ตัวอย่างการใช้งานจริง · EXCEL และ POWERPOINT

ตารางงบประมาณ OMB เป็นแผนภูมิ Excel และชุดสไลด์บรรยายสรุป

นักวิเคราะห์งบประมาณได้รับไฟล์ Excel ที่แสดงรายจ่ายของรัฐบาลสหรัฐฯ ตั้งแต่ปี 1940 ถึง 2031 พวกเขาขอให้ ดึงรายการใช้จ่ายสำคัญสี่รายการออกมาและสร้างแผนภูมิให้เจ้านายของพวกเขาดู

วิเคราะห์ข้อมูลโดยการสร้างตารางต้นทุนด้านกลาโหม เมดิแคร์ ประกันสังคม และดอกเบี้ยสำหรับปี 2015 ถึง 2031 พร้อมทั้งวาดแผนภูมิในไฟล์ Excel เดียวกัน จากนั้นนำแผนภูมิไปใส่ในสไลด์ PowerPoint ในรูปแบบแผนภูมิจริง ไม่ใช่รูปภาพ

  • 2คำขอด้วยภาษาอังกฤษทั่วไป
  • 1ไฟล์ Excel ที่ถูกแก้ไข ไม่ใช่ไฟล์ที่ถูกแทนที่
  • 1ชุดสไลด์ที่สร้างจากข้อมูลดังกล่าว
  • 0พิมพ์สูตรด้วยมือ

เปิดไฟล์ต้นฉบับจริง

นี่คือไฟล์จริงจากการทำงานจริง ดาวน์โหลดและเปิดใน Excel หรือ PowerPoint ได้เลย

ที่มาของไฟล์: OMB Historical Tables, ตารางที่ 3.1 รายจ่ายจำแนกตามซูเปอร์ฟังก์ชันและฟังก์ชัน งบประมาณปี FY2027

01 · ไฟล์เริ่มต้น

สเปรดชีตของรัฐบาลขนาดใหญ่และซับซ้อน

ไฟล์นี้แสดงรายจ่ายของรัฐบาลกลางทุกประเภทตั้งแต่ปี 1940 ถึง 2031 โดยหนึ่งปีต่อหนึ่งคอลัมน์ รวมเป็น 94 คอลัมน์ มีจุดที่ต้องระวังเล็กน้อย: คอลัมน์ "TQ" พิเศษที่แทรกเข้ามาหลังปี 1976 และปีหลังจากปี 2025 ที่กำกับว่า "2026 estimate" และอื่นๆ

hist03z1_fy2027.xlsxก่อนทำ
BZ4589,659
AB…ALAMAN…BZCA…CICJCK…CP
1Table 3.1 - OUTLAYS BY SUPERFUNCTION AND FUNCTION: 1940 - 2031…………
2Superfunction and Function1940…1976TQ1977…20152016…202420252026 estimate…2031 estimate
3In millions of dollars:…………
4National Defense1,660…89,61922,26997,241…589,659593,372…873,523916,140966,396…1,369,123
5Human resources4,139…203,59452,065221,895…2,706,8282,820,292…4,548,9044,706,7165,078,303…6,347,219
6Education, Training, Employment, and Social Services1,972…18,9105,16921,104…122,035109,709…306,37072,042101,970…133,413
7Health55…15,7343,92417,302…482,257511,325…911,290978,5111,047,526…1,143,249
8Medicare..........…15,8344,26419,345…546,202594,536…874,133996,7181,070,248…1,573,538
9Income Security1,514…60,78414,98161,045…508,800514,098…670,548701,609741,971…743,752
10Social Security28…73,89919,76385,061…887,753916,067…1,460,9181,580,6731,676,441…2,151,475
…
22Net interest899…26,7276,94929,901…223,181240,033…879,879970,0651,016,650…1,363,769
…
35Total, Federal outlays9,468…371,79295,975409,218…3,691,8503,852,615…6,735,2617,011,1057,540,434…9,279,779
…
39National defense17.5…24.123.223.8…16.015.4…13.013.112.8…14.8
42Net interest9.5…7.27.27.3…6.06.2…13.113.813.5…14.7
Table
ชีตตามสภาพที่ได้รับ คอลัมน์ที่มีลายทางถูกซ่อนไว้ที่นี่เพื่อประหยัดพื้นที่ แถวสีเหลืองคือสี่บรรทัดที่นักวิเคราะห์ต้องการ คลิกเซลล์เพื่อดูเนื้อหาข้างใน

02 · คำขอที่ 1

เพิ่มตารางสรุปและแผนภูมิ

สิ่งที่นักวิเคราะห์พิมพ์

In the attached OMB Historical Table 3.1 (FY2027 Budget), please add a new sheet called 'Big Four' and leave the 'Table' sheet exactly as it is. On the new sheet:
1. Column A: fiscal years 2015 to 2031, one row per year (17 rows).
2. Columns B-E: National Defense (row 4), Medicare (row 8), Social Security (row 10) and Net interest (row 22) from the Table sheet, converted from $ millions to $ billions, one decimal. Use formulas that point at the Table sheet if you can.
3. Column F: 'Actual' for 2015-2025 and 'Estimate' for 2026-2031 (the columns headed '2026 estimate' to '2031 estimate').
4. A native Excel line chart of the four series with years on the x-axis, titled 'Federal outlays by function, FY2015-FY2031 ($ billions)', with a note that 2026-2031 are OMB estimates.

สิ่งที่ ทำ

  • ทำงานภายในไฟล์ Excel ที่อัปโหลด โดยไม่ได้สร้างไฟล์ใหม่ขึ้นมา
  • ตรวจสอบป้ายกำกับปีก่อนเป็นอันดับแรก เพื่อให้ปี 2015 ตรงกับคอลัมน์ที่ถูกต้องแม้จะมีคอลัมน์ TQ เพิ่มเข้ามาก็ตาม
  • เพิ่มชีตใหม่ "Big Four": หนึ่งแถวต่อปีตั้งแต่ 2015 ถึง 2031, สี่บรรทัดรายการใช้จ่ายในหน่วยพันล้าน และป้ายกำกับ "Actual" หรือ "Estimate"
  • เติมสูตรที่เชื่อมโยงกลับไปยังชีตต้นฉบับ เพื่อให้สามารถตรวจสอบทุกตัวเลขได้ คลิกที่เซลล์สีเขียวด้านล่างเพื่อดูตัวอย่าง
  • วาดแผนภูมิเส้นของ Excel จริงๆ ที่คุณสามารถคลิกและแก้ไขได้
  • ไม่ได้แตะต้องชีตต้นฉบับ เราตรวจสอบทุกเซลล์
hist03z1_fy2027.xlsxหลังทำ
B2=ROUND(Table!BZ4/1000,1)
ABCDEF
1Fiscal YearNational Defense ($ billions)Medicare ($ billions)Social Security ($ billions)Net Interest ($ billions)Type
22015589.7546.2887.8223.2Actual
32016593.4594.5916.1240Actual
42017598.7597.3944.9262.6Actual
52018631.3588.7987.8325Actual
62019685.76511044.4375.2Actual
72020724.6776.21095.8345.5Actual
82021753.9696.51134.6352.3Actual
92022765.6755.11218.7475.9Actual
102023820.3847.51354.3658.3Actual
112024873.5874.11460.9879.9Actual
122025916.1996.71580.7970.1Actual
132026966.41070.21676.41016.7Estimate
14202712051200.81771.11065.4Estimate
1520281323.21350.51864.41167Estimate
1620291341.61316.21957.31234.6Estimate
1720301348.81473.42052.11304.5Estimate
1820311369.11573.52151.51363.8Estimate
20Note: 2026-2031 are OMB estimates.
TableBig Fourใหม่
ชีต "Big Four" ใหม่ ภายในไฟล์เดียวกัน ตัวเลขสีเขียวคือสูตรคำนวณ
hist03z1_fy2027.xlsxชีต Big Four

Federal outlays by function, FY2015-FY2031 ($ billions)

05001,0001,5002,0002,500$ billions20152016201720182019202020212022202320242025202620272028202920302031Fiscal YearNational Defense ($ billions)Medicare ($ billions)Social Security ($ billions)Net Interest ($ billions)National Defense ($ billions) · 2015: 589.7National Defense ($ billions) · 2016: 593.4National Defense ($ billions) · 2017: 598.7National Defense ($ billions) · 2018: 631.3National Defense ($ billions) · 2019: 685.7National Defense ($ billions) · 2020: 724.6National Defense ($ billions) · 2021: 753.9National Defense ($ billions) · 2022: 765.6National Defense ($ billions) · 2023: 820.3National Defense ($ billions) · 2024: 873.5National Defense ($ billions) · 2025: 916.1National Defense ($ billions) · 2026: 966.4National Defense ($ billions) · 2027: 1,205.0National Defense ($ billions) · 2028: 1,323.2National Defense ($ billions) · 2029: 1,341.6National Defense ($ billions) · 2030: 1,348.8National Defense ($ billions) · 2031: 1,369.1Medicare ($ billions) · 2015: 546.2Medicare ($ billions) · 2016: 594.5Medicare ($ billions) · 2017: 597.3Medicare ($ billions) · 2018: 588.7Medicare ($ billions) · 2019: 651.0Medicare ($ billions) · 2020: 776.2Medicare ($ billions) · 2021: 696.5Medicare ($ billions) · 2022: 755.1Medicare ($ billions) · 2023: 847.5Medicare ($ billions) · 2024: 874.1Medicare ($ billions) · 2025: 996.7Medicare ($ billions) · 2026: 1,070.2Medicare ($ billions) · 2027: 1,200.8Medicare ($ billions) · 2028: 1,350.5Medicare ($ billions) · 2029: 1,316.2Medicare ($ billions) · 2030: 1,473.4Medicare ($ billions) · 2031: 1,573.5Social Security ($ billions) · 2015: 887.8Social Security ($ billions) · 2016: 916.1Social Security ($ billions) · 2017: 944.9Social Security ($ billions) · 2018: 987.8Social Security ($ billions) · 2019: 1,044.4Social Security ($ billions) · 2020: 1,095.8Social Security ($ billions) · 2021: 1,134.6Social Security ($ billions) · 2022: 1,218.7Social Security ($ billions) · 2023: 1,354.3Social Security ($ billions) · 2024: 1,460.9Social Security ($ billions) · 2025: 1,580.7Social Security ($ billions) · 2026: 1,676.4Social Security ($ billions) · 2027: 1,771.1Social Security ($ billions) · 2028: 1,864.4Social Security ($ billions) · 2029: 1,957.3Social Security ($ billions) · 2030: 2,052.1Social Security ($ billions) · 2031: 2,151.5Net Interest ($ billions) · 2015: 223.2Net Interest ($ billions) · 2016: 240.0Net Interest ($ billions) · 2017: 262.6Net Interest ($ billions) · 2018: 325.0Net Interest ($ billions) · 2019: 375.2Net Interest ($ billions) · 2020: 345.5Net Interest ($ billions) · 2021: 352.3Net Interest ($ billions) · 2022: 475.9Net Interest ($ billions) · 2023: 658.3Net Interest ($ billions) · 2024: 879.9Net Interest ($ billions) · 2025: 970.1Net Interest ($ billions) · 2026: 1,016.7Net Interest ($ billions) · 2027: 1,065.4Net Interest ($ billions) · 2028: 1,167.0Net Interest ($ billions) · 2029: 1,234.6Net Interest ($ billions) · 2030: 1,304.5Net Interest ($ billions) · 2031: 1,363.8
  • National Defense ($ billions)
  • Medicare ($ billions)
  • Social Security ($ billions)
  • Net Interest ($ billions)
แผนภูมิ “Big Four” วาดใหม่ที่นี่จากข้อมูลในไฟล์ที่ส่งมอบ

AI ตรวจสอบตัวเลขซ้ำ: งบประมาณกลาโหมปี 2015 อยู่ที่ 589.7, เมดิแคร์ 546.2, ประกันสังคม 887.8 และดอกเบี้ย 223.2 (หน่วยเป็นพันล้าน) ซึ่งทั้งหมดตรงกับตัวเลขของรัฐบาล

03 · คำขอที่ 2

ตอนนี้เปลี่ยนให้เป็นสามสไลด์

สิ่งที่นักวิเคราะห์พิมพ์

Now build a 3-slide PowerPoint for the Deputy Secretary from the 'Big Four' sheet:
1. Title slide: 'Interest costs vs. defense, Medicare and Social Security', subtitle 'FY2015-FY2031, OMB Historical Table 3.1 (FY2027 Budget)'.
2. The line chart, with a one-line headline stating what it shows, and 'Source: OMB Historical Tables, Table 3.1, FY2027 Budget; FY2026-2031 are estimates' at the bottom.
3. Three takeaways, each with figures from the sheet: (a) how net interest grew from FY2015 to FY2025; (b) the first fiscal year in which net interest exceeded national defense, with both amounts; (c) what OMB projects for the four lines in FY2031.

Plain government style, no stock images.

สิ่งที่ ทำ

  • อ่านชีต "Big Four" ที่เพิ่งสร้างขึ้น เพื่อให้สไลด์และสเปรดชีตแสดงตัวเลขชุดเดียวกัน
  • ให้นักวิเคราะห์เลือกรูปแบบจากคลังเทมเพลต
  • วางแผนภูมิลงในสไลด์ 2 ในฐานะแผนภูมิ PowerPoint จริง พร้อมข้อมูลที่อยู่ข้างใน คลิกขวาที่แผนภูมิแล้วเลือก Edit Data
  • สรุปประเด็นสำคัญจากตัวเลข: ต้นทุนดอกเบี้ยเติบโตขึ้น 4.3 เท่าตั้งแต่ปี 2015 ถึง 2025 และแซงหน้าค่าใช้จ่ายด้านกลาโหมเป็นครั้งแรกในปี 2024
ภาพไฟล์ที่ส่งมอบสไลด์ 1
สไลด์ 1
ภาพไฟล์ที่ส่งมอบสไลด์ 2
สไลด์ 2
ภาพไฟล์ที่ส่งมอบสไลด์ 3
สไลด์ 3

ไฟล์ของคุณ แก้ไขในที่ที่มันอยู่

เครื่องมือ AI ส่วนใหญ่จะอ่านสเปรดชีตของคุณแล้วส่งอันใหม่กลับมา แต่ จะเปิดไฟล์ที่คุณอัปโหลด แก้ไขเฉพาะสิ่งที่คุณขอ และเก็บบันทึกทุกเวอร์ชันก่อนหน้าไว้

อ่านต่อ

อ่านตัวอย่างการใช้งานจริงอีกเรื่อง

ดูตัวอย่างการใช้งานจริงทั้ง 19 เรื่อง