VÍ DỤ THỰC TẾ · BIỂU ĐỒ EXCEL CHO CUỘC HỌP DỮ LIỆU

Kết quả môn Toán của một học khu được vẽ biểu đồ, rồi thêm khoảng cách của học sinh học tiếng Anh

Một huấn luyện viên toán ở Học khu 1 của New York cần biểu đồ cho cuộc họp dữ liệu thứ Hai. Họ tải lên kết quả toán lớp 3–8 do thành phố công bố, sổ làm việc gồm bảy trang tính và hơn 25.000 hàng, rồi nhờ tạo bảng xu hướng và biểu đồ đường cho học khu trên trang tính mới.

tìm bảy hàng của học khu, tạo bảng và biểu đồ, viết ghi chú về các năm thiếu dữ liệu và thay đổi bài thi năm 2023. Sau đó thêm học sinh hiện đang học tiếng Anh làm đường thứ hai trên cùng biểu đồ, với chú thích ở hàng 2023.

  • 7trang tính gốc, không thay đổi
  • 7 / 7số liệu hằng năm khớp với nguồn
  • 2đường trên một biểu đồ sau yêu cầu 2
  • 0.18credit cho cả hai yêu cầu

Mở các tệp thực tế

Liên kết sổ làm việc nguồn dẫn đến trang chính thức. Hai sổ là sản phẩm của lần chạy, mỗi sổ chứa đủ bảy trang tính gốc. Tải xuống và mở trong Excel.

Nguồn của tệp: NYC Public Schools InfoHub, “District Math Results 2018–2026”, kết quả thi toán lớp 3–8 của bang New York theo học khu. Thống kê công khai của chính phủ. NYC Public Schools chưa xem xét hay chứng thực ví dụ này.

01 · TỆP BAN ĐẦU

Bảy trang tính, chỉ bảy hàng quan trọng

Riêng “Math - All” có 1,568 hàng: mọi học khu, mọi khối lớp và một hàng “All Grades”, cho 2018, 2019 và 2022–2026. Học khu được lưu dạng văn bản (“01”, không phải 1). Không có 2020 hay 2021; NOTES nói không nên so sánh trực tiếp kết quả 2022 trở về trước với 2023 trở đi, khi bài thi điều chỉnh theo chuẩn mới.

district-math-results-public.xlsxtrước khi sửa
A1District
ABCDEFP
1DistrictGradeYearCategoryNumber TestedMean Scale Score% Level 3+4
…
801All Grades2026All Students293446262.4
…
1501All Grades2025All Students300346363.0
…
2201All Grades2024All Students293946160.2
…
2901All Grades2023All Students303645654.7
…
3601All Grades2022All Students298960146.2
…
4301All Grades2019All Students389360452.5
…
5001All Grades2018All Students428360046.9
NOTESMath - AllMath - SWDMath - ELL
Bảy hàng của “Math - All” cho District 01, All Grades (các cột khác được ẩn ở đây). Yêu cầu 1 chỉ cần những hàng này.

02 · YÊU CẦU 1

“Biểu đồ cho cuộc họp dữ liệu thứ Hai”

Nội dung huấn luyện viên toán nhập

I need a chart for Monday's data meeting from this NYC results workbook.

Use the sheet 'Math - All' and only the rows where District = 01 and Grade = All Grades (one row per year: 2018, 2019, 2022, 2023, 2024, 2025, 2026).

1. Add a new sheet called 'D01 Trend'.
2. On it, put a small table with columns Year, Number Tested and % Level 3+4 (one decimal), oldest year first.
3. Next to the table, add a line chart of % Level 3+4 by year.
4. Under the table, add a one-line note that 2020 and 2021 have no data and that results from 2022 and earlier aren't directly comparable with 2023 onwards (the NOTES sheet explains this).

Don't change anything on the existing seven sheets.

Những gì đã làm

  • Tìm các hàng District 01, All Grades trong “Math - All” và lấy Number Tested cùng % Level 3+4 cho bảy năm.
  • Thêm trang tính “D01 Trend” với bảng, năm cũ trước, và % Level 3+4 hiển thị một chữ số thập phân.
  • Vẽ biểu đồ đường gốc của Excel cho % Level 3+4 theo năm bên cạnh bảng, không có điểm cho 2020 hay 2021.
  • Viết ghi chú một dòng dưới bảng về các năm thiếu dữ liệu và thay đổi năm 2023.
district-math-results-public.xlsxcùng tệp
A1Year
ABC
1YearNumber Tested% Level 3+4
22018428346.9%
32019389352.5%
42022298946.2%
52023303654.7%
62024293960.2%
72025300363.0%
82026293462.4%
9
10Note: No data exist for 2020-2021 (exams cancelled/voluntary) and results from 2022 and earlier should not be directly compared with 2023 onwards.
NOTESMath - All…D01 Trendmới
Trang tính “D01 Trend” mới như đã bàn giao.
district-math-results-public.xlsxTrang tính D01 Trend

District 01 Math % Level 3+4

0.00.20.40.60.82018201920222023202420252026% Level 3+4% Level 3+4 · 2018: 0.5% Level 3+4 · 2019: 0.5% Level 3+4 · 2022: 0.5% Level 3+4 · 2023: 0.5% Level 3+4 · 2024: 0.6% Level 3+4 · 2025: 0.6% Level 3+4 · 2026: 0.6
  • % Level 3+4
Biểu đồ trên trang tính “D01 Trend”, được vẽ lại ở đây từ dữ liệu trong tệp bàn giao.

Chúng tôi đã đối chiếu với bản gốc: % Level 3+4 là 46.9, 52.5, 46.2, 54.7, 60.2, 63.0 và 62.4 từ 2018 đến 2026, Number Tested giảm từ 4,283 xuống 2,934, khớp chính xác các hàng District 01 All Grades. Bảy trang tính gốc giống bản tải xuống từng ô.

03 · YÊU CẦU 2

“Giờ thêm học sinh đang học tiếng Anh vào cùng biểu đồ”

Nội dung huấn luyện viên toán nhập

Now add English Language Learners to the same chart.

1. From the sheet 'Math - ELL', take the rows where District = 01, Grade = All Grades and Category = Current ELL, and add their % Level 3+4 as a new column 'Current ELL % Level 3+4' in the 'D01 Trend' table (same years).
2. Add it as a second line on the existing chart, with a legend showing 'District 01 (all students)' and 'Current ELL'.
3. Put a cell comment on the 2023 row of the table explaining that the drop/jump there is because the 2023 tests were aligned to new standards, so earlier years aren't directly comparable.

Keep the first series as it is.

Những gì đã làm

  • Lấy % Level 3+4 cho “Current ELL” từ trang tính “Math - ELL”, không phải “Ever ELL” hay “Never ELL”, rồi thêm làm cột mới.
  • Thêm thành đường thứ hai trên cùng biểu đồ; đường đầu không thay đổi.
  • Đặt chú thích ô ở hàng 2023 giải thích thay đổi trong bài thi.
  • Đặt tên hai đường theo tiêu đề cột “% Level 3+4” và “Current ELL % Level 3+4”, không phải “District 01 (all students)” và “Current ELL” như yêu cầu. Thông báo hoàn tất nói chưa xác nhận được tên chú giải và đề nghị kiểm tra chú giải.
district-math-results-public.xlsxsau khi sửa
A1Year
ABCD
1YearNumber Tested% Level 3+4Current ELL % Level 3+4
22018428346.9%26.6%
32019389352.5%33.3%
42022298946.2%23.8%
52023303654.7%18.7%
62024293960.2%32.7%
72025300363.0%31.1%
82026293462.4%37.0%
9
10Note: No data exist for 2020-2021 (exams cancelled/voluntary) and results from 2022 and earlier should not be directly compared with 2023 onwards.
NOTESMath - All…D01 Trend
Cùng trang tính sau yêu cầu 2: cột D mới và hàng 2023 (vàng), với chú thích ở ô % Level 3+4: “Bài thi 2023 được điều chỉnh theo chuẩn mới, nên 2022 và các năm trước không thể so sánh trực tiếp với 2023 trở đi.”
district-math-results-public.xlsxTrang tính D01 Trend

District 01 Math % Level 3+4

0.00.20.40.60.82018201920222023202420252026% Level 3+4Current ELL % Level 3+4% Level 3+4 · 2018: 0.5% Level 3+4 · 2019: 0.5% Level 3+4 · 2022: 0.5% Level 3+4 · 2023: 0.5% Level 3+4 · 2024: 0.6% Level 3+4 · 2025: 0.6% Level 3+4 · 2026: 0.6Current ELL % Level 3+4 · 2018: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2019: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2022: 0.2Current ELL % Level 3+4 · 2023: 0.2Current ELL % Level 3+4 · 2024: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2025: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2026: 0.4
  • % Level 3+4
  • Current ELL % Level 3+4
Cùng biểu đồ có đường thứ hai, vẽ lại từ tệp bàn giao.

Chúng tôi đã đối chiếu với bản gốc: Current ELL là 26.6, 33.3, 23.8, 18.7, 32.7, 31.1 và 37.0, khớp chính xác hàng “Current ELL”; cột toàn bộ học sinh không đổi; biểu đồ có hai chuỗi; chú thích ở C5, hàng 2023; bảy trang tính gốc vẫn giống bản tải xuống.

Biểu đồ, trong sổ làm việc bạn đã có

tìm các hàng bạn cần trong sổ làm việc lớn, tạo bảng và biểu đồ Excel thực trên trang tính mới, giữ nguyên dữ liệu công bố để câu hỏi tiếp theo tiếp tục trong cùng tệp.

ĐỌC TIẾP

Đọc ví dụ thực tế khác

Xem tất cả 19 ví dụ thực tế Tất cả ví dụ dành cho Giới học thuật