒNG TRONG WORD

Điền các thông tin còn thiếu trong NDA từ bảng chi tiết giao dịch theo luật Hồng Kông

Một luật sư đại diện cho một công ty spin-out của trường đại học đã nhận được thỏa thuận bảo mật tiêu chuẩn của trường dưới dạng tệp Word, kèm theo bảng thỏa thuận giao dịch của công ty luật. Họ yêu cầu điền vào mọi ô trống từ bảng thỏa thuận giao dịch và thực hiện bốn thay đổi thương mại cho khách hàng, không thay đổi gì khác.

đã điền các bên, ngày tháng, dự án, bảng thông báo, cán bộ giải quyết tranh chấp và khối chữ ký, rút ngắn thời gian bảo mật, mở rộng đối tượng được xem thông tin và cắt giảm thời gian phản hồi yêu cầu cung cấp thông tin (FOI), tất cả trong cùng một tệp. Sau đó, đối tác yêu cầu áp dụng luật Hồng Kông và trọng tài HKIAC, và đã viết lại điều khoản luật chi phối cũng như chỉnh sửa lại điều khoản giải quyết tranh chấp cho phù hợp.

  • 7 → 7số trang, bảng và chiều rộng cột không thay đổi
  • 0số thứ tự điều khoản đã thay đổi, bao gồm cả điều 5.3 bị trùng
  • 21 / 21kiểm tra về phần từ ngữ được cung cấp đã đạt
  • 1ngoặc tùy chọn được để lại để luật sư quyết định

Mỗi thay đổi trên một hàng riêng

liệt kê mọi chỉnh sửa của AI để không có thay đổi nào bạn không thấy. Đây là các chỉnh sửa của cả hai yêu cầu, mỗi đoạn hoặc hàng bảng thay đổi nằm trên một hàng riêng. Tắt «Hiển thị các thay đổi» để đọc văn bản cuối cùng.

lambert-sample-nondisclosure-agreement.docx
Theo dõi thay đổi
25 Các chỉnh sửa của AI trong tài liệu nàyCác phần bổ sung bằng màu xanh lá, phần bị xóa bị gạch ngang

Mở các tệp thực tế

Đây là các tệp thực tế từ quá trình chạy. Tải xuống và mở chúng trong Word.

Nguồn của tệp: Bộ công cụ Lambert, Văn phòng Sở hữu Trí tuệ Vương quốc Anh. Chứa thông tin khu vực công được cấp phép theo Giấy phép Chính phủ Mở v3.0. Bảng thỏa thuận giao dịch, trường đại học, công ty và mọi cá nhân được nêu tên trong đó đều là hư cấu và được tạo ra cho thử nghiệm này.

01 · CÁC TỆP BAN ĐẦU

Một mẫu NDA 7 trang và một bảng thỏa thuận giao dịch 2 trang

Bản NDA là mẫu thỏa thuận bảo mật từ Bộ công cụ Lambert của chính phủ Anh dành cho các hoạt động hợp tác giữa trường đại học và doanh nghiệp: trang bìa, năm điều khoản đánh số tự động, bảng định nghĩa, bảng thông báo và khối chữ ký. Bản này có rất nhiều ô trống trong ngoặc vuông và các từ ngữ thay thế để lựa chọn, mở đầu bằng một ghi chú soạn thảo và biểu ngữ thông báo rằng tài liệu chưa được phê duyệt.

Bộ công cụ xuất bản thỏa thuận dưới dạng tệp .doc cũ; chúng tôi đã lưu nó thành .docx bằng LibreOffice trước khi tải lên. Bảng thỏa thuận giao dịch là một tệp Word gồm các bảng hai cột, đúng theo cách một công ty thường lưu trữ.

Hình từ tài liệu gốcTrang 1 của NDA được tải lên: ghi chú soạn thảo, biểu ngữ CHƯA ĐƯỢC PHÊ DUYỆT và các dòng trống của các bên
Trang 1 khi được tải lên: ghi chú soạn thảo, biểu ngữ CHƯA ĐƯỢC PHÊ DUYỆT và các dòng trống dành cho các bên.
Hình từ tài liệu gốcTrang 1 của bảng thỏa thuận giao dịch giả định: ngày thỏa thuận, các bên và dự án
Bảng thỏa thuận giao dịch, trang 1: ngày tháng, các bên và dự án.

02 · YÊU CẦU 1

Điền mọi ô trống từ bảng thỏa thuận giao dịch và đánh dấu các điểm của chúng tôi

Nội dung luật sư đã nhập

We act for Halcyon Photonics (the Company) on the University's NDA. Deal sheet attached.

Mark up the NDA in Track Changes, same Word file:

1. Fill every bracketed blank from the deal sheet (parties, date, project, 5.1 notices table, 5.10 officers, signature block). Change "Fax number" to "Email".
2. Clause 2.1: 5 years from receipt; delete the other options.
3. Clause 2.3: also allow disclosure to professional advisers and potential investors under equivalent confidentiality.
4. Clause 2.4: the Company's FOI response time is 5 Business Days, not 10 days.
5. Delete the opening Note and the "NOT APPROVED" banner.

Change nothing else, including numbering and governing law.

Những gì đã làm

  • Đã chỉnh sửa trực tiếp trên tệp Word được tải lên. Số thứ tự điều khoản, bốn bảng và chiều rộng cột của chúng vẫn giữ nguyên như ban đầu, và thỏa thuận vẫn gồm 7 trang.
  • Đã điền các ô trống từ bảng thỏa thuận giao dịch: ngày (ngày 12 tháng 10 năm 2026, trên trang bìa và trong thỏa thuận), cả hai bên cùng với số đăng ký công ty và trụ sở đăng ký, dự án, cả hai đại diện nhận thông báo kèm theo địa chỉ của họ, hai cán bộ giải quyết tranh chấp và hai người ký kết. "Số fax" được đổi thành "Email", kèm theo địa chỉ email của mỗi bên.
  • Điều 2.1: tính bảo mật hiện kéo dài 5 năm kể từ khi nhận được, và các tùy chọn [3][5][7][10] cùng với "[ngày của Thỏa thuận này]" đã bị xóa.
  • Điều 2.3: bổ sung một câu cho phép Công ty tiết lộ thông tin cho các cố vấn chuyên môn và nhà đầu tư tiềm năng theo các điều kiện bảo mật tương đương.
  • Điều 2.4: thời gian phản hồi yêu cầu cung cấp thông tin (FOI) của Công ty hiện là 5 Ngày làm việc thay vì 10 ngày, sử dụng thuật ngữ đã được định nghĩa.
  • Đã xóa ghi chú soạn thảo và biểu ngữ "CHƯA ĐƯỢC PHÊ DUYỆT", đồng thời giữ nguyên điều khoản luật chi phối.

Yêu cầu ban đầu đề nghị bật tính năng theo dõi thay đổi, nhưng đã viết các chỉnh sửa trực tiếp vào tệp. Bản đánh dấu thay đổi bên dưới do tính năng “Tạo báo cáo theo dõi thay đổi” của tạo ra, chạy trên các tệp trước và sau khi sửa.

lambert-sample-nondisclosure-agreement.docxbáo cáo theo dõi thay đổi

Note: This sort of agreement might be used, for example, where a company and a university wish to exchange confidential information before they enter into a Research Collaboration Agreement, perhaps to further discussions about a potential research project.

THIS AGREEMENT HAS NOT BEEN APPROVED BY THE LAMBERT WORKING GROUP; IT IS INCLUDED IN THE TOOLKIT TO GIVE YOU AN IDEA OF THE PROVISIONS THAT ARE OFTEN USED IN THIS SORT OF AGREEMENT.

Dated _________________________20[ ]

Dated 12 October 2026

(1) […………………………………………………………]The University of Kingsmere

(2) [………………………………………………………..]Halcyon Photonics Limited

NON-DISCLOSURE AGREEMENT

THIS AGREEMENT dated […………………………………………..] 200[5]12 October 2026 is made BETWEEN:

(1) […………………………..]The University of Kingsmere, whose administrative offices are at [……………………]Research & Innovation Services, Albion House, 14 College Road, Kingsmere KM4 2AB, United Kingdom (the University); and

(2)[……………………..] [Halcyon Photonics LIMITED], a company registered in [England] and Wales under number [………………]14829376, whose registered office is at [………………………………………………………………]Unit 7, Harbourside Innovation Centre, 22 Quay Street, Bristol BS1 4XE, United Kingdom (the Company)

BACKGROUND

The parties wish [to discuss a potential collaborative research project] on low-loss silicon-nitride photonic waveguides for data-centre optical interconnects (the Proposed Project) and this is likely to involve them disclosing confidential information to each other.

1. DEFINITIONS

In this Agreement the following expressions have the meaning set opposite:

this Agreement:

this document, as amended from time to time in accordance with clause and 5.7;

a Business Day:

Monday to Friday (inclusive) except bank or public holidays in [England]; and Wales;

Confidential Information:

each party's confidential information including any Intellectual Property and Know-how disclosed by that party to the other for the Specified Purpose[and identified as confidential before or at the time of disclosure];

a Group Company:

any undertaking which is, on or after the date of this Agreement from time to time, a subsidiary undertaking of the Company, a parent undertaking of the Company or a subsidiary undertaking of a parent undertaking of the Company, as those terms are defined in section 258 of the Companies Act 1985;

Intellectual Property:

patents, trade marks, service marks, registered designs, copyrights, database rights, design rights, confidential information, applications for any of the above, and any similar right recognised from time to time in any jurisdiction, together with all rights of action in relation to the infringement of any of the above;

Know-how:

unpatented technical information (including, without limitation information relating to inventions, discoveries, concepts, methodologies, models, research, development and testing procedures, the results of experiments, tests and trials, manufacturing processes, techniques and specifications, quality control data, analyses, reports and submissions) that is not in the public domain;

the Proposed Project:

[insert short details]; anda two-year collaborative research project on low-loss silicon-nitride photonic waveguides for data-centre optical interconnects; and

the Specified Purpose:

[discussing whether to collaborate with the other party in the Proposed Project, the preparation of any outline specification, proposal or workplan for the Proposed Project, and the submission of any application for funding for the Proposed Project].

2. CONFIDENTIALITY

2.1 Neither party will[, before the expiry of not less than [3][5][7][10]5 years after the [date of this Agreement][its receipt of any of the other party’s Confidential Information], disclose to any third party, nor use for any purpose except the Specified Purpose, any of the other party's Confidential Information.

2.2 Neither party will be in breach of any obligation to keep any information confidential or not to disclose it to any other party to the extent that it:

2.2.1 is known to the party making the disclosure before its receipt from the other party, and not already subject to any obligation of confidentiality to the other party;

2.2.2 is or becomes publicly known without any breach of this Agreement or any other undertaking to keep it confidential;

2.2.3 has been obtained by the party making the disclosure from a third party in circumstances where the party making the disclosure has no reason to believe that there has been a breach of an obligation of confidentiality owed to the other party;

2.2.4 has been independently developed by the party making the disclosure;

2.2.5 is disclosed pursuant to the requirement of any law or regulation (provided, in the case of a disclosure under the Freedom of Information Act 2000, none of the exceptions to that Act applies to the information disclosed) or the order of any Court of competent jurisdiction, and the party required to make that disclosure has informed the other, within a reasonable time after being required to make the disclosure, of the requirement to disclose and the information required to be disclosed; or

2.2.6is approved for release in writing by an authorised representative of the other party.

2.3 The Company will not be in breach of any obligation to keep any of the University's information confidential or not to disclose it to any third party by making it available to any Group Company, or any person working for or on behalf of the Company or a Group Company, who needs to know the same for the Specified Purpose, provided it is not used except for that purpose and the recipient undertakes to keep that information confidential.

The Company may also disclose the University's Confidential Information to its professional advisers and to potential investors, in each case only under equivalent confidentiality obligations or on a confidential basis.

2.4 If the University receives a request under the Freedom of Information Act 2000 to disclose any information that, under this Agreement, is the Company’s Confidential Information, it will notify the Company and will consult with the Company. The Company will respond to the University within 10 days5 Business Days after receiving the University’s notice if that notice requests the Company to provide information to assist the University to determine whether or not an exemption to the Freedom of Information Act applies to the information requested under that Act.

3. INTELLECTUAL PROPERTY

3.1 Nothing in this Agreement grants any licence or right, beyond that required for the Specified Purpose, under any patent, copyright, trade secret or other Intellectual Property.

3.2Neither party will remove any proprietary, copyright, trade secret, confidentiality or other notice from any of the other’s Confidential Information.

4. TERM

4.1[Subject to clause 2.1, this][This] Agreement will continue indefinitely despite the conclusion of [the discussions between the parties concerning the Proposed Project].

4.2To the extent that the terms of this Agreement conflict with any agreement entered into between the parties for carrying out the Proposed Project, the terms of the agreement for the Proposed Project will prevail, but only to the extent necessary to resolve that conflict.

4.3 At the conclusion of [the discussions about the Proposed Project], unless the parties enter into an agreement for the carrying out of that project, each of the parties will, at the other’s request;

4.3.1return or destroy the other’s Confidential Information in its possession, custody or control; and

4.3.2confirm in writing that the above has been done.

5. GENERAL

5.1 Notices: Any notice to be given under this Agreement must be in writing, may be delivered to the other party by any of the methods set out in the left hand column below, and will be deemed to be received on the corresponding day set out in the right hand column:

Method of service

Deemed day of receipt

By hand or courier

the day of delivery

By pre-paid first class post

the second Business Day after posting

By recorded delivery post

the next Business Day after posting

By fax (provided the sender’s fax machine confirms complete and error-free transmission of that notice to the correct fax number)

the next Business Day after sending or, if sent before 16.00 (sender’s local time) on the Business Day it was sent

The parties' respective representatives for the receipt of notices are, until changed by notice given in accordance with this clause, as follows:

For the University:

For the Company:

Name: Ms Priya Raman, Senior Contracts Manager Address:Address: Research & Innovation Services, Albion House, 14 College Road, Kingsmere KM4 2AB

Name: Mr Thomas Hadley, General Counsel, Halcyon Photonics Limited Address:Address: Unit 7, Harbourside Innovation Centre, 22 Quay Street, Bristol BS1 4XE

Fax number:Email: [email protected]

Fax number:Email: [email protected]

5.2Headings: The headings in this Agreement are for ease of reference only; they do not affect its construction or interpretation.

5.3 Assignment: Neither party may assign or transfer this Agreement as a whole, or any of its rights or obligations under it, without first obtaining the written consent of the other party. That consent may not be unreasonably withheld or delayed.

5.3Illegal/unenforceable provisions: If the whole or any part of any provision of this Agreement is void or unenforceable in any jurisdiction, the other provisions of this Agreement, and the rest of the void or unenforceable provision, will continue in force in that jurisdiction, and the validity and enforceability of that provision in any other jurisdiction will not be affected.

5.4Waiver of rights: If a party fails to enforce, or delays in enforcing, an obligation of the other party, or fails to exercise, or delays in exercising, a right under this Agreement, that failure or delay will not affect its right to enforce that obligation or constitute a waiver of that right. Any waiver of any provision of this Agreement will not, unless expressly stated to the contrary, constitute a waiver of that provision on a future occasion.

5.5No agency: Nothing in this Agreement creates, implies or evidences any partnership or joint venture between the parties, or the relationship between them of principal and agent. Neither party has any authority to make any representation or commitment, or to incur any liability, on behalf of the other.

5.6Entire agreement: This Agreement constitutes the entire agreement between the parties relating to its subject matter. Each party acknowledges that it has not entered into this Agreement on the basis of any warranty, representation, statement, agreement or undertaking except those expressly set out in this Agreement. Each party waives any claim for breach of this Agreement, or any right to rescind this Agreement in respect of any representation which is not an express provision of this Agreement. However, this clause does not exclude any liability which either party may have to the other (or any right which either party may have to rescind this Agreement) in respect of any fraudulent misrepresentation or fraudulent concealment prior to the execution of this Agreement.

5.7Amendments: No variation or amendment of this Agreement will be effective unless it is made in writing and signed by each party's representative.

5.8Third parties: No one except a party to this Agreement has any right to prevent the amendment of this Agreement or its termination, and no one except a party to this Agreement may enforce any benefit conferred by this Agreement, unless this Agreement expressly provides otherwise.

5.9Governing law: This Agreement is governed by, and is to be construed in accordance with, English law. The English Courts will have exclusive jurisdiction to deal with any dispute which has arisen or may arise out of, or in connection with, this Agreement, except that either party may bring proceedings for an injunction in any jurisdiction.

5.10Escalation: If the parties are unable to reach agreement on any issue concerning this Agreement or the Project within 14 days after one party has notified the other of that issue, they will refer the matter to [insert officer]Professor Alan Whitcombe, Pro-Vice-Chancellor (Research) in the case of the University, and to [insert officer]Dr Mei Lin Wong, Chief Technology Officer in the case of the Company in an attempt to resolve the issue within 14 days after the referral. Either party may bring proceedings in accordance with clause 5.9 if the matter has not been resolved within that 14 day period, and either party may apply to the court for an injunction whether or not any issue has been escalated under this clause.

SIGNED for and on behalf of the University: Name: Dr Eleanor Marsh Position: Director of Research & Innovation Services Signature

SIGNED for and on behalf of the Company: Name: Daniel Cheung Position: Chief Executive Officer Signature

Toàn bộ thỏa thuận trong báo cáo theo dõi thay đổi: các phần bị xóa có gạch ngang, các phần thêm vào được gạch chân, có một thanh ở lề bên cạnh mỗi đoạn văn đã thay đổi. Chuyển sang Trước hoặc Sau để đọc phiên bản bất kỳ mà không có dấu vết chỉnh sửa.

Những điểm luật sư nên xem xét kỹ: hai lựa chọn mẫu đã được thực hiện mà không được yêu cầu. Điều 4.1 giữ nguyên "Thỏa thuận này" thay vì "Tùy thuộc vào điều 2.1, Thỏa thuận này", và "[Anh]" trong định nghĩa Ngày làm việc đã đổi thành "Anh và xứ Wales", nơi công ty được đăng ký. Một tùy chọn vẫn nằm trong ngoặc vuông: "[và được xác định là bảo mật trước hoặc tại thời điểm tiết lộ]" trong định nghĩa Thông tin Bảo mật.

03 · YÊU CẦU 2

Đối tác muốn áp dụng luật Hồng Kông

Nội dung luật sư đã nhập

Partner wants HK law (Halcyon's parent is now in HK). On the same marked-up version, in Track Changes:

1. Clause 5.9: Hong Kong law, HKIAC arbitration seated in Hong Kong; keep the injunction carve-out.
2. Business Day definition: Hong Kong public holidays instead of [England].
3. Clause 5.10 still says "bring proceedings". Conform it to arbitration, or leave a Word comment for me.

Keep all my earlier tracked changes; don't accept them.

Những gì đã làm

  • Tiếp tục làm việc trên tệp Word đã giao cho yêu cầu 1, do đó mọi chỉnh sửa trước đó vẫn còn nguyên.
  • Điều 5.9: thỏa thuận này được điều chỉnh bởi luật pháp Hồng Kông, với các tranh chấp được giải quyết bằng trọng tài HKIAC theo Quy tắc Trọng tài Quản lý, có trụ sở tại Hồng Kông, một trọng tài viên, bằng tiếng Anh. Điều khoản ngoại trừ về lệnh cấm tạm thời vẫn được giữ nguyên dưới dạng biện pháp khẩn cấp tạm thời hoặc lệnh cấm từ bất kỳ tòa án có thẩm quyền nào.
  • Ngày làm việc: các ngày nghỉ lễ công cộng tại Hồng Kông. Định nghĩa này cũng đã bỏ "ngân hàng hoặc".
  • Điều 5.10: "tiến hành tố tụng" đã được đổi thành "bắt đầu thủ tục trọng tài theo điều 5.9", và ngôn từ về lệnh cấm phù hợp với điều 5.9. Tham chiếu chéo vẫn trỏ đến đúng điều khoản.
  • Giữ nguyên phần mô tả của chính công ty: công ty vẫn được đăng ký tại Anh và xứ Wales.

Một lần nữa, các chỉnh sửa được đưa thẳng vào tệp. Dưới đây là báo cáo theo dõi thay đổi trên các tệp của yêu cầu 1 và yêu cầu 2, chỉ cho thấy những gì yêu cầu này đã thay đổi. Báo cáo về tệp gốc và tệp cuối cùng, ở đầu trang, gộp cả hai vòng chỉnh sửa vào một bản đánh dấu thay đổi (redline).

lambert-sample-nondisclosure-agreement.docxbáo cáo theo dõi thay đổi

1. DEFINITIONS

a Business Day:

Monday to Friday (inclusive) except bank or public holidays in England and WalesHong Kong;

5. GENERAL

5.9Governing law: This Agreement is governed by, and is to be construed in accordance with, English law. The English Courts will have exclusive jurisdiction to deal with any dispute which has arisen or may arise out of, or in connection with, this Agreement, except that either party may bring proceedings for an injunction in anythe laws of Hong Kong. Any dispute arising out of or in connection with this Agreement shall be referred to and finally resolved by arbitration administered by the Hong Kong International Arbitration Centre (HKIAC) under the HKIAC Administered Arbitration Rules in force when the notice of arbitration is submitted. The seat of arbitration shall be Hong Kong. The tribunal shall consist of one arbitrator, unless the parties agree otherwise, and the language of the arbitration shall be English. Nothing in this clause shall prevent either party from seeking interim or injunctive relief from any court of competent jurisdiction.

5.10Escalation: If the parties are unable to reach agreement on any issue concerning this Agreement or the Project within 14 days after one party has notified the other of that issue, they will refer the matter to Professor Alan Whitcombe, Pro-Vice-Chancellor (Research) in the case of the University, and to Dr Mei Lin Wong, Chief Technology Officer in the case of the Company in an attempt to resolve the issue within 14 days after the referral. Either party may bringcommence arbitration proceedings in accordance with clause 5.9 if the matter has not been resolved within that 14 day period, and either party may apply to the court for an injunctionseek interim or injunctive relief from any court of competent jurisdiction whether or not any issue has been escalated under this clause.

Yêu cầu 2 trong báo cáo theo dõi thay đổi, với các điều khoản không thay đổi ở giữa được ẩn đi.

Bản thân NDA đã được đánh dấu thay đổi, không phải là bản tóm tắt những điểm cần thay đổi

Hầu hết các công cụ AI trả lời yêu cầu đánh dấu bằng các từ ngữ gợi ý trong cửa sổ trò chuyện và ai đó phải gõ lại vào thỏa thuận. làm việc trực tiếp trong tệp Word, điền thông tin từ tài liệu của chính bạn, giữ nguyên số thứ tự và các bảng, đồng thời báo cáo theo dõi thay đổi của nó cung cấp cho bên kia một bản đánh dấu thay đổi (redline).

ĐỌC TIẾP

Đọc ví dụ thực tế khác

Xem tất cả 19 ví dụ thực tế