EJEMPLO PRÁCTICO · GRÁFICO EXCEL PARA UNA REUNIÓN DE DATOS

Resultados de matemáticas de un distrito graficados, luego añadida la brecha de los estudiantes que aprenden inglés

Un asesor de matemáticas del District 1 de Nueva York necesitaba un gráfico para la reunión de datos del lunes. Subió los resultados publicados por la ciudad para los grados 3–8, un libro de siete hojas y más de 25.000 filas, y pidió a una tabla de tendencias y un gráfico de líneas de su distrito en una hoja nueva.

encontró las siete filas del distrito, creó la tabla y el gráfico y escribió la nota sobre los años sin datos y el cambio de las pruebas de 2023. Luego añadió a los estudiantes actuales de inglés como segunda línea del mismo gráfico, con un comentario en la fila de 2023.

  • 7hojas originales, sin cambios
  • 7 / 7cifras anuales que coinciden con la fuente
  • 2líneas en un gráfico tras la solicitud 2
  • 0.18créditos por ambas solicitudes

Abrir los archivos reales

El libro fuente está enlazado en su sitio oficial. Los dos libros son los de la ejecución y cada uno contiene las siete hojas originales. Descárgalos y ábrelos en Excel.

De dónde proviene el archivo: NYC Public Schools InfoHub, «District Math Results 2018–2026», resultados de las pruebas de matemáticas del estado de Nueva York de los grados 3–8 por distrito. Estadísticas públicas gubernamentales. NYC Public Schools no ha revisado ni respaldado este ejemplo.

01 · EL ARCHIVO INICIAL

Siete hojas y solo siete filas relevantes

Solo la hoja «Math - All» tiene 1568 filas: cada distrito, cada grado y una fila «All Grades», para 2018, 2019 y de 2022 a 2026. El distrito se guarda como texto («01», no 1). No hay 2020 ni 2021, y NOTES indica que los resultados de 2022 y anteriores no deben compararse directamente con 2023 en adelante, cuando las pruebas se adaptaron a nuevos estándares.

district-math-results-public.xlsxantes
A1District
ABCDEFP
1DistrictGradeYearCategoryNumber TestedMean Scale Score% Level 3+4
…
801All Grades2026All Students293446262.4
…
1501All Grades2025All Students300346363.0
…
2201All Grades2024All Students293946160.2
…
2901All Grades2023All Students303645654.7
…
3601All Grades2022All Students298960146.2
…
4301All Grades2019All Students389360452.5
…
5001All Grades2018All Students428360046.9
NOTESMath - AllMath - SWDMath - ELL
Las siete filas de «Math - All» para District 01, All Grades (otras columnas ocultas aquí). Son las únicas filas que necesita la solicitud 1.

02 · SOLICITUD 1

«Un gráfico para la reunión de datos del lunes»

Lo que escribió el asesor de matemáticas

I need a chart for Monday's data meeting from this NYC results workbook.

Use the sheet 'Math - All' and only the rows where District = 01 and Grade = All Grades (one row per year: 2018, 2019, 2022, 2023, 2024, 2025, 2026).

1. Add a new sheet called 'D01 Trend'.
2. On it, put a small table with columns Year, Number Tested and % Level 3+4 (one decimal), oldest year first.
3. Next to the table, add a line chart of % Level 3+4 by year.
4. Under the table, add a one-line note that 2020 and 2021 have no data and that results from 2022 and earlier aren't directly comparable with 2023 onwards (the NOTES sheet explains this).

Don't change anything on the existing seven sheets.

Lo que hizo

  • Buscó las filas District 01, All Grades en «Math - All» y tomó Number Tested y % Level 3+4 para los siete años.
  • Añadió una hoja «D01 Trend» con la tabla, del año más antiguo al más reciente, y % Level 3+4 con un decimal.
  • Creó junto a la tabla un gráfico de líneas nativo de Excel de % Level 3+4 por año, sin puntos para 2020 ni 2021.
  • Escribió bajo la tabla una nota de una línea sobre los años sin datos y el cambio de 2023.
district-math-results-public.xlsxmismo archivo
A1Year
ABC
1YearNumber Tested% Level 3+4
22018428346.9%
32019389352.5%
42022298946.2%
52023303654.7%
62024293960.2%
72025300363.0%
82026293462.4%
9
10Note: No data exist for 2020-2021 (exams cancelled/voluntary) and results from 2022 and earlier should not be directly compared with 2023 onwards.
NOTESMath - All…D01 Trendnuevo
La nueva hoja «D01 Trend» tal como se entregó.
district-math-results-public.xlsxHoja D01 Trend

District 01 Math % Level 3+4

0.00.20.40.60.82018201920222023202420252026% Level 3+4% Level 3+4 · 2018: 0.5% Level 3+4 · 2019: 0.5% Level 3+4 · 2022: 0.5% Level 3+4 · 2023: 0.5% Level 3+4 · 2024: 0.6% Level 3+4 · 2025: 0.6% Level 3+4 · 2026: 0.6
  • % Level 3+4
El gráfico de la hoja «D01 Trend», redibujado aquí con los datos del archivo entregado.

Lo comprobamos con el original: % Level 3+4 muestra 46.9, 52.5, 46.2, 54.7, 60.2, 63.0 y 62.4 de 2018 a 2026, y Number Tested baja de 4,283 a 2,934, exactamente las filas District 01 All Grades. Las siete hojas originales son idénticas a la descarga, celda por celda.

03 · SOLICITUD 2

«Ahora añade a los estudiantes que aprenden inglés al mismo gráfico»

Lo que escribió el asesor de matemáticas

Now add English Language Learners to the same chart.

1. From the sheet 'Math - ELL', take the rows where District = 01, Grade = All Grades and Category = Current ELL, and add their % Level 3+4 as a new column 'Current ELL % Level 3+4' in the 'D01 Trend' table (same years).
2. Add it as a second line on the existing chart, with a legend showing 'District 01 (all students)' and 'Current ELL'.
3. Put a cell comment on the 2023 row of the table explaining that the drop/jump there is because the 2023 tests were aligned to new standards, so earlier years aren't directly comparable.

Keep the first series as it is.

Lo que hizo

  • Tomó % Level 3+4 de «Current ELL» de la hoja «Math - ELL», no de «Ever ELL» ni «Never ELL», y lo añadió como nueva columna.
  • Lo añadió como segunda línea en el mismo gráfico; la primera no cambió.
  • Añadió un comentario de celda en la fila de 2023 explicando el cambio en las pruebas.
  • Nombró las dos líneas según los encabezados «% Level 3+4» y «Current ELL % Level 3+4», no «District 01 (all students)» y «Current ELL» como se pidió. Su mensaje final indicó que no podía confirmar los nombres de la leyenda y pidió comprobarla.
district-math-results-public.xlsxdespués
A1Year
ABCD
1YearNumber Tested% Level 3+4Current ELL % Level 3+4
22018428346.9%26.6%
32019389352.5%33.3%
42022298946.2%23.8%
52023303654.7%18.7%
62024293960.2%32.7%
72025300363.0%31.1%
82026293462.4%37.0%
9
10Note: No data exist for 2020-2021 (exams cancelled/voluntary) and results from 2022 and earlier should not be directly compared with 2023 onwards.
NOTESMath - All…D01 Trend
La misma hoja tras la solicitud 2: la nueva columna D y la fila de 2023 (amarilla), cuya celda % Level 3+4 lleva el comentario: «Las pruebas de 2023 se adaptaron a nuevos estándares, por lo que 2022 y los años anteriores no son directamente comparables con 2023 en adelante».
district-math-results-public.xlsxHoja D01 Trend

District 01 Math % Level 3+4

0.00.20.40.60.82018201920222023202420252026% Level 3+4Current ELL % Level 3+4% Level 3+4 · 2018: 0.5% Level 3+4 · 2019: 0.5% Level 3+4 · 2022: 0.5% Level 3+4 · 2023: 0.5% Level 3+4 · 2024: 0.6% Level 3+4 · 2025: 0.6% Level 3+4 · 2026: 0.6Current ELL % Level 3+4 · 2018: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2019: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2022: 0.2Current ELL % Level 3+4 · 2023: 0.2Current ELL % Level 3+4 · 2024: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2025: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2026: 0.4
  • % Level 3+4
  • Current ELL % Level 3+4
El mismo gráfico con su segunda línea, redibujado a partir del archivo entregado.

Lo comprobamos con el original: Current ELL muestra 26.6, 33.3, 23.8, 18.7, 32.7, 31.1 y 37.0, exactamente las filas «Current ELL»; la columna de todos los estudiantes no cambió; el gráfico tiene dos series; el comentario está en C5, fila de 2023; las siete hojas originales siguen idénticas a la descarga.

El gráfico, en el libro que ya tienes

encuentra las filas que necesitas en un libro grande, crea la tabla y un gráfico real de Excel en una hoja nueva y deja intactos los datos publicados, para que la siguiente pregunta siga en el mismo archivo.

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