VÍ DỤ THỰC TẾ · NHÂN SỰ

Điền mẫu thư mời làm việc, rồi theo dõi các điều khoản được thương lượng lại

Một nhân viên HR tải lên mẫu thư mời làm việc cho vị trí nhân viên của Đại học Iowa (University of Iowa) và yêu cầu một thư mời hoàn chỉnh cho một ứng viên. thay mọi chỗ trống trong ngoặc, chuyển các đoạn về thử việc, làm việc kết hợp và chuyển chỗ ở từ phần danh mục ở cuối vào thư, và xóa các phần hướng dẫn. Khi ứng viên thương lượng, đổi mức lương và ngày bắt đầu, và gạch dòng chuyển chỗ ở dưới dạng thay đổi được theo dõi trong Word để giám đốc xem.

  • Mẫu của chính bạn, đã điền sẵnĐã thay 18 chỗ trống và chuyển các đoạn tùy chọn vào nội dung thư, trên giấy tiêu đề của trường. Không gõ lại chữ nào.
  • Thay đổi được theo dõi thật trong WordMức lương mới, ngày bắt đầu mới và dòng chuyển chỗ ở bị gạch bỏ được trả về dưới dạng thay đổi được theo dõi để giám đốc chấp nhận hoặc từ chối, kèm một bản sạch bên cạnh.
  • Một bức thư để bạn tiếp tục chỉnh sửaYêu cầu 2 chỉnh sửa thư từ yêu cầu 1, không phải từ mẫu: ba thay đổi và không gì khác. Cùng cuộc trò chuyện, cùng tệp.

01 · YÊU CẦU 1

biến mẫu thành thư mời làm việc của một ứng viên

Nhân viên HR

Fill this out for Priya Natarajan, Research Data Analyst (job code PAA2), Department of Biostatistics, College of Public Health. Full time, $74,000/yr, probationary with the 12-month probation paragraph, hybrid (use the hybrid/remote paragraph), $3,000 relocation. Mon-Fri 8:00-4:30, N300 College of Public Health Building. HR rep is Dana Kim, 319-335-0000, [email protected]. Start date November 3, 2026. Letter date today. Signed by Dr. Alan Reyes, Chair. Delete the instructions and the optional-paragraph section at the end.

  1. Đọc mẫu: một bức thư, một phụ lục và một danh mục dành cho HR

    Trang 1 là bức thư, với 18 chỗ trống trong ngoặc và một dòng tiêu đề màu đỏ không thuộc về thư. Các trang 2 đến 5 là phụ lục để ứng viên ký tắt. Phần cuối tệp chỉ dành cho HR: sáu đoạn tùy chọn để chuyển vào thư khi cần, và một danh mục kiểm tra. Không phần nào trong đó được gửi cho ứng viên.

    • Trang 1bức thư · 18 chỗ trống
    • Trang 2–5phụ lục · giữ nguyên
    • Phần kết6 đoạn tùy chọn + một danh mục kiểm tra · chỉ dành cho HR
  2. Thay mọi chỗ trống theo yêu cầu

    Ứng viên, vị trí, mã công việc, phòng ban, số giờ, lương, ngày làm việc, tòa nhà, người liên hệ HR và người ký đều lấy từ một tin nhắn duy nhất, và thư đề ngày chạy tác vụ. Mẫu không có chỗ cho ngày bắt đầu, nên một câu đã được thêm vào cho phần đó.

    Mẫu

    I am pleased to offer you the [position title] [job code] in [college or department] at the University of Iowa. The position is [full time or % part time] and pays [dollar amount] per year. You will be paid monthly through direct deposit.

    Bức thư

    I am pleased to offer you the Research Data Analyst (PAA2) in Department of Biostatistics, College of Public Health at the University of Iowa. The position is full-time and pays $74,000 per year. You will be paid monthly through direct deposit.

    Your anticipated start date is November 3, 2026.

    Đã đánh dấu: phần đã điền. Câu về chuyển khoản trực tiếp là của mẫu; dòng ngày bắt đầu là mới.
  3. Chuyển ba đoạn tùy chọn vào thư và xóa phần danh mục

    Các đoạn về thử việc 12 tháng, làm việc kết hợp và chuyển chỗ ở $3,000 giờ nằm sau câu về ngày làm việc. Đoạn về bằng lái xe, hai đoạn về tình trạng khác, dòng “chèn một đoạn về đơn vị của bạn” và danh mục kiểm tra đã bị bỏ. Phụ lục và “Go Hawks!” được giữ lại.

    Career-Probationary-and-At-Will-Offer-Letter (v2).docxyêu cầu 1

    Your anticipated workdays are Monday through Friday from 8:00 a.m. to 4:30 p.m. at N300 College of Public Health Building.

    This position is eligible for career status upon the successful completion of a probation period during which your performance is evaluated against the department's standards. Based on your classification, your probationary period will be 12 months. For more information on probationary status, please refer to the P&S status definitions below.

    As previously discussed, this position is eligible for hybrid work in Iowa and requires a work arrangement form to be completed upon the start of your employment. Work arrangements will be reviewed annually and must comply with the remote work program and employee travel policy when working at a remote location.

    After beginning employment, the university will provide up to $3,000 in relocation incentives for you, which will be paid as taxable extra compensation with appropriate payroll tax withholding.

    This offer is contingent upon your having or obtaining the appropriate work authorization and being able to maintain that authorization for the entire employment period. In addition, this offer is contingent upon successful completion of a criminal background check and credential verification. Please review the attached addendum for additional details – including employment requirements and benefits information – about working at Iowa.

    Bức thư từ câu về ngày làm việc đến đoạn về điều kiện dự phòng. Ba đoạn ở giữa lấy từ danh mục ở cuối mẫu.
  4. Giao trên giấy tiêu đề, còn sót một dòng lẽ ra phải bỏ

    Trang 1 của thư đã giao: biểu tượng của trường, ngày tháng, tên ứng viên. Dòng tiêu đề mẫu màu đỏ phía trên ngày là nhãn cho HR, không thuộc về thư, và đã bị để nguyên.

    Hình ảnh tệp đã giaoTrang 1 của thư mời làm việc đã giao trên giấy tiêu đề của Đại học Iowa, với dòng tiêu đề mẫu màu đỏ vẫn nằm trên ngày tháng
    Trang 1 như đã giao. Dòng tiêu đề màu đỏ lẽ ra phải bỏ đi.
DOCXĐã giao: thư mời làm việcđã điền, ba đoạn được chuyển vào, phụ lục giữ nguyên

02 · YÊU CẦU 2

Được yêu cầu các điều khoản thương lượng lại, thực hiện dưới dạng thay đổi được theo dõi

Nhân viên HR

She negotiated - make it $78,500 and start January 5, 2027, and take out the relocation line, she's local after all. Track the changes so my director can see them.

  1. Chỉnh sửa thư từ yêu cầu 1, không phải từ mẫu

    Tin nhắn không nêu tên tệp nào. lấy bức thư vừa giao, nên các chi tiết đã điền và các đoạn đã chuyển vẫn còn, rồi thực hiện ba thay đổi lên trên đó.

    1. Mẫutệp của trường
    2. Yêu cầu 1thư mời làm việc
    3. Yêu cầu 2một bản sạch và một bản có theo dõi thay đổi
  2. Thay đổi đúng ba điều

    $74,000 thành $78,500, ngày 3 tháng 11 năm 2026 thành ngày 5 tháng 1 năm 2027, và đoạn về chuyển chỗ ở bị gạch bỏ. Mọi chữ khác của thư và phụ lục đều giữ nguyên. Chuyển chế độ xem để thấy trang trước và sau.

    Career-Probationary-and-At-Will-Offer-Letter (v2)__tracked.docxcác thay đổi được theo dõi

    Dear Priya Natarajan,

    I am pleased to offer you the Research Data Analyst (PAA2) in Department of Biostatistics, College of Public Health at the University of Iowa. The position is full-time and pays $74,000$78,500 per year. You will be paid monthly through direct deposit.

    Your anticipated start date is November 3, 2026January 5, 2027.

    Your Professional & Scientific (P&S) employment status is Probationary. For more information on your employment status, please refer to the status definitions in the addendum.

    As previously discussed, this position is eligible for hybrid work in Iowa and requires a work arrangement form to be completed upon the start of your employment. Work arrangements will be reviewed annually and must comply with the remote work program and employee travel policy when working at a remote location.

    After beginning employment, the university will provide up to $3,000 in relocation incentives for you, which will be paid as taxable extra compensation with appropriate payroll tax withholding.

    This offer is contingent upon your having or obtaining the appropriate work authorization and being able to maintain that authorization for the entire employment period. In addition, this offer is contingent upon successful completion of a criminal background check and credential verification. Please review the attached addendum for additional details – including employment requirements and benefits information – about working at Iowa.

    Các đoạn đã thay đổi của bản có theo dõi, kèm đoạn trước và đoạn sau mỗi chỗ.
  3. Giao cả hai bản, nhưng báo sai về một trong hai

    Phản hồi đã giao bức thư sạch và bản có theo dõi, và trong cùng tin nhắn lại liệt kê bản có theo dõi là thiếu. Tệp vẫn ở đó. Chúng tôi đã mở nó: ba thay đổi được theo dõi, không có thay đổi nào khác, và chấp nhận tất cả sẽ cho ra bản sạch từng chữ một.

    3 thay đổi được theo dõi, không có thay đổi nào khác. Chấp nhận tất cả là bạn có bản sạch, từng chữ một.

    Ba thay đổi

    • Lương$74,000$78,500
    • Bắt đầuNovember 3, 2026January 5, 2027
    • Chuyển chỗ ởtối đa $3,000đoạn bị gạch bỏ
DOCXĐã giao: bản có theo dõi thay đổimọi thay đổi đều được đánh dấu, để giám đốc chấp nhận hoặc từ chối trong WordDOCXĐã giao: bản sạchbức thư với các điều khoản mới, sẵn sàng để gửi

Các tệp

Nguồn của tệp: University of Iowa Human Resources, Mẫu “Thư mời làm việc chính thức, thử việc và có thể chấm dứt bất kỳ lúc nào” cho nhân viên chuyên môn và khoa học. Ứng viên, lương và nhân vật là hư cấu. Đại học Iowa chưa xem xét hay chứng thực ví dụ này.

Mang mẫu của chính bạn

Hầu hết công cụ AI đưa cho bạn đoạn văn để dán lại vào Word. chỉnh sửa chính tệp của bạn: điền các chỗ trống, chuyển các đoạn tùy chọn về đúng chỗ, xóa phần hướng dẫn, và trả lại các thay đổi sau đó dưới dạng thay đổi được theo dõi thật.

ĐỌC TIẾP

Đọc ví dụ thực tế khác

Xem tất cả 19 ví dụ thực tế Tất cả ví dụ dành cho Nhân sự