CONTOH NYATA · GRAFIK EXCEL UNTUK RAPAT DATA

Hasil matematika distrik dibuat grafik, lalu ditambahkan kesenjangan pelajar bahasa Inggris

Pelatih matematika di District 1 New York City memerlukan grafik untuk rapat data hari Senin. Ia mengunggah hasil matematika kelas 3–8 yang diterbitkan kota, workbook berisi tujuh sheet dan lebih dari 25.000 baris, lalu meminta membuat tabel tren dan grafik garis distriknya pada sheet baru.

menemukan tujuh baris distrik, membuat tabel dan grafik, serta menulis catatan tentang tahun yang tidak tersedia dan perubahan tes 2023. Lalu pelajar bahasa Inggris saat ini ditambahkan sebagai garis kedua pada grafik yang sama, dengan komentar pada baris 2023.

  • 7sheet asli, tidak diubah
  • 7 / 7angka tahunan yang cocok dengan sumber
  • 2garis pada satu grafik setelah permintaan 2
  • 0.18kredit untuk kedua permintaan

Buka file asli

Workbook sumber ditautkan ke situs resminya. Kedua workbook berasal dari proses tersebut, masing-masing berisi ketujuh sheet asli. Unduh dan buka di Excel.

Asal file: NYC Public Schools InfoHub, “District Math Results 2018–2026”, hasil tes matematika kelas 3–8 Negara Bagian New York menurut distrik. Statistik pemerintah terbuka. NYC Public Schools belum meninjau atau mendukung contoh ini.

01 · FILE AWAL

Tujuh sheet, hanya tujuh baris yang relevan

Sheet “Math - All” saja memiliki 1,568 baris: setiap distrik, setiap kelas dan baris “All Grades”, untuk 2018, 2019 dan 2022 hingga 2026. Distrik disimpan sebagai teks (“01”, bukan 1). Tidak ada 2020 atau 2021; NOTES menyatakan hasil 2022 dan sebelumnya tidak boleh dibandingkan langsung dengan 2023 dan sesudahnya, saat tes disesuaikan dengan standar baru.

district-math-results-public.xlsxsebelum
A1District
ABCDEFP
1DistrictGradeYearCategoryNumber TestedMean Scale Score% Level 3+4
…
801All Grades2026All Students293446262.4
…
1501All Grades2025All Students300346363.0
…
2201All Grades2024All Students293946160.2
…
2901All Grades2023All Students303645654.7
…
3601All Grades2022All Students298960146.2
…
4301All Grades2019All Students389360452.5
…
5001All Grades2018All Students428360046.9
NOTESMath - AllMath - SWDMath - ELL
Tujuh baris “Math - All” untuk District 01, All Grades (kolom lain disembunyikan di sini). Hanya baris ini yang diperlukan permintaan 1.

02 · PERMINTAAN 1

“Grafik untuk rapat data hari Senin”

Yang diketik pelatih matematika

I need a chart for Monday's data meeting from this NYC results workbook.

Use the sheet 'Math - All' and only the rows where District = 01 and Grade = All Grades (one row per year: 2018, 2019, 2022, 2023, 2024, 2025, 2026).

1. Add a new sheet called 'D01 Trend'.
2. On it, put a small table with columns Year, Number Tested and % Level 3+4 (one decimal), oldest year first.
3. Next to the table, add a line chart of % Level 3+4 by year.
4. Under the table, add a one-line note that 2020 and 2021 have no data and that results from 2022 and earlier aren't directly comparable with 2023 onwards (the NOTES sheet explains this).

Don't change anything on the existing seven sheets.

Yang dilakukan

  • Mencari baris District 01, All Grades di “Math - All” dan mengambil Number Tested serta % Level 3+4 untuk tujuh tahun.
  • Menambahkan sheet “D01 Trend” dengan tabel, tahun terlama dahulu, dan % Level 3+4 ditampilkan satu desimal.
  • Membuat grafik garis native Excel untuk % Level 3+4 per tahun di samping tabel, tanpa titik untuk 2020 atau 2021.
  • Menulis catatan satu baris di bawah tabel tentang tahun yang tidak tersedia dan perubahan 2023.
district-math-results-public.xlsxfile yang sama
A1Year
ABC
1YearNumber Tested% Level 3+4
22018428346.9%
32019389352.5%
42022298946.2%
52023303654.7%
62024293960.2%
72025300363.0%
82026293462.4%
9
10Note: No data exist for 2020-2021 (exams cancelled/voluntary) and results from 2022 and earlier should not be directly compared with 2023 onwards.
NOTESMath - All…D01 Trendbaru
Sheet “D01 Trend” baru sebagaimana diserahkan.
district-math-results-public.xlsxSheet D01 Trend

District 01 Math % Level 3+4

0.00.20.40.60.82018201920222023202420252026% Level 3+4% Level 3+4 · 2018: 0.5% Level 3+4 · 2019: 0.5% Level 3+4 · 2022: 0.5% Level 3+4 · 2023: 0.5% Level 3+4 · 2024: 0.6% Level 3+4 · 2025: 0.6% Level 3+4 · 2026: 0.6
  • % Level 3+4
Grafik pada sheet “D01 Trend”, digambar ulang di sini dari data dalam file yang diserahkan.

Kami mencocokkannya dengan sumber: % Level 3+4 adalah 46.9, 52.5, 46.2, 54.7, 60.2, 63.0 dan 62.4 untuk 2018 hingga 2026, dan Number Tested turun dari 4,283 ke 2,934, persis baris District 01 All Grades. Ketujuh sheet asli identik dengan unduhan, sel demi sel.

03 · PERMINTAAN 2

“Sekarang tambahkan pelajar bahasa Inggris ke grafik yang sama”

Yang diketik pelatih matematika

Now add English Language Learners to the same chart.

1. From the sheet 'Math - ELL', take the rows where District = 01, Grade = All Grades and Category = Current ELL, and add their % Level 3+4 as a new column 'Current ELL % Level 3+4' in the 'D01 Trend' table (same years).
2. Add it as a second line on the existing chart, with a legend showing 'District 01 (all students)' and 'Current ELL'.
3. Put a cell comment on the 2023 row of the table explaining that the drop/jump there is because the 2023 tests were aligned to new standards, so earlier years aren't directly comparable.

Keep the first series as it is.

Yang dilakukan

  • Mengambil % Level 3+4 untuk “Current ELL” dari sheet “Math - ELL”, bukan “Ever ELL” atau “Never ELL”, dan menambahkannya sebagai kolom baru.
  • Menambahkannya sebagai garis kedua pada grafik yang sama; garis pertama tidak berubah.
  • Memberi komentar sel pada baris 2023 yang menjelaskan perubahan tes.
  • Memberi nama kedua garis sesuai judul kolom “% Level 3+4” dan “Current ELL % Level 3+4”, bukan “District 01 (all students)” dan “Current ELL” seperti diminta. Pesan akhirnya menyatakan nama legenda tidak dapat dipastikan dan meminta legenda diperiksa.
district-math-results-public.xlsxsesudah
A1Year
ABCD
1YearNumber Tested% Level 3+4Current ELL % Level 3+4
22018428346.9%26.6%
32019389352.5%33.3%
42022298946.2%23.8%
52023303654.7%18.7%
62024293960.2%32.7%
72025300363.0%31.1%
82026293462.4%37.0%
9
10Note: No data exist for 2020-2021 (exams cancelled/voluntary) and results from 2022 and earlier should not be directly compared with 2023 onwards.
NOTESMath - All…D01 Trend
Sheet yang sama setelah permintaan 2: kolom D baru dan baris 2023 (kuning), dengan komentar di sel % Level 3+4: “Tes 2023 disesuaikan dengan standar baru, sehingga 2022 dan tahun sebelumnya tidak dapat dibandingkan langsung dengan 2023 dan sesudahnya.”
district-math-results-public.xlsxSheet D01 Trend

District 01 Math % Level 3+4

0.00.20.40.60.82018201920222023202420252026% Level 3+4Current ELL % Level 3+4% Level 3+4 · 2018: 0.5% Level 3+4 · 2019: 0.5% Level 3+4 · 2022: 0.5% Level 3+4 · 2023: 0.5% Level 3+4 · 2024: 0.6% Level 3+4 · 2025: 0.6% Level 3+4 · 2026: 0.6Current ELL % Level 3+4 · 2018: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2019: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2022: 0.2Current ELL % Level 3+4 · 2023: 0.2Current ELL % Level 3+4 · 2024: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2025: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2026: 0.4
  • % Level 3+4
  • Current ELL % Level 3+4
Grafik yang sama dengan garis keduanya, digambar ulang dari file yang diserahkan.

Kami mencocokkannya dengan sumber: Current ELL adalah 26.6, 33.3, 23.8, 18.7, 32.7, 31.1 dan 37.0, persis baris “Current ELL”; kolom semua siswa tidak berubah; grafik memiliki dua seri; komentar berada di C5 pada baris 2023; ketujuh sheet asli tetap identik dengan unduhan.

Grafik, di workbook yang sudah Anda miliki

menemukan baris yang Anda maksud dalam workbook besar, membuat tabel dan grafik Excel asli pada sheet baru, serta mempertahankan data terbitan, sehingga pertanyaan berikutnya berlanjut dalam file yang sama.

BACA SELANJUTNYA

Baca contoh praktik lainnya

Lihat semua 19 contoh praktik Semua contoh untuk Akademisi