VÍ DỤ THỰC TẾ · EXCEL VÀ POWERPOINT

Bảng ngân sách OMB sang biểu đồ Excel và bộ tài liệu thuyết trình

Một chuyên gia phân tích ngân sách đã nhận được một tệp Excel về chi tiêu của chính phủ Hoa Kỳ từ năm 1940 đến năm 2031. Họ yêu cầu trích xuất bốn dòng chi tiêu lớn và vẽ biểu đồ cho cấp trên của họ.

đã phân tích dữ liệu bằng cách tạo một bảng chi phí quốc phòng, Medicare, An sinh xã hội và lãi vay cho giai đoạn 2015 đến 2031, và vẽ một biểu đồ trong cùng tệp Excel đó. Sau đó, biểu đồ được đưa vào một trang trình bày PowerPoint dưới dạng biểu đồ thực tế chứ không phải ảnh chụp.

  • 2yêu cầu bằng tiếng Anh thông thường
  • 1Tệp Excel được chỉnh sửa, không bị thay thế
  • 1bộ trang trình bày được xây dựng từ đó
  • 0công thức được gõ thủ công

Mở các tệp thực tế

Đây là các tệp thực tế từ quá trình chạy. Tải xuống và mở chúng trong Excel hoặc PowerPoint.

Nguồn của tệp: OMB Historical Tables, Bảng 3.1, Khoản chi theo Siêu chức năng và Chức năng, Ngân sách năm tài chính 2027.

01 · TỆP BAN ĐẦU

Một bảng tính chính phủ lớn và lộn xộn

Tệp này liệt kê mọi loại chi tiêu liên bang từ năm 1940 đến năm 2031, mỗi năm một cột. Tức là có 94 cột. Tệp này có một số bẫy: một cột "TQ" bổ sung được chèn vào sau năm 1976 và các năm sau 2025 được dán nhãn "2026 estimate" (ước tính 2026), v.v.

hist03z1_fy2027.xlsxtrước khi sửa
BZ4589,659
AB…ALAMAN…BZCA…CICJCK…CP
1Table 3.1 - OUTLAYS BY SUPERFUNCTION AND FUNCTION: 1940 - 2031…………
2Superfunction and Function1940…1976TQ1977…20152016…202420252026 estimate…2031 estimate
3In millions of dollars:…………
4National Defense1,660…89,61922,26997,241…589,659593,372…873,523916,140966,396…1,369,123
5Human resources4,139…203,59452,065221,895…2,706,8282,820,292…4,548,9044,706,7165,078,303…6,347,219
6Education, Training, Employment, and Social Services1,972…18,9105,16921,104…122,035109,709…306,37072,042101,970…133,413
7Health55…15,7343,92417,302…482,257511,325…911,290978,5111,047,526…1,143,249
8Medicare..........…15,8344,26419,345…546,202594,536…874,133996,7181,070,248…1,573,538
9Income Security1,514…60,78414,98161,045…508,800514,098…670,548701,609741,971…743,752
10Social Security28…73,89919,76385,061…887,753916,067…1,460,9181,580,6731,676,441…2,151,475
…
22Net interest899…26,7276,94929,901…223,181240,033…879,879970,0651,016,650…1,363,769
…
35Total, Federal outlays9,468…371,79295,975409,218…3,691,8503,852,615…6,735,2617,011,1057,540,434…9,279,779
…
39National defense17.5…24.123.223.8…16.015.4…13.013.112.8…14.8
42Net interest9.5…7.27.27.3…6.06.2…13.113.813.5…14.7
Table
Trang tính khi vừa nhận được. Các cột sọc bị ẩn ở đây để tiết kiệm không gian. Các hàng màu vàng là bốn dòng mà nhà phân tích muốn. Bấm vào một ô để xem nội dung bên trong.

02 · YÊU CẦU 1

Thêm bảng tổng hợp và biểu đồ

Nội dung nhà phân tích đã nhập

In the attached OMB Historical Table 3.1 (FY2027 Budget), please add a new sheet called 'Big Four' and leave the 'Table' sheet exactly as it is. On the new sheet:
1. Column A: fiscal years 2015 to 2031, one row per year (17 rows).
2. Columns B-E: National Defense (row 4), Medicare (row 8), Social Security (row 10) and Net interest (row 22) from the Table sheet, converted from $ millions to $ billions, one decimal. Use formulas that point at the Table sheet if you can.
3. Column F: 'Actual' for 2015-2025 and 'Estimate' for 2026-2031 (the columns headed '2026 estimate' to '2031 estimate').
4. A native Excel line chart of the four series with years on the x-axis, titled 'Federal outlays by function, FY2015-FY2031 ($ billions)', with a note that 2026-2031 are OMB estimates.

Những gì đã làm

  • Đã làm việc bên trong tệp Excel được tải lên. Không tạo tệp mới.
  • Đã kiểm tra các nhãn năm trước, do đó năm 2015 khớp với đúng cột mặc dù có cột TQ phụ.
  • Đã thêm một trang tính mới, "Big Four": một hàng cho mỗi năm từ 2015 đến 2031, bốn dòng chi tiêu tính bằng tỷ USD, và nhãn "Actual" hoặc "Estimate".
  • Đã điền các công thức trỏ ngược về trang tính gốc để có thể truy xuất mọi con số. Bấm vào một ô màu xanh lá bên dưới để xem.
  • Đã vẽ một biểu đồ đường Excel thực tế mà bạn có thể bấm vào và chỉnh sửa.
  • Không chạm vào trang tính gốc. Chúng tôi đã kiểm tra từng ô.
hist03z1_fy2027.xlsxsau khi sửa
B2=ROUND(Table!BZ4/1000,1)
ABCDEF
1Fiscal YearNational Defense ($ billions)Medicare ($ billions)Social Security ($ billions)Net Interest ($ billions)Type
22015589.7546.2887.8223.2Actual
32016593.4594.5916.1240Actual
42017598.7597.3944.9262.6Actual
52018631.3588.7987.8325Actual
62019685.76511044.4375.2Actual
72020724.6776.21095.8345.5Actual
82021753.9696.51134.6352.3Actual
92022765.6755.11218.7475.9Actual
102023820.3847.51354.3658.3Actual
112024873.5874.11460.9879.9Actual
122025916.1996.71580.7970.1Actual
132026966.41070.21676.41016.7Estimate
14202712051200.81771.11065.4Estimate
1520281323.21350.51864.41167Estimate
1620291341.61316.21957.31234.6Estimate
1720301348.81473.42052.11304.5Estimate
1820311369.11573.52151.51363.8Estimate
20Note: 2026-2031 are OMB estimates.
TableBig Fourmới
Trang tính "Big Four" mới nằm trong cùng một tệp. Các con số màu xanh lá là công thức.
hist03z1_fy2027.xlsxtrang tính Big Four

Federal outlays by function, FY2015-FY2031 ($ billions)

05001,0001,5002,0002,500$ billions20152016201720182019202020212022202320242025202620272028202920302031Fiscal YearNational Defense ($ billions)Medicare ($ billions)Social Security ($ billions)Net Interest ($ billions)National Defense ($ billions) · 2015: 589.7National Defense ($ billions) · 2016: 593.4National Defense ($ billions) · 2017: 598.7National Defense ($ billions) · 2018: 631.3National Defense ($ billions) · 2019: 685.7National Defense ($ billions) · 2020: 724.6National Defense ($ billions) · 2021: 753.9National Defense ($ billions) · 2022: 765.6National Defense ($ billions) · 2023: 820.3National Defense ($ billions) · 2024: 873.5National Defense ($ billions) · 2025: 916.1National Defense ($ billions) · 2026: 966.4National Defense ($ billions) · 2027: 1,205.0National Defense ($ billions) · 2028: 1,323.2National Defense ($ billions) · 2029: 1,341.6National Defense ($ billions) · 2030: 1,348.8National Defense ($ billions) · 2031: 1,369.1Medicare ($ billions) · 2015: 546.2Medicare ($ billions) · 2016: 594.5Medicare ($ billions) · 2017: 597.3Medicare ($ billions) · 2018: 588.7Medicare ($ billions) · 2019: 651.0Medicare ($ billions) · 2020: 776.2Medicare ($ billions) · 2021: 696.5Medicare ($ billions) · 2022: 755.1Medicare ($ billions) · 2023: 847.5Medicare ($ billions) · 2024: 874.1Medicare ($ billions) · 2025: 996.7Medicare ($ billions) · 2026: 1,070.2Medicare ($ billions) · 2027: 1,200.8Medicare ($ billions) · 2028: 1,350.5Medicare ($ billions) · 2029: 1,316.2Medicare ($ billions) · 2030: 1,473.4Medicare ($ billions) · 2031: 1,573.5Social Security ($ billions) · 2015: 887.8Social Security ($ billions) · 2016: 916.1Social Security ($ billions) · 2017: 944.9Social Security ($ billions) · 2018: 987.8Social Security ($ billions) · 2019: 1,044.4Social Security ($ billions) · 2020: 1,095.8Social Security ($ billions) · 2021: 1,134.6Social Security ($ billions) · 2022: 1,218.7Social Security ($ billions) · 2023: 1,354.3Social Security ($ billions) · 2024: 1,460.9Social Security ($ billions) · 2025: 1,580.7Social Security ($ billions) · 2026: 1,676.4Social Security ($ billions) · 2027: 1,771.1Social Security ($ billions) · 2028: 1,864.4Social Security ($ billions) · 2029: 1,957.3Social Security ($ billions) · 2030: 2,052.1Social Security ($ billions) · 2031: 2,151.5Net Interest ($ billions) · 2015: 223.2Net Interest ($ billions) · 2016: 240.0Net Interest ($ billions) · 2017: 262.6Net Interest ($ billions) · 2018: 325.0Net Interest ($ billions) · 2019: 375.2Net Interest ($ billions) · 2020: 345.5Net Interest ($ billions) · 2021: 352.3Net Interest ($ billions) · 2022: 475.9Net Interest ($ billions) · 2023: 658.3Net Interest ($ billions) · 2024: 879.9Net Interest ($ billions) · 2025: 970.1Net Interest ($ billions) · 2026: 1,016.7Net Interest ($ billions) · 2027: 1,065.4Net Interest ($ billions) · 2028: 1,167.0Net Interest ($ billions) · 2029: 1,234.6Net Interest ($ billions) · 2030: 1,304.5Net Interest ($ billions) · 2031: 1,363.8
  • National Defense ($ billions)
  • Medicare ($ billions)
  • Social Security ($ billions)
  • Net Interest ($ billions)
Biểu đồ “Big Four”, vẽ lại ở đây từ dữ liệu trong tệp bàn giao.

Một AI đã kiểm tra lại các con số: Chi phí quốc phòng năm 2015 là 589,7, Medicare 546,2, An sinh Xã hội 887,8 và lãi vay 223,2 (tỷ USD) đều khớp với số liệu của chính phủ.

03 · YÊU CẦU 2

Bây giờ hãy chuyển thành ba trang trình bày

Nội dung nhà phân tích đã nhập

Now build a 3-slide PowerPoint for the Deputy Secretary from the 'Big Four' sheet:
1. Title slide: 'Interest costs vs. defense, Medicare and Social Security', subtitle 'FY2015-FY2031, OMB Historical Table 3.1 (FY2027 Budget)'.
2. The line chart, with a one-line headline stating what it shows, and 'Source: OMB Historical Tables, Table 3.1, FY2027 Budget; FY2026-2031 are estimates' at the bottom.
3. Three takeaways, each with figures from the sheet: (a) how net interest grew from FY2015 to FY2025; (b) the first fiscal year in which net interest exceeded national defense, with both amounts; (c) what OMB projects for the four lines in FY2031.

Plain government style, no stock images.

Những gì đã làm

  • Đã đọc trang tính "Big Four" vừa tạo để các trang trình bày và bảng tính hiển thị cùng một con số.
  • Cho phép nhà phân tích chọn một thiết kế từ thư viện mẫu của công cụ.
  • Đưa biểu đồ vào trang trình bày 2 dưới dạng biểu đồ PowerPoint thực sự, kèm theo dữ liệu bên trong. Nhấp chuột phải vào biểu đồ và chọn Chỉnh sửa Dữ liệu (Edit Data).
  • Đã viết các điểm chính từ các con số: chi phí lãi vay tăng 4,3 lần từ năm 2015 đến năm 2025, và vượt chi tiêu quốc phòng lần đầu tiên vào năm 2024.
Hình ảnh tệp đã giaoTrang chiếu 1
Trang chiếu 1
Hình ảnh tệp đã giaoTrang chiếu 2
Trang chiếu 2
Hình ảnh tệp đã giaoTrang chiếu 3
Trang chiếu 3

Tệp của bạn, được chỉnh sửa ngay tại nơi chúng được lưu trữ

Hầu hết các công cụ AI đều đọc bảng tính của bạn và trả lại một bảng tính mới. mở tệp bạn đã tải lên, chỉ thay đổi những gì bạn yêu cầu và giữ lại mọi phiên bản trước đó.

ĐỌC TIẾP

Đọc ví dụ thực tế khác

Xem tất cả 19 ví dụ thực tế