Δημιουργήστε έναν σύνδεσμο για να τον μοιραστείτε με άλλους
ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ · HR
Συμπληρώστε ένα πρότυπο επιστολής πρόσληψης και μετά καταγράψτε τους νέους όρους ως παρακολουθούμενες αλλαγές
Ένας εκπρόσωπος του HR ανέβασε το πρότυπο επιστολής πρόσληψης του University of Iowa για θέσεις προσωπικού και ζήτησε μια ολοκληρωμένη πρόταση για έναν υποψήφιο. Το αντικατέστησε κάθε σημείο συμπλήρωσης σε αγκύλες, μετέφερε στην επιστολή τις παραγράφους για τη δοκιμαστική περίοδο, την υβριδική εργασία και τη μετεγκατάσταση από το μενού στο τέλος και διέγραψε τις οδηγίες. Όταν ο υποψήφιος διαπραγματεύτηκε, άλλαξε τον μισθό και την ημερομηνία έναρξης και διέγραψε τη γραμμή για τη μετεγκατάσταση ως παρακολουθούμενες αλλαγές του Word για τον διευθυντή.
1Διαβάζει το πρότυπο του πανεπιστημίου: σημεία συμπλήρωσης σε αγκύλες
I am pleased to offer you the [position title] [job code] in [college or department] at the University of Iowa. The position is [full time or % part time] and pays [dollar amount] per year. You will be paid monthly through direct deposit.
Your Professional & Scientific (P&S) employment status is Probationary. For more information on your employment status, please refer to the status definitions in the addendum.
Το δικό σας πρότυπο, συμπληρωμένοΑντικαταστάθηκαν 18 σημεία συμπλήρωσης και οι προαιρετικές παράγραφοι μεταφέρθηκαν στο κείμενο, στο επίσημο επιστολόχαρτο του πανεπιστημίου. Τίποτα δεν πληκτρολογήθηκε ξανά.
Πραγματικές παρακολουθούμενες αλλαγές του WordΟ νέος μισθός, η νέα ημερομηνία έναρξης και η διαγραμμένη γραμμή μετεγκατάστασης επιστρέφουν ως παρακολουθούμενες αλλαγές για να τις αποδεχτεί ή να τις απορρίψει ο διευθυντής, με ένα καθαρό αντίγραφο δίπλα.
Μία επιστολή που συνεχίζετε να επεξεργάζεστεΤο αίτημα 2 επεξεργάστηκε την επιστολή του αιτήματος 1, όχι το πρότυπο: τρεις αλλαγές και τίποτε άλλο. Ίδια συζήτηση, ίδιο αρχείο.
01 · ΑΙΤΗΜΑ 1
Το μετέτρεψε το πρότυπο σε επιστολή πρόσληψης για έναν υποψήφιο
Ο εκπρόσωπος του HR
Fill this out for Priya Natarajan, Research Data Analyst (job code PAA2), Department of Biostatistics, College of Public Health. Full time, $74,000/yr, probationary with the 12-month probation paragraph, hybrid (use the hybrid/remote paragraph), $3,000 relocation. Mon-Fri 8:00-4:30, N300 College of Public Health Building. HR rep is Dana Kim, 319-335-0000, [email protected]. Start date November 3, 2026. Letter date today. Signed by Dr. Alan Reyes, Chair. Delete the instructions and the optional-paragraph section at the end.
Διάβασε το πρότυπο: μια επιστολή, ένα παράρτημα και ένα μενού για το HR
Η σελίδα 1 είναι η επιστολή, με 18 σημεία συμπλήρωσης σε αγκύλες και μια κόκκινη γραμμή τίτλου που δεν ανήκει στην επιστολή. Οι σελίδες 2 έως 5 είναι το παράρτημα που μονογράφει ο υποψήφιος. Το τέλος του αρχείου είναι μόνο για το HR: έξι προαιρετικές παράγραφοι που μεταφέρονται στην επιστολή όταν ισχύουν, και μια λίστα ελέγχου. Τίποτα από αυτά δεν πρέπει να σταλεί στον υποψήφιο.
Σελίδα 1η επιστολή · 18 σημεία συμπλήρωσης
Σελίδες 2–5το παράρτημα · αμετάβλητο
Το τέλος6 προαιρετικές παράγραφοι + λίστα ελέγχου · μόνο για το HR
Αντικατέστησε κάθε σημείο συμπλήρωσης από το αίτημα
Υποψήφιος, θέση, κωδικός θέσης, τμήμα, ώρες, αποδοχές, εργάσιμες ημέρες, κτίριο, υπεύθυνος επικοινωνίας του HR και υπογράφων προέρχονται όλα από ένα μήνυμα και η επιστολή φέρει την ημερομηνία της ημέρας εκτέλεσης. Το πρότυπο δεν έχει θέση για ημερομηνία έναρξης, γι' αυτό προστέθηκε μια πρόταση.
Το πρότυπο
I am pleased to offer you the [position title] [job code] in [college or department] at the University of Iowa. The position is [full time or % part time] and pays [dollar amount] per year. You will be paid monthly through direct deposit.
Η επιστολή
I am pleased to offer you the Research Data Analyst (PAA2) in Department of Biostatistics, College of Public Health at the University of Iowa. The position is full-time and pays $74,000 per year. You will be paid monthly through direct deposit.
Your anticipated start date is November 3, 2026.
Επισημασμένο: ό,τι συμπληρώθηκε. Η πρόταση για την άμεση κατάθεση είναι του ίδιου του προτύπου· η γραμμή για την ημερομηνία έναρξης είναι νέα.
Μετέφερε τρεις προαιρετικές παραγράφους στην επιστολή και διέγραψε το μενού
Οι παράγραφοι για τη δοκιμαστική περίοδο 12 μηνών, την υβριδική εργασία και τη μετεγκατάσταση έως 3.000 $ βρίσκονται τώρα μετά την πρόταση για τις εργάσιμες ημέρες. Η παράγραφος για το δίπλωμα οδήγησης, οι δύο άλλες παράγραφοι για το καθεστώς, η γραμμή «εισαγάγετε μια παράγραφο για τη μονάδα σας» και η λίστα ελέγχου έχουν φύγει. Το παράρτημα και το «Go Hawks!» μένουν.
Your anticipated workdays are Monday through Friday from 8:00 a.m. to 4:30 p.m. at N300 College of Public Health Building.
This position is eligible for career status upon the successful completion of a probation period during which your performance is evaluated against the department's standards. Based on your classification, your probationary period will be 12 months. For more information on probationary status, please refer to the P&S status definitions below.
As previously discussed, this position is eligible for hybrid work in Iowa and requires a work arrangement form to be completed upon the start of your employment. Work arrangements will be reviewed annually and must comply with the remote work program and employee travel policy when working at a remote location.
After beginning employment, the university will provide up to $3,000 in relocation incentives for you, which will be paid as taxable extra compensation with appropriate payroll tax withholding.
This offer is contingent upon your having or obtaining the appropriate work authorization and being able to maintain that authorization for the entire employment period. In addition, this offer is contingent upon successful completion of a criminal background check and credential verification. Please review the attached addendum for additional details – including employment requirements and benefits information – about working at Iowa.
Η επιστολή από την πρόταση για τις εργάσιμες ημέρες έως την παράγραφο για τα απρόβλεπτα. Οι τρεις παράγραφοι ανάμεσά τους προήλθαν από το μενού στο τέλος του προτύπου.
Παραδόθηκε στο επιστολόχαρτο, με μία γραμμή που έπρεπε να έχει αφαιρεθεί
Η σελίδα 1 της επιστολής που παραδόθηκε: το λογότυπο του πανεπιστημίου, η ημερομηνία, το όνομα του υποψηφίου. Ο κόκκινος τίτλος του προτύπου πάνω από την ημερομηνία είναι σημείωση για το HR, δεν ανήκει στην επιστολή και έμεινε στη θέση του.
Εικόνα του παραδοθέντος αρχείουΗ σελίδα 1 όπως παραδόθηκε. Η κόκκινη γραμμή τίτλου έπρεπε να έχει φύγει.
Όταν του ζητήθηκαν οι νέοι όροι, το τους έκανε ως παρακολουθούμενες αλλαγές
Ο εκπρόσωπος του HR
She negotiated - make it $78,500 and start January 5, 2027, and take out the relocation line, she's local after all. Track the changes so my director can see them.
Επεξεργάστηκε την επιστολή του αιτήματος 1, όχι το πρότυπο
Το μήνυμα δεν αναφέρει αρχείο. Το πήρε την επιστολή που μόλις είχε παραδώσει, ώστε τα στοιχεία που συμπληρώθηκαν και οι παράγραφοι που μεταφέρθηκαν να παραμείνουν, και έκανε τις τρεις αλλαγές πάνω σε αυτήν.
Το πρότυποτο αρχείο του πανεπιστημίου
Αίτημα 1η επιστολή πρόσληψης
Αίτημα 2ένα καθαρό και ένα αντίγραφο με παρακολούθηση αλλαγών
Άλλαξε ακριβώς τρία πράγματα
Τα 74.000 $ έγιναν 78.500 $, η 3η Νοεμβρίου 2026 έγινε 5 Ιανουαρίου 2027 και η παράγραφος για τη μετεγκατάσταση διαγράφηκε. Κάθε άλλη λέξη της επιστολής και του παραρτήματος είναι ίδια. Αλλάξτε προβολή για να δείτε τη σελίδα πριν και μετά.
I am pleased to offer you the Research Data Analyst (PAA2) in Department of Biostatistics, College of Public Health at the University of Iowa. The position is full-time and pays $74,000$78,500per year. You will be paid monthly through direct deposit.
Your anticipated start date is November 3, 2026January 5, 2027.
Your Professional & Scientific (P&S) employment status is Probationary.For more information on your employment status, please refer to the status definitions in the addendum.
· · ·
As previously discussed, this position is eligible for hybrid work in Iowa and requires a work arrangement form to be completed upon the start of your employment. Work arrangements will be reviewed annually and must comply with the remote work program and employee travel policy when working at a remote location.
After beginning employment, the university will provide up to $3,000 in relocation incentives for you, which will be paid as taxable extra compensation with appropriate payroll tax withholding.
This offer is contingent upon your having or obtaining the appropriate work authorization and being able to maintain that authorization for the entire employment period. In addition, this offer is contingent upon successful completion of a criminal background check and credential verification. Please review the attached addendum for additional details – including employment requirements and benefits information – about working at Iowa.
· · ·
Οι παράγραφοι που άλλαξαν στο αντίγραφο με παρακολούθηση αλλαγών, με την παράγραφο πριν και μετά από την καθεμία.
Παρέδωσε και τα δύο αντίγραφα και ανέφερε λανθασμένα για το ένα
Η απάντηση παρέδωσε την καθαρή επιστολή και το αντίγραφο με παρακολούθηση αλλαγών και, στο ίδιο μήνυμα, ανέφερε το δεύτερο ως απόν. Το αρχείο υπήρχε. Το ανοίξαμε: τρεις παρακολουθούμενες αλλαγές, καμία άλλη, και αν τις αποδεχτείτε όλες προκύπτει το καθαρό αντίγραφο λέξη προς λέξη.
✓3 παρακολουθούμενες αλλαγές, καμία άλλη. Αποδεχτείτε τις όλες και έχετε το καθαρό αντίγραφο, λέξη προς λέξη.
Από πού προέρχεται το αρχείο: University of Iowa Human Resources, Πρότυπο «Προσφορά εργασίας σταδιοδρομίας, δοκιμαστικής περιόδου και κατά βούληση» για επαγγελματικό και επιστημονικό προσωπικό. Υποψήφια, μισθός και πρόσωπα είναι φανταστικά. Το Πανεπιστήμιο της Αϊόβα δεν εξέτασε ούτε ενέκρινε το παράδειγμα.
Φέρτε το δικό σας πρότυπο
Τα περισσότερα εργαλεία AI σάς δίνουν κείμενο για να το επικολλήσετε πίσω στο Word. Το επεξεργάζεται το δικό σας αρχείο: συμπληρώνει τα σημεία συμπλήρωσης, μεταφέρει τις προαιρετικές παραγράφους εκεί που ανήκουν, αφαιρεί τις οδηγίες και επιστρέφει τις μεταγενέστερες αλλαγές ως πραγματικές παρακολουθούμενες αλλαγές.
