UYGULAMALI ÖRNEK · WORD'DE SÖZLEŞME DÜZENLEME

İşlem özetinden doldurulan gizlilik sözleşmesi (NDA) boşlukları, ardından Hong Kong hukukuna göre düzenlendi

Bir üniversite spin-out şirketini temsil eden avukat, üniversitenin standart gizlilik sözleşmesini bir Word dosyası olarak, büronun işlem özetiyle birlikte aldı. Avukat, 'den işlem özetindeki her boşluğu doldurmasını ve başka hiçbir şeyi değiştirmeden müvekkil için dört ticari değişiklik yapmasını istedi.

tarafları, tarihi, projeyi, bildirimler tablosunu, eskalasyon yetkililerini ve imza bloğunu doldurdu, gizlilik süresini kısalttı, bilgiye erişebilecek kişilerin kapsamını genişletti ve Bilgi Edinme Hakkı (FOI) yanıt süresini kısalttı; tüm bunları aynı dosya içinde yaptı. Ardından ortak, Hong Kong hukukunun uygulanmasını ve HKIAC tahkimini talep etti; ise uygulanacak hukuk maddesini yeniden yazdı ve eskalasyon maddesini buna göre uyarladı.

  • 7 → 7sayfalar, tablolar ve genişlikler değiştirilmedi
  • 0madde numarası değiştirildi, mükerrer 5.3 dahil
  • 21 / 21teslim edilen metin üzerindeki kontroller başarıyla tamamlandı
  • 1avukatın karar vermesi için bırakılan isteğe bağlı parantez

Her değişiklik ayrı bir satırda

yapay zekânın yaptığı her düzenlemeyi listeler, böylece hiçbir değişiklik gözünüzden kaçmaz. Burada her iki talebin düzenlemeleri, değişen paragraf veya tablo satırı başına bir satır olarak gösterilir. Son metni okumak için “Değişiklikleri Göster” seçeneğini kapatın.

lambert-sample-nondisclosure-agreement.docx
Değişiklikleri İzle
25 Bu belgedeki yapay zeka düzenlemeleriEklemeler yeşil, silinenler üstü çizili

Gerçek dosyaları açın

Bunlar çalıştırıldığı andaki gerçek dosyalardır. Bunları indirin ve Word'de açın.

DOCXÖncesi: Üniversitenin NDA'sıyüklendiği haliyle Lambert Araç Seti örneğiDOCXİşlem özetiikinci yükleme; kurgusal isimler ve numaralarDOCX1. talep sonrasında: doldurulmuş NDAaynı Word dosyası, yerinde düzenlendiDOCX2. talep sonrasında: Hong Kong yasaları1. talep dosyası temel alınarak hazırlandıDOCXDeğişiklik raporu, her iki talepWord revizyonları olarak orijinal dosya ile nihai dosyanın karşılaştırmasıDOCXDeğişiklik izleme raporu, 1. istek1. talebin her düzenlemesi bir Word revizyonu olarakDOCXDeğişiklik izleme raporu, 2. istekyalnızca 2. talebin değiştirdiği kısımlar

Dosyanın kaynağı: Lambert Araç Seti, Birleşik Krallık Fikri Mülkiyet Ofisi. Açık Devlet Lisansı v3.0 (Open Government Licence v3.0) altında lisanslanan kamu sektörü bilgilerini içerir. Deal sayfası, üniversite, şirket ve içinde adı geçen her kişi kurgusaldır ve bu test için üretilmiştir.

01 · BAŞLANGIÇ DOSYALARI

7 sayfalık şablon gizlilik sözleşmesi (NDA) ve 2 sayfalık işlem özeti

NDA, Birleşik Krallık hükümetinin üniversite-iş dünyası iş birlikleri için hazırladığı Lambert Araç Seti'ndeki örnek gizlilik sözleşmesidir: bir kapak sayfası, otomatik numaralandırılmış beş madde, bir tanımlar tablosu, bir bildirimler tablosu ve bir imza bloğundan oluşur. Köşeli parantez içindeki boşluklar ve aralarından seçim yapılabilecek alternatif ifadelerle doludur; ayrıca onaylanmadığını belirten bir taslak notu ve bir banner ile başlar.

Araç seti sözleşmeyi eski bir .doc dosyası olarak yayınlamaktadır; yüklemeden önce LibreOffice kullanarak .docx formatına kaydettik. İşlem özeti ise bir hukuk bürosunun tutacağı şekilde iki sütunlu tablolardan oluşan bir Word dosyasıdır.

Kaynak belgeden görselYüklenen NDA'nın 1. sayfası: taslak notu, ONAYLANMAMIŞTIR banner'ı ve boş taraf satırları
Yüklenen haliyle Sayfa 1: not, banner ve boş taraf satırları.
Kaynak belgeden görselKurgusal işlem özetinin 1. sayfası: sözleşme tarihi, taraflar ve proje
İşlem özeti, sayfa 1: tarih, taraflar ve proje.

02 · İSTEK 1

“İşlem özetindeki tüm boşlukları doldurun ve maddelerimizi işaretleyin”

Avukatın yazdığı metin

We act for Halcyon Photonics (the Company) on the University's NDA. Deal sheet attached.

Mark up the NDA in Track Changes, same Word file:

1. Fill every bracketed blank from the deal sheet (parties, date, project, 5.1 notices table, 5.10 officers, signature block). Change "Fax number" to "Email".
2. Clause 2.1: 5 years from receipt; delete the other options.
3. Clause 2.3: also allow disclosure to professional advisers and potential investors under equivalent confidentiality.
4. Clause 2.4: the Company's FOI response time is 5 Business Days, not 10 days.
5. Delete the opening Note and the "NOT APPROVED" banner.

Change nothing else, including numbering and governing law.

ne yaptı

  • Yüklenen Word dosyasının kendisi düzenlendi. Madde numaralandırması, dört tablo ve sütun genişlikleri tamamen eskisi gibi bırakıldı ve sözleşme hâlâ 7 sayfadır.
  • İşlem özetindeki boşluklar dolduruldu: tarih (kapakta ve sözleşmede 12 Ekim 2026), şirket numarası ve tescilli adresiyle her iki taraf, proje, adresleriyle birlikte her iki bildirim temsilcisi, iki eskalasyon yetkilisi ve iki imza sahibi. “Faks numarası” alanı, her iki tarafın e-posta adresleriyle birlikte “E-posta” olarak değiştirildi.
  • Madde 2.1: Gizlilik süresi artık bilgilerin alınmasından itibaren 5 yıldır ve [3][5][7][10] seçenekleri ile “[Bu Sözleşmenin tarihi]” ifadesi kaldırılmıştır.
  • Madde 2.3: Şirketin, benzer gizlilik koşulları altında profesyonel danışmanlarına ve potansiyel yatırımcılara açıklama yapmasına olanak tanıyan bir cümle eklendi.
  • Madde 2.4: Şirketin Bilgi Edinme Hakkı (FOI) yanıt süresi, tanımlanan terim kullanılarak 10 gün yerine artık 5 İş Günüdür.
  • Başlangıçtaki not ile “ONAYLANMAMIŞTIR” banner'ı silindi, uygulanacak hukuk maddesine dokunulmadı.

İstekte izlenen değişiklikler (track changes) talep edilmişti ancak , düzenlemeleri doğrudan dosyaya işledi. Aşağıdaki kırmızı çizgili karşılaştırma, 'nin öncesi ve sonrası dosyaları üzerinde çalıştırılan “Değişiklik raporu oluştur” özelliğidir.

lambert-sample-nondisclosure-agreement.docxdeğişiklik izleme raporu

Note: This sort of agreement might be used, for example, where a company and a university wish to exchange confidential information before they enter into a Research Collaboration Agreement, perhaps to further discussions about a potential research project.

THIS AGREEMENT HAS NOT BEEN APPROVED BY THE LAMBERT WORKING GROUP; IT IS INCLUDED IN THE TOOLKIT TO GIVE YOU AN IDEA OF THE PROVISIONS THAT ARE OFTEN USED IN THIS SORT OF AGREEMENT.

Dated _________________________20[ ]

Dated 12 October 2026

(1) […………………………………………………………]The University of Kingsmere

(2) [………………………………………………………..]Halcyon Photonics Limited

NON-DISCLOSURE AGREEMENT

THIS AGREEMENT dated […………………………………………..] 200[5]12 October 2026 is made BETWEEN:

(1) […………………………..]The University of Kingsmere, whose administrative offices are at [……………………]Research & Innovation Services, Albion House, 14 College Road, Kingsmere KM4 2AB, United Kingdom (the University); and

(2)[……………………..] [Halcyon Photonics LIMITED], a company registered in [England] and Wales under number [………………]14829376, whose registered office is at [………………………………………………………………]Unit 7, Harbourside Innovation Centre, 22 Quay Street, Bristol BS1 4XE, United Kingdom (the Company)

BACKGROUND

The parties wish [to discuss a potential collaborative research project] on low-loss silicon-nitride photonic waveguides for data-centre optical interconnects (the Proposed Project) and this is likely to involve them disclosing confidential information to each other.

1. DEFINITIONS

In this Agreement the following expressions have the meaning set opposite:

this Agreement:

this document, as amended from time to time in accordance with clause and 5.7;

a Business Day:

Monday to Friday (inclusive) except bank or public holidays in [England]; and Wales;

Confidential Information:

each party's confidential information including any Intellectual Property and Know-how disclosed by that party to the other for the Specified Purpose[and identified as confidential before or at the time of disclosure];

a Group Company:

any undertaking which is, on or after the date of this Agreement from time to time, a subsidiary undertaking of the Company, a parent undertaking of the Company or a subsidiary undertaking of a parent undertaking of the Company, as those terms are defined in section 258 of the Companies Act 1985;

Intellectual Property:

patents, trade marks, service marks, registered designs, copyrights, database rights, design rights, confidential information, applications for any of the above, and any similar right recognised from time to time in any jurisdiction, together with all rights of action in relation to the infringement of any of the above;

Know-how:

unpatented technical information (including, without limitation information relating to inventions, discoveries, concepts, methodologies, models, research, development and testing procedures, the results of experiments, tests and trials, manufacturing processes, techniques and specifications, quality control data, analyses, reports and submissions) that is not in the public domain;

the Proposed Project:

[insert short details]; anda two-year collaborative research project on low-loss silicon-nitride photonic waveguides for data-centre optical interconnects; and

the Specified Purpose:

[discussing whether to collaborate with the other party in the Proposed Project, the preparation of any outline specification, proposal or workplan for the Proposed Project, and the submission of any application for funding for the Proposed Project].

2. CONFIDENTIALITY

2.1 Neither party will[, before the expiry of not less than [3][5][7][10]5 years after the [date of this Agreement][its receipt of any of the other party’s Confidential Information], disclose to any third party, nor use for any purpose except the Specified Purpose, any of the other party's Confidential Information.

2.2 Neither party will be in breach of any obligation to keep any information confidential or not to disclose it to any other party to the extent that it:

2.2.1 is known to the party making the disclosure before its receipt from the other party, and not already subject to any obligation of confidentiality to the other party;

2.2.2 is or becomes publicly known without any breach of this Agreement or any other undertaking to keep it confidential;

2.2.3 has been obtained by the party making the disclosure from a third party in circumstances where the party making the disclosure has no reason to believe that there has been a breach of an obligation of confidentiality owed to the other party;

2.2.4 has been independently developed by the party making the disclosure;

2.2.5 is disclosed pursuant to the requirement of any law or regulation (provided, in the case of a disclosure under the Freedom of Information Act 2000, none of the exceptions to that Act applies to the information disclosed) or the order of any Court of competent jurisdiction, and the party required to make that disclosure has informed the other, within a reasonable time after being required to make the disclosure, of the requirement to disclose and the information required to be disclosed; or

2.2.6is approved for release in writing by an authorised representative of the other party.

2.3 The Company will not be in breach of any obligation to keep any of the University's information confidential or not to disclose it to any third party by making it available to any Group Company, or any person working for or on behalf of the Company or a Group Company, who needs to know the same for the Specified Purpose, provided it is not used except for that purpose and the recipient undertakes to keep that information confidential.

The Company may also disclose the University's Confidential Information to its professional advisers and to potential investors, in each case only under equivalent confidentiality obligations or on a confidential basis.

2.4 If the University receives a request under the Freedom of Information Act 2000 to disclose any information that, under this Agreement, is the Company’s Confidential Information, it will notify the Company and will consult with the Company. The Company will respond to the University within 10 days5 Business Days after receiving the University’s notice if that notice requests the Company to provide information to assist the University to determine whether or not an exemption to the Freedom of Information Act applies to the information requested under that Act.

3. INTELLECTUAL PROPERTY

3.1 Nothing in this Agreement grants any licence or right, beyond that required for the Specified Purpose, under any patent, copyright, trade secret or other Intellectual Property.

3.2Neither party will remove any proprietary, copyright, trade secret, confidentiality or other notice from any of the other’s Confidential Information.

4. TERM

4.1[Subject to clause 2.1, this][This] Agreement will continue indefinitely despite the conclusion of [the discussions between the parties concerning the Proposed Project].

4.2To the extent that the terms of this Agreement conflict with any agreement entered into between the parties for carrying out the Proposed Project, the terms of the agreement for the Proposed Project will prevail, but only to the extent necessary to resolve that conflict.

4.3 At the conclusion of [the discussions about the Proposed Project], unless the parties enter into an agreement for the carrying out of that project, each of the parties will, at the other’s request;

4.3.1return or destroy the other’s Confidential Information in its possession, custody or control; and

4.3.2confirm in writing that the above has been done.

5. GENERAL

5.1 Notices: Any notice to be given under this Agreement must be in writing, may be delivered to the other party by any of the methods set out in the left hand column below, and will be deemed to be received on the corresponding day set out in the right hand column:

Method of service

Deemed day of receipt

By hand or courier

the day of delivery

By pre-paid first class post

the second Business Day after posting

By recorded delivery post

the next Business Day after posting

By fax (provided the sender’s fax machine confirms complete and error-free transmission of that notice to the correct fax number)

the next Business Day after sending or, if sent before 16.00 (sender’s local time) on the Business Day it was sent

The parties' respective representatives for the receipt of notices are, until changed by notice given in accordance with this clause, as follows:

For the University:

For the Company:

Name: Ms Priya Raman, Senior Contracts Manager Address:Address: Research & Innovation Services, Albion House, 14 College Road, Kingsmere KM4 2AB

Name: Mr Thomas Hadley, General Counsel, Halcyon Photonics Limited Address:Address: Unit 7, Harbourside Innovation Centre, 22 Quay Street, Bristol BS1 4XE

Fax number:Email: [email protected]

Fax number:Email: [email protected]

5.2Headings: The headings in this Agreement are for ease of reference only; they do not affect its construction or interpretation.

5.3 Assignment: Neither party may assign or transfer this Agreement as a whole, or any of its rights or obligations under it, without first obtaining the written consent of the other party. That consent may not be unreasonably withheld or delayed.

5.3Illegal/unenforceable provisions: If the whole or any part of any provision of this Agreement is void or unenforceable in any jurisdiction, the other provisions of this Agreement, and the rest of the void or unenforceable provision, will continue in force in that jurisdiction, and the validity and enforceability of that provision in any other jurisdiction will not be affected.

5.4Waiver of rights: If a party fails to enforce, or delays in enforcing, an obligation of the other party, or fails to exercise, or delays in exercising, a right under this Agreement, that failure or delay will not affect its right to enforce that obligation or constitute a waiver of that right. Any waiver of any provision of this Agreement will not, unless expressly stated to the contrary, constitute a waiver of that provision on a future occasion.

5.5No agency: Nothing in this Agreement creates, implies or evidences any partnership or joint venture between the parties, or the relationship between them of principal and agent. Neither party has any authority to make any representation or commitment, or to incur any liability, on behalf of the other.

5.6Entire agreement: This Agreement constitutes the entire agreement between the parties relating to its subject matter. Each party acknowledges that it has not entered into this Agreement on the basis of any warranty, representation, statement, agreement or undertaking except those expressly set out in this Agreement. Each party waives any claim for breach of this Agreement, or any right to rescind this Agreement in respect of any representation which is not an express provision of this Agreement. However, this clause does not exclude any liability which either party may have to the other (or any right which either party may have to rescind this Agreement) in respect of any fraudulent misrepresentation or fraudulent concealment prior to the execution of this Agreement.

5.7Amendments: No variation or amendment of this Agreement will be effective unless it is made in writing and signed by each party's representative.

5.8Third parties: No one except a party to this Agreement has any right to prevent the amendment of this Agreement or its termination, and no one except a party to this Agreement may enforce any benefit conferred by this Agreement, unless this Agreement expressly provides otherwise.

5.9Governing law: This Agreement is governed by, and is to be construed in accordance with, English law. The English Courts will have exclusive jurisdiction to deal with any dispute which has arisen or may arise out of, or in connection with, this Agreement, except that either party may bring proceedings for an injunction in any jurisdiction.

5.10Escalation: If the parties are unable to reach agreement on any issue concerning this Agreement or the Project within 14 days after one party has notified the other of that issue, they will refer the matter to [insert officer]Professor Alan Whitcombe, Pro-Vice-Chancellor (Research) in the case of the University, and to [insert officer]Dr Mei Lin Wong, Chief Technology Officer in the case of the Company in an attempt to resolve the issue within 14 days after the referral. Either party may bring proceedings in accordance with clause 5.9 if the matter has not been resolved within that 14 day period, and either party may apply to the court for an injunction whether or not any issue has been escalated under this clause.

SIGNED for and on behalf of the University: Name: Dr Eleanor Marsh Position: Director of Research & Innovation Services Signature

SIGNED for and on behalf of the Company: Name: Daniel Cheung Position: Chief Executive Officer Signature

Değişiklik raporunda sözleşmenin tamamı: silinenler üzeri çizili, eklenenler altı çizili olarak gösterilir; değiştirilen her paragrafın yanında kenar boşluğunda bir çubuk yer alır. Her iki sürümü de işaretler olmadan okumak için Öncesi veya Sonrası görünümüne geçin.

Bir avukatın iki kez bakacağı yer: iki şablon seçimi istenmeden yapıldı. Madde 4.1, “Madde 2.1 saklı kalmak kaydıyla, işbu Sözleşme” yerine “İşbu Sözleşme” ifadesini korudu ve İş Günü tanımındaki “[İngiltere]” ibaresi, şirketin tescilli olduğu “İngiltere ve Galler” olarak değiştirildi. Gizli Bilgiler tanımında bir seçenek hâlâ köşeli parantez içindedir: “[ve ifşa edilmeden önce veya ifşa sırasında gizli olarak tanımlanan]”.

03 · İSTEK 2

Ortak, Hong Kong yasalarını istiyor

Avukatın yazdığı metin

Partner wants HK law (Halcyon's parent is now in HK). On the same marked-up version, in Track Changes:

1. Clause 5.9: Hong Kong law, HKIAC arbitration seated in Hong Kong; keep the injunction carve-out.
2. Business Day definition: Hong Kong public holidays instead of [England].
3. Clause 5.10 still says "bring proceedings". Conform it to arbitration, or leave a Word comment for me.

Keep all my earlier tracked changes; don't accept them.

ne yaptı

  • 1. talep için teslim edilen Word dosyasında çalışmaya devam edildi, böylece önceki tüm düzenlemeler korundu.
  • Madde 5.9: Sözleşme Hong Kong yasalarına tabidir; uyuşmazlıklar Hong Kong merkezli, tek hakemli ve İngilizce dilinde, Yönetilen Tahkim Kuralları uyarınca HKIAC tahkimi ile çözülecektir. İhtiyati tedbir istisnası, herhangi bir yetkili mahkemeden alınacak ara karar veya ihtiyati tedbir olarak geçerliliğini korur.
  • İş Günü: Hong Kong'daki resmî tatiller. Tanımdan ayrıca "banka veya" ibaresi çıkarıldı.
  • Madde 5.10: “dava açmak” ibaresi “madde 5.9 uyarınca tahkim süreci başlatmak” olarak değiştirildi ve ihtiyati tedbir ifadeleri madde 5.9 ile uyumlu hale getirildi. Çapraz referans doğru maddeyi göstermeye devam etmektedir.
  • Şirketin kendi tanımı değiştirilmedi: şirket hâlâ İngiltere ve Galler'de tescillidir.

Düzenlemeler yine doğrudan dosyaya işlendi. Aşağıda, 1. ve 2. talep dosyaları üzerinde hazırlanan ve yalnızca bu talebin neleri değiştirdiğini gösteren değişiklik raporu yer almaktadır. Sayfanın üst kısmındaki orijinal ve nihai dosya raporu ise her iki turu tek bir kırmızı çizgili karşılaştırmada birleştirir.

lambert-sample-nondisclosure-agreement.docxdeğişiklik izleme raporu

1. DEFINITIONS

a Business Day:

Monday to Friday (inclusive) except bank or public holidays in England and WalesHong Kong;

5. GENERAL

5.9Governing law: This Agreement is governed by, and is to be construed in accordance with, English law. The English Courts will have exclusive jurisdiction to deal with any dispute which has arisen or may arise out of, or in connection with, this Agreement, except that either party may bring proceedings for an injunction in anythe laws of Hong Kong. Any dispute arising out of or in connection with this Agreement shall be referred to and finally resolved by arbitration administered by the Hong Kong International Arbitration Centre (HKIAC) under the HKIAC Administered Arbitration Rules in force when the notice of arbitration is submitted. The seat of arbitration shall be Hong Kong. The tribunal shall consist of one arbitrator, unless the parties agree otherwise, and the language of the arbitration shall be English. Nothing in this clause shall prevent either party from seeking interim or injunctive relief from any court of competent jurisdiction.

5.10Escalation: If the parties are unable to reach agreement on any issue concerning this Agreement or the Project within 14 days after one party has notified the other of that issue, they will refer the matter to Professor Alan Whitcombe, Pro-Vice-Chancellor (Research) in the case of the University, and to Dr Mei Lin Wong, Chief Technology Officer in the case of the Company in an attempt to resolve the issue within 14 days after the referral. Either party may bringcommence arbitration proceedings in accordance with clause 5.9 if the matter has not been resolved within that 14 day period, and either party may apply to the court for an injunctionseek interim or injunctive relief from any court of competent jurisdiction whether or not any issue has been escalated under this clause.

Değişiklik raporunda 2. talep, aradaki değiştirilmemiş maddeler çıkarılmış haldedir.

Değişiklikleri özetleyen bir metin değil, bizzat işaretlenmiş olan NDA sözleşmesi

Çoğu yapay zeka aracı, bir metin düzenleme isteğini bir sohbet penceresinde önerilen ifadelerle yanıtlar ve birisi bunu sözleşmeye yeniden yazar. ise doğrudan Word dosyasının üzerinde çalışır, dosyayı kendi belgelerinizden doldurur, numaralandırma ve tablolara dokunmaz; hazırladığı değişiklik raporu ise karşı tarafa kırmızı çizgili (redline) bir metin sunar.

Kendi sözleşmenizde deneyinDeğişiklik raporunu indir

OKUMAYA DEVAM EDİN

Başka bir uygulama örneği okuyun

Bankacılar ve danışmanlar

Eyalet RFP'si bir uyumluluk matrisine, ardından bir yanıt taslağına dönüştürüldü

Sağlık

Ebeveynlere yönelik sağlık mektubu, değişikliklerin izlendiği bir formatta basitleştirildi, ardından Lehçe versiyonu oluşturuldu

İnsan kaynakları

Bir iş teklifi mektubu şablonunu doldurun, ardından yeniden müzakere edilen şartları izlenen değişiklik olarak işleyin

Tüm 19 uygulama örneğini görün