AKTUWAL NA HALIMBAWA · EXCEL AT POWERPOINT
Talahanayan ng badyet ng OMB patungong chart sa Excel at briefing deck
Tumanggap ang isang budget analyst ng Excel file ng paggasta ng pamahalaan ng US, mula 1940 hanggang 2031. Hiniling nila sa na kunin ang apat na malalaking linya ng paggasta at gumawa ng tsart ng mga ito para sa kanilang boss.
Sinuri ng ang data sa pamamagitan ng paggawa ng talahanayan ng mga gastos sa depensa, Medicare, Social Security, at interes para sa 2015 hanggang 2031, at iginuhit ang isang tsart sa parehong Excel file. Pagkatapos, ang tsart ay napunta sa isang slide ng PowerPoint bilang isang tunay na tsart, hindi isang larawan.
1Ang orihinal na Excel file, tulad ng pag-upload nito ng analyst
- 2mga kahilingan sa simpleng Ingles
- 1In-edit ang Excel file, hindi pinalitan
- 1slide deck na ginawa mula rito
- 0mga pormulang tinipa nang mano-mano
Buksan ang mga totoong file
Ito ang mga aktwal na file mula sa run. I-download ang mga ito at buksan sa Excel o PowerPoint.
Kung saan nagmula ang file: OMB Historical Tables, Talahanayan 3.1, Mga Outlay ayon sa Superfunction at Function, Badyet ng FY2027.
01 · ANG SIMULANG FILE
Isang malaki at magulong spreadsheet ng pamahalaan
Nakalista sa file ang bawat uri ng pederal na paggasta mula 1940 hanggang 2031, isang taon bawat kolum. Iyon ay 94 na kolum. Mayroon itong ilang bitag: isang labis na kolum na "TQ" na isiningit pagkatapos ng 1976, at mga taon pagkatapos ng 2025 na may label na "2026 estimate" at iba pa.
589,659| A | B | … | AL | AM | AN | … | BZ | CA | … | CI | CJ | CK | … | CP | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Table 3.1 - OUTLAYS BY SUPERFUNCTION AND FUNCTION: 1940 - 2031 | … | … | … | … | ||||||||||
| 2 | Superfunction and Function | 1940 | … | 1976 | TQ | 1977 | … | 2015 | 2016 | … | 2024 | 2025 | 2026 estimate | … | 2031 estimate |
| 3 | In millions of dollars: | … | … | … | … | ||||||||||
| 4 | National Defense | 1,660 | … | 89,619 | 22,269 | 97,241 | … | 589,659 | 593,372 | … | 873,523 | 916,140 | 966,396 | … | 1,369,123 |
| 5 | Human resources | 4,139 | … | 203,594 | 52,065 | 221,895 | … | 2,706,828 | 2,820,292 | … | 4,548,904 | 4,706,716 | 5,078,303 | … | 6,347,219 |
| 6 | Education, Training, Employment, and Social Services | 1,972 | … | 18,910 | 5,169 | 21,104 | … | 122,035 | 109,709 | … | 306,370 | 72,042 | 101,970 | … | 133,413 |
| 7 | Health | 55 | … | 15,734 | 3,924 | 17,302 | … | 482,257 | 511,325 | … | 911,290 | 978,511 | 1,047,526 | … | 1,143,249 |
| 8 | Medicare | .......... | … | 15,834 | 4,264 | 19,345 | … | 546,202 | 594,536 | … | 874,133 | 996,718 | 1,070,248 | … | 1,573,538 |
| 9 | Income Security | 1,514 | … | 60,784 | 14,981 | 61,045 | … | 508,800 | 514,098 | … | 670,548 | 701,609 | 741,971 | … | 743,752 |
| 10 | Social Security | 28 | … | 73,899 | 19,763 | 85,061 | … | 887,753 | 916,067 | … | 1,460,918 | 1,580,673 | 1,676,441 | … | 2,151,475 |
| … | |||||||||||||||
| 22 | Net interest | 899 | … | 26,727 | 6,949 | 29,901 | … | 223,181 | 240,033 | … | 879,879 | 970,065 | 1,016,650 | … | 1,363,769 |
| … | |||||||||||||||
| 35 | Total, Federal outlays | 9,468 | … | 371,792 | 95,975 | 409,218 | … | 3,691,850 | 3,852,615 | … | 6,735,261 | 7,011,105 | 7,540,434 | … | 9,279,779 |
| … | |||||||||||||||
| 39 | National defense | 17.5 | … | 24.1 | 23.2 | 23.8 | … | 16.0 | 15.4 | … | 13.0 | 13.1 | 12.8 | … | 14.8 |
| 42 | Net interest | 9.5 | … | 7.2 | 7.2 | 7.3 | … | 6.0 | 6.2 | … | 13.1 | 13.8 | 13.5 | … | 14.7 |
02 · KAHILINGAN 1
Magdagdag ng talahanayan ng buod at isang tsart
Ang itinipa ng analyst
In the attached OMB Historical Table 3.1 (FY2027 Budget), please add a new sheet called 'Big Four' and leave the 'Table' sheet exactly as it is. On the new sheet: 1. Column A: fiscal years 2015 to 2031, one row per year (17 rows). 2. Columns B-E: National Defense (row 4), Medicare (row 8), Social Security (row 10) and Net interest (row 22) from the Table sheet, converted from $ millions to $ billions, one decimal. Use formulas that point at the Table sheet if you can. 3. Column F: 'Actual' for 2015-2025 and 'Estimate' for 2026-2031 (the columns headed '2026 estimate' to '2031 estimate'). 4. A native Excel line chart of the four series with years on the x-axis, titled 'Federal outlays by function, FY2015-FY2031 ($ billions)', with a note that 2026-2031 are OMB estimates.
Ang ginawa ng
- Gumawa sa loob ng na-upload na Excel file. Hindi ito gumawa ng bagong file.
- Sinuri muna ang mga label ng taon, kaya ang 2015 ay umaayon sa tamang kolum sa kabila ng karagdagang kolum na TQ.
- Nagdagdag ng bagong sheet, ang "Big Four": isang hilera bawat taon mula 2015 hanggang 2031, apat na linya ng paggasta sa bilyong dolyar, at isang label na "Actual" o "Estimate".
- Pinuno ito ng mga pormula na tumutukoy pabalik sa orihinal na sheet, kaya masusundan ang bawat numero. I-click ang berdeng cell sa ibaba para makita ang isa.
- Gumuhit ng tunay na Excel line chart na maaari mong i-click at i-edit.
- Hindi ginalaw ang orihinal na sheet. Sinuri namin ang bawat cell.
=ROUND(Table!BZ4/1000,1)| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Fiscal Year | National Defense ($ billions) | Medicare ($ billions) | Social Security ($ billions) | Net Interest ($ billions) | Type |
| 2 | 2015 | 589.7 | 546.2 | 887.8 | 223.2 | Actual |
| 3 | 2016 | 593.4 | 594.5 | 916.1 | 240 | Actual |
| 4 | 2017 | 598.7 | 597.3 | 944.9 | 262.6 | Actual |
| 5 | 2018 | 631.3 | 588.7 | 987.8 | 325 | Actual |
| 6 | 2019 | 685.7 | 651 | 1044.4 | 375.2 | Actual |
| 7 | 2020 | 724.6 | 776.2 | 1095.8 | 345.5 | Actual |
| 8 | 2021 | 753.9 | 696.5 | 1134.6 | 352.3 | Actual |
| 9 | 2022 | 765.6 | 755.1 | 1218.7 | 475.9 | Actual |
| 10 | 2023 | 820.3 | 847.5 | 1354.3 | 658.3 | Actual |
| 11 | 2024 | 873.5 | 874.1 | 1460.9 | 879.9 | Actual |
| 12 | 2025 | 916.1 | 996.7 | 1580.7 | 970.1 | Actual |
| 13 | 2026 | 966.4 | 1070.2 | 1676.4 | 1016.7 | Estimate |
| 14 | 2027 | 1205 | 1200.8 | 1771.1 | 1065.4 | Estimate |
| 15 | 2028 | 1323.2 | 1350.5 | 1864.4 | 1167 | Estimate |
| 16 | 2029 | 1341.6 | 1316.2 | 1957.3 | 1234.6 | Estimate |
| 17 | 2030 | 1348.8 | 1473.4 | 2052.1 | 1304.5 | Estimate |
| 18 | 2031 | 1369.1 | 1573.5 | 2151.5 | 1363.8 | Estimate |
| 20 | Note: 2026-2031 are OMB estimates. | |||||
Federal outlays by function, FY2015-FY2031 ($ billions)
- National Defense ($ billions)
- Medicare ($ billions)
- Social Security ($ billions)
- Net Interest ($ billions)
Sinuri nang doble ng AI ang mga numero: Ang depensa noong 2015 na 589.7, Medicare na 546.2, Social Security na 887.8, at interes na 223.2 (bilyon) ay tugmang-tugma sa mga pigura ng gobyerno.
03 · KAHILINGAN 2
Ngayon ay gawin itong tatlong slide
Ang itinipa ng analyst
Now build a 3-slide PowerPoint for the Deputy Secretary from the 'Big Four' sheet: 1. Title slide: 'Interest costs vs. defense, Medicare and Social Security', subtitle 'FY2015-FY2031, OMB Historical Table 3.1 (FY2027 Budget)'. 2. The line chart, with a one-line headline stating what it shows, and 'Source: OMB Historical Tables, Table 3.1, FY2027 Budget; FY2026-2031 are estimates' at the bottom. 3. Three takeaways, each with figures from the sheet: (a) how net interest grew from FY2015 to FY2025; (b) the first fiscal year in which net interest exceeded national defense, with both amounts; (c) what OMB projects for the four lines in FY2031. Plain government style, no stock images.
Ang ginawa ng
- Binasa ang sheet na "Big Four" na kagagawa lang nito, kaya ipinapakita ng mga slide at ng spreadsheet ang parehong mga numero.
- Hinayaan ang analyst na pumili ng disenyo mula sa library ng template nito.
- Inilagay ang tsart sa slide 2 bilang isang tunay na tsart sa PowerPoint, kasama ang data nito sa loob. I-right-click ito at piliin ang Edit Data.
- Isinulat ang mga pangunahing punto mula sa mga numero: lumaki ang mga gastos sa interes nang 4.3 beses mula 2015 hanggang 2025, at nalampasan ang paggasta sa depensa sa unang pagkakataon noong 2024.
Ang iyong mga file, in-edit kung nasaan sila
Karamihan sa mga tool ng AI ay nagbabasa ng iyong spreadsheet at nagbibigay ng bago. Binubuksan ng ang file na iyong na-upload, binabago lamang ang iyong hiniling, at pinapanatili ang bawat naunang bersyon.
MAGBASA PA
Basahin ang isa pang aktuwal na halimbawa

Mga Banker at Consultant
PDF ng ulat ng kita patungong Excel, kasama ang mga pormula ng YoY at isang chart

Mga Banker at Consultant
Pagtantiya sa merkado ng operasyon at pagpapanatili ng solar sa US mula sa datos ng EIA, sa parehong workbook

Mga Banker at Consultant


