EXEMPLE CONCRET · GRAPHIQUE EXCEL POUR UNE RÉUNION SUR LES DONNÉES

Résultats de maths d’un district mis en graphique, puis ajout de l’écart des élèves apprenant l’anglais

Un conseiller en maths du District 1 de New York avait besoin d’un graphique pour la réunion de lundi sur les données. Il a envoyé les résultats publiés par la ville pour les classes 3–8, un classeur de sept feuilles et plus de 25 000 lignes, et demandé à un tableau de tendances et un graphique en courbes de son district sur une nouvelle feuille.

a trouvé les sept lignes du district, construit le tableau et le graphique et rédigé la note sur les années manquantes et le changement des tests en 2023. Puis il a ajouté les élèves qui apprennent actuellement l’anglais comme deuxième courbe du même graphique, avec un commentaire sur la ligne de 2023.

  • 7feuilles d’origine, inchangées
  • 7 / 7chiffres annuels conformes à la source
  • 2courbes sur un seul graphique après la demande 2
  • 0.18crédits pour les deux demandes

Ouvrir les vrais fichiers

Le classeur source est accessible via un lien vers son site officiel. Les deux classeurs proviennent de l’exécution, chacun contenant les sept feuilles d’origine. Téléchargez-les et ouvrez-les dans Excel.

Origine du fichier : NYC Public Schools InfoHub, « District Math Results 2018–2026 », résultats des tests de mathématiques de l’État de New York, classes 3 à 8, par district. Statistiques gouvernementales publiques. NYC Public Schools n’a ni examiné ni approuvé cet exemple.

01 · LE FICHIER DE DÉPART

Sept feuilles, et seulement sept lignes utiles

La seule feuille « Math - All » compte 1 568 lignes : chaque district, chaque classe et une ligne « All Grades », pour 2018, 2019 et 2022 à 2026. Le district est stocké en texte (« 01 », pas 1). Il n’y a ni 2020 ni 2021, et la feuille NOTES précise que les résultats de 2022 et avant ne doivent pas être comparés directement à ceux de 2023 et après, les tests étant alors alignés sur de nouvelles normes.

district-math-results-public.xlsxavant
A1District
ABCDEFP
1DistrictGradeYearCategoryNumber TestedMean Scale Score% Level 3+4
…
801All Grades2026All Students293446262.4
…
1501All Grades2025All Students300346363.0
…
2201All Grades2024All Students293946160.2
…
2901All Grades2023All Students303645654.7
…
3601All Grades2022All Students298960146.2
…
4301All Grades2019All Students389360452.5
…
5001All Grades2018All Students428360046.9
NOTESMath - AllMath - SWDMath - ELL
Les sept lignes de « Math - All » pour District 01, All Grades (autres colonnes masquées ici). Ce sont les seules lignes nécessaires à la demande 1.

02 · DEMANDE 1

« Un graphique pour la réunion de lundi sur les données »

Ce que le conseiller en maths a saisi

I need a chart for Monday's data meeting from this NYC results workbook.

Use the sheet 'Math - All' and only the rows where District = 01 and Grade = All Grades (one row per year: 2018, 2019, 2022, 2023, 2024, 2025, 2026).

1. Add a new sheet called 'D01 Trend'.
2. On it, put a small table with columns Year, Number Tested and % Level 3+4 (one decimal), oldest year first.
3. Next to the table, add a line chart of % Level 3+4 by year.
4. Under the table, add a one-line note that 2020 and 2021 have no data and that results from 2022 and earlier aren't directly comparable with 2023 onwards (the NOTES sheet explains this).

Don't change anything on the existing seven sheets.

Ce qu'a fait

  • A trouvé les lignes District 01, All Grades dans « Math - All » et extrait Number Tested et % Level 3+4 pour les sept années.
  • A ajouté une feuille « D01 Trend » avec le tableau, les années dans l’ordre chronologique et % Level 3+4 à une décimale.
  • A tracé à côté du tableau un graphique en courbes Excel natif de % Level 3+4 par année, sans point pour 2020 ni 2021.
  • A écrit sous le tableau une note d’une ligne sur les années manquantes et le changement de 2023.
district-math-results-public.xlsxmême fichier
A1Year
ABC
1YearNumber Tested% Level 3+4
22018428346.9%
32019389352.5%
42022298946.2%
52023303654.7%
62024293960.2%
72025300363.0%
82026293462.4%
9
10Note: No data exist for 2020-2021 (exams cancelled/voluntary) and results from 2022 and earlier should not be directly compared with 2023 onwards.
NOTESMath - All…D01 Trendnouveau
La nouvelle feuille « D01 Trend » telle que livrée.
district-math-results-public.xlsxFeuille D01 Trend

District 01 Math % Level 3+4

0.00.20.40.60.82018201920222023202420252026% Level 3+4% Level 3+4 · 2018: 0.5% Level 3+4 · 2019: 0.5% Level 3+4 · 2022: 0.5% Level 3+4 · 2023: 0.5% Level 3+4 · 2024: 0.6% Level 3+4 · 2025: 0.6% Level 3+4 · 2026: 0.6
  • % Level 3+4
Le graphique de la feuille « D01 Trend », redessiné ici à partir des données du fichier livré.

Nous avons vérifié par rapport à la source : % Level 3+4 vaut 46.9, 52.5, 46.2, 54.7, 60.2, 63.0 et 62.4 de 2018 à 2026, et Number Tested passe de 4,283 à 2,934 : exactement les lignes District 01 All Grades. Les sept feuilles d’origine sont identiques au téléchargement, cellule par cellule.

03 · DEMANDE 2

« Ajoutez maintenant les élèves apprenant l’anglais au même graphique »

Ce que le conseiller en maths a saisi

Now add English Language Learners to the same chart.

1. From the sheet 'Math - ELL', take the rows where District = 01, Grade = All Grades and Category = Current ELL, and add their % Level 3+4 as a new column 'Current ELL % Level 3+4' in the 'D01 Trend' table (same years).
2. Add it as a second line on the existing chart, with a legend showing 'District 01 (all students)' and 'Current ELL'.
3. Put a cell comment on the 2023 row of the table explaining that the drop/jump there is because the 2023 tests were aligned to new standards, so earlier years aren't directly comparable.

Keep the first series as it is.

Ce qu'a fait

  • A extrait % Level 3+4 pour « Current ELL » de la feuille « Math - ELL », et non « Ever ELL » ou « Never ELL », puis l’a ajouté dans une nouvelle colonne.
  • L’a ajouté comme deuxième courbe du même graphique ; la première est inchangée.
  • A ajouté un commentaire de cellule sur la ligne de 2023 pour expliquer le changement des tests.
  • A nommé les deux courbes d’après les en-têtes « % Level 3+4 » et « Current ELL % Level 3+4 », et non « District 01 (all students) » et « Current ELL » comme demandé. Son message final indiquait que les noms de légende n’étaient pas confirmés et demandait de vérifier la légende.
district-math-results-public.xlsxaprès
A1Year
ABCD
1YearNumber Tested% Level 3+4Current ELL % Level 3+4
22018428346.9%26.6%
32019389352.5%33.3%
42022298946.2%23.8%
52023303654.7%18.7%
62024293960.2%32.7%
72025300363.0%31.1%
82026293462.4%37.0%
9
10Note: No data exist for 2020-2021 (exams cancelled/voluntary) and results from 2022 and earlier should not be directly compared with 2023 onwards.
NOTESMath - All…D01 Trend
La même feuille après la demande 2 : la nouvelle colonne D et la ligne de 2023 (jaune), dont la cellule % Level 3+4 porte le commentaire : « Les tests de 2023 ont été alignés sur de nouvelles normes ; 2022 et les années précédentes ne sont donc pas directement comparables à 2023 et aux années suivantes. »
district-math-results-public.xlsxFeuille D01 Trend

District 01 Math % Level 3+4

0.00.20.40.60.82018201920222023202420252026% Level 3+4Current ELL % Level 3+4% Level 3+4 · 2018: 0.5% Level 3+4 · 2019: 0.5% Level 3+4 · 2022: 0.5% Level 3+4 · 2023: 0.5% Level 3+4 · 2024: 0.6% Level 3+4 · 2025: 0.6% Level 3+4 · 2026: 0.6Current ELL % Level 3+4 · 2018: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2019: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2022: 0.2Current ELL % Level 3+4 · 2023: 0.2Current ELL % Level 3+4 · 2024: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2025: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2026: 0.4
  • % Level 3+4
  • Current ELL % Level 3+4
Le même graphique avec sa deuxième courbe, redessiné à partir du fichier livré.

Nous avons vérifié par rapport à la source : Current ELL vaut 26.6, 33.3, 23.8, 18.7, 32.7, 31.1 et 37.0, exactement les lignes « Current ELL » ; la colonne de tous les élèves est inchangée ; le graphique a deux séries ; le commentaire est en C5, sur la ligne de 2023 ; les sept feuilles d’origine restent identiques au téléchargement.

Le graphique, dans le classeur que vous avez déjà

trouve les lignes voulues dans un grand classeur, construit le tableau et un vrai graphique Excel sur une nouvelle feuille, et conserve les données publiées telles quelles pour traiter la question suivante dans le même fichier.

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