ឧទាហរណ៍ជាក់ស្តែង · គណនេយ្យករ និងសវនករ

សម្អាតទិន្នន័យចំណាយរបស់ក្រុមប្រឹក្សា សង្ខេប និងធ្វើតេស្តរកការស្ទួន

សវនករផ្ទៃក្នុងម្នាក់បានទាញយកទិន្នន័យចំណាយលើស £100 ដែលក្រុមប្រឹក្សា Telford & Wrekin បោះពុម្ពផ្សាយសម្រាប់ខែធ្នូ 2025៖ ការទូទាត់ 3,161 ក្នុងសន្លឹកតែមួយ ជួរសរុបនៅខាងក្រោម និងដកឃ្លាលើសក្នុងឈ្មោះអ្នកផ្គត់ផ្គង់។ បានរៀបចំសន្លឹកដោយមិនបាត់ជួរណាមួយ បន្ថែមសន្លឹក Summary នៃរូបមន្ត និងគំនូសតាងដែលត្រូវនឹងសរុបរបស់ក្រុមប្រឹក្សាដល់សេន ហើយដាក់សញ្ញាលើការទូទាត់ស្ទួនដែលអាចមានចំនួនប្រាំមួយ។ សន្លឹក Summary ត្រូវការសំណើលើកទីពីរ ហើយមតិយោបល់ Excel លើជួរដែលដាក់សញ្ញាមិនត្រូវបានបង្កើតទេ។

  • មិនបាត់ជួរណាមួយទេការទូទាត់ 3,161 នៅរក្សាលំដាប់ដដែល រួមទាំងកំណត់ត្រាឥណទាន។ ចំនួនទឹកប្រាក់នៅតែបូកបានស្មើនឹងសរុបរបស់ក្រុមប្រឹក្សាផ្ទាល់ £20,034,704.27។
  • ការសង្ខេបជារូបមន្ត មិនមែនជាលេខដែលបិទភ្ជាប់ទេចំណាយតាមតំបន់ និងអ្នកផ្គត់ផ្គង់ទាំងដប់ជា SUMIF និង COUNTIF លើសន្លឹកទិន្នន័យ ជាមួយគំនូសតាង Excel ពិតប្រាកដ។ ចុចលើក្រឡាមួយ ហើយតាមដានត្រឡប់ទៅវិញ។
  • តេស្តសវនកម្មលើសៀវភៅការងារតែមួយតេស្តការស្ទួនគឺជាជួរឈរមួយលើសន្លឹកទិន្នន័យ។ ចំនួនទឹកប្រាក់ សន្លឹក Summary និងគំនូសតាងនៅដដែល។

01 · សំណើទី ១

បានរៀបចំសន្លឹក ហើយដាក់ការសង្ខេបខុសកន្លែង

សវនករ

This is Telford & Wrekin Council's spend data for December 2025 (sheet 'Transparency Report'). Please tidy it for analysis and add a summary, in this workbook: 1. Delete the unlabelled total row at the bottom (row 3163, a SUBTOTAL formula) so only the transactions remain. Keep the credit notes (negative amounts). 2. Trim leading/trailing spaces in Supplier Name - some suppliers show up twice because of a trailing space, e.g. 'British Gas Trading Ltd '. 3. Add a 'Date' column next to Trans Date holding just the date (Trans Date also carries a time). 4. Add a 'Summary' sheet with: a. Total spend by Service Delivery Area, largest first b. Top 10 suppliers by total spend, with their number of transactions c. A bar chart of spend by Service Delivery Area Use formulas on the Summary sheet where you can, and keep the original row order.

  1. បានអានសន្លឹក ហើយរកឃើញអន្ទាក់ទាំងបីរបស់វា

    ជួរទី 3163 គឺជា SUBTOTAL គ្មានស្លាកនៃជួរឈរទាំងមូល ដូច្នេះការបូកបែបសាមញ្ញរាប់ខែនេះពីរដង។ ឈ្មោះអ្នកផ្គត់ផ្គង់ម្ភៃបញ្ចប់ដោយដកឃ្លា ដូច្នេះ “British Gas Trading Ltd” បង្ហាញជាអ្នកផ្គត់ផ្គង់ពីរ។ ហើយជួរឈរកាលបរិច្ឆេទមានម៉ោងក្នុងថ្ងៃផងដែរ។

    Telford_Wrekin_transparency_report_December_2025.xlsxមុនពេលកែ
    A1Service Delivery Area
    AEFG
    1Service Delivery AreaSupplier NameTrans DateAmount
    2Adult Social CareAFC Telford Holdings Limited17/12/2025 12:27400.00
    3Adult Social CareAFC Telford Holdings Limited17/12/2025 12:27675.00
    …
    17Adult Social CareBritish Gas Trading Ltd 08/12/2025 17:05174.11
    18Adult Social CareBritish Gas Trading Ltd 08/12/2025 17:05375.93
    …
    3161Prosperity & InvestmentSteel Street Ltd12/12/2025 12:091,520.00
    3162Prosperity & InvestmentPAVE-AWAYS LTD18/12/2025 10:25160,055.42
    3163=SUBTOTAL(9,G2:G3162)
    Transparency Report
    ផ្នែក អ្នកផ្គត់ផ្គង់ ថ្ងៃនិងចំនួនប្រាក់នៃជួរខ្លះ (លាក់ជួរឈរផ្សេង)។ ជួរចុងពណ៌លឿងជាសរុបគ្មានស្លាក។
  2. បានលុបជួរសរុប កាត់ឈ្មោះ និងបន្ថែមជួរឈរកាលបរិច្ឆេទ

    ការទូទាត់ទាំង 3,161 នៅរក្សាលំដាប់ទាញយកដដែល រួមទាំងកំណត់ត្រាឥណទាន 33។ ការកាត់ដកឃ្លាធ្វើឱ្យឈ្មោះអ្នកផ្គត់ផ្គង់ 616 ថយមកនៅ 610។ ជួរឈរ G មាន =INT(F2) ហើយបន្តចុះក្រោមទូទាំងសន្លឹក៖ កាលបរិច្ឆេទដោយគ្មានម៉ោង។

    Telford_Wrekin_transparency_report_December_2025.xlsxឯកសារដដែល
    A1Service Delivery Area
    AEFGH
    1Service Delivery AreaSupplier NameTrans DateDateAmount
    2Adult Social CareAFC Telford Holdings Limited17/12/2025 12:2717/12/2025400.00
    3Adult Social CareAFC Telford Holdings Limited17/12/2025 12:2717/12/2025675.00
    …
    17Adult Social CareBritish Gas Trading Ltd08/12/2025 17:0508/12/2025174.11
    18Adult Social CareBritish Gas Trading Ltd08/12/2025 17:0508/12/2025375.93
    …
    3161Prosperity & InvestmentSteel Street Ltd12/12/2025 12:0912/12/20251,520.00
    3162Prosperity & InvestmentPAVE-AWAYS LTD18/12/2025 10:2518/12/2025160,055.42
    Transparency Report
    សន្លឹកសម្អាត៖ Date ថ្មីជួរឈរ G ពណ៌បៃតង ទិន្នន័យចប់នៅជួរដេក 3162។
  3. បានគណនាចំណាយតាមតំបន់ ប៉ុន្តែបានប្រគល់ជា CSV ជំនួសឱ្យសន្លឹក Summary

    ចំនួនសរុបត្រឹមត្រូវ។ ប៉ុន្តែវាមកជាឯកសារដាច់ដោយឡែកនៅក្បែរសៀវភៅការងារ មិនមែនជាសន្លឹកដែលសំណើបានស្នើទេ ហើយការឆ្លើយតបបានប្រាប់ថាសន្លឹក Summary មិនទាន់បានធ្វើ។

    • សន្លឹក Transparency Reportបានរៀបចំ៖ ជួរសរុបបាត់ ឈ្មោះបានកាត់ ជួរឈរកាលបរិច្ឆេទបានបន្ថែម
    • សន្លឹកសង្ខេបមិនបានធ្វើ ហើយមកជា CSV នៃចំណាយតាមតំបន់ជំនួសវិញ
  4. បានផ្ទៀងផ្ទាត់ជាមួយឯកសារទាញយក

    យើងបានប្រៀបធៀបសន្លឹកដែលបានប្រគល់ជាមួយឯកសាររបស់ក្រុមប្រឹក្សាជួរម្តងមួយៗ។

    ជួរ 3,161 តាមលំដាប់ដូចគ្នានឹងឯកសារទាញយក គ្មានឈ្មោះអ្នកផ្គត់ផ្គង់ណាមានដកឃ្លាលើស និងចំនួនអវិជ្ជមាន 33។

    ចំនួនទឹកប្រាក់បូកបានស្មើ £20,034,704.27 ដែលជាសរុបរងរបស់ក្រុមប្រឹក្សាផ្ទាល់។

XLSXបានប្រគល់៖ សៀវភៅការងារដែលបានរៀបចំការទូទាត់ 3,161 ជាមួយជួរឈរកាលបរិច្ឆេទ មិនទាន់មានសន្លឹក Summary

02 · សំណើបន្ត

នៅពេលត្រូវបានប្រាប់ថាបាត់សន្លឹក Summary បានបន្ថែមវាជារូបមន្ត និងគំនូសតាង

សវនករ

The Summary sheet is missing. Please add it to this workbook as I asked: total spend by Service Delivery Area (largest first), the top 10 suppliers with their number of transactions, and a bar chart of spend by area. Use formulas where you can.

  1. បានបន្ថែមសន្លឹក Summary ដែលមានតំបន់ 11 ធំបំផុតមុន

    ចំនួនសរុបនីមួយៗជា SUMIF លើសន្លឹកទិន្នន័យ ហើយមានសរុបធំនៅខាងក្រោម។ ក្រោមនោះគឺអ្នកផ្គត់ផ្គង់ដប់ដែលចំណាយច្រើនបំផុត ម្នាក់ៗមានសរុប SUMIF និងចំនួនប្រតិបត្តិការ COUNTIF។ លេខពណ៌បៃតងជារូបមន្ត ចុចលើមួយដើម្បីមើល។

    Telford_Wrekin_transparency_report_December_2025.xlsxសន្លឹកថ្មី
    A1Telford & Wrekin Council — December 2025 spend: Summary
    ABCD
    1Telford & Wrekin Council — December 2025 spend: Summary
    2Covering 3161 transactions, 1-31 December 2025
    3
    4Total spend by Service Delivery Area (largest first)
    5AreaTotal spend
    6Prosperity & Investment5,744,335.15
    7Neighbourhood & Enforcement Services4,948,876.56
    8Education & Skills4,609,122.15
    9Corporate Items1,734,016.14
    10Housing, Commercial & Customer Services1,254,821.61
    11Health & Wellbeing971,198.15
    12Finance, People & IDT263,360.71
    13Children's Safeguarding & Family Support258,890.99
    14Adult Social Care208,305.53
    15Policy & Governance40,802.28
    16Corporate Communications975.00
    17Grand total20,034,704.27
    18
    19Top 10 suppliers by total spend
    20RankSupplierTotal spendTransactions
    211Bowmer & Kirkland Ltd1,884,772.102
    222PAVE-AWAYS LTD1,661,965.989
    233Veolia ES T&W Ltd1,482,145.551
    244PYRAMID SCHOOLS (HADLEY) LTD1,462,179.115
    255Balfour Beatty Civils Limited1,376,066.911
    266Id verde1,067,695.396
    277SHROPSHIRE COMMUNITY HEALTH NHS TRUST838,577.003
    288WORCESTERSHIRE COUNTY COUNCIL756,693.521
    299Hawk Incentives Ltd (Crown Commercial Services)631,235.426
    3010SHROPSHIRE COUNCIL538,607.763
    Transparency ReportSummaryថ្មី
    សន្លឹក Summary ដូចដែលបានប្រគល់។
  2. បានគូសគំនូសតាងរបារ Excel ពិតប្រាកដនៃចំណាយតាមតំបន់

    គំនូសតាងអានតារាង Summary ដូច្នេះវាផ្លាស់ទីតាមរូបមន្ត។ នៅទីនេះវាត្រូវបានគូសឡើងវិញពីទិន្នន័យនៅក្នុងឯកសារដែលបានប្រគល់។

    Telford_Wrekin_transparency_report_December_2025.xlsxសន្លឹកសង្ខេប

    Spend by Service Delivery Area — December 2025

    គំនូសតាងនៅលើសន្លឹក Summary។
  3. បានផ្ទៀងផ្ទាត់ជាមួយឯកសារទាញយក

    យើងបានគណនាឡើងវិញនូវសរុបតាមតំបន់ និងអ្នកផ្គត់ផ្គង់ទាំងដប់ពីឯកសាររបស់ក្រុមប្រឹក្សា ហើយប្រៀបធៀប។

    តំបន់ទាំងដប់មួយ និងអ្នកផ្គត់ផ្គង់ទាំងដប់ត្រូវគ្នាដល់សេន ចំនួនសរុបធំគឺ £20,034,704.27។

    ចំនួនប្រតិបត្តិការត្រឹមត្រូវ៖ Bowmer & Kirkland 2, PAVE-AWAYS 9, Veolia 1។

XLSXបានប្រគល់៖ សៀវភៅការងារដែលមានសន្លឹក Summaryរូបមន្ត SUMIF និង COUNTIF និងគំនូសតាង

03 · សំណើទី ២

នៅពេលត្រូវបានស្នើតេស្តការទូទាត់ស្ទួន បានដាក់សញ្ញាលើការទូទាត់ប្រាំមួយ ហើយរំលងមតិយោបល់

សវនករ

Now run a duplicate-payment test on the same workbook: 1. Add a 'Possible duplicate' column to the data sheet that flags rows where Supplier Name, Amount and Date all match another row and the amount is £5,000 or more. 2. Add an Excel comment on each flagged row: 'Query AP: possible duplicate - obtain invoice nos.' 3. Virgin Media Business also has a credit of -13,500.00 on 23/12/2025. Add a comment on that row: 'Credit same month as flagged Virgin Media duplicates - check if it reverses one of them.' 4. List the flagged rows in a small table on the Summary sheet. Don't change any amounts, and keep the Summary tables and chart from before.

  1. បានបន្ថែមជួរឈរ “អាចស្ទួន” ហើយដាក់សញ្ញាលើគូបី

    A-STAR TRANSPORT MIDLANDS នៅថ្ងៃទី 22 ខែធ្នូ, Acorn Education & Care នៅថ្ងៃទី 16 ខែធ្នូ (ជួរទី 405 និង 420 មិនជាប់គ្នា) និង Virgin Media Business នៅថ្ងៃទី 9 ខែធ្នូ៖ អ្នកផ្គត់ផ្គង់ដូចគ្នា ចំនួនទឹកប្រាក់ដូចគ្នា កាលបរិច្ឆេទដូចគ្នា £5,000 ឬច្រើនជាងនេះ។

    Telford_Wrekin_transparency_report_December_2025.xlsxក្រោយពេលកែ
    E1Supplier Name
    EGHI
    1Supplier NameDateAmountPossible duplicate
    …
    190A-STAR TRANSPORT MIDLANDS LTD22/12/20255,100.00
    191A-STAR TRANSPORT MIDLANDS LTD22/12/20255,600.00Yes
    192A-STAR TRANSPORT MIDLANDS LTD22/12/20255,600.00Yes
    …
    405Acorn Education & Care Ltd16/12/202532,547.95Yes
    …
    420Acorn Education & Care Ltd16/12/202532,547.95Yes
    …
    838VIRGIN MEDIA BUSINESS09/12/202512,894.84Yes
    …
    840VIRGIN MEDIA BUSINESS09/12/202512,894.84Yes
    …
    853VIRGIN MEDIA BUSINESS23/12/2025-13,500.00
    Transparency ReportSummary
    អ្នកផ្គត់ផ្គង់ ថ្ងៃ ចំនួនប្រាក់ និង I ថ្មីសម្រាប់ប្រាំមួយជួរសម្គាល់ (លឿង) ជាមួយជួរ 190 និងលិខិតឥណទាន Virgin Media ក្នុង 853 សម្រាប់ធៀប។
  2. មិនបានប្តូរចំនួនទឹកប្រាក់ណាមួយទេ ហើយទុកពីរផ្នែកនៃសំណើមិនទាន់ធ្វើ

    ជួរឈរនៅតែបូកបាន £20,034,704.27 ហើយសន្លឹក Summary នៅដដែល។ មតិយោបល់ Excel ប្រាំពីរ និងតារាងជួរដែលដាក់សញ្ញានៅលើសន្លឹក Summary មិនត្រូវបានបង្កើតទេ ហើយការឆ្លើយតបបានប្រាប់ដូច្នោះ។

    • ជួរឈរអាចស្ទួនជួរប្រាំមួយត្រូវបានដាក់សញ្ញា
    • ចំនួនទឹកប្រាក់ សន្លឹក Summary គំនូសតាងមិនផ្លាស់ប្តូរ
    • មតិយោបល់ Excel ប្រាំពីរមិនបានធ្វើ
    • ជួរដែលដាក់សញ្ញានៅលើសន្លឹក Summaryមិនបានធ្វើ
  3. បានផ្ទៀងផ្ទាត់ដោយរត់តេស្តដូចគ្នាដោយខ្លួនឯង

    អ្នកផ្គត់ផ្គង់ ចំនួនទឹកប្រាក់ និងកាលបរិច្ឆេទដូចគ្នា £5,000 ឬច្រើនជាងនេះ លើឯកសាររបស់ក្រុមប្រឹក្សា។

    តេស្តរបស់យើងរកឃើញយ៉ាងពិតប្រាកដនូវជួរ 191, 192, 405, 420, 838 និង 840 ដែលជាប្រាំមួយជួរដែលបានដាក់សញ្ញា។

    គ្មានចំនួនទឹកប្រាក់ត្រូវបានប្តូរទេ។ ឯកសារគ្មានមតិយោបល់ ហើយសន្លឹក Summary នៅបញ្ចប់ត្រឹមជួរទី 30។

XLSXបានប្រគល់៖ សៀវភៅការងារដែលមានសញ្ញាស្ទួនជួរឈរអាចស្ទួន សន្លឹក Summary និងគំនូសតាងដូចមុន

ឯកសារ

ប្រភពដើមនៃឯកសារ៖ Telford & Wrekin Council, «ចំណាយលើស £100» ខែធ្នូ 2025 ផ្សាយតាមក្រមតម្លាភាពរដ្ឋបាលមូលដ្ឋាន។ មានព័ត៌មានវិស័យសាធារណៈក្រោម Open Government Licence v3.0។ ក្រុមប្រឹក្សាមិនបានពិនិត្យឬគាំទ្រឧទាហរណ៍នេះ។

នាំយកសៀវភៅបញ្ជីរបស់អ្នកផ្ទាល់

ឧបករណ៍ AI ភាគច្រើនផ្តល់តួលេខឱ្យអ្នកទៅបិទភ្ជាប់វិញ។ ធ្វើការនៅក្នុងសៀវភៅការងាររបស់អ្នកផ្ទាល់៖ សម្អាតទិន្នន័យដោយមិនបាត់ជួរណាមួយ បង្កើតការសង្ខេបជារូបមន្តដែលអាចតាមដានទៅដល់ការទូទាត់ និងដាក់សញ្ញាលើប្រតិបត្តិការដែលគួរសួរ។

អានបន្ត

អានឧទាហរណ៍ការងារជាក់ស្តែងមួយទៀត

មើលឧទាហរណ៍ការងារជាក់ស្តែងទាំង 19 ឧទាហរណ៍ទាំងអស់សម្រាប់ គណនេយ្យករ និងសវនករ