EXEMPLE PRATIQUE · DU PDF AU WORD, PUIS À L'ESPAGNOL
Étiquette de médicament de 68 pages transformée en une notice patient de 2 pages, puis en espagnol
Une pharmacie hospitalière a reçu de DailyMed l'étiquette américaine de 68 pages d'un médicament contre la COVID-19. Elle a demandé à d'en faire une notice de 2 pages à emporter, rédigée en anglais simple, uniquement à partir de ce que dit l'étiquette, avec dans un seul tableau les 40 médicaments que les patients ne doivent pas prendre.
a lu les pages patient de l'étiquette et a rédigé la notice sous forme de fichier Word imprimable sur deux pages Letter. Puis les trois modifications du pharmacien ont été intégrées dans ce même fichier, et a réalisé une copie en espagnol avec les mêmes sections, le même tableau et chaque dosage intact.
1La notice FDA : 68 pages, la partie patient aux pages 35 à 41
notice, p. 35 sur 68PAXLOVID Take-Home Leaflet
- 68pages d'étiquettes à traiter
- 40médicaments du tableau, ni supprimés ni ajoutés
- 2Pages au format Letter, mesurées sur la mise en page imprimée
- 0lignes de la demande 1 modifiées par les corrections du pharmacien
Ouvrir les vrais fichiers
Il s'agit des fichiers réels de l'exécution. Téléchargez-les et ouvrez-les dans Word.
Origine du fichier : DailyMed (Bibliothèque nationale de médecine des États-Unis), étiquette approuvée par la FDA pour les comprimés de nirmatrelvir et de ritonavir, révisée en 02/2026. Le détenteur de l'étiquette n'a ni examiné ni approuvé cet exemple, et la notice ne constitue pas un avis médical : les patients doivent suivre les instructions de leur propre prescripteur.
01 · LE FICHIER DE DÉPART
Une étiquette destinée aux prescripteurs, avec la partie patient située entre les pages 35 et 41
La majeure partie des 68 pages est destinée aux médecins : tableaux posologiques, interactions médicamenteuses, études cliniques. La partie destinée aux patients commence à la page 35, qui contient également la liste des 40 médicaments à ne pas prendre avec celui-ci, disposée en trois colonnes.
Les patients atteints de maladie rénale reçoivent un autre conditionnement : une dose plus faible deux fois par jour ou, en cas de maladie rénale sévère, un conditionnement à une prise par jour avec un premier jour différent. Bien présenter ce point est précisément l'enjeu de la notice.
Le PDF contient du texte réel, donc l'a lu tel quel : pas d'OCR, pas de conversion. Le PDF lui-même n'a pas été modifié.

02 · DEMANDE 1
« Rédiger une notice d'information patient de 2 pages à partir de l'étiquette »
Ce que la pharmacie a tapé
Attached is the current PAXLOVID US label from DailyMed (68 pages; the Patient Information leaflet is on pages 35-41). Please write a 2-page take-home leaflet for our COVID-19 patients as a Word document. Use only what the label says, in plain English (short sentences, about 6th-8th grade reading level). Sections, in this order: 1. What PAXLOVID is - including that it is not approved to prevent COVID-19 2. Before you start - kidney or liver problems, HIV-1, pregnancy, breastfeeding, hormonal birth control 3. How to take it - the standard Dose Pack, the two Dose Packs for kidney disease, and what to do if you miss a dose 4. Medicines you must not take with PAXLOVID - all 40 medicines from the 'Do not take PAXLOVID if' list on page 35, in a 3-column table 5. Side effects - the serious ones and the most common ones 6. When to get help right away Letter size, 2 pages maximum.
Ce qu'a fait
- Lecture des pages d'informations patient et classement des données nécessaires par section, avec leur page d'origine.
- Rédaction des six sections dans l'ordre demandé, en phrases courtes, sous forme de nouveau fichier Word au format Letter.
- Fourniture des trois conditionnements avec leurs comprimés : 2 roses et 1 blanc deux fois par jour ; 1 rose et 1 blanc deux fois par jour en cas d'insuffisance rénale modérée ; et pour l'insuffisance rénale sévère, 2 roses et 1 blanc le premier jour, puis 1 rose et 1 blanc une fois par jour, après la dialyse les jours de dialyse.
- Mise des 40 médicaments dans un tableau à 3 colonnes, en conservant « midazolam (oral) » et « for pulmonary arterial hypertension » tels qu'indiqués sur l'étiquette.
- Vérification de la mise en page avant livraison : deux pages.
| Medicine A–M | Medicine N–R | Medicine S–V |
|---|---|---|
| alfuzosin | ivabradine | ranolazine |
| amiodarone | lomitapide | rifampin |
| apalutamide | lovastatin | rifapentine |
| carbamazepine | lumacaftor/ivacaftor | St. John’s Wort (hypericum perforatum) |
| colchicine | lurasidone | sildenafil (Revatio ® ) for pulmonary arterial hypertension |
| dihydroergotamine | methylergonovine | silodosin |
| dronedarone | midazolam (oral) | simvastatin |
| eletriptan | naloxegol | suzetrigine |
| enzalutamide | phenobarbital | tolvaptan |
| eplerenone | phenytoin | triazolam |
| ergotamine | pimozide | ubrogepant |
| finerenone | primidone | voclosporin |
| flecainide | propafenone | |
| flibanserin | quinidine |
Nous avons vérifié par rapport à l'étiquette : chaque dosage et conditionnement correspond au résumé de la page 1 de l'étiquette et à ses photos de conditionnement pages 38 et 39 ; la règle en cas d'oubli est celle de 8 heures de l'étiquette ; le tableau contient exactement les 40 médicaments de la page 35, sans omission ni ajout ; mis en page selon les règles de Word et LibreOffice, il s'imprime sur deux pages Letter.
03 · DEMANDE 2
« Trois modifications par le pharmacien, puis une copie en espagnol »
Ce que la pharmacie a tapé
Pharmacist review of the English leaflet - please edit that same file: 1. Add a shaded box at the very top that reads exactly: 'Tell every doctor and pharmacist you are taking PAXLOVID.' 2. In 'How to take it', add that the tablets must be swallowed whole (do not chew, break or crush them) and can be taken with or without food. 3. Directly under the medicines table, add: 'This is not a complete list. Ask your pharmacist before you start any new medicine.' Leave everything else as it is. Then make a Spanish copy of the updated leaflet as a separate Word file: same sections, same table, still 2 pages. Use 'usted' throughout, keep the brand name PAXLOVID and the drug names unchanged, and keep every dose and number exactly as in the English.
Ce qu'a fait
- Ouverture de la notice créée et édition de ce même fichier.
- Ajout de la phrase tout en haut dans un encadré grisé, mot pour mot.
- Section « Comment le prendre » maintenue : la notice indiquait déjà qu'il fallait avaler les comprimés entiers et qu'ils pouvaient être pris avec ou sans nourriture.
- Ajout de la ligne « Ceci n'est pas une liste exhaustive » directement sous le tableau, à l'extérieur de celui-ci.
- Copie espagnole réalisée sous forme de fichier Word distinct à partir de la notice éditée : utilisation du vouvoiement (« usted »), noms des médicaments et chiffres identiques à la version anglaise.
| Medicine A–M | Medicine N–R | Medicine S–V |
|---|---|---|
| alfuzosin | ivabradine | ranolazine |
| amiodarone | lomitapide | rifampin |
| apalutamide | lovastatin | rifapentine |
| carbamazepine | lumacaftor/ivacaftor | St. John’s Wort (hypericum perforatum) |
| colchicine | lurasidone | sildenafil (Revatio ® ) for pulmonary arterial hypertension |
| dihydroergotamine | methylergonovine | silodosin |
| dronedarone | midazolam (oral) | simvastatin |
| eletriptan | naloxegol | suzetrigine |
| enzalutamide | phenobarbital | tolvaptan |
| eplerenone | phenytoin | triazolam |
| ergotamine | pimozide | ubrogepant |
| finerenone | primidone | voclosporin |
| flecainide | propafenone | |
| flibanserin | quinidine |
| Medicamentos A–M | Medicamentos N–R | Medicamentos S–V |
|---|---|---|
| alfuzosin | ivabradine | ranolazine |
| amiodarone | lomitapide | rifampin |
| apalutamide | lovastatin | rifapentine |
| carbamazepine | lumacaftor/ivacaftor | St. John’s Wort (hypericum perforatum) |
| colchicine | lurasidone | sildenafil (Revatio ® ) para la hipertensión arterial pulmonar |
| dihydroergotamine | methylergonovine | silodosin |
| dronedarone | midazolam (oral) | simvastatin |
| eletriptan | naloxegol | suzetrigine |
| enzalutamide | phenobarbital | tolvaptan |
| eplerenone | phenytoin | triazolam |
| ergotamine | pimozide | ubrogepant |
| finerenone | primidone | voclosporin |
| flecainide | propafenone | |
| flibanserin | quinidine |
Nous avons vérifié : les seules différences par rapport à la demande 1 sont l'encadré et la ligne sous le tableau ; l'anglais s'imprime toujours sur deux pages ; la copie espagnole contient les mêmes 40 médicaments, les mêmes dosages (150 mg, 100 mg, 5 días, 8 horas) et aucune forme de tutoiement.
Bon à savoir : L'espagnol est plus long que l'anglais. Mise en page selon les règles de Word, la copie espagnole déborde de six lignes sur une troisième page (LibreOffice tient sur deux). La réponse de l'a signalé au lieu de prétendre qu'elle faisait deux pages ; la suppression d'une phrase ou l'ajustement des marges dans Word permet de revenir à deux pages.
D'une étiquette longue à une notice accessible aux patients
La plupart des outils d'IA rédigent un résumé dans une fenêtre de chat. rédige la notice sous forme de fichier Word réel, vérifie la pagination à l'impression, intègre les modifications du pharmacien dans ce même fichier et fournit une copie traduite avec tous les dosages intacts.
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