AKTUWAL NA HALIMBAWA · EXCEL CHART PARA SA PULONG SA DATOS

Maths results ng distrito, ginawang chart at saka idinagdag ang agwat ng English learners

Isang math coach sa District 1 ng New York City ang nangangailangan ng chart para sa pulong sa datos sa Lunes. Nag-upload sila ng inilathalang resulta ng lungsod sa matematika sa baitang 3–8, isang workbook na may pitong sheet at mahigit 25,000 hanay, at hiniling sa ang trend table at line chart ng kanilang distrito sa bagong sheet.

Nahanap ng ang pitong hanay ng distrito, ginawa ang talahanayan at chart, at isinulat ang tala tungkol sa nawawalang taon at pagbabago sa pagsusulit noong 2023. Pagkatapos, idinagdag ang kasalukuyang nag-aaral ng Ingles bilang pangalawang linya sa parehong chart, may komento sa hanay ng 2023.

  • 7orihinal na sheet, hindi binago
  • 7 / 7taunang bilang na tugma sa pinagmulan
  • 2linya sa isang chart matapos ang kahilingan 2
  • 0.18credits para sa dalawang request

Buksan ang mga totoong file

Ang source workbook ay naka-link sa opisyal na site nito. Ang dalawang workbook ay mula sa mismong run, at bawat isa ay may lahat ng pitong orihinal na sheet. I-download at buksan sa Excel.

Kung saan nagmula ang file: NYC Public Schools InfoHub, “District Math Results 2018–2026”, mga resulta ng pagsusulit sa matematika ng New York State para sa baitang 3–8 ayon sa distrito. Pampublikong estadistika ng pamahalaan. Hindi sinuri o inendorso ng NYC Public Schools ang halimbawang ito.

01 · ANG SIMULANG FILE

Pitong sheet, at pitong mahalagang hanay lamang

Ang “Math - All” sheet lang ay may 1,568 hanay: bawat distrito, bawat baitang at isang “All Grades” na hanay, para sa 2018, 2019 at 2022 hanggang 2026. Naka-text ang distrito (“01”, hindi 1). Walang 2020 o 2021, at sinasabi ng NOTES na hindi dapat direktang ihambing ang 2022 at mas maaga sa 2023 at kasunod, nang iniayon ang pagsusulit sa bagong pamantayan.

district-math-results-public.xlsxbago
A1District
ABCDEFP
1DistrictGradeYearCategoryNumber TestedMean Scale Score% Level 3+4
…
801All Grades2026All Students293446262.4
…
1501All Grades2025All Students300346363.0
…
2201All Grades2024All Students293946160.2
…
2901All Grades2023All Students303645654.7
…
3601All Grades2022All Students298960146.2
…
4301All Grades2019All Students389360452.5
…
5001All Grades2018All Students428360046.9
NOTESMath - AllMath - SWDMath - ELL
Ang pitong hanay ng “Math - All” para sa District 01, All Grades (nakatago rito ang ibang column). Ito lang ang kailangan ng kahilingan 1.

02 · KAHILINGAN 1

“Isang chart para sa pulong sa datos sa Lunes”

Ang tinipa ng math coach

I need a chart for Monday's data meeting from this NYC results workbook.

Use the sheet 'Math - All' and only the rows where District = 01 and Grade = All Grades (one row per year: 2018, 2019, 2022, 2023, 2024, 2025, 2026).

1. Add a new sheet called 'D01 Trend'.
2. On it, put a small table with columns Year, Number Tested and % Level 3+4 (one decimal), oldest year first.
3. Next to the table, add a line chart of % Level 3+4 by year.
4. Under the table, add a one-line note that 2020 and 2021 have no data and that results from 2022 and earlier aren't directly comparable with 2023 onwards (the NOTES sheet explains this).

Don't change anything on the existing seven sheets.

Ang ginawa ng

  • Hinanap ang mga hanay na District 01, All Grades sa “Math - All” at kinuha ang Number Tested at % Level 3+4 para sa pitong taon.
  • Nagdagdag ng “D01 Trend” sheet na may talahanayan, pinakalumang taon muna, at % Level 3+4 na may isang decimal.
  • Gumawa sa tabi ng talahanayan ng native Excel line chart ng % Level 3+4 bawat taon, walang punto para sa 2020 o 2021.
  • Nagsulat ng isang linyang tala sa ilalim ng talahanayan tungkol sa nawawalang taon at pagbabago noong 2023.
district-math-results-public.xlsxparehong file
A1Year
ABC
1YearNumber Tested% Level 3+4
22018428346.9%
32019389352.5%
42022298946.2%
52023303654.7%
62024293960.2%
72025300363.0%
82026293462.4%
9
10Note: No data exist for 2020-2021 (exams cancelled/voluntary) and results from 2022 and earlier should not be directly compared with 2023 onwards.
NOTESMath - All…D01 Trendbago
Ang bagong “D01 Trend” sheet ayon sa pagkakahatid.
district-math-results-public.xlsxSheet na D01 Trend

District 01 Math % Level 3+4

0.00.20.40.60.82018201920222023202420252026% Level 3+4% Level 3+4 · 2018: 0.5% Level 3+4 · 2019: 0.5% Level 3+4 · 2022: 0.5% Level 3+4 · 2023: 0.5% Level 3+4 · 2024: 0.6% Level 3+4 · 2025: 0.6% Level 3+4 · 2026: 0.6
  • % Level 3+4
Ang chart sa “D01 Trend” sheet, muling iginuhit dito mula sa datos ng inihatid na file.

Sinuri namin laban sa orihinal: Ang % Level 3+4 ay 46.9, 52.5, 46.2, 54.7, 60.2, 63.0 at 62.4 para sa 2018 hanggang 2026, at Number Tested mula 4,283 pababa sa 2,934, eksaktong mga hanay ng District 01 All Grades. Magkapareho ang pitong orihinal na sheet at download, bawat cell.

03 · KAHILINGAN 2

“Idagdag ngayon ang mga nag-aaral ng Ingles sa parehong chart”

Ang tinipa ng math coach

Now add English Language Learners to the same chart.

1. From the sheet 'Math - ELL', take the rows where District = 01, Grade = All Grades and Category = Current ELL, and add their % Level 3+4 as a new column 'Current ELL % Level 3+4' in the 'D01 Trend' table (same years).
2. Add it as a second line on the existing chart, with a legend showing 'District 01 (all students)' and 'Current ELL'.
3. Put a cell comment on the 2023 row of the table explaining that the drop/jump there is because the 2023 tests were aligned to new standards, so earlier years aren't directly comparable.

Keep the first series as it is.

Ang ginawa ng

  • Kinuha ang % Level 3+4 ng “Current ELL” sa “Math - ELL” sheet, hindi “Ever ELL” o “Never ELL”, at idinagdag bilang bagong column.
  • Idinagdag ito bilang pangalawang linya sa parehong chart; hindi binago ang una.
  • Naglagay ng komento sa cell sa hanay ng 2023 upang ipaliwanag ang pagbabago sa pagsusulit.
  • Pinangalanan ang dalawang linya ayon sa heading na “% Level 3+4” at “Current ELL % Level 3+4”, hindi “District 01 (all students)” at “Current ELL” gaya ng hiniling. Sinabi ng huling mensahe na hindi makumpirma ang mga pangalan sa legend at hiniling na suriin ito.
district-math-results-public.xlsxpagkatapos
A1Year
ABCD
1YearNumber Tested% Level 3+4Current ELL % Level 3+4
22018428346.9%26.6%
32019389352.5%33.3%
42022298946.2%23.8%
52023303654.7%18.7%
62024293960.2%32.7%
72025300363.0%31.1%
82026293462.4%37.0%
9
10Note: No data exist for 2020-2021 (exams cancelled/voluntary) and results from 2022 and earlier should not be directly compared with 2023 onwards.
NOTESMath - All…D01 Trend
Ang parehong sheet matapos ang kahilingan 2: bagong column D at hanay ng 2023 (dilaw), na may komento sa % Level 3+4 cell: “Iniayon ang pagsusulit noong 2023 sa bagong pamantayan, kaya hindi direktang maihahambing ang 2022 at naunang taon sa 2023 at mga sumunod.”
district-math-results-public.xlsxSheet na D01 Trend

District 01 Math % Level 3+4

0.00.20.40.60.82018201920222023202420252026% Level 3+4Current ELL % Level 3+4% Level 3+4 · 2018: 0.5% Level 3+4 · 2019: 0.5% Level 3+4 · 2022: 0.5% Level 3+4 · 2023: 0.5% Level 3+4 · 2024: 0.6% Level 3+4 · 2025: 0.6% Level 3+4 · 2026: 0.6Current ELL % Level 3+4 · 2018: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2019: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2022: 0.2Current ELL % Level 3+4 · 2023: 0.2Current ELL % Level 3+4 · 2024: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2025: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2026: 0.4
  • % Level 3+4
  • Current ELL % Level 3+4
Ang parehong chart na may pangalawang linya, muling iginuhit mula sa inihatid na file.

Sinuri namin laban sa orihinal: Ang Current ELL ay 26.6, 33.3, 23.8, 18.7, 32.7, 31.1 at 37.0, eksaktong mga hanay na “Current ELL”; hindi binago ang column ng lahat ng estudyante; may dalawang series ang chart; nasa C5 ng hanay ng 2023 ang komento; pareho pa rin sa download ang pitong orihinal na sheet.

Ang chart, sa workbook na mayroon ka na

Hinahanap ng ang mga hanay na kailangan mo sa malaking workbook, gumagawa ng talahanayan at tunay na Excel chart sa bagong sheet, at pinananatili ang inilathalang datos upang magpatuloy ang susunod na tanong sa parehong file.

MAGBASA PA

Basahin ang isa pang aktuwal na halimbawa

Tingnan ang lahat ng 19 aktuwal na halimbawa Lahat ng halimbawa para sa Mga Akademiko