実例 · データ会議用のExcelグラフ
学区の数学成績をグラフ化後、英語学習者との格差を追加
ニューヨーク市第1学区の数学指導コーチは、月曜のデータ会議用のグラフを必要としていました。市が公表した3～8年生の数学成績、7シート・25,000行超のブックをアップロードし、 に新しいシートで学区の推移表と折れ線グラフを作るよう依頼しました。
は学区の7行を見つけ、表とグラフを作成し、欠けている年と2023年の試験変更について注記を書きました。続いて、現在の英語学習者を同じグラフの2本目の線として追加し、2023年の行にコメントを入れました。
1アップロード：NYCの数学成績7シート
- 7元のシートは変更なし
- 7 / 7元データと一致する年次の数値
- 2依頼2後の同じグラフ内の線
- 0.182回の依頼のクレジット
実際のファイルを開く
元ブックは公式サイトにリンクしています。2つのブックは実際の実行で作成されたもので、どちらも元の7シートをすべて含みます。ダウンロードしてExcelで開いてください。
ファイルの出典： NYC Public Schools InfoHub, 「District Math Results 2018–2026」はニューヨーク州の3～8年生の数学試験結果を学区別に示す公開政府統計です。NYC Public Schools はこの実例を審査・推奨していません。
01 · 開始時のファイル
7枚のシート、必要なのは7行だけ
「Math - All」だけで1,568行あり、各学区・各学年と「All Grades」の行が2018年、2019年、2022～2026年分あります。学区は文字列（1ではなく「01」）です。2020年と2021年はなく、NOTESには、2023年以降の試験は新基準に合わせたため、2022年以前の結果と直接比較しないよう記されています。
District| A | B | C | D | E | F | P | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | District | Grade | Year | Category | Number Tested | Mean Scale Score | % Level 3+4 |
| … | |||||||
| 8 | 01 | All Grades | 2026 | All Students | 2934 | 462 | 62.4 |
| … | |||||||
| 15 | 01 | All Grades | 2025 | All Students | 3003 | 463 | 63.0 |
| … | |||||||
| 22 | 01 | All Grades | 2024 | All Students | 2939 | 461 | 60.2 |
| … | |||||||
| 29 | 01 | All Grades | 2023 | All Students | 3036 | 456 | 54.7 |
| … | |||||||
| 36 | 01 | All Grades | 2022 | All Students | 2989 | 601 | 46.2 |
| … | |||||||
| 43 | 01 | All Grades | 2019 | All Students | 3893 | 604 | 52.5 |
| … | |||||||
| 50 | 01 | All Grades | 2018 | All Students | 4283 | 600 | 46.9 |
02 · リクエスト1
「月曜のデータ会議用のグラフ」
数学指導コーチが入力した内容
I need a chart for Monday's data meeting from this NYC results workbook. Use the sheet 'Math - All' and only the rows where District = 01 and Grade = All Grades (one row per year: 2018, 2019, 2022, 2023, 2024, 2025, 2026). 1. Add a new sheet called 'D01 Trend'. 2. On it, put a small table with columns Year, Number Tested and % Level 3+4 (one decimal), oldest year first. 3. Next to the table, add a line chart of % Level 3+4 by year. 4. Under the table, add a one-line note that 2020 and 2021 have no data and that results from 2022 and earlier aren't directly comparable with 2023 onwards (the NOTES sheet explains this). Don't change anything on the existing seven sheets.
の処理
- 「Math - All」の District 01、All Grades の行を検索し、7年分の Number Tested と % Level 3+4 を取得しました。
- 「D01 Trend」シートに表を追加し、古い年から順に並べ、% Level 3+4 を小数1桁で表示しました。
- 表の横に、年別の % Level 3+4 のExcelネイティブ折れ線グラフを作成し、2020年と2021年には点を置きませんでした。
- 表の下に、欠けている年と2023年の変更について1行の注記を書きました。
Year| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Year | Number Tested | % Level 3+4 |
| 2 | 2018 | 4283 | 46.9% |
| 3 | 2019 | 3893 | 52.5% |
| 4 | 2022 | 2989 | 46.2% |
| 5 | 2023 | 3036 | 54.7% |
| 6 | 2024 | 2939 | 60.2% |
| 7 | 2025 | 3003 | 63.0% |
| 8 | 2026 | 2934 | 62.4% |
| 9 | |||
| 10 | Note: No data exist for 2020-2021 (exams cancelled/voluntary) and results from 2022 and earlier should not be directly compared with 2023 onwards. | ||
District 01 Math % Level 3+4
- % Level 3+4
原文と照合しました： 2018～2026年の % Level 3+4 は46.9、52.5、46.2、54.7、60.2、63.0、62.4、Number Tested は4,283から2,934で、District 01 All Grades の行と完全に一致します。元の7シートはダウンロード版とセル単位で同一です。
03 · リクエスト2
「次に同じグラフに英語学習者を追加」
数学指導コーチが入力した内容
Now add English Language Learners to the same chart. 1. From the sheet 'Math - ELL', take the rows where District = 01, Grade = All Grades and Category = Current ELL, and add their % Level 3+4 as a new column 'Current ELL % Level 3+4' in the 'D01 Trend' table (same years). 2. Add it as a second line on the existing chart, with a legend showing 'District 01 (all students)' and 'Current ELL'. 3. Put a cell comment on the 2023 row of the table explaining that the drop/jump there is because the 2023 tests were aligned to new standards, so earlier years aren't directly comparable. Keep the first series as it is.
の処理
- 「Math - ELL」シートから「Ever ELL」や「Never ELL」ではなく「Current ELL」の % Level 3+4 を取得し、新しい列として追加しました。
- 同じグラフに2本目の線として追加し、1本目は変更しませんでした。
- 2023年の行に、試験の変更を説明するセルコメントを追加しました。
- 2本の線は列見出しの「% Level 3+4」と「Current ELL % Level 3+4」で命名され、依頼された「District 01 (all students)」と「Current ELL」ではありませんでした。完了メッセージには凡例名を確認できなかったとあり、凡例の確認を求めていました。
Year| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Year | Number Tested | % Level 3+4 | Current ELL % Level 3+4 |
| 2 | 2018 | 4283 | 46.9% | 26.6% |
| 3 | 2019 | 3893 | 52.5% | 33.3% |
| 4 | 2022 | 2989 | 46.2% | 23.8% |
| 5 | 2023 | 3036 | 54.7% | 18.7% |
| 6 | 2024 | 2939 | 60.2% | 32.7% |
| 7 | 2025 | 3003 | 63.0% | 31.1% |
| 8 | 2026 | 2934 | 62.4% | 37.0% |
| 9 | ||||
| 10 | Note: No data exist for 2020-2021 (exams cancelled/voluntary) and results from 2022 and earlier should not be directly compared with 2023 onwards. | |||
District 01 Math % Level 3+4
- % Level 3+4
- Current ELL % Level 3+4
原文と照合しました： Current ELL は26.6、33.3、23.8、18.7、32.7、31.1、37.0で「Current ELL」の行と完全に一致します。全生徒の列は変更なし、グラフは2系列、コメントは2023年の行のC5にあり、元の7シートはダウンロード版と同一のままです。
すでにあるブックの中にグラフを
は大きなブックから必要な行を見つけ、新しいシートに表と本物のExcelグラフを作り、公表データはそのまま残します。次の質問も同じファイルで続けられます。
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