ตัวอย่างการทำงาน · ฝ่ายบุคคล

กรอกเทมเพลตจดหมายเสนองาน แล้วติดตามเงื่อนไขที่ต่อรองใหม่

ตัวแทนฝ่ายบุคคลอัปโหลดเทมเพลตจดหมายเสนองานของมหาวิทยาลัยไอโอวาสำหรับตำแหน่งพนักงาน และขอฉบับสมบูรณ์สำหรับผู้สมัครหนึ่งคน แทนที่ตัวยึดตำแหน่งในวงเล็บเหลี่ยมทุกจุด ย้ายย่อหน้าเรื่องการทดลองงาน การทำงานแบบไฮบริด และการย้ายถิ่นฐานจากเมนูท้ายเอกสารเข้ามาในจดหมาย และลบคำแนะนำออก เมื่อผู้สมัครต่อรอง เปลี่ยนเงินเดือนและวันเริ่มงาน และขีดฆ่าบรรทัดเรื่องการย้ายถิ่นฐาน เป็นการติดตามการเปลี่ยนแปลงของ Word สำหรับผู้อำนวยการ

  • เทมเพลตของคุณเอง กรอกเรียบร้อยแทนที่ตัวยึดตำแหน่ง 18 จุด ย้ายย่อหน้าทางเลือกเข้าไปในเนื้อหา และใช้หัวจดหมายของมหาวิทยาลัย ไม่ได้พิมพ์ใหม่เลย
  • การติดตามการเปลี่ยนแปลงจริงของ Wordเงินเดือนใหม่ วันเริ่มงานใหม่ และบรรทัดย้ายถิ่นฐานที่ถูกขีดฆ่า กลับมาเป็นการติดตามการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้ผู้อำนวยการยอมรับหรือปฏิเสธ พร้อมฉบับสะอาดอยู่ข้างกัน
  • จดหมายฉบับเดียวที่คุณแก้ไขต่อได้คำขอ 2 แก้ไขจดหมายจากคำขอ 1 ไม่ใช่เทมเพลต: เปลี่ยนสามอย่างและไม่มีอย่างอื่น บทสนทนาเดียวกัน ไฟล์เดียวกัน

01 · คำขอที่ 1

เปลี่ยนเทมเพลตเป็นจดหมายเสนองานของผู้สมัครหนึ่งคน

ตัวแทนฝ่ายบุคคล

Fill this out for Priya Natarajan, Research Data Analyst (job code PAA2), Department of Biostatistics, College of Public Health. Full time, $74,000/yr, probationary with the 12-month probation paragraph, hybrid (use the hybrid/remote paragraph), $3,000 relocation. Mon-Fri 8:00-4:30, N300 College of Public Health Building. HR rep is Dana Kim, 319-335-0000, [email protected]. Start date November 3, 2026. Letter date today. Signed by Dr. Alan Reyes, Chair. Delete the instructions and the optional-paragraph section at the end.

  1. อ่านเทมเพลต: จดหมาย เอกสารแนบ และเมนูสำหรับฝ่ายบุคคล

    หน้า 1 คือจดหมาย มีตัวยึดตำแหน่งในวงเล็บเหลี่ยม 18 จุด และบรรทัดชื่อเรื่องสีแดงที่ไม่ใช่ส่วนหนึ่งของจดหมาย หน้า 2 ถึง 5 คือเอกสารแนบที่ผู้สมัครต้องลงชื่อย่อ ท้ายไฟล์ใช้เฉพาะฝ่ายบุคคล: ย่อหน้าทางเลือก 6 ย่อหน้าที่ย้ายเข้าไปในจดหมายเมื่อเข้าเงื่อนไข และรายการตรวจสอบ ห้ามส่งสิ่งเหล่านี้ไปถึงผู้สมัคร

    • หน้า 1จดหมาย · ตัวยึดตำแหน่ง 18 จุด
    • หน้า 2–5เอกสารแนบ · คงไว้ตามเดิม
    • ท้ายเอกสารย่อหน้าทางเลือก 6 ย่อหน้า + รายการตรวจสอบ · เฉพาะฝ่ายบุคคล
  2. แทนที่ตัวยึดตำแหน่งทุกจุดจากคำขอ

    ผู้สมัคร ตำแหน่ง รหัสงาน แผนก ชั่วโมงทำงาน เงินเดือน วันทำงาน อาคาร ผู้ติดต่อฝ่ายบุคคล และผู้ลงนาม ล้วนมาจากข้อความเดียว และจดหมายลงวันที่ในวันที่รัน เทมเพลตไม่มีช่องสำหรับวันเริ่มงาน จึงเพิ่มประโยคหนึ่งเข้าไป

    เทมเพลต

    I am pleased to offer you the [position title] [job code] in [college or department] at the University of Iowa. The position is [full time or % part time] and pays [dollar amount] per year. You will be paid monthly through direct deposit.

    จดหมาย

    I am pleased to offer you the Research Data Analyst (PAA2) in Department of Biostatistics, College of Public Health at the University of Iowa. The position is full-time and pays $74,000 per year. You will be paid monthly through direct deposit.

    Your anticipated start date is November 3, 2026.

    ทำเครื่องหมายไว้: ส่วนที่กรอก ประโยคเรื่องการโอนเงินเข้าบัญชีเป็นของเทมเพลตเอง ส่วนบรรทัดวันเริ่มงานเป็นของใหม่
  3. ย้ายย่อหน้าทางเลือกสามย่อหน้าเข้าไปในจดหมายและลบเมนูออก

    ย่อหน้าเรื่องการทดลองงาน 12 เดือน การทำงานแบบไฮบริด และการย้ายถิ่นฐาน $3,000 ตอนนี้อยู่หลังประโยคเรื่องวันทำงาน ย่อหน้าใบขับขี่ ย่อหน้าสถานะอีกสองย่อหน้า บรรทัด "แทรกย่อหน้าเกี่ยวกับหน่วยงานของคุณ" และรายการตรวจสอบถูกลบออกแล้ว เอกสารแนบและ "Go Hawks!" ยังอยู่

    Career-Probationary-and-At-Will-Offer-Letter (v2).docxคำขอ 1

    Your anticipated workdays are Monday through Friday from 8:00 a.m. to 4:30 p.m. at N300 College of Public Health Building.

    This position is eligible for career status upon the successful completion of a probation period during which your performance is evaluated against the department's standards. Based on your classification, your probationary period will be 12 months. For more information on probationary status, please refer to the P&S status definitions below.

    As previously discussed, this position is eligible for hybrid work in Iowa and requires a work arrangement form to be completed upon the start of your employment. Work arrangements will be reviewed annually and must comply with the remote work program and employee travel policy when working at a remote location.

    After beginning employment, the university will provide up to $3,000 in relocation incentives for you, which will be paid as taxable extra compensation with appropriate payroll tax withholding.

    This offer is contingent upon your having or obtaining the appropriate work authorization and being able to maintain that authorization for the entire employment period. In addition, this offer is contingent upon successful completion of a criminal background check and credential verification. Please review the attached addendum for additional details – including employment requirements and benefits information – about working at Iowa.

    จดหมายตั้งแต่ประโยคเรื่องวันทำงานถึงย่อหน้าเงื่อนไขฉุกเฉิน สามย่อหน้าตรงกลางมาจากเมนูท้ายเทมเพลต
  4. ส่งมอบบนหัวจดหมาย โดยมีหนึ่งบรรทัดที่ควรลบออก

    หน้า 1 ของจดหมายที่ส่งมอบ: ตราของมหาวิทยาลัย วันที่ ชื่อผู้สมัคร ชื่อเรื่องเทมเพลตสีแดงเหนือวันที่เป็นป้ายสำหรับฝ่ายบุคคล ไม่ใช่ส่วนหนึ่งของจดหมาย และยังถูกเก็บไว้ที่เดิม

    ภาพไฟล์ที่ส่งมอบหน้า 1 ของจดหมายเสนองานที่ส่งมอบบนหัวจดหมายมหาวิทยาลัยไอโอวา โดยชื่อเรื่องเทมเพลตสีแดงยังอยู่เหนือวันที่
    หน้า 1 ตามที่ส่งมอบ บรรทัดชื่อเรื่องสีแดงควรถูกลบออก
DOCXส่งมอบแล้ว: จดหมายเสนองานกรอกแล้ว ย้ายสามย่อหน้าเข้ามา เอกสารแนบไม่เปลี่ยน

02 · คำขอที่ 2

เมื่อขอเงื่อนไขที่ต่อรองใหม่ แก้ไขเป็นการติดตามการเปลี่ยนแปลง

ตัวแทนฝ่ายบุคคล

She negotiated - make it $78,500 and start January 5, 2027, and take out the relocation line, she's local after all. Track the changes so my director can see them.

  1. แก้ไขจดหมายจากคำขอ 1 ไม่ใช่เทมเพลต

    ข้อความไม่ได้ระบุไฟล์ ใช้จดหมายที่เพิ่งส่งมอบ ดังนั้นรายละเอียดที่กรอกและย่อหน้าที่ย้ายจึงยังอยู่ และทำการเปลี่ยนสามอย่างทับลงไป

    1. เทมเพลตไฟล์ของมหาวิทยาลัย
    2. คำขอ 1จดหมายเสนองาน
    3. คำขอ 2ฉบับสะอาดและฉบับติดตามการเปลี่ยนแปลง
  2. เปลี่ยนสามอย่างพอดี

    $74,000 กลายเป็น $78,500 วันที่ 3 พฤศจิกายน 2026 กลายเป็นวันที่ 5 มกราคม 2027 และย่อหน้าเรื่องการย้ายถิ่นฐานถูกขีดฆ่า คำอื่นทุกคำในจดหมายและเอกสารแนบเหมือนเดิมทุกประการ สลับมุมมองเพื่อดูหน้าก่อนและหลังแก้ไข

    Career-Probationary-and-At-Will-Offer-Letter (v2)__tracked.docxติดตามการเปลี่ยนแปลง

    Dear Priya Natarajan,

    I am pleased to offer you the Research Data Analyst (PAA2) in Department of Biostatistics, College of Public Health at the University of Iowa. The position is full-time and pays $74,000$78,500 per year. You will be paid monthly through direct deposit.

    Your anticipated start date is November 3, 2026January 5, 2027.

    Your Professional & Scientific (P&S) employment status is Probationary. For more information on your employment status, please refer to the status definitions in the addendum.

    As previously discussed, this position is eligible for hybrid work in Iowa and requires a work arrangement form to be completed upon the start of your employment. Work arrangements will be reviewed annually and must comply with the remote work program and employee travel policy when working at a remote location.

    After beginning employment, the university will provide up to $3,000 in relocation incentives for you, which will be paid as taxable extra compensation with appropriate payroll tax withholding.

    This offer is contingent upon your having or obtaining the appropriate work authorization and being able to maintain that authorization for the entire employment period. In addition, this offer is contingent upon successful completion of a criminal background check and credential verification. Please review the attached addendum for additional details – including employment requirements and benefits information – about working at Iowa.

    ย่อหน้าที่เปลี่ยนแปลงของฉบับติดตามการเปลี่ยนแปลง พร้อมย่อหน้าก่อนและหลังของแต่ละจุด
  3. ส่งมอบทั้งสองฉบับ แต่รายงานผิดหนึ่งฉบับ

    คำตอบส่งมอบจดหมายฉบับสะอาดและฉบับติดตามการเปลี่ยนแปลง แต่ในข้อความเดียวกันระบุว่าฉบับติดตามการเปลี่ยนแปลงหายไป ทั้งที่ไฟล์อยู่ เราเปิดดูแล้ว: การติดตามการเปลี่ยนแปลง 3 รายการ ไม่มีอย่างอื่น และยอมรับทั้งหมดจะได้ฉบับสะอาดที่ตรงกันทุกคำ

    การติดตามการเปลี่ยนแปลง 3 รายการ ไม่มีอย่างอื่น ยอมรับทั้งหมดแล้วจะได้ฉบับสะอาดที่ตรงกันทุกคำ

    สามการเปลี่ยนแปลง

    • เงินเดือน$74,000$78,500
    • เริ่มต้นNovember 3, 2026January 5, 2027
    • การย้ายถิ่นฐานสูงสุด $3,000ขีดฆ่าย่อหน้า
DOCXส่งมอบแล้ว: ฉบับติดตามการเปลี่ยนแปลงทุกการเปลี่ยนแปลงมีเครื่องหมายกำกับ เพื่อให้ผู้อำนวยการยอมรับหรือปฏิเสธใน WordDOCXส่งมอบแล้ว: ฉบับสะอาดจดหมายที่มีเงื่อนไขใหม่ พร้อมส่ง

ไฟล์ต่างๆ

ที่มาของไฟล์: University of Iowa Human Resources, แม่แบบ “จดหมายเสนองานประจำ ทดลองงาน และแบบเลิกจ้างได้ทุกเมื่อ” สำหรับบุคลากรวิชาชีพและวิทยาศาสตร์ ผู้สมัคร เงินเดือน และบุคคลเป็นเรื่องสมมติ มหาวิทยาลัยไอโอวาไม่ได้ตรวจสอบหรือรับรองตัวอย่างนี้

นำเทมเพลตของคุณมาเอง

เครื่องมือ AI ส่วนใหญ่ให้ข้อความมาให้คุณวางกลับลงใน Word แก้ไขไฟล์ของคุณเอง: กรอกตัวยึดตำแหน่ง ย้ายย่อหน้าทางเลือกไปไว้ในที่ที่ควรอยู่ ลบคำแนะนำ และส่งการเปลี่ยนแปลงครั้งต่อ ๆ ไปกลับมาเป็นการติดตามการเปลี่ยนแปลงจริง

อ่านต่อ

อ่านตัวอย่างการใช้งานจริงอีกเรื่อง

ดูตัวอย่างการใช้งานจริงทั้ง 19 เรื่อง ตัวอย่างทั้งหมดสำหรับ ทรัพยากรบุคคล