مثال عملي · مخطط EXCEL لاجتماع بيانات
نتائج رياضيات المنطقة التعليمية في مخطط، ثم إضافة فجوة متعلمي الإنجليزية
احتاج مدرب رياضيات في المنطقة 1 بمدينة نيويورك إلى مخطط لاجتماع البيانات يوم الاثنين. رفع نتائج الرياضيات المنشورة للصفوف 3–8، وهي مصنف من سبع أوراق وأكثر من 25,000 صف، وطلب من جدول اتجاهات ومخططًا خطيًا لمنطقته في ورقة جديدة.
وجد صفوف المنطقة السبعة، وبنى الجدول والمخطط، وكتب الملاحظة عن السنوات المفقودة وتغيير الاختبارات في 2023. ثم أضاف متعلمي الإنجليزية الحاليين كخط ثانٍ في المخطط نفسه، مع تعليق في صف 2023.
1الرفع: سبع أوراق لنتائج الرياضيات في NYC
- 7أوراق أصلية دون تغيير
- 7 / 7أرقام سنوية مطابقة للمصدر
- 2خطوط في مخطط واحد بعد الطلب 2
- 0.18أرصدة للطلبين
فتح الملفات الفعلية
رابط المصنف المصدر يؤدي إلى موقعه الرسمي. المصنفان هما الناتجان عن التشغيل، ويضم كل منهما الأوراق الأصلية السبع. نزّلهما وافتحهما في Excel.
مصدر الملف: NYC Public Schools InfoHub, «District Math Results 2018–2026»، نتائج اختبارات الرياضيات في ولاية نيويورك للصفوف 3–8 حسب المنطقة التعليمية. إحصاءات حكومية عامة. لم تراجع NYC Public Schools هذا المثال أو تؤيده.
01 · ملف البداية
سبع أوراق، وسبعة صفوف مهمة فقط
ورقة «Math - All» وحدها تضم 1,568 صفًا: كل منطقة وكل صف دراسي وصف «All Grades»، للسنوات 2018 و2019 ومن 2022 إلى 2026. تُحفظ المنطقة كنص («01»، لا 1). لا توجد 2020 أو 2021، وتوضح NOTES أن نتائج 2022 وما قبلها لا تُقارن مباشرةً مع 2023 وما بعدها، حين وُوئمت الاختبارات مع معايير جديدة.
District| A | B | C | D | E | F | P | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | District | Grade | Year | Category | Number Tested | Mean Scale Score | % Level 3+4 |
| … | |||||||
| 8 | 01 | All Grades | 2026 | All Students | 2934 | 462 | 62.4 |
| … | |||||||
| 15 | 01 | All Grades | 2025 | All Students | 3003 | 463 | 63.0 |
| … | |||||||
| 22 | 01 | All Grades | 2024 | All Students | 2939 | 461 | 60.2 |
| … | |||||||
| 29 | 01 | All Grades | 2023 | All Students | 3036 | 456 | 54.7 |
| … | |||||||
| 36 | 01 | All Grades | 2022 | All Students | 2989 | 601 | 46.2 |
| … | |||||||
| 43 | 01 | All Grades | 2019 | All Students | 3893 | 604 | 52.5 |
| … | |||||||
| 50 | 01 | All Grades | 2018 | All Students | 4283 | 600 | 46.9 |
02 · الطلب 1
«مخطط لاجتماع البيانات يوم الاثنين»
ما كتبه مدرب الرياضيات
I need a chart for Monday's data meeting from this NYC results workbook. Use the sheet 'Math - All' and only the rows where District = 01 and Grade = All Grades (one row per year: 2018, 2019, 2022, 2023, 2024, 2025, 2026). 1. Add a new sheet called 'D01 Trend'. 2. On it, put a small table with columns Year, Number Tested and % Level 3+4 (one decimal), oldest year first. 3. Next to the table, add a line chart of % Level 3+4 by year. 4. Under the table, add a one-line note that 2020 and 2021 have no data and that results from 2022 and earlier aren't directly comparable with 2023 onwards (the NOTES sheet explains this). Don't change anything on the existing seven sheets.
ما عملته
- بحث عن صفوف District 01 وAll Grades في «Math - All»، وأخذ Number Tested و% Level 3+4 للسنوات السبع.
- أضاف ورقة «D01 Trend» بالجدول، بدءًا بالأقدم، وعرض % Level 3+4 بمنزلة عشرية واحدة.
- رسم بجانب الجدول مخططًا خطيًا أصليًا في Excel لـ % Level 3+4 حسب السنة، دون نقاط لعامي 2020 و2021.
- كتب ملاحظة من سطر واحد أسفل الجدول عن السنوات المفقودة وتغيير 2023.
Year| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Year | Number Tested | % Level 3+4 |
| 2 | 2018 | 4283 | 46.9% |
| 3 | 2019 | 3893 | 52.5% |
| 4 | 2022 | 2989 | 46.2% |
| 5 | 2023 | 3036 | 54.7% |
| 6 | 2024 | 2939 | 60.2% |
| 7 | 2025 | 3003 | 63.0% |
| 8 | 2026 | 2934 | 62.4% |
| 9 | |||
| 10 | Note: No data exist for 2020-2021 (exams cancelled/voluntary) and results from 2022 and earlier should not be directly compared with 2023 onwards. | ||
District 01 Math % Level 3+4
- % Level 3+4
تحققنا منه بمقارنته بالمصدر: قيم % Level 3+4 هي 46.9 و52.5 و46.2 و54.7 و60.2 و63.0 و62.4 من 2018 إلى 2026، وNumber Tested من 4,283 إلى 2,934، مطابقة تمامًا لصفوف District 01 All Grades. الأوراق الأصلية السبع مطابقة للتنزيل خلية بخلية.
03 · الطلب 2
«أضف الآن متعلمي اللغة الإنجليزية إلى المخطط نفسه»
ما كتبه مدرب الرياضيات
Now add English Language Learners to the same chart. 1. From the sheet 'Math - ELL', take the rows where District = 01, Grade = All Grades and Category = Current ELL, and add their % Level 3+4 as a new column 'Current ELL % Level 3+4' in the 'D01 Trend' table (same years). 2. Add it as a second line on the existing chart, with a legend showing 'District 01 (all students)' and 'Current ELL'. 3. Put a cell comment on the 2023 row of the table explaining that the drop/jump there is because the 2023 tests were aligned to new standards, so earlier years aren't directly comparable. Keep the first series as it is.
ما عملته
- أخذ % Level 3+4 لفئة «Current ELL» من ورقة «Math - ELL»، وليس «Ever ELL» أو «Never ELL»، وأضافه كعمود جديد.
- أضافه كخط ثانٍ في المخطط نفسه؛ الخط الأول دون تغيير.
- وضع تعليقًا في خلية صف 2023 يوضح تغيير الاختبارات.
- سمّى الخطين وفق عنواني العمودين «% Level 3+4» و«Current ELL % Level 3+4»، وليس «District 01 (all students)» و«Current ELL» كما طُلب. قالت رسالة الإتمام إن أسماء وسيلة الإيضاح لم تُؤكَّد وطلبت التحقق منها.
Year| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Year | Number Tested | % Level 3+4 | Current ELL % Level 3+4 |
| 2 | 2018 | 4283 | 46.9% | 26.6% |
| 3 | 2019 | 3893 | 52.5% | 33.3% |
| 4 | 2022 | 2989 | 46.2% | 23.8% |
| 5 | 2023 | 3036 | 54.7% | 18.7% |
| 6 | 2024 | 2939 | 60.2% | 32.7% |
| 7 | 2025 | 3003 | 63.0% | 31.1% |
| 8 | 2026 | 2934 | 62.4% | 37.0% |
| 9 | ||||
| 10 | Note: No data exist for 2020-2021 (exams cancelled/voluntary) and results from 2022 and earlier should not be directly compared with 2023 onwards. | |||
District 01 Math % Level 3+4
- % Level 3+4
- Current ELL % Level 3+4
تحققنا منه بمقارنته بالمصدر: قيم Current ELL هي 26.6 و33.3 و23.8 و18.7 و32.7 و31.1 و37.0، مطابقة لصفوف «Current ELL»؛ عمود جميع الطلاب دون تغيير؛ المخطط له سلسلتان؛ التعليق في C5 بصف 2023؛ والأوراق الأصلية السبع ما زالت مطابقة للتنزيل.
المخطط، في المصنف الذي لديك بالفعل
يعثر على الصفوف التي تقصدها في مصنف كبير، وينشئ الجدول ومخطط Excel حقيقيًا في ورقة جديدة، ويترك البيانات المنشورة كما هي، ليُطرح السؤال التالي على الملف نفسه.
تابع القراءة
اقرأ مثالاً عملياً آخر

الأكاديميون
البيانات التكميلية لورقة بحثية لُخّصت وقورنت بجدولها

الأكاديميون
إنشاء أوراق تدريب جديدة انطلاقًا من امتحان قديم في الجبر

المصرفيون والاستشاريون
ملخص تقرير نصف سنوي بالصينية مترجم إلى الإنجليزية
عرض جميع الأمثلة العملية البالغ عددها 19 →جميع الأمثلة لفئة الأكاديميون →