PRAKTIJKVOORBEELD · EXCEL EN POWERPOINT
OMB-begrotingstabel naar Excel-grafiek en briefingpresentatie
Een budgetanalist ontving een Excel-bestand met Amerikaanse overheidsuitgaven van 1940 tot 2031. Hij vroeg om vier grote uitgavenposten eruit te lichten en hier een grafiek van te maken voor zijn baas.
heeft de gegevens geanalyseerd door een tabel te maken van defensie-, Medicare-, Social Security- en rentekosten voor 2015 tot 2031, en een grafiek getekend in hetzelfde Excel-bestand. Vervolgens is de grafiek op een PowerPoint-dia geplaatst als een echte grafiek, geen afbeelding.
1Het originele Excel-bestand zoals de analist het heeft geüpload
- 2verzoeken in begrijpelijk Engels
- 1Excel-bestand bewerkt, niet vervangen
- 1presentatie gebouwd op basis daarvan
- 0formules met de hand getypt
Open de echte bestanden
Dit zijn de daadwerkelijke bestanden van de uitvoering. Download ze en open ze in Excel of PowerPoint.
Waar het bestand vandaan komt: OMB Historical Tables, Tabel 3.1, Uitgaven naar superfunctie en functie, begroting FY2027.
01 · HET STARTBESTAND
Een groot, rommelig overheidswerkblad
Het bestand vermeldt elk type federale uitgaven van 1940 tot 2031, één jaar per kolom. Dat zijn 94 kolommen. Het heeft een paar valkuilen: een extra 'TQ'-kolom tussengevoegd na 1976, en jaren na 2025 gelabeld als '2026 estimate' enzovoort.
589,659| A | B | … | AL | AM | AN | … | BZ | CA | … | CI | CJ | CK | … | CP | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Table 3.1 - OUTLAYS BY SUPERFUNCTION AND FUNCTION: 1940 - 2031 | … | … | … | … | ||||||||||
| 2 | Superfunction and Function | 1940 | … | 1976 | TQ | 1977 | … | 2015 | 2016 | … | 2024 | 2025 | 2026 estimate | … | 2031 estimate |
| 3 | In millions of dollars: | … | … | … | … | ||||||||||
| 4 | National Defense | 1,660 | … | 89,619 | 22,269 | 97,241 | … | 589,659 | 593,372 | … | 873,523 | 916,140 | 966,396 | … | 1,369,123 |
| 5 | Human resources | 4,139 | … | 203,594 | 52,065 | 221,895 | … | 2,706,828 | 2,820,292 | … | 4,548,904 | 4,706,716 | 5,078,303 | … | 6,347,219 |
| 6 | Education, Training, Employment, and Social Services | 1,972 | … | 18,910 | 5,169 | 21,104 | … | 122,035 | 109,709 | … | 306,370 | 72,042 | 101,970 | … | 133,413 |
| 7 | Health | 55 | … | 15,734 | 3,924 | 17,302 | … | 482,257 | 511,325 | … | 911,290 | 978,511 | 1,047,526 | … | 1,143,249 |
| 8 | Medicare | .......... | … | 15,834 | 4,264 | 19,345 | … | 546,202 | 594,536 | … | 874,133 | 996,718 | 1,070,248 | … | 1,573,538 |
| 9 | Income Security | 1,514 | … | 60,784 | 14,981 | 61,045 | … | 508,800 | 514,098 | … | 670,548 | 701,609 | 741,971 | … | 743,752 |
| 10 | Social Security | 28 | … | 73,899 | 19,763 | 85,061 | … | 887,753 | 916,067 | … | 1,460,918 | 1,580,673 | 1,676,441 | … | 2,151,475 |
| … | |||||||||||||||
| 22 | Net interest | 899 | … | 26,727 | 6,949 | 29,901 | … | 223,181 | 240,033 | … | 879,879 | 970,065 | 1,016,650 | … | 1,363,769 |
| … | |||||||||||||||
| 35 | Total, Federal outlays | 9,468 | … | 371,792 | 95,975 | 409,218 | … | 3,691,850 | 3,852,615 | … | 6,735,261 | 7,011,105 | 7,540,434 | … | 9,279,779 |
| … | |||||||||||||||
| 39 | National defense | 17.5 | … | 24.1 | 23.2 | 23.8 | … | 16.0 | 15.4 | … | 13.0 | 13.1 | 12.8 | … | 14.8 |
| 42 | Net interest | 9.5 | … | 7.2 | 7.2 | 7.3 | … | 6.0 | 6.2 | … | 13.1 | 13.8 | 13.5 | … | 14.7 |
02 · VERZOEK 1
Voeg een overzichtstabel en een grafiek toe
Wat de analist heeft getypt
In the attached OMB Historical Table 3.1 (FY2027 Budget), please add a new sheet called 'Big Four' and leave the 'Table' sheet exactly as it is. On the new sheet: 1. Column A: fiscal years 2015 to 2031, one row per year (17 rows). 2. Columns B-E: National Defense (row 4), Medicare (row 8), Social Security (row 10) and Net interest (row 22) from the Table sheet, converted from $ millions to $ billions, one decimal. Use formulas that point at the Table sheet if you can. 3. Column F: 'Actual' for 2015-2025 and 'Estimate' for 2026-2031 (the columns headed '2026 estimate' to '2031 estimate'). 4. A native Excel line chart of the four series with years on the x-axis, titled 'Federal outlays by function, FY2015-FY2031 ($ billions)', with a note that 2026-2031 are OMB estimates.
Wat heeft gedaan
- Gewerkt binnen het geüploade Excel-bestand. Er is geen nieuw bestand gemaakt.
- Eerst de jaarlabels gecontroleerd, zodat 2015 uitlijnt met de juiste kolom ondanks de extra TQ-kolom.
- Een nieuw blad 'Big Four' toegevoegd: één rij per jaar van 2015 tot 2031, vier uitgavenposten in miljarden, en een label 'Actual' of 'Estimate'.
- Gevuld met formules die terugwijzen naar het originele blad, zodat elk getal te herleiden is. Klik op een groene cel hieronder om er een te bekijken.
- Een echte Excel-lijngrafiek getekend die je kunt aanklikken en bewerken.
- Het originele blad niet aangeraakt. We hebben elke cel gecontroleerd.
=ROUND(Table!BZ4/1000,1)| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Fiscal Year | National Defense ($ billions) | Medicare ($ billions) | Social Security ($ billions) | Net Interest ($ billions) | Type |
| 2 | 2015 | 589.7 | 546.2 | 887.8 | 223.2 | Actual |
| 3 | 2016 | 593.4 | 594.5 | 916.1 | 240 | Actual |
| 4 | 2017 | 598.7 | 597.3 | 944.9 | 262.6 | Actual |
| 5 | 2018 | 631.3 | 588.7 | 987.8 | 325 | Actual |
| 6 | 2019 | 685.7 | 651 | 1044.4 | 375.2 | Actual |
| 7 | 2020 | 724.6 | 776.2 | 1095.8 | 345.5 | Actual |
| 8 | 2021 | 753.9 | 696.5 | 1134.6 | 352.3 | Actual |
| 9 | 2022 | 765.6 | 755.1 | 1218.7 | 475.9 | Actual |
| 10 | 2023 | 820.3 | 847.5 | 1354.3 | 658.3 | Actual |
| 11 | 2024 | 873.5 | 874.1 | 1460.9 | 879.9 | Actual |
| 12 | 2025 | 916.1 | 996.7 | 1580.7 | 970.1 | Actual |
| 13 | 2026 | 966.4 | 1070.2 | 1676.4 | 1016.7 | Estimate |
| 14 | 2027 | 1205 | 1200.8 | 1771.1 | 1065.4 | Estimate |
| 15 | 2028 | 1323.2 | 1350.5 | 1864.4 | 1167 | Estimate |
| 16 | 2029 | 1341.6 | 1316.2 | 1957.3 | 1234.6 | Estimate |
| 17 | 2030 | 1348.8 | 1473.4 | 2052.1 | 1304.5 | Estimate |
| 18 | 2031 | 1369.1 | 1573.5 | 2151.5 | 1363.8 | Estimate |
| 20 | Note: 2026-2031 are OMB estimates. | |||||
Federal outlays by function, FY2015-FY2031 ($ billions)
- National Defense ($ billions)
- Medicare ($ billions)
- Social Security ($ billions)
- Net Interest ($ billions)
Een AI heeft de cijfers dubbel gecontroleerd: Defensie in 2015 van 589,7, Medicare van 546,2, Social Security van 887,8 en rente van 223,2 (in miljarden) komen allemaal overeen met de overheidscijfers.
03 · VERZOEK 2
Maak hier nu drie dia's van
Wat de analist heeft getypt
Now build a 3-slide PowerPoint for the Deputy Secretary from the 'Big Four' sheet: 1. Title slide: 'Interest costs vs. defense, Medicare and Social Security', subtitle 'FY2015-FY2031, OMB Historical Table 3.1 (FY2027 Budget)'. 2. The line chart, with a one-line headline stating what it shows, and 'Source: OMB Historical Tables, Table 3.1, FY2027 Budget; FY2026-2031 are estimates' at the bottom. 3. Three takeaways, each with figures from the sheet: (a) how net interest grew from FY2015 to FY2025; (b) the first fiscal year in which net interest exceeded national defense, with both amounts; (c) what OMB projects for the four lines in FY2031. Plain government style, no stock images.
Wat heeft gedaan
- Het net gemaakte blad 'Big Four' gelezen, zodat de dia's en de spreadsheet dezelfde cijfers tonen.
- De analist een ontwerp laten kiezen uit de sjabloonbibliotheek.
- De grafiek op dia 2 geplaatst als een echte PowerPoint-grafiek, met de data erin. Klik er met de rechtermuisknop op en kies Gegevens bewerken.
- De belangrijkste punten uit de cijfers opgeschreven: rentelasten zijn gegroeid met een factor 4,3 van 2015 tot 2025, en overtroffen de defensie-uitgaven voor het eerst in 2024.
Jouw bestanden, bewerkt waar ze staan
De meeste AI-tools lezen je spreadsheet en geven een nieuwe terug. opent het bestand dat je hebt geüpload, wijzigt alleen wat je hebt gevraagd en bewaart elke eerdere versie.
LEES VERDER
Lees nog een praktijkvoorbeeld
Bankiers en consultants
PDF van winstbericht naar Excel, met jaar-op-jaarformules en een grafiek
Bankiers en consultants
De Amerikaanse markt voor exploitatie en onderhoud van zonne-energie ramen met EIA-data in dezelfde werkmap
Bankiers en consultants