EXEMPLO PRÁTICO · GRÁFICO EXCEL PARA UMA REUNIÃO DE DADOS

Resultados de matemática de um distrito em gráfico, depois a diferença dos estudantes aprendizes de inglês adicionada

Um orientador de matemática do District 1 de Nova Iorque precisava de um gráfico para a reunião de dados de segunda-feira. Carregou os resultados publicados pela cidade para os anos 3–8, um livro de sete folhas e mais de 25.000 linhas, e pediu ao uma tabela de tendências e um gráfico de linhas do distrito numa nova folha.

O encontrou as sete linhas do distrito, criou tabela e gráfico e escreveu a nota sobre os anos em falta e a mudança dos testes em 2023. Depois adicionou os atuais alunos que aprendem inglês como segunda linha no mesmo gráfico, com um comentário na linha de 2023.

  • 7folhas originais, sem alterações
  • 7 / 7valores anuais que correspondem à fonte
  • 2linhas num gráfico após o pedido 2
  • 0.18créditos para os dois pedidos

Abrir os arquivos reais

O livro de origem está ligado ao seu site oficial. Os dois livros são os da execução, cada um com as sete folhas originais. Baixe-os e abra-os no Excel.

De onde vem o arquivo: NYC Public Schools InfoHub, «District Math Results 2018–2026», resultados dos testes de matemática do Estado de Nova Iorque para os anos 3–8 por distrito. Estatísticas governamentais públicas. NYC Public Schools não reviu nem apoiou este exemplo.

01 · O ARQUIVO INICIAL

Sete folhas e apenas sete linhas relevantes

Só «Math - All» tem 1.568 linhas: cada distrito, cada ano escolar e uma linha «All Grades», para 2018, 2019 e 2022 a 2026. O distrito é guardado como texto («01», não 1). Não há 2020 ou 2021, e NOTES diz para não comparar diretamente resultados até 2022 com 2023 em diante, quando os testes foram alinhados com novos padrões.

district-math-results-public.xlsxantes
A1District
ABCDEFP
1DistrictGradeYearCategoryNumber TestedMean Scale Score% Level 3+4
…
801All Grades2026All Students293446262.4
…
1501All Grades2025All Students300346363.0
…
2201All Grades2024All Students293946160.2
…
2901All Grades2023All Students303645654.7
…
3601All Grades2022All Students298960146.2
…
4301All Grades2019All Students389360452.5
…
5001All Grades2018All Students428360046.9
NOTESMath - AllMath - SWDMath - ELL
As sete linhas de «Math - All» para District 01, All Grades (outras colunas ocultas aqui). São as únicas linhas necessárias para o pedido 1.

02 · PEDIDO 1

«Um gráfico para a reunião de dados de segunda-feira»

O que o orientador de matemática escreveu

I need a chart for Monday's data meeting from this NYC results workbook.

Use the sheet 'Math - All' and only the rows where District = 01 and Grade = All Grades (one row per year: 2018, 2019, 2022, 2023, 2024, 2025, 2026).

1. Add a new sheet called 'D01 Trend'.
2. On it, put a small table with columns Year, Number Tested and % Level 3+4 (one decimal), oldest year first.
3. Next to the table, add a line chart of % Level 3+4 by year.
4. Under the table, add a one-line note that 2020 and 2021 have no data and that results from 2022 and earlier aren't directly comparable with 2023 onwards (the NOTES sheet explains this).

Don't change anything on the existing seven sheets.

O que o fez

  • Localizou as linhas District 01, All Grades em «Math - All» e extraiu Number Tested e % Level 3+4 para os sete anos.
  • Adicionou uma folha «D01 Trend» com a tabela, do ano mais antigo ao mais recente, e % Level 3+4 com uma casa decimal.
  • Criou ao lado da tabela um gráfico de linhas nativo do Excel de % Level 3+4 por ano, sem pontos para 2020 ou 2021.
  • Escreveu sob a tabela uma nota de uma linha sobre os anos em falta e a mudança de 2023.
district-math-results-public.xlsxmesmo arquivo
A1Year
ABC
1YearNumber Tested% Level 3+4
22018428346.9%
32019389352.5%
42022298946.2%
52023303654.7%
62024293960.2%
72025300363.0%
82026293462.4%
9
10Note: No data exist for 2020-2021 (exams cancelled/voluntary) and results from 2022 and earlier should not be directly compared with 2023 onwards.
NOTESMath - All…D01 Trendnovo
A nova folha «D01 Trend» tal como entregue.
district-math-results-public.xlsxFolha D01 Trend

District 01 Math % Level 3+4

0.00.20.40.60.82018201920222023202420252026% Level 3+4% Level 3+4 · 2018: 0.5% Level 3+4 · 2019: 0.5% Level 3+4 · 2022: 0.5% Level 3+4 · 2023: 0.5% Level 3+4 · 2024: 0.6% Level 3+4 · 2025: 0.6% Level 3+4 · 2026: 0.6
  • % Level 3+4
O gráfico na folha «D01 Trend», redesenhado aqui a partir dos dados do ficheiro entregue.

Verificamos com o original: % Level 3+4 apresenta 46.9, 52.5, 46.2, 54.7, 60.2, 63.0 e 62.4 de 2018 a 2026, e Number Tested desce de 4,283 para 2,934, exatamente as linhas District 01 All Grades. As sete folhas originais são idênticas à descarga, célula a célula.

03 · PEDIDO 2

«Agora adicione os alunos que aprendem inglês ao mesmo gráfico»

O que o orientador de matemática escreveu

Now add English Language Learners to the same chart.

1. From the sheet 'Math - ELL', take the rows where District = 01, Grade = All Grades and Category = Current ELL, and add their % Level 3+4 as a new column 'Current ELL % Level 3+4' in the 'D01 Trend' table (same years).
2. Add it as a second line on the existing chart, with a legend showing 'District 01 (all students)' and 'Current ELL'.
3. Put a cell comment on the 2023 row of the table explaining that the drop/jump there is because the 2023 tests were aligned to new standards, so earlier years aren't directly comparable.

Keep the first series as it is.

O que o fez

  • Extraiu % Level 3+4 de «Current ELL» da folha «Math - ELL», não de «Ever ELL» nem «Never ELL», e adicionou-o como nova coluna.
  • Adicionou-o como segunda linha no mesmo gráfico; a primeira ficou inalterada.
  • Inseriu um comentário de célula na linha de 2023 a explicar a mudança nos testes.
  • Deu às duas linhas os nomes dos cabeçalhos «% Level 3+4» e «Current ELL % Level 3+4», não «District 01 (all students)» e «Current ELL» como pedido. A mensagem final disse não poder confirmar os nomes da legenda e pediu que fossem verificados.
district-math-results-public.xlsxdepois
A1Year
ABCD
1YearNumber Tested% Level 3+4Current ELL % Level 3+4
22018428346.9%26.6%
32019389352.5%33.3%
42022298946.2%23.8%
52023303654.7%18.7%
62024293960.2%32.7%
72025300363.0%31.1%
82026293462.4%37.0%
9
10Note: No data exist for 2020-2021 (exams cancelled/voluntary) and results from 2022 and earlier should not be directly compared with 2023 onwards.
NOTESMath - All…D01 Trend
A mesma folha após o pedido 2: a nova coluna D e a linha de 2023 (amarela), cuja célula % Level 3+4 tem o comentário: «Os testes de 2023 foram alinhados com novos padrões, por isso 2022 e anos anteriores não são diretamente comparáveis com 2023 em diante.»
district-math-results-public.xlsxFolha D01 Trend

District 01 Math % Level 3+4

0.00.20.40.60.82018201920222023202420252026% Level 3+4Current ELL % Level 3+4% Level 3+4 · 2018: 0.5% Level 3+4 · 2019: 0.5% Level 3+4 · 2022: 0.5% Level 3+4 · 2023: 0.5% Level 3+4 · 2024: 0.6% Level 3+4 · 2025: 0.6% Level 3+4 · 2026: 0.6Current ELL % Level 3+4 · 2018: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2019: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2022: 0.2Current ELL % Level 3+4 · 2023: 0.2Current ELL % Level 3+4 · 2024: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2025: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2026: 0.4
  • % Level 3+4
  • Current ELL % Level 3+4
O mesmo gráfico com a segunda linha, redesenhado a partir do ficheiro entregue.

Verificamos com o original: Current ELL apresenta 26.6, 33.3, 23.8, 18.7, 32.7, 31.1 e 37.0, exatamente as linhas «Current ELL»; a coluna de todos os alunos não mudou; o gráfico tem duas séries; o comentário está em C5 na linha de 2023; as sete folhas originais continuam idênticas à descarga.

O gráfico, no livro que já tem

O encontra as linhas pretendidas num livro grande, cria a tabela e um verdadeiro gráfico Excel numa nova folha e mantém os dados publicados como estavam, para continuar a próxima pergunta no mesmo ficheiro.

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