PRZYKŁAD PRAKTYCZNY · WYKRES EXCEL NA SPOTKANIE DOTYCZĄCE DANYCH

Wyniki matematyki okręgu na wykresie, potem dodano lukę uczących się angielskiego

Konsultant matematyczny z District 1 w Nowym Jorku potrzebował wykresu na poniedziałkowe spotkanie dotyczące danych. Przesłał opublikowane przez miasto wyniki matematyki klas 3–8, skoroszyt z siedmioma arkuszami i ponad 25 000 wierszy, prosząc o tabelę trendów i wykres liniowy okręgu w nowym arkuszu.

znalazło siedem wierszy okręgu, zbudowało tabelę i wykres oraz napisało notatkę o brakujących latach i zmianie testów w 2023 roku. Następnie dodało obecnych uczniów uczących się angielskiego jako drugą linię na tym samym wykresie, z komentarzem w wierszu 2023.

  • 7oryginalnych arkuszy, bez zmian
  • 7 / 7wartości rocznych zgodnych ze źródłem
  • 2linie na jednym wykresie po żądaniu 2
  • 0.18kredytów za obie prośby

Otwórz prawdziwe pliki

Skoroszyt źródłowy jest dostępny pod linkiem do oficjalnej strony. Oba skoroszyty pochodzą z tego uruchomienia i każdy zawiera wszystkie siedem oryginalnych arkuszy. Pobierz je i otwórz w Excelu.

Skąd pochodzi plik: NYC Public Schools InfoHub, „District Math Results 2018–2026”, wyniki testów matematycznych stanu Nowy Jork dla klas 3–8 według okręgów. Publiczne statystyki rządowe. NYC Public Schools nie zweryfikowało ani nie poparło tego przykładu.

01 · PLIK POCZĄTKOWY

Siedem arkuszy i tylko siedem istotnych wierszy

Sam „Math - All” ma 1568 wierszy: każdy okręg, każdą klasę i wiersz „All Grades”, dla 2018, 2019 i 2022–2026. Okręg zapisano jako tekst („01”, nie 1). Brak 2020 i 2021; NOTES mówi, by wyników 2022 i wcześniejszych nie porównywać bezpośrednio z 2023 i późniejszymi, gdy testy dostosowano do nowych standardów.

district-math-results-public.xlsxprzed
A1District
ABCDEFP
1DistrictGradeYearCategoryNumber TestedMean Scale Score% Level 3+4
…
801All Grades2026All Students293446262.4
…
1501All Grades2025All Students300346363.0
…
2201All Grades2024All Students293946160.2
…
2901All Grades2023All Students303645654.7
…
3601All Grades2022All Students298960146.2
…
4301All Grades2019All Students389360452.5
…
5001All Grades2018All Students428360046.9
NOTESMath - AllMath - SWDMath - ELL
Siedem wierszy „Math - All” dla District 01, All Grades (pozostałe kolumny są tu ukryte). Tylko tych wierszy wymaga żądanie 1.

02 · PROŚBA 1

„Wykres na poniedziałkowe spotkanie dotyczące danych”

Co wpisał konsultant matematyczny

I need a chart for Monday's data meeting from this NYC results workbook.

Use the sheet 'Math - All' and only the rows where District = 01 and Grade = All Grades (one row per year: 2018, 2019, 2022, 2023, 2024, 2025, 2026).

1. Add a new sheet called 'D01 Trend'.
2. On it, put a small table with columns Year, Number Tested and % Level 3+4 (one decimal), oldest year first.
3. Next to the table, add a line chart of % Level 3+4 by year.
4. Under the table, add a one-line note that 2020 and 2021 have no data and that results from 2022 and earlier aren't directly comparable with 2023 onwards (the NOTES sheet explains this).

Don't change anything on the existing seven sheets.

Co zrobiło narzędzie

  • Znalazł w „Math - All” wiersze District 01, All Grades i pobrał Number Tested oraz % Level 3+4 dla siedmiu lat.
  • Dodał arkusz „D01 Trend” z tabelą, od najstarszego roku, z % Level 3+4 do jednego miejsca po przecinku.
  • Utworzył obok tabeli natywny wykres liniowy Excel dla % Level 3+4 według lat, bez punktów za 2020 i 2021.
  • Napisał pod tabelą jednoliniową notatkę o brakujących latach i zmianie z 2023 roku.
district-math-results-public.xlsxten sam plik
A1Year
ABC
1YearNumber Tested% Level 3+4
22018428346.9%
32019389352.5%
42022298946.2%
52023303654.7%
62024293960.2%
72025300363.0%
82026293462.4%
9
10Note: No data exist for 2020-2021 (exams cancelled/voluntary) and results from 2022 and earlier should not be directly compared with 2023 onwards.
NOTESMath - All…D01 Trendnowy
Nowy arkusz „D01 Trend” w dostarczonej postaci.
district-math-results-public.xlsxArkusz D01 Trend

District 01 Math % Level 3+4

0.00.20.40.60.82018201920222023202420252026% Level 3+4% Level 3+4 · 2018: 0.5% Level 3+4 · 2019: 0.5% Level 3+4 · 2022: 0.5% Level 3+4 · 2023: 0.5% Level 3+4 · 2024: 0.6% Level 3+4 · 2025: 0.6% Level 3+4 · 2026: 0.6
  • % Level 3+4
Wykres na arkuszu „D01 Trend”, odtworzony tutaj z danych w dostarczonym pliku.

Sprawdziliśmy to z oryginałem: % Level 3+4 wynosi 46.9, 52.5, 46.2, 54.7, 60.2, 63.0 i 62.4 dla lat 2018–2026, a Number Tested spada z 4,283 do 2,934, dokładnie jak w wierszach District 01 All Grades. Siedem oryginalnych arkuszy jest identycznych z pobranym plikiem, komórka po komórce.

03 · PROŚBA 2

„Teraz dodaj uczniów uczących się angielskiego do tego samego wykresu”

Co wpisał konsultant matematyczny

Now add English Language Learners to the same chart.

1. From the sheet 'Math - ELL', take the rows where District = 01, Grade = All Grades and Category = Current ELL, and add their % Level 3+4 as a new column 'Current ELL % Level 3+4' in the 'D01 Trend' table (same years).
2. Add it as a second line on the existing chart, with a legend showing 'District 01 (all students)' and 'Current ELL'.
3. Put a cell comment on the 2023 row of the table explaining that the drop/jump there is because the 2023 tests were aligned to new standards, so earlier years aren't directly comparable.

Keep the first series as it is.

Co zrobiło narzędzie

  • Pobrał % Level 3+4 dla „Current ELL” z arkusza „Math - ELL”, a nie dla „Ever ELL” czy „Never ELL”, i dodał jako nową kolumnę.
  • Dodał ją jako drugą linię na tym samym wykresie; pierwsza pozostała bez zmian.
  • Dodał komentarz do komórki w wierszu 2023, wyjaśniający zmianę testów.
  • Nazwy obu linii nadał według nagłówków „% Level 3+4” i „Current ELL % Level 3+4”, nie „District 01 (all students)” i „Current ELL”, jak proszono. Komunikat końcowy mówił, że nie można potwierdzić nazw legendy, i prosił o jej sprawdzenie.
district-math-results-public.xlsxpo
A1Year
ABCD
1YearNumber Tested% Level 3+4Current ELL % Level 3+4
22018428346.9%26.6%
32019389352.5%33.3%
42022298946.2%23.8%
52023303654.7%18.7%
62024293960.2%32.7%
72025300363.0%31.1%
82026293462.4%37.0%
9
10Note: No data exist for 2020-2021 (exams cancelled/voluntary) and results from 2022 and earlier should not be directly compared with 2023 onwards.
NOTESMath - All…D01 Trend
Ten sam arkusz po żądaniu 2: nowa kolumna D i wiersz 2023 (żółty), w którego komórce % Level 3+4 jest komentarz: „Testy 2023 dostosowano do nowych standardów, dlatego 2022 i wcześniejszych lat nie można bezpośrednio porównywać z 2023 i późniejszymi.”
district-math-results-public.xlsxArkusz D01 Trend

District 01 Math % Level 3+4

0.00.20.40.60.82018201920222023202420252026% Level 3+4Current ELL % Level 3+4% Level 3+4 · 2018: 0.5% Level 3+4 · 2019: 0.5% Level 3+4 · 2022: 0.5% Level 3+4 · 2023: 0.5% Level 3+4 · 2024: 0.6% Level 3+4 · 2025: 0.6% Level 3+4 · 2026: 0.6Current ELL % Level 3+4 · 2018: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2019: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2022: 0.2Current ELL % Level 3+4 · 2023: 0.2Current ELL % Level 3+4 · 2024: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2025: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2026: 0.4
  • % Level 3+4
  • Current ELL % Level 3+4
Ten sam wykres z drugą linią, odtworzony z dostarczonego pliku.

Sprawdziliśmy to z oryginałem: Current ELL wynosi 26.6, 33.3, 23.8, 18.7, 32.7, 31.1 i 37.0, dokładnie jak w wierszach „Current ELL”; kolumna wszystkich uczniów nie zmieniła się; wykres ma dwie serie; komentarz jest w C5 w wierszu 2023; siedem oryginalnych arkuszy nadal odpowiada pobranemu plikowi.

Wykres w skoroszycie, który już masz

znajduje potrzebne wiersze w dużym skoroszycie, tworzy tabelę i prawdziwy wykres Excel w nowym arkuszu, a opublikowane dane pozostawia bez zmian, by kolejne pytanie kontynuować w tym samym pliku.

CZYTAJ DALEJ

Przeczytaj kolejny przykład praktyczny

Zobacz wszystkie przykłady praktyczne (19) Wszystkie przykłady dla grupy: Pracownicy naukowi