PRAKTIJKVOORBEELD · EXCEL-GRAFIEK VOOR DATAOVERLEG

Wiskunderesultaten van een district in grafiek, daarna het verschil voor Engelse taalleerders toegevoegd

Een wiskundecoach in District 1 van New York City had een grafiek nodig voor het dataoverleg op maandag. De coach uploadde de gepubliceerde wiskunderesultaten voor leerjaren 3–8, een werkmap met zeven bladen en ruim 25.000 rijen, en vroeg om een trendtabel en lijngrafiek voor het district op een nieuw werkblad.

vond de zeven districtrijen, maakte de tabel en grafiek en schreef de notitie over ontbrekende jaren en de toetswijziging in 2023. Daarna voegde het de huidige leerlingen die Engels leren als tweede lijn toe aan dezelfde grafiek, met een opmerking in de rij van 2023.

  • 7oorspronkelijke werkbladen, ongewijzigd
  • 7 / 7jaarwaarden die overeenkomen met de bron
  • 2lijnen in één grafiek na verzoek 2
  • 0.18credits voor beide verzoeken

Open de echte bestanden

De bronwerkmap is gelinkt op de officiële website. De twee werkmappen komen uit de uitvoering en bevatten elk alle zeven oorspronkelijke werkbladen. Download ze en open ze in Excel.

Waar het bestand vandaan komt: NYC Public Schools InfoHub, ‘District Math Results 2018–2026’, resultaten van de wiskundetoetsen van de staat New York voor leerjaren 3–8 per district. Openbare overheidsstatistieken. NYC Public Schools heeft dit voorbeeld niet beoordeeld of onderschreven.

01 · HET STARTBESTAND

Zeven werkbladen en slechts zeven relevante rijen

Alleen ‘Math - All’ heeft al 1.568 rijen: elk district, elk leerjaar en een ‘All Grades’-rij, voor 2018, 2019 en 2022 tot 2026. Het district is tekst (‘01’, niet 1). 2020 en 2021 ontbreken, en NOTES zegt resultaten tot en met 2022 niet rechtstreeks te vergelijken met 2023 en later, toen de toetsen op nieuwe normen werden afgestemd.

district-math-results-public.xlsxvoor
A1District
ABCDEFP
1DistrictGradeYearCategoryNumber TestedMean Scale Score% Level 3+4
…
801All Grades2026All Students293446262.4
…
1501All Grades2025All Students300346363.0
…
2201All Grades2024All Students293946160.2
…
2901All Grades2023All Students303645654.7
…
3601All Grades2022All Students298960146.2
…
4301All Grades2019All Students389360452.5
…
5001All Grades2018All Students428360046.9
NOTESMath - AllMath - SWDMath - ELL
De zeven rijen van ‘Math - All’ voor District 01, All Grades (andere kolommen hier verborgen). Alleen deze rijen zijn nodig voor verzoek 1.

02 · VERZOEK 1

‘Een grafiek voor het dataoverleg op maandag’

Wat de wiskundecoach typte

I need a chart for Monday's data meeting from this NYC results workbook.

Use the sheet 'Math - All' and only the rows where District = 01 and Grade = All Grades (one row per year: 2018, 2019, 2022, 2023, 2024, 2025, 2026).

1. Add a new sheet called 'D01 Trend'.
2. On it, put a small table with columns Year, Number Tested and % Level 3+4 (one decimal), oldest year first.
3. Next to the table, add a line chart of % Level 3+4 by year.
4. Under the table, add a one-line note that 2020 and 2021 have no data and that results from 2022 and earlier aren't directly comparable with 2023 onwards (the NOTES sheet explains this).

Don't change anything on the existing seven sheets.

Wat heeft gedaan

  • Zocht de rijen District 01, All Grades in ‘Math - All’ en haalde Number Tested en % Level 3+4 voor de zeven jaren op.
  • Voegde een werkblad ‘D01 Trend’ met de tabel toe, oudste jaar eerst en % Level 3+4 op één decimaal.
  • Maakte naast de tabel een ingebouwde Excel-lijngrafiek van % Level 3+4 per jaar, zonder punten voor 2020 of 2021.
  • Schreef onder de tabel een notitie van één regel over de ontbrekende jaren en de wijziging in 2023.
district-math-results-public.xlsxhetzelfde bestand
A1Year
ABC
1YearNumber Tested% Level 3+4
22018428346.9%
32019389352.5%
42022298946.2%
52023303654.7%
62024293960.2%
72025300363.0%
82026293462.4%
9
10Note: No data exist for 2020-2021 (exams cancelled/voluntary) and results from 2022 and earlier should not be directly compared with 2023 onwards.
NOTESMath - All…D01 Trendnieuw
Het nieuwe werkblad ‘D01 Trend’ zoals geleverd.
district-math-results-public.xlsxWerkblad D01 Trend

District 01 Math % Level 3+4

0.00.20.40.60.82018201920222023202420252026% Level 3+4% Level 3+4 · 2018: 0.5% Level 3+4 · 2019: 0.5% Level 3+4 · 2022: 0.5% Level 3+4 · 2023: 0.5% Level 3+4 · 2024: 0.6% Level 3+4 · 2025: 0.6% Level 3+4 · 2026: 0.6
  • % Level 3+4
De grafiek op werkblad ‘D01 Trend’, hier opnieuw getekend met de gegevens uit het geleverde bestand.

We hebben het met de bron vergeleken: % Level 3+4 is 46.9, 52.5, 46.2, 54.7, 60.2, 63.0 en 62.4 voor 2018 tot 2026, en Number Tested daalt van 4,283 naar 2,934, exact de District 01 All Grades-rijen. De zeven oorspronkelijke bladen zijn cel voor cel identiek aan de download.

03 · VERZOEK 2

‘Voeg nu de leerlingen die Engels leren toe aan dezelfde grafiek’

Wat de wiskundecoach typte

Now add English Language Learners to the same chart.

1. From the sheet 'Math - ELL', take the rows where District = 01, Grade = All Grades and Category = Current ELL, and add their % Level 3+4 as a new column 'Current ELL % Level 3+4' in the 'D01 Trend' table (same years).
2. Add it as a second line on the existing chart, with a legend showing 'District 01 (all students)' and 'Current ELL'.
3. Put a cell comment on the 2023 row of the table explaining that the drop/jump there is because the 2023 tests were aligned to new standards, so earlier years aren't directly comparable.

Keep the first series as it is.

Wat heeft gedaan

  • Haalde % Level 3+4 voor ‘Current ELL’ uit ‘Math - ELL’, niet voor ‘Ever ELL’ of ‘Never ELL’, en voegde dit als nieuwe kolom toe.
  • Voegde deze als tweede lijn aan dezelfde grafiek toe; de eerste bleef ongewijzigd.
  • Plaatste een celopmerking in de rij van 2023 met uitleg over de wijziging in de toetsen.
  • Noemde de twee lijnen naar de kolomkoppen ‘% Level 3+4’ en ‘Current ELL % Level 3+4’, niet ‘District 01 (all students)’ en ‘Current ELL’ zoals gevraagd. Het eindbericht zei dat de legendanamen niet bevestigd konden worden en vroeg de legenda te controleren.
district-math-results-public.xlsxna
A1Year
ABCD
1YearNumber Tested% Level 3+4Current ELL % Level 3+4
22018428346.9%26.6%
32019389352.5%33.3%
42022298946.2%23.8%
52023303654.7%18.7%
62024293960.2%32.7%
72025300363.0%31.1%
82026293462.4%37.0%
9
10Note: No data exist for 2020-2021 (exams cancelled/voluntary) and results from 2022 and earlier should not be directly compared with 2023 onwards.
NOTESMath - All…D01 Trend
Hetzelfde blad na verzoek 2: nieuwe kolom D en de rij van 2023 (geel), waarvan de % Level 3+4-cel de opmerking bevat: ‘De toetsen van 2023 zijn afgestemd op nieuwe normen, dus 2022 en eerdere jaren zijn niet rechtstreeks vergelijkbaar met 2023 en later.’
district-math-results-public.xlsxWerkblad D01 Trend

District 01 Math % Level 3+4

0.00.20.40.60.82018201920222023202420252026% Level 3+4Current ELL % Level 3+4% Level 3+4 · 2018: 0.5% Level 3+4 · 2019: 0.5% Level 3+4 · 2022: 0.5% Level 3+4 · 2023: 0.5% Level 3+4 · 2024: 0.6% Level 3+4 · 2025: 0.6% Level 3+4 · 2026: 0.6Current ELL % Level 3+4 · 2018: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2019: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2022: 0.2Current ELL % Level 3+4 · 2023: 0.2Current ELL % Level 3+4 · 2024: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2025: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2026: 0.4
  • % Level 3+4
  • Current ELL % Level 3+4
Dezelfde grafiek met de tweede lijn, opnieuw getekend uit het geleverde bestand.

We hebben het met de bron vergeleken: Current ELL is 26.6, 33.3, 23.8, 18.7, 32.7, 31.1 en 37.0, exact de ‘Current ELL’-rijen; de kolom voor alle leerlingen is ongewijzigd; de grafiek heeft twee reeksen; de opmerking staat in C5 in de rij van 2023; de zeven oorspronkelijke bladen zijn nog steeds identiek aan de download.

De grafiek, in de werkmap die u al hebt

vindt de bedoelde rijen in een grote werkmap, maakt de tabel en een echte Excel-grafiek op een nieuw blad en laat de gepubliceerde gegevens ongewijzigd, zodat de volgende vraag in hetzelfde bestand verdergaat.

LEES VERDER

Lees nog een praktijkvoorbeeld

Bekijk alle 19 praktijkvoorbeelden Alle voorbeelden voor Academici