व्यावहारिक उदाहरण · डेटा बैठक के लिए EXCEL चार्ट

ज़िले के गणित परिणामों का चार्ट, फिर अंग्रेज़ी सीखने वालों का अंतर जोड़ा

न्यूयॉर्क सिटी के District 1 के गणित प्रशिक्षक को सोमवार की डेटा बैठक के लिए चार्ट चाहिए था। उन्होंने शहर के प्रकाशित कक्षा 3–8 गणित परिणाम, सात शीट और 25,000 से अधिक पंक्तियों की वर्कबुक, अपलोड कर से नई शीट पर अपने ज़िले की ट्रेंड तालिका और लाइन चार्ट माँगा।

ने ज़िले की सात पंक्तियाँ खोजीं, तालिका व चार्ट बनाया और अनुपलब्ध वर्षों तथा 2023 के परीक्षा बदलाव का नोट लिखा। फिर वर्तमान अंग्रेज़ी सीखने वाले विद्यार्थियों को उसी चार्ट की दूसरी रेखा में जोड़ा और 2023 की पंक्ति में टिप्पणी डाली।

  • 7मूल शीट, बिना बदलाव
  • 7 / 7स्रोत से मेल खाते वार्षिक आँकड़े
  • 2अनुरोध 2 के बाद एक चार्ट में रेखाएँ
  • 0.18दोनों अनुरोधों के क्रेडिट

वास्तविक फाइलें खोलें

स्रोत वर्कबुक का लिंक आधिकारिक वेबसाइट पर है। दोनों वर्कबुक इसी रन की हैं और प्रत्येक में सभी सात मूल शीट हैं। डाउनलोड करके Excel में खोलें।

फाइल कहाँ से आती है: NYC Public Schools InfoHub, “District Math Results 2018–2026”, न्यूयॉर्क राज्य के कक्षा 3–8 गणित परीक्षा परिणाम, ज़िलेवार। सार्वजनिक सरकारी आँकड़े। NYC Public Schools ने इस उदाहरण की समीक्षा या समर्थन नहीं किया है।

01 · प्रारंभिक फ़ाइल

सात शीट, और केवल सात काम की पंक्तियाँ

अकेली “Math - All” शीट में 1,568 पंक्तियाँ हैं: हर ज़िला, हर कक्षा और एक “All Grades” पंक्ति, 2018, 2019 तथा 2022 से 2026 के लिए। ज़िला पाठ (“01”, 1 नहीं) के रूप में दर्ज है। 2020 और 2021 नहीं हैं, और NOTES शीट के अनुसार 2022 और पहले के परिणामों की 2023 और बाद से सीधी तुलना नहीं करनी चाहिए, जब परीक्षाएँ नए मानकों के अनुरूप की गईं।

district-math-results-public.xlsxपहले
A1District
ABCDEFP
1DistrictGradeYearCategoryNumber TestedMean Scale Score% Level 3+4
…
801All Grades2026All Students293446262.4
…
1501All Grades2025All Students300346363.0
…
2201All Grades2024All Students293946160.2
…
2901All Grades2023All Students303645654.7
…
3601All Grades2022All Students298960146.2
…
4301All Grades2019All Students389360452.5
…
5001All Grades2018All Students428360046.9
NOTESMath - AllMath - SWDMath - ELL
“Math - All” की District 01, All Grades वाली सात पंक्तियाँ (अन्य कॉलम यहाँ छिपे हैं)। अनुरोध 1 को केवल यही पंक्तियाँ चाहिए।

02 · अनुरोध 1

“सोमवार की डेटा बैठक के लिए चार्ट”

गणित प्रशिक्षक ने क्या लिखा

I need a chart for Monday's data meeting from this NYC results workbook.

Use the sheet 'Math - All' and only the rows where District = 01 and Grade = All Grades (one row per year: 2018, 2019, 2022, 2023, 2024, 2025, 2026).

1. Add a new sheet called 'D01 Trend'.
2. On it, put a small table with columns Year, Number Tested and % Level 3+4 (one decimal), oldest year first.
3. Next to the table, add a line chart of % Level 3+4 by year.
4. Under the table, add a one-line note that 2020 and 2021 have no data and that results from 2022 and earlier aren't directly comparable with 2023 onwards (the NOTES sheet explains this).

Don't change anything on the existing seven sheets.

ने क्या किया

  • “Math - All” में District 01, All Grades की पंक्तियाँ खोजीं और सात वर्षों का Number Tested और % Level 3+4 लिया।
  • “D01 Trend” शीट में तालिका जोड़ी, सबसे पुराने वर्ष से क्रम रखा और % Level 3+4 एक दशमलव तक दिखाया।
  • तालिका के पास वर्षवार % Level 3+4 का असली Excel लाइन चार्ट बनाया, जिसमें 2020 या 2021 का कोई बिंदु नहीं है।
  • तालिका के नीचे अनुपलब्ध वर्षों और 2023 के बदलाव पर एक पंक्ति का नोट लिखा।
district-math-results-public.xlsxवही फ़ाइल
A1Year
ABC
1YearNumber Tested% Level 3+4
22018428346.9%
32019389352.5%
42022298946.2%
52023303654.7%
62024293960.2%
72025300363.0%
82026293462.4%
9
10Note: No data exist for 2020-2021 (exams cancelled/voluntary) and results from 2022 and earlier should not be directly compared with 2023 onwards.
NOTESMath - All…D01 Trendनया
नई “D01 Trend” शीट, जैसी दी गई।
district-math-results-public.xlsxD01 Trend शीट

District 01 Math % Level 3+4

0.00.20.40.60.82018201920222023202420252026% Level 3+4% Level 3+4 · 2018: 0.5% Level 3+4 · 2019: 0.5% Level 3+4 · 2022: 0.5% Level 3+4 · 2023: 0.5% Level 3+4 · 2024: 0.6% Level 3+4 · 2025: 0.6% Level 3+4 · 2026: 0.6
  • % Level 3+4
“D01 Trend” शीट का चार्ट, यहाँ दी गई फ़ाइल के डेटा से फिर बनाया गया।

हमने मूल से मिलाकर जाँचा: 2018 से 2026 के % Level 3+4 मान 46.9, 52.5, 46.2, 54.7, 60.2, 63.0 और 62.4 हैं, और Number Tested 4,283 से 2,934 तक है, ठीक District 01 All Grades की पंक्तियों जैसा। सातों मूल शीट डाउनलोड से सेल-दर-सेल समान हैं।

03 · अनुरोध 2

“अब इसी चार्ट में अंग्रेज़ी सीखने वाले विद्यार्थियों को जोड़ें”

गणित प्रशिक्षक ने क्या लिखा

Now add English Language Learners to the same chart.

1. From the sheet 'Math - ELL', take the rows where District = 01, Grade = All Grades and Category = Current ELL, and add their % Level 3+4 as a new column 'Current ELL % Level 3+4' in the 'D01 Trend' table (same years).
2. Add it as a second line on the existing chart, with a legend showing 'District 01 (all students)' and 'Current ELL'.
3. Put a cell comment on the 2023 row of the table explaining that the drop/jump there is because the 2023 tests were aligned to new standards, so earlier years aren't directly comparable.

Keep the first series as it is.

ने क्या किया

  • “Math - ELL” शीट से “Current ELL” का % Level 3+4 लिया, “Ever ELL” या “Never ELL” का नहीं, और नया कॉलम जोड़ा।
  • इसे उसी चार्ट में दूसरी रेखा के रूप में जोड़ा; पहली रेखा अपरिवर्तित है।
  • 2023 की पंक्ति में परीक्षा के बदलाव की व्याख्या वाली सेल टिप्पणी जोड़ी।
  • दो रेखाओं को कॉलम शीर्षकों “% Level 3+4” और “Current ELL % Level 3+4” के नाम दिए, माँगे गए “District 01 (all students)” और “Current ELL” नहीं। अंतिम संदेश ने कहा कि लेजेंड के नामों की पुष्टि नहीं हो सकी और लेजेंड जाँचने को कहा।
district-math-results-public.xlsxबाद में
A1Year
ABCD
1YearNumber Tested% Level 3+4Current ELL % Level 3+4
22018428346.9%26.6%
32019389352.5%33.3%
42022298946.2%23.8%
52023303654.7%18.7%
62024293960.2%32.7%
72025300363.0%31.1%
82026293462.4%37.0%
9
10Note: No data exist for 2020-2021 (exams cancelled/voluntary) and results from 2022 and earlier should not be directly compared with 2023 onwards.
NOTESMath - All…D01 Trend
अनुरोध 2 के बाद वही शीट: नया कॉलम D और 2023 की पंक्ति (पीली), जिसकी % Level 3+4 सेल में टिप्पणी है: “2023 की परीक्षाएँ नए मानकों के अनुरूप थीं, इसलिए 2022 और पहले के वर्ष 2023 और आगे से सीधे तुलनीय नहीं हैं।”
district-math-results-public.xlsxD01 Trend शीट

District 01 Math % Level 3+4

0.00.20.40.60.82018201920222023202420252026% Level 3+4Current ELL % Level 3+4% Level 3+4 · 2018: 0.5% Level 3+4 · 2019: 0.5% Level 3+4 · 2022: 0.5% Level 3+4 · 2023: 0.5% Level 3+4 · 2024: 0.6% Level 3+4 · 2025: 0.6% Level 3+4 · 2026: 0.6Current ELL % Level 3+4 · 2018: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2019: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2022: 0.2Current ELL % Level 3+4 · 2023: 0.2Current ELL % Level 3+4 · 2024: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2025: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2026: 0.4
  • % Level 3+4
  • Current ELL % Level 3+4
उसी चार्ट में दूसरी रेखा के साथ, दी गई फ़ाइल से फिर बनाया गया।

हमने मूल से मिलाकर जाँचा: Current ELL के मान 26.6, 33.3, 23.8, 18.7, 32.7, 31.1 और 37.0 हैं, ठीक “Current ELL” पंक्तियों जैसे; सभी विद्यार्थियों का कॉलम अपरिवर्तित है; चार्ट में दो श्रृंखलाएँ हैं; टिप्पणी 2023 की पंक्ति के C5 में है; सातों मूल शीट अब भी डाउनलोड जैसी हैं।

चार्ट, आपकी मौजूदा वर्कबुक में

बड़ी वर्कबुक में आपकी इच्छित पंक्तियाँ ढूँढता है, नई शीट पर तालिका और वास्तविक Excel चार्ट बनाता है तथा प्रकाशित डेटा जस का तस रखता है, ताकि अगला सवाल उसी फ़ाइल में आगे बढ़े।

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