ตัวอย่างการใช้งานจริง · แผนภูมิ EXCEL สำหรับประชุมข้อมูล

ทำกราฟผลคณิตศาสตร์ของเขต แล้วเพิ่มช่องว่างของผู้เรียนภาษาอังกฤษ

โค้ชคณิตศาสตร์ในเขต 1 ของนครนิวยอร์กต้องการแผนภูมิสำหรับประชุมข้อมูลวันจันทร์ จึงอัปโหลดผลคณิตศาสตร์ชั้นปี 3–8 ที่เมืองเผยแพร่ เป็นเวิร์กบุ๊กเจ็ดชีตมากกว่า 25,000 แถว และขอให้ สร้างตารางแนวโน้มและแผนภูมิเส้นของเขตในชีตใหม่

พบเจ็ดแถวของเขต สร้างตารางและแผนภูมิ พร้อมเขียนหมายเหตุเรื่องปีที่ไม่มีข้อมูลและการเปลี่ยนข้อสอบปี 2023 จากนั้นเพิ่มผู้เรียนภาษาอังกฤษปัจจุบันเป็นเส้นที่สองในแผนภูมิเดิม และข้อคิดเห็นในแถวปี 2023

  • 7ชีตต้นฉบับ ไม่เปลี่ยนแปลง
  • 7 / 7ตัวเลขรายปีตรงกับต้นฉบับ
  • 2เส้นในแผนภูมิเดียวหลังคำขอ 2
  • 0.18เครดิตสำหรับทั้งสองคำขอ

เปิดไฟล์ต้นฉบับจริง

ลิงก์เวิร์กบุ๊กต้นฉบับอยู่ที่เว็บไซต์ทางการ เวิร์กบุ๊กสองไฟล์เป็นผลจากการทำงานจริง แต่ละไฟล์มีชีตต้นฉบับครบเจ็ดชีต ดาวน์โหลดแล้วเปิดใน Excel

ที่มาของไฟล์: NYC Public Schools InfoHub, “District Math Results 2018–2026” ผลสอบคณิตศาสตร์รัฐนิวยอร์กชั้นปี 3–8 แยกตามเขต เป็นสถิติรัฐบาลที่เปิดเผยต่อสาธารณะ NYC Public Schools ไม่ได้ตรวจสอบหรือรับรองตัวอย่างนี้

01 · ไฟล์เริ่มต้น

เจ็ดชีต แต่มีเพียงเจ็ดแถวที่ต้องการ

เฉพาะชีต “Math - All” มี 1,568 แถว ครบทุกเขต ทุกชั้นปี และแถว “All Grades” สำหรับปี 2018, 2019 และ 2022 ถึง 2026 เขตเก็บเป็นข้อความ (“01” ไม่ใช่ 1) ไม่มีปี 2020 หรือ 2021 และชีต NOTES ระบุว่าไม่ควรเปรียบเทียบผลปี 2022 และก่อนหน้ากับปี 2023 เป็นต้นไปโดยตรง เพราะข้อสอบปรับตามมาตรฐานใหม่

district-math-results-public.xlsxก่อนทำ
A1District
ABCDEFP
1DistrictGradeYearCategoryNumber TestedMean Scale Score% Level 3+4
…
801All Grades2026All Students293446262.4
…
1501All Grades2025All Students300346363.0
…
2201All Grades2024All Students293946160.2
…
2901All Grades2023All Students303645654.7
…
3601All Grades2022All Students298960146.2
…
4301All Grades2019All Students389360452.5
…
5001All Grades2018All Students428360046.9
NOTESMath - AllMath - SWDMath - ELL
เจ็ดแถวของ “Math - All” สำหรับ District 01, All Grades (ซ่อนคอลัมน์อื่นไว้) เป็นแถวทั้งหมดที่คำขอ 1 ต้องการ

02 · คำขอที่ 1

“แผนภูมิสำหรับประชุมข้อมูลวันจันทร์”

สิ่งที่โค้ชคณิตศาสตร์พิมพ์

I need a chart for Monday's data meeting from this NYC results workbook.

Use the sheet 'Math - All' and only the rows where District = 01 and Grade = All Grades (one row per year: 2018, 2019, 2022, 2023, 2024, 2025, 2026).

1. Add a new sheet called 'D01 Trend'.
2. On it, put a small table with columns Year, Number Tested and % Level 3+4 (one decimal), oldest year first.
3. Next to the table, add a line chart of % Level 3+4 by year.
4. Under the table, add a one-line note that 2020 and 2021 have no data and that results from 2022 and earlier aren't directly comparable with 2023 onwards (the NOTES sheet explains this).

Don't change anything on the existing seven sheets.

สิ่งที่ ทำ

  • ค้นหาแถว District 01, All Grades ใน “Math - All” และนำ Number Tested กับ % Level 3+4 ของทั้งเจ็ดปีมาใช้
  • เพิ่มชีต “D01 Trend” พร้อมตาราง เรียงปีเก่าก่อน และแสดง % Level 3+4 ด้วยทศนิยมหนึ่งตำแหน่ง
  • สร้างแผนภูมิเส้นแบบเนทีฟของ Excel สำหรับ % Level 3+4 ตามปีข้างตาราง โดยไม่มีจุดสำหรับปี 2020 หรือ 2021
  • เขียนหมายเหตุหนึ่งบรรทัดใต้ตารางเกี่ยวกับปีที่ไม่มีข้อมูลและการเปลี่ยนแปลงปี 2023
district-math-results-public.xlsxไฟล์เดิม
A1Year
ABC
1YearNumber Tested% Level 3+4
22018428346.9%
32019389352.5%
42022298946.2%
52023303654.7%
62024293960.2%
72025300363.0%
82026293462.4%
9
10Note: No data exist for 2020-2021 (exams cancelled/voluntary) and results from 2022 and earlier should not be directly compared with 2023 onwards.
NOTESMath - All…D01 Trendใหม่
ชีต “D01 Trend” ใหม่ตามที่ส่งมอบ
district-math-results-public.xlsxชีต D01 Trend

District 01 Math % Level 3+4

0.00.20.40.60.82018201920222023202420252026% Level 3+4% Level 3+4 · 2018: 0.5% Level 3+4 · 2019: 0.5% Level 3+4 · 2022: 0.5% Level 3+4 · 2023: 0.5% Level 3+4 · 2024: 0.6% Level 3+4 · 2025: 0.6% Level 3+4 · 2026: 0.6
  • % Level 3+4
แผนภูมิในชีต “D01 Trend” วาดใหม่ที่นี่จากข้อมูลในไฟล์ที่ส่งมอบ

เราตรวจเทียบกับต้นฉบับแล้ว: % Level 3+4 มีค่า 46.9, 52.5, 46.2, 54.7, 60.2, 63.0 และ 62.4 สำหรับปี 2018 ถึง 2026 และ Number Tested ลดจาก 4,283 เป็น 2,934 ตรงกับแถว District 01 All Grades ทุกค่า ชีตต้นฉบับทั้งเจ็ดเหมือนไฟล์ดาวน์โหลดทุกเซลล์

03 · คำขอที่ 2

“เพิ่มผู้เรียนภาษาอังกฤษลงในแผนภูมิเดียวกัน”

สิ่งที่โค้ชคณิตศาสตร์พิมพ์

Now add English Language Learners to the same chart.

1. From the sheet 'Math - ELL', take the rows where District = 01, Grade = All Grades and Category = Current ELL, and add their % Level 3+4 as a new column 'Current ELL % Level 3+4' in the 'D01 Trend' table (same years).
2. Add it as a second line on the existing chart, with a legend showing 'District 01 (all students)' and 'Current ELL'.
3. Put a cell comment on the 2023 row of the table explaining that the drop/jump there is because the 2023 tests were aligned to new standards, so earlier years aren't directly comparable.

Keep the first series as it is.

สิ่งที่ ทำ

  • นำ % Level 3+4 ของ “Current ELL” จากชีต “Math - ELL” ไม่ใช่ “Ever ELL” หรือ “Never ELL” แล้วเพิ่มเป็นคอลัมน์ใหม่
  • เพิ่มเป็นเส้นที่สองบนแผนภูมิเดิม โดยเส้นแรกไม่เปลี่ยนแปลง
  • ใส่ข้อคิดเห็นในเซลล์แถวปี 2023 อธิบายการเปลี่ยนแปลงข้อสอบ
  • ตั้งชื่อสองเส้นตามหัวคอลัมน์ “% Level 3+4” และ “Current ELL % Level 3+4” ไม่ใช่ “District 01 (all students)” และ “Current ELL” ตามคำขอ ข้อความเมื่อเสร็จระบุว่ายืนยันชื่อในคำอธิบายแผนภูมิไม่ได้ และขอให้ตรวจสอบ
district-math-results-public.xlsxหลังทำ
A1Year
ABCD
1YearNumber Tested% Level 3+4Current ELL % Level 3+4
22018428346.9%26.6%
32019389352.5%33.3%
42022298946.2%23.8%
52023303654.7%18.7%
62024293960.2%32.7%
72025300363.0%31.1%
82026293462.4%37.0%
9
10Note: No data exist for 2020-2021 (exams cancelled/voluntary) and results from 2022 and earlier should not be directly compared with 2023 onwards.
NOTESMath - All…D01 Trend
ชีตเดิมหลังคำขอ 2: คอลัมน์ D ใหม่และแถวปี 2023 (สีเหลือง) โดยเซลล์ % Level 3+4 มีข้อคิดเห็นว่า “ข้อสอบปี 2023 ปรับตามมาตรฐานใหม่ จึงเปรียบเทียบปี 2022 และก่อนหน้านั้นกับปี 2023 เป็นต้นไปโดยตรงไม่ได้”
district-math-results-public.xlsxชีต D01 Trend

District 01 Math % Level 3+4

0.00.20.40.60.82018201920222023202420252026% Level 3+4Current ELL % Level 3+4% Level 3+4 · 2018: 0.5% Level 3+4 · 2019: 0.5% Level 3+4 · 2022: 0.5% Level 3+4 · 2023: 0.5% Level 3+4 · 2024: 0.6% Level 3+4 · 2025: 0.6% Level 3+4 · 2026: 0.6Current ELL % Level 3+4 · 2018: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2019: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2022: 0.2Current ELL % Level 3+4 · 2023: 0.2Current ELL % Level 3+4 · 2024: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2025: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2026: 0.4
  • % Level 3+4
  • Current ELL % Level 3+4
แผนภูมิเดิมพร้อมเส้นที่สอง วาดใหม่จากไฟล์ที่ส่งมอบ

เราตรวจเทียบกับต้นฉบับแล้ว: Current ELL มีค่า 26.6, 33.3, 23.8, 18.7, 32.7, 31.1 และ 37.0 ตรงกับแถว “Current ELL” ทุกค่า คอลัมน์นักเรียนทั้งหมดไม่เปลี่ยน แผนภูมิมีสองชุดข้อมูล ข้อคิดเห็นอยู่ที่ C5 ในแถวปี 2023 และชีตต้นฉบับทั้งเจ็ดยังเหมือนไฟล์ดาวน์โหลด

แผนภูมิในเวิร์กบุ๊กที่คุณมีอยู่แล้ว

หาแถวที่คุณต้องการในเวิร์กบุ๊กขนาดใหญ่ สร้างตารางและแผนภูมิ Excel จริงบนชีตใหม่ และคงข้อมูลที่เผยแพร่ไว้ตามเดิม เพื่อให้คำถามถัดไปดำเนินต่อในไฟล์เดียวกัน

อ่านต่อ

อ่านตัวอย่างการใช้งานจริงอีกเรื่อง

ดูตัวอย่างการใช้งานจริงทั้ง 19 เรื่อง ตัวอย่างทั้งหมดสำหรับ นักวิชาการ