GENOMARBETAT EXEMPEL · EXCEL-DIAGRAM FÖR ETT DATAMÖTE

Ett distrikts resultat i matematik i diagram, sedan med gapet för elever som lär sig engelska tillagt

En matematiklärare i New York Citys distrikt 1 behövde ett diagram till måndagens datamöte. De laddade upp stadens publicerade resultat i matematik för årskurs 3–8, en arbetsbok med sju blad och över 25 000 rader, och bad om en trendtabell och ett linjediagram för sitt distrikt på ett nytt blad.

hittade de sju distriktsraderna, skapade tabellen och diagrammet och skrev anteckningen om de saknade åren och förändringen i proven 2023. Sedan lade det till eleverna som för närvarande har engelska som andraspråk som en andra linje i samma diagram, med en kommentar på raden för 2023.

  • 7ursprungliga blad, oförändrade
  • 7 / 7årliga siffror som stämmer med källan
  • 2linjer i ett diagram efter begäran 2
  • 0.18krediter för båda begärandena

Öppna de riktiga filerna

Källarbetsboken finns länkad på sin officiella hemsida. De två arbetsböckerna är de som skapades i körningen, var och en med alla sju ursprungliga blad. Ladda ned dem och öppna dem i Excel.

Var filen kommer ifrån: NYC Public Schools InfoHub, ”District Math Results 2018–2026”, resultat i matematikprov för årskurs 3–8 i delstaten New York, per distrikt. Offentlig statistik från myndigheter. NYC Public Schools har inte granskat eller godkänt detta exempel.

01 · STARTFILEN

Sju blad, och bara sju rader som spelar roll

Bladet ”Math - All” har ensamt 1 568 rader: varje distrikt, varje årskurs och en rad ”All Grades”, för 2018, 2019 och 2022 till 2026. Distriktet är lagrat som text (”01”, inte 1). Det finns inga data för 2020 eller 2021, och bladet NOTES säger att resultat från 2022 och tidigare inte bör jämföras direkt med 2023 och senare, eftersom proven då anpassades till nya standarder.

district-math-results-public.xlsxföre
A1District
ABCDEFP
1DistrictGradeYearCategoryNumber TestedMean Scale Score% Level 3+4
…
801All Grades2026All Students293446262.4
…
1501All Grades2025All Students300346363.0
…
2201All Grades2024All Students293946160.2
…
2901All Grades2023All Students303645654.7
…
3601All Grades2022All Students298960146.2
…
4301All Grades2019All Students389360452.5
…
5001All Grades2018All Students428360046.9
NOTESMath - AllMath - SWDMath - ELL
De sju raderna i ”Math - All” för distrikt 01, All Grades (övriga kolumner är dolda här). Det är bara dessa rader som begäran 1 behöver.

02 · BEGÄRAN 1

”Ett diagram till måndagens datamöte”

Det matematikläraren skrev

I need a chart for Monday's data meeting from this NYC results workbook.

Use the sheet 'Math - All' and only the rows where District = 01 and Grade = All Grades (one row per year: 2018, 2019, 2022, 2023, 2024, 2025, 2026).

1. Add a new sheet called 'D01 Trend'.
2. On it, put a small table with columns Year, Number Tested and % Level 3+4 (one decimal), oldest year first.
3. Next to the table, add a line chart of % Level 3+4 by year.
4. Under the table, add a one-line note that 2020 and 2021 have no data and that results from 2022 and earlier aren't directly comparable with 2023 onwards (the NOTES sheet explains this).

Don't change anything on the existing seven sheets.

Vad gjorde

  • Hämtade raderna för distrikt 01, All Grades i ”Math - All” och tog Number Tested och % Level 3+4 för de sju åren.
  • Lade till ett blad ”D01 Trend” med tabellen, äldst år först, och % Level 3+4 visad med en decimal.
  • Ritade ett inbyggt Excel-linjediagram för % Level 3+4 per år bredvid tabellen, utan punkt för 2020 eller 2021.
  • Skrev en enradig anteckning under tabellen om de saknade åren och förändringen 2023.
district-math-results-public.xlsxsamma fil
A1Year
ABC
1YearNumber Tested% Level 3+4
22018428346.9%
32019389352.5%
42022298946.2%
52023303654.7%
62024293960.2%
72025300363.0%
82026293462.4%
9
10Note: No data exist for 2020-2021 (exams cancelled/voluntary) and results from 2022 and earlier should not be directly compared with 2023 onwards.
NOTESMath - All…D01 Trendny
Det nya bladet ”D01 Trend” så som det levererades.
district-math-results-public.xlsxbladet D01 Trend

District 01 Math % Level 3+4

0.00.20.40.60.82018201920222023202420252026% Level 3+4% Level 3+4 · 2018: 0.5% Level 3+4 · 2019: 0.5% Level 3+4 · 2022: 0.5% Level 3+4 · 2023: 0.5% Level 3+4 · 2024: 0.6% Level 3+4 · 2025: 0.6% Level 3+4 · 2026: 0.6
  • % Level 3+4
Diagrammet på bladet ”D01 Trend”, ritat här på nytt utifrån data i den levererade filen.

Vi kontrollerade den mot källan: % Level 3+4 är 46,9, 52,5, 46,2, 54,7, 60,2, 63,0 och 62,4 för 2018 till 2026, och antal som gjorde testet var 4 283 och sjönk till 2 934, exakt enligt raderna för District 01 All Grades. De sju ursprungliga arken är identiska med nedladdningen, cell för cell.

03 · BEGÄRAN 2

"Lägg nu till elever med engelska som andraspråk i samma diagram"

Det matematikläraren skrev

Now add English Language Learners to the same chart.

1. From the sheet 'Math - ELL', take the rows where District = 01, Grade = All Grades and Category = Current ELL, and add their % Level 3+4 as a new column 'Current ELL % Level 3+4' in the 'D01 Trend' table (same years).
2. Add it as a second line on the existing chart, with a legend showing 'District 01 (all students)' and 'Current ELL'.
3. Put a cell comment on the 2023 row of the table explaining that the drop/jump there is because the 2023 tests were aligned to new standards, so earlier years aren't directly comparable.

Keep the first series as it is.

Vad gjorde

  • Hämtade % Level 3+4 för "Current ELL" från arket "Math - ELL", inte "Ever ELL" eller "Never ELL", och lade till det som en ny kolumn.
  • Lade till det som en andra linje i samma diagram; den första linjen är oförändrad.
  • Lade en cellkommentar på raden för 2023 som förklarar förändringen i testerna.
  • Döpte de två linjerna efter kolumnrubrikerna, "% Level 3+4" och "Current ELL % Level 3+4", inte "District 01 (all students)" och "Current ELL" som efterfrågades. Slutmeddelandet sa att teckenförklaringens namn inte kunde bekräftas och bad om att teckenförklaringen kontrollerades.
district-math-results-public.xlsxefter
A1Year
ABCD
1YearNumber Tested% Level 3+4Current ELL % Level 3+4
22018428346.9%26.6%
32019389352.5%33.3%
42022298946.2%23.8%
52023303654.7%18.7%
62024293960.2%32.7%
72025300363.0%31.1%
82026293462.4%37.0%
9
10Note: No data exist for 2020-2021 (exams cancelled/voluntary) and results from 2022 and earlier should not be directly compared with 2023 onwards.
NOTESMath - All…D01 Trend
Samma ark efter begäran 2: den nya kolumnen D, och raden för 2023 (gul), vars cell för % Level 3+4 har kommentaren: "Testerna 2023 anpassades till nya standarder, så 2022 och tidigare år är inte direkt jämförbara med 2023 och senare."
district-math-results-public.xlsxbladet D01 Trend

District 01 Math % Level 3+4

0.00.20.40.60.82018201920222023202420252026% Level 3+4Current ELL % Level 3+4% Level 3+4 · 2018: 0.5% Level 3+4 · 2019: 0.5% Level 3+4 · 2022: 0.5% Level 3+4 · 2023: 0.5% Level 3+4 · 2024: 0.6% Level 3+4 · 2025: 0.6% Level 3+4 · 2026: 0.6Current ELL % Level 3+4 · 2018: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2019: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2022: 0.2Current ELL % Level 3+4 · 2023: 0.2Current ELL % Level 3+4 · 2024: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2025: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2026: 0.4
  • % Level 3+4
  • Current ELL % Level 3+4
Samma diagram med sin andra linje, ritat om utifrån den levererade filen.

Vi kontrollerade den mot källan: Current ELL är 26,6, 33,3, 23,8, 18,7, 32,7, 31,1 och 37,0, exakt enligt raderna "Current ELL"; kolumnen för alla elever är oförändrad; diagrammet har två serier; kommentaren sitter på C5, på raden för 2023; de sju ursprungliga arken är fortfarande identiska med nedladdningen.

Diagrammet, i arbetsboken du redan har

hittar de rader du menar i en stor arbetsbok, skapar tabellen och ett riktigt Excel-diagram på ett nytt ark, och lämnar de publicerade uppgifterna oförändrade, så nästa fråga hamnar i samma fil.

FORTSÄTT LÄSA

Läs ett annat genomarbetat exempel

Se alla 19 genomarbetade exempel Alla exempel för Akademiker