ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ · ΓΡΑΦΗΜΑ EXCEL ΓΙΑ ΣΥΝΑΝΤΗΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Αποτελέσματα μαθηματικών περιφέρειας σε γράφημα, έπειτα προσθήκη του χάσματος μαθητών που μαθαίνουν αγγλικά

Ένας σύμβουλος μαθηματικών της Περιφέρειας 1 της Νέας Υόρκης χρειαζόταν γράφημα για τη συνάντηση δεδομένων της Δευτέρας. Ανέβασε τα δημοσιευμένα αποτελέσματα της πόλης για τις τάξεις 3–8, βιβλίο επτά φύλλων με πάνω από 25.000 σειρές, και ζήτησε από το πίνακα τάσεων και γραμμικό γράφημα της περιφέρειας σε νέο φύλλο.

Το βρήκε τις επτά σειρές της περιφέρειας, έφτιαξε πίνακα και γράφημα και έγραψε σημείωση για τα έτη που λείπουν και την αλλαγή εξετάσεων του 2023. Έπειτα πρόσθεσε τους τρέχοντες μαθητές αγγλικών ως δεύτερη γραμμή στο ίδιο γράφημα, με σχόλιο στη σειρά του 2023.

  • 7αρχικά φύλλα, αμετάβλητα
  • 7 / 7ετήσια στοιχεία που συμφωνούν με την πηγή
  • 2γραμμές σε ένα γράφημα μετά το αίτημα 2
  • 0.18πιστώσεις για τα δύο αιτήματα

Ανοίξτε τα πραγματικά αρχεία

Το αρχικό βιβλίο συνδέεται με την επίσημη ιστοσελίδα του. Τα δύο βιβλία είναι αυτά της εκτέλεσης και περιέχουν το καθένα και τα επτά αρχικά φύλλα. Κατεβάστε τα και ανοίξτε τα στο Excel.

Από πού προέρχεται το αρχείο: NYC Public Schools InfoHub, «District Math Results 2018–2026», αποτελέσματα εξετάσεων μαθηματικών της Πολιτείας της Νέας Υόρκης για τις τάξεις 3–8 ανά περιφέρεια. Δημόσιες κρατικές στατιστικές. Το NYC Public Schools δεν έχει ελέγξει ούτε εγκρίνει αυτό το παράδειγμα.

01 · ΤΟ ΑΡΧΙΚΟ ΑΡΧΕΙΟ

Επτά φύλλα, και μόνο επτά σειρές που μετρούν

Μόνο το «Math - All» έχει 1.568 σειρές: κάθε περιφέρεια, κάθε τάξη και μια σειρά «All Grades», για το 2018, 2019 και 2022–2026. Η περιφέρεια αποθηκεύεται ως κείμενο («01», όχι 1). Λείπουν το 2020 και 2021 και το NOTES λέει να μη συγκρίνονται άμεσα τα αποτελέσματα έως το 2022 με το 2023 και μετά, όταν οι εξετάσεις προσαρμόστηκαν σε νέα πρότυπα.

district-math-results-public.xlsxπριν
A1District
ABCDEFP
1DistrictGradeYearCategoryNumber TestedMean Scale Score% Level 3+4
…
801All Grades2026All Students293446262.4
…
1501All Grades2025All Students300346363.0
…
2201All Grades2024All Students293946160.2
…
2901All Grades2023All Students303645654.7
…
3601All Grades2022All Students298960146.2
…
4301All Grades2019All Students389360452.5
…
5001All Grades2018All Students428360046.9
NOTESMath - AllMath - SWDMath - ELL
Οι επτά σειρές του «Math - All» για District 01, All Grades (οι άλλες στήλες είναι κρυμμένες εδώ). Μόνο αυτές χρειάζονται για το αίτημα 1.

02 · ΑΙΤΗΜΑ 1

«Ένα γράφημα για τη συνάντηση δεδομένων της Δευτέρας»

Τι πληκτρολόγησε ο σύμβουλος μαθηματικών

I need a chart for Monday's data meeting from this NYC results workbook.

Use the sheet 'Math - All' and only the rows where District = 01 and Grade = All Grades (one row per year: 2018, 2019, 2022, 2023, 2024, 2025, 2026).

1. Add a new sheet called 'D01 Trend'.
2. On it, put a small table with columns Year, Number Tested and % Level 3+4 (one decimal), oldest year first.
3. Next to the table, add a line chart of % Level 3+4 by year.
4. Under the table, add a one-line note that 2020 and 2021 have no data and that results from 2022 and earlier aren't directly comparable with 2023 onwards (the NOTES sheet explains this).

Don't change anything on the existing seven sheets.

Τι έκανε το

  • Βρήκε τις σειρές District 01, All Grades στο «Math - All» και πήρε Number Tested και % Level 3+4 για τα επτά έτη.
  • Πρόσθεσε φύλλο «D01 Trend» με τον πίνακα, από το παλαιότερο έτος, και % Level 3+4 με ένα δεκαδικό.
  • Σχεδίασε δίπλα στον πίνακα ένα εγγενές γραμμικό γράφημα Excel του % Level 3+4 ανά έτος, χωρίς σημεία για το 2020 ή το 2021.
  • Έγραψε κάτω από τον πίνακα μια σημείωση μίας γραμμής για τα έτη που λείπουν και την αλλαγή του 2023.
district-math-results-public.xlsxίδιο αρχείο
A1Year
ABC
1YearNumber Tested% Level 3+4
22018428346.9%
32019389352.5%
42022298946.2%
52023303654.7%
62024293960.2%
72025300363.0%
82026293462.4%
9
10Note: No data exist for 2020-2021 (exams cancelled/voluntary) and results from 2022 and earlier should not be directly compared with 2023 onwards.
NOTESMath - All…D01 Trendνέο
Το νέο φύλλο «D01 Trend» όπως παραδόθηκε.
district-math-results-public.xlsxΦύλλο D01 Trend

District 01 Math % Level 3+4

0.00.20.40.60.82018201920222023202420252026% Level 3+4% Level 3+4 · 2018: 0.5% Level 3+4 · 2019: 0.5% Level 3+4 · 2022: 0.5% Level 3+4 · 2023: 0.5% Level 3+4 · 2024: 0.6% Level 3+4 · 2025: 0.6% Level 3+4 · 2026: 0.6
  • % Level 3+4
Το γράφημα στο φύλλο «D01 Trend», ανασχεδιασμένο εδώ από τα δεδομένα του παραδοθέντος αρχείου.

Το ελέγξαμε με την πηγή: Το % Level 3+4 είναι 46.9, 52.5, 46.2, 54.7, 60.2, 63.0 και 62.4 για το 2018 έως το 2026, και το Number Tested μειώνεται από 4,283 σε 2,934, ακριβώς όπως οι σειρές District 01 All Grades. Τα επτά αρχικά φύλλα είναι ίδια με τη λήψη, κελί προς κελί.

03 · ΑΙΤΗΜΑ 2

«Τώρα προσθέστε τους μαθητές που μαθαίνουν αγγλικά στο ίδιο γράφημα»

Τι πληκτρολόγησε ο σύμβουλος μαθηματικών

Now add English Language Learners to the same chart.

1. From the sheet 'Math - ELL', take the rows where District = 01, Grade = All Grades and Category = Current ELL, and add their % Level 3+4 as a new column 'Current ELL % Level 3+4' in the 'D01 Trend' table (same years).
2. Add it as a second line on the existing chart, with a legend showing 'District 01 (all students)' and 'Current ELL'.
3. Put a cell comment on the 2023 row of the table explaining that the drop/jump there is because the 2023 tests were aligned to new standards, so earlier years aren't directly comparable.

Keep the first series as it is.

Τι έκανε το

  • Πήρε % Level 3+4 για το «Current ELL» από το φύλλο «Math - ELL», όχι «Ever ELL» ή «Never ELL», και το πρόσθεσε ως νέα στήλη.
  • Το πρόσθεσε ως δεύτερη γραμμή στο ίδιο γράφημα· η πρώτη παραμένει αμετάβλητη.
  • Πρόσθεσε σχόλιο κελιού στη σειρά του 2023 εξηγώντας την αλλαγή στις εξετάσεις.
  • Ονόμασε τις δύο γραμμές από τις κεφαλίδες «% Level 3+4» και «Current ELL % Level 3+4», όχι «District 01 (all students)» και «Current ELL» όπως ζητήθηκε. Το τελικό μήνυμα ανέφερε ότι δεν μπορούσε να επιβεβαιώσει τα ονόματα του υπομνήματος και ζήτησε να ελεγχθεί.
district-math-results-public.xlsxμετά
A1Year
ABCD
1YearNumber Tested% Level 3+4Current ELL % Level 3+4
22018428346.9%26.6%
32019389352.5%33.3%
42022298946.2%23.8%
52023303654.7%18.7%
62024293960.2%32.7%
72025300363.0%31.1%
82026293462.4%37.0%
9
10Note: No data exist for 2020-2021 (exams cancelled/voluntary) and results from 2022 and earlier should not be directly compared with 2023 onwards.
NOTESMath - All…D01 Trend
Το ίδιο φύλλο μετά το αίτημα 2: η νέα στήλη D και η σειρά του 2023 (κίτρινη), με σχόλιο στο κελί % Level 3+4: «Οι εξετάσεις του 2023 προσαρμόστηκαν σε νέα πρότυπα, οπότε το 2022 και τα προηγούμενα έτη δεν είναι άμεσα συγκρίσιμα με το 2023 και μετά.»
district-math-results-public.xlsxΦύλλο D01 Trend

District 01 Math % Level 3+4

0.00.20.40.60.82018201920222023202420252026% Level 3+4Current ELL % Level 3+4% Level 3+4 · 2018: 0.5% Level 3+4 · 2019: 0.5% Level 3+4 · 2022: 0.5% Level 3+4 · 2023: 0.5% Level 3+4 · 2024: 0.6% Level 3+4 · 2025: 0.6% Level 3+4 · 2026: 0.6Current ELL % Level 3+4 · 2018: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2019: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2022: 0.2Current ELL % Level 3+4 · 2023: 0.2Current ELL % Level 3+4 · 2024: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2025: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2026: 0.4
  • % Level 3+4
  • Current ELL % Level 3+4
Το ίδιο γράφημα με τη δεύτερη γραμμή του, ανασχεδιασμένο από το παραδοθέν αρχείο.

Το ελέγξαμε με την πηγή: Το Current ELL είναι 26.6, 33.3, 23.8, 18.7, 32.7, 31.1 και 37.0, ακριβώς οι σειρές «Current ELL»· η στήλη όλων των μαθητών είναι αμετάβλητη· το γράφημα έχει δύο σειρές δεδομένων· το σχόλιο βρίσκεται στο C5, στη σειρά του 2023· τα επτά αρχικά φύλλα παραμένουν ίδια με τη λήψη.

Το γράφημα, στο βιβλίο που έχετε ήδη

Το βρίσκει τις σειρές που εννοείτε σε ένα μεγάλο βιβλίο, δημιουργεί πίνακα και πραγματικό γράφημα Excel σε νέο φύλλο και αφήνει τα δημοσιευμένα δεδομένα όπως ήταν, ώστε η επόμενη ερώτηση να συνεχίζεται στο ίδιο αρχείο.

ΣΥΝΕΧΙΣΤΕ ΤΗΝ ΑΝΑΓΝΩΣΗ

Διαβάστε άλλο ένα πρακτικό παράδειγμα

Δείτε και τα 19 πρακτικά παραδείγματα Όλα τα παραδείγματα για Ακαδημαϊκοί