مثال عملي · مخطط EXCEL لاجتماع بيانات

نتائج رياضيات المنطقة التعليمية في مخطط، ثم إضافة فجوة متعلمي الإنجليزية

احتاج مدرب رياضيات في المنطقة 1 بمدينة نيويورك إلى مخطط لاجتماع البيانات يوم الاثنين. رفع نتائج الرياضيات المنشورة للصفوف 3–8، وهي مصنف من سبع أوراق وأكثر من 25,000 صف، وطلب من جدول اتجاهات ومخططًا خطيًا لمنطقته في ورقة جديدة.

وجد صفوف المنطقة السبعة، وبنى الجدول والمخطط، وكتب الملاحظة عن السنوات المفقودة وتغيير الاختبارات في 2023. ثم أضاف متعلمي الإنجليزية الحاليين كخط ثانٍ في المخطط نفسه، مع تعليق في صف 2023.

  • 7أوراق أصلية دون تغيير
  • 7 / 7أرقام سنوية مطابقة للمصدر
  • 2خطوط في مخطط واحد بعد الطلب 2
  • 0.18أرصدة للطلبين

فتح الملفات الفعلية

رابط المصنف المصدر يؤدي إلى موقعه الرسمي. المصنفان هما الناتجان عن التشغيل، ويضم كل منهما الأوراق الأصلية السبع. نزّلهما وافتحهما في Excel.

مصدر الملف: NYC Public Schools InfoHub, «District Math Results 2018–2026»، نتائج اختبارات الرياضيات في ولاية نيويورك للصفوف 3–8 حسب المنطقة التعليمية. إحصاءات حكومية عامة. لم تراجع NYC Public Schools هذا المثال أو تؤيده.

01 · ملف البداية

سبع أوراق، وسبعة صفوف مهمة فقط

ورقة «Math - All» وحدها تضم 1,568 صفًا: كل منطقة وكل صف دراسي وصف «All Grades»، للسنوات 2018 و2019 ومن 2022 إلى 2026. تُحفظ المنطقة كنص («01»، لا 1). لا توجد 2020 أو 2021، وتوضح NOTES أن نتائج 2022 وما قبلها لا تُقارن مباشرةً مع 2023 وما بعدها، حين وُوئمت الاختبارات مع معايير جديدة.

district-math-results-public.xlsxقبل
A1District
ABCDEFP
1DistrictGradeYearCategoryNumber TestedMean Scale Score% Level 3+4
…
801All Grades2026All Students293446262.4
…
1501All Grades2025All Students300346363.0
…
2201All Grades2024All Students293946160.2
…
2901All Grades2023All Students303645654.7
…
3601All Grades2022All Students298960146.2
…
4301All Grades2019All Students389360452.5
…
5001All Grades2018All Students428360046.9
NOTESMath - AllMath - SWDMath - ELL
الصفوف السبعة في «Math - All» لـ District 01 وAll Grades (الأعمدة الأخرى مخفية هنا). هذه وحدها ما يحتاجه الطلب 1.

02 · الطلب 1

«مخطط لاجتماع البيانات يوم الاثنين»

ما كتبه مدرب الرياضيات

I need a chart for Monday's data meeting from this NYC results workbook.

Use the sheet 'Math - All' and only the rows where District = 01 and Grade = All Grades (one row per year: 2018, 2019, 2022, 2023, 2024, 2025, 2026).

1. Add a new sheet called 'D01 Trend'.
2. On it, put a small table with columns Year, Number Tested and % Level 3+4 (one decimal), oldest year first.
3. Next to the table, add a line chart of % Level 3+4 by year.
4. Under the table, add a one-line note that 2020 and 2021 have no data and that results from 2022 and earlier aren't directly comparable with 2023 onwards (the NOTES sheet explains this).

Don't change anything on the existing seven sheets.

ما عملته

  • بحث عن صفوف District 01 وAll Grades في «Math - All»، وأخذ Number Tested و% Level 3+4 للسنوات السبع.
  • أضاف ورقة «D01 Trend» بالجدول، بدءًا بالأقدم، وعرض % Level 3+4 بمنزلة عشرية واحدة.
  • رسم بجانب الجدول مخططًا خطيًا أصليًا في Excel لـ % Level 3+4 حسب السنة، دون نقاط لعامي 2020 و2021.
  • كتب ملاحظة من سطر واحد أسفل الجدول عن السنوات المفقودة وتغيير 2023.
district-math-results-public.xlsxالملف نفسه
A1Year
ABC
1YearNumber Tested% Level 3+4
22018428346.9%
32019389352.5%
42022298946.2%
52023303654.7%
62024293960.2%
72025300363.0%
82026293462.4%
9
10Note: No data exist for 2020-2021 (exams cancelled/voluntary) and results from 2022 and earlier should not be directly compared with 2023 onwards.
NOTESMath - All…D01 Trendجديد
ورقة «D01 Trend» الجديدة كما سُلِّمت.
district-math-results-public.xlsxورقة D01 Trend

District 01 Math % Level 3+4

0.00.20.40.60.82018201920222023202420252026% Level 3+4% Level 3+4 · 2018: 0.5% Level 3+4 · 2019: 0.5% Level 3+4 · 2022: 0.5% Level 3+4 · 2023: 0.5% Level 3+4 · 2024: 0.6% Level 3+4 · 2025: 0.6% Level 3+4 · 2026: 0.6
  • % Level 3+4
المخطط في ورقة «D01 Trend»، أُعيد رسمه هنا من بيانات الملف المُسلَّم.

تحققنا منه بمقارنته بالمصدر: قيم % Level 3+4 هي 46.9 و52.5 و46.2 و54.7 و60.2 و63.0 و62.4 من 2018 إلى 2026، وNumber Tested من 4,283 إلى 2,934، مطابقة تمامًا لصفوف District 01 All Grades. الأوراق الأصلية السبع مطابقة للتنزيل خلية بخلية.

03 · الطلب 2

«أضف الآن متعلمي اللغة الإنجليزية إلى المخطط نفسه»

ما كتبه مدرب الرياضيات

Now add English Language Learners to the same chart.

1. From the sheet 'Math - ELL', take the rows where District = 01, Grade = All Grades and Category = Current ELL, and add their % Level 3+4 as a new column 'Current ELL % Level 3+4' in the 'D01 Trend' table (same years).
2. Add it as a second line on the existing chart, with a legend showing 'District 01 (all students)' and 'Current ELL'.
3. Put a cell comment on the 2023 row of the table explaining that the drop/jump there is because the 2023 tests were aligned to new standards, so earlier years aren't directly comparable.

Keep the first series as it is.

ما عملته

  • أخذ % Level 3+4 لفئة «Current ELL» من ورقة «Math - ELL»، وليس «Ever ELL» أو «Never ELL»، وأضافه كعمود جديد.
  • أضافه كخط ثانٍ في المخطط نفسه؛ الخط الأول دون تغيير.
  • وضع تعليقًا في خلية صف 2023 يوضح تغيير الاختبارات.
  • سمّى الخطين وفق عنواني العمودين «% Level 3+4» و«Current ELL % Level 3+4»، وليس «District 01 (all students)» و«Current ELL» كما طُلب. قالت رسالة الإتمام إن أسماء وسيلة الإيضاح لم تُؤكَّد وطلبت التحقق منها.
district-math-results-public.xlsxبعد
A1Year
ABCD
1YearNumber Tested% Level 3+4Current ELL % Level 3+4
22018428346.9%26.6%
32019389352.5%33.3%
42022298946.2%23.8%
52023303654.7%18.7%
62024293960.2%32.7%
72025300363.0%31.1%
82026293462.4%37.0%
9
10Note: No data exist for 2020-2021 (exams cancelled/voluntary) and results from 2022 and earlier should not be directly compared with 2023 onwards.
NOTESMath - All…D01 Trend
الورقة نفسها بعد الطلب 2: العمود D الجديد وصف 2023 (أصفر)، وخلية % Level 3+4 فيه تحمل التعليق: «وُوئمت اختبارات 2023 مع معايير جديدة، لذا لا يمكن مقارنة 2022 والسنوات السابقة مباشرةً مع 2023 وما بعدها.»
district-math-results-public.xlsxورقة D01 Trend

District 01 Math % Level 3+4

0.00.20.40.60.82018201920222023202420252026% Level 3+4Current ELL % Level 3+4% Level 3+4 · 2018: 0.5% Level 3+4 · 2019: 0.5% Level 3+4 · 2022: 0.5% Level 3+4 · 2023: 0.5% Level 3+4 · 2024: 0.6% Level 3+4 · 2025: 0.6% Level 3+4 · 2026: 0.6Current ELL % Level 3+4 · 2018: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2019: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2022: 0.2Current ELL % Level 3+4 · 2023: 0.2Current ELL % Level 3+4 · 2024: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2025: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2026: 0.4
  • % Level 3+4
  • Current ELL % Level 3+4
المخطط نفسه مع خطه الثاني، أُعيد رسمه من الملف المُسلَّم.

تحققنا منه بمقارنته بالمصدر: قيم Current ELL هي 26.6 و33.3 و23.8 و18.7 و32.7 و31.1 و37.0، مطابقة لصفوف «Current ELL»؛ عمود جميع الطلاب دون تغيير؛ المخطط له سلسلتان؛ التعليق في C5 بصف 2023؛ والأوراق الأصلية السبع ما زالت مطابقة للتنزيل.

المخطط، في المصنف الذي لديك بالفعل

يعثر على الصفوف التي تقصدها في مصنف كبير، وينشئ الجدول ومخطط Excel حقيقيًا في ورقة جديدة، ويترك البيانات المنشورة كما هي، ليُطرح السؤال التالي على الملف نفسه.

تابع القراءة

اقرأ مثالاً عملياً آخر

عرض جميع الأمثلة العملية البالغ عددها 19 جميع الأمثلة لفئة الأكاديميون