EXEMPLO PRÁTICO · GRÁFICO EXCEL PARA UMA REUNIÃO DE DADOS
Resultados de matemática de um distrito em gráfico, depois a diferença dos estudantes aprendizes de inglês adicionada
Um orientador de matemática do District 1 de Nova Iorque precisava de um gráfico para a reunião de dados de segunda-feira. Carregou os resultados publicados pela cidade para os anos 3–8, um livro de sete folhas e mais de 25.000 linhas, e pediu ao uma tabela de tendências e um gráfico de linhas do distrito numa nova folha.
O encontrou as sete linhas do distrito, criou tabela e gráfico e escreveu a nota sobre os anos em falta e a mudança dos testes em 2023. Depois adicionou os atuais alunos que aprendem inglês como segunda linha no mesmo gráfico, com um comentário na linha de 2023.
1O carregamento: sete folhas de resultados de matemática de NYC
- 7folhas originais, sem alterações
- 7 / 7valores anuais que correspondem à fonte
- 2linhas num gráfico após o pedido 2
- 0.18créditos para os dois pedidos
Abrir os arquivos reais
O livro de origem está ligado ao seu site oficial. Os dois livros são os da execução, cada um com as sete folhas originais. Baixe-os e abra-os no Excel.
De onde vem o arquivo: NYC Public Schools InfoHub, «District Math Results 2018–2026», resultados dos testes de matemática do Estado de Nova Iorque para os anos 3–8 por distrito. Estatísticas governamentais públicas. NYC Public Schools não reviu nem apoiou este exemplo.
01 · O ARQUIVO INICIAL
Sete folhas e apenas sete linhas relevantes
Só «Math - All» tem 1.568 linhas: cada distrito, cada ano escolar e uma linha «All Grades», para 2018, 2019 e 2022 a 2026. O distrito é guardado como texto («01», não 1). Não há 2020 ou 2021, e NOTES diz para não comparar diretamente resultados até 2022 com 2023 em diante, quando os testes foram alinhados com novos padrões.
District| A | B | C | D | E | F | P | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | District | Grade | Year | Category | Number Tested | Mean Scale Score | % Level 3+4 |
| … | |||||||
| 8 | 01 | All Grades | 2026 | All Students | 2934 | 462 | 62.4 |
| … | |||||||
| 15 | 01 | All Grades | 2025 | All Students | 3003 | 463 | 63.0 |
| … | |||||||
| 22 | 01 | All Grades | 2024 | All Students | 2939 | 461 | 60.2 |
| … | |||||||
| 29 | 01 | All Grades | 2023 | All Students | 3036 | 456 | 54.7 |
| … | |||||||
| 36 | 01 | All Grades | 2022 | All Students | 2989 | 601 | 46.2 |
| … | |||||||
| 43 | 01 | All Grades | 2019 | All Students | 3893 | 604 | 52.5 |
| … | |||||||
| 50 | 01 | All Grades | 2018 | All Students | 4283 | 600 | 46.9 |
02 · PEDIDO 1
«Um gráfico para a reunião de dados de segunda-feira»
O que o orientador de matemática escreveu
I need a chart for Monday's data meeting from this NYC results workbook. Use the sheet 'Math - All' and only the rows where District = 01 and Grade = All Grades (one row per year: 2018, 2019, 2022, 2023, 2024, 2025, 2026). 1. Add a new sheet called 'D01 Trend'. 2. On it, put a small table with columns Year, Number Tested and % Level 3+4 (one decimal), oldest year first. 3. Next to the table, add a line chart of % Level 3+4 by year. 4. Under the table, add a one-line note that 2020 and 2021 have no data and that results from 2022 and earlier aren't directly comparable with 2023 onwards (the NOTES sheet explains this). Don't change anything on the existing seven sheets.
O que o fez
- Localizou as linhas District 01, All Grades em «Math - All» e extraiu Number Tested e % Level 3+4 para os sete anos.
- Adicionou uma folha «D01 Trend» com a tabela, do ano mais antigo ao mais recente, e % Level 3+4 com uma casa decimal.
- Criou ao lado da tabela um gráfico de linhas nativo do Excel de % Level 3+4 por ano, sem pontos para 2020 ou 2021.
- Escreveu sob a tabela uma nota de uma linha sobre os anos em falta e a mudança de 2023.
Year| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Year | Number Tested | % Level 3+4 |
| 2 | 2018 | 4283 | 46.9% |
| 3 | 2019 | 3893 | 52.5% |
| 4 | 2022 | 2989 | 46.2% |
| 5 | 2023 | 3036 | 54.7% |
| 6 | 2024 | 2939 | 60.2% |
| 7 | 2025 | 3003 | 63.0% |
| 8 | 2026 | 2934 | 62.4% |
| 9 | |||
| 10 | Note: No data exist for 2020-2021 (exams cancelled/voluntary) and results from 2022 and earlier should not be directly compared with 2023 onwards. | ||
District 01 Math % Level 3+4
- % Level 3+4
Verificamos com o original: % Level 3+4 apresenta 46.9, 52.5, 46.2, 54.7, 60.2, 63.0 e 62.4 de 2018 a 2026, e Number Tested desce de 4,283 para 2,934, exatamente as linhas District 01 All Grades. As sete folhas originais são idênticas à descarga, célula a célula.
03 · PEDIDO 2
«Agora adicione os alunos que aprendem inglês ao mesmo gráfico»
O que o orientador de matemática escreveu
Now add English Language Learners to the same chart. 1. From the sheet 'Math - ELL', take the rows where District = 01, Grade = All Grades and Category = Current ELL, and add their % Level 3+4 as a new column 'Current ELL % Level 3+4' in the 'D01 Trend' table (same years). 2. Add it as a second line on the existing chart, with a legend showing 'District 01 (all students)' and 'Current ELL'. 3. Put a cell comment on the 2023 row of the table explaining that the drop/jump there is because the 2023 tests were aligned to new standards, so earlier years aren't directly comparable. Keep the first series as it is.
O que o fez
- Extraiu % Level 3+4 de «Current ELL» da folha «Math - ELL», não de «Ever ELL» nem «Never ELL», e adicionou-o como nova coluna.
- Adicionou-o como segunda linha no mesmo gráfico; a primeira ficou inalterada.
- Inseriu um comentário de célula na linha de 2023 a explicar a mudança nos testes.
- Deu às duas linhas os nomes dos cabeçalhos «% Level 3+4» e «Current ELL % Level 3+4», não «District 01 (all students)» e «Current ELL» como pedido. A mensagem final disse não poder confirmar os nomes da legenda e pediu que fossem verificados.
Year| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Year | Number Tested | % Level 3+4 | Current ELL % Level 3+4 |
| 2 | 2018 | 4283 | 46.9% | 26.6% |
| 3 | 2019 | 3893 | 52.5% | 33.3% |
| 4 | 2022 | 2989 | 46.2% | 23.8% |
| 5 | 2023 | 3036 | 54.7% | 18.7% |
| 6 | 2024 | 2939 | 60.2% | 32.7% |
| 7 | 2025 | 3003 | 63.0% | 31.1% |
| 8 | 2026 | 2934 | 62.4% | 37.0% |
| 9 | ||||
| 10 | Note: No data exist for 2020-2021 (exams cancelled/voluntary) and results from 2022 and earlier should not be directly compared with 2023 onwards. | |||
District 01 Math % Level 3+4
- % Level 3+4
- Current ELL % Level 3+4
Verificamos com o original: Current ELL apresenta 26.6, 33.3, 23.8, 18.7, 32.7, 31.1 e 37.0, exatamente as linhas «Current ELL»; a coluna de todos os alunos não mudou; o gráfico tem duas séries; o comentário está em C5 na linha de 2023; as sete folhas originais continuam idênticas à descarga.
O gráfico, no livro que já tem
O encontra as linhas pretendidas num livro grande, cria a tabela e um verdadeiro gráfico Excel numa nova folha e mantém os dados publicados como estavam, para continuar a próxima pergunta no mesmo ficheiro.
CONTINUE A LER
Leia outro exemplo prático

Acadêmicos
Dados suplementares de um artigo resumidos e comparados à sua tabela

Acadêmicos
Criar novas provas de prática com base em um exame antigo de Álgebra

Bancários e consultores
Um resumo de relatório semestral chinês traduzido para o inglês
Ver os 19 exemplos práticos →Todos os exemplos para Acadêmicos →