PRAXISBEISPIEL · EXCEL UND POWERPOINT
OMB-Budgettabelle in Excel-Diagramm und Briefing-Präsentation
Ein Budgetanalyst erhielt eine Excel-Datei zu den US-Staatsausgaben von 1940 bis 2031. Er bat , vier große Ausgabenposten herauszuziehen und für seinen Vorgesetzten in einem Diagramm darzustellen.
analysierte die Daten, indem es eine Tabelle der Kosten für Verteidigung, Medicare, Sozialversicherung und Zinsen für die Jahre 2015 bis 2031 anlegte und in derselben Excel-Datei ein Diagramm zeichnete. Anschließend wurde das Diagramm als echtes Diagramm (kein Bild) auf eine PowerPoint-Folie übertragen.
1Die ursprüngliche Excel-Datei, wie sie vom Analysten hochgeladen wurde
- 2Anfragen in natürlicher Sprache
- 1Excel-Datei bearbeitet, nicht ersetzt
- 1daraus erstellte Präsentationsfolien
- 0per Hand eingegebene Formeln
Die Originaldateien öffnen
Dies sind die tatsächlichen Dateien aus dem Durchlauf. Laden Sie sie herunter und öffnen Sie sie in Excel oder PowerPoint.
Woher die Datei stammt: OMB Historical Tables, Tabelle 3.1, Ausgaben nach Oberfunktion und Funktion, Haushalt 2027.
01 · DIE AUSGANGSDATEI
Eine große, unübersichtliche Tabelle der Regierung
Die Datei führt jede Art von Bundesausgaben von 1940 bis 2031 auf, mit einem Jahr pro Spalte. Das sind 94 Spalten. Sie enthält ein paar Fallstricke: eine zusätzliche „TQ“-Spalte nach 1976 sowie Jahre nach 2025, die als „2026 estimate“ und so weiter bezeichnet werden.
589,659| A | B | … | AL | AM | AN | … | BZ | CA | … | CI | CJ | CK | … | CP | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Table 3.1 - OUTLAYS BY SUPERFUNCTION AND FUNCTION: 1940 - 2031 | … | … | … | … | ||||||||||
| 2 | Superfunction and Function | 1940 | … | 1976 | TQ | 1977 | … | 2015 | 2016 | … | 2024 | 2025 | 2026 estimate | … | 2031 estimate |
| 3 | In millions of dollars: | … | … | … | … | ||||||||||
| 4 | National Defense | 1,660 | … | 89,619 | 22,269 | 97,241 | … | 589,659 | 593,372 | … | 873,523 | 916,140 | 966,396 | … | 1,369,123 |
| 5 | Human resources | 4,139 | … | 203,594 | 52,065 | 221,895 | … | 2,706,828 | 2,820,292 | … | 4,548,904 | 4,706,716 | 5,078,303 | … | 6,347,219 |
| 6 | Education, Training, Employment, and Social Services | 1,972 | … | 18,910 | 5,169 | 21,104 | … | 122,035 | 109,709 | … | 306,370 | 72,042 | 101,970 | … | 133,413 |
| 7 | Health | 55 | … | 15,734 | 3,924 | 17,302 | … | 482,257 | 511,325 | … | 911,290 | 978,511 | 1,047,526 | … | 1,143,249 |
| 8 | Medicare | .......... | … | 15,834 | 4,264 | 19,345 | … | 546,202 | 594,536 | … | 874,133 | 996,718 | 1,070,248 | … | 1,573,538 |
| 9 | Income Security | 1,514 | … | 60,784 | 14,981 | 61,045 | … | 508,800 | 514,098 | … | 670,548 | 701,609 | 741,971 | … | 743,752 |
| 10 | Social Security | 28 | … | 73,899 | 19,763 | 85,061 | … | 887,753 | 916,067 | … | 1,460,918 | 1,580,673 | 1,676,441 | … | 2,151,475 |
| … | |||||||||||||||
| 22 | Net interest | 899 | … | 26,727 | 6,949 | 29,901 | … | 223,181 | 240,033 | … | 879,879 | 970,065 | 1,016,650 | … | 1,363,769 |
| … | |||||||||||||||
| 35 | Total, Federal outlays | 9,468 | … | 371,792 | 95,975 | 409,218 | … | 3,691,850 | 3,852,615 | … | 6,735,261 | 7,011,105 | 7,540,434 | … | 9,279,779 |
| … | |||||||||||||||
| 39 | National defense | 17.5 | … | 24.1 | 23.2 | 23.8 | … | 16.0 | 15.4 | … | 13.0 | 13.1 | 12.8 | … | 14.8 |
| 42 | Net interest | 9.5 | … | 7.2 | 7.2 | 7.3 | … | 6.0 | 6.2 | … | 13.1 | 13.8 | 13.5 | … | 14.7 |
02 · ANFRAGE 1
Fügen Sie eine Zusammenfassungstabelle und ein Diagramm hinzu
Eingabe des Analysten
In the attached OMB Historical Table 3.1 (FY2027 Budget), please add a new sheet called 'Big Four' and leave the 'Table' sheet exactly as it is. On the new sheet: 1. Column A: fiscal years 2015 to 2031, one row per year (17 rows). 2. Columns B-E: National Defense (row 4), Medicare (row 8), Social Security (row 10) and Net interest (row 22) from the Table sheet, converted from $ millions to $ billions, one decimal. Use formulas that point at the Table sheet if you can. 3. Column F: 'Actual' for 2015-2025 and 'Estimate' for 2026-2031 (the columns headed '2026 estimate' to '2031 estimate'). 4. A native Excel line chart of the four series with years on the x-axis, titled 'Federal outlays by function, FY2015-FY2031 ($ billions)', with a note that 2026-2031 are OMB estimates.
Was getan hat
- Es wurde direkt in der hochgeladenen Excel-Datei gearbeitet. Es wurde keine neue Datei erstellt.
- Prüfte zuerst die Jahresbeschriftungen, sodass sich das Jahr 2015 trotz der zusätzlichen TQ-Spalte an der richtigen Spalte ausrichtet.
- Fügte ein neues Tabellenblatt namens „Big Four“ hinzu: eine Zeile pro Jahr von 2015 bis 2031, vier Ausgabenposten in Milliarden sowie die Kennzeichnung „Actual“ oder „Estimate“.
- Wurde mit Formeln befüllt, die auf das Originalblatt verweisen, sodass jede Zahl nachvollziehbar ist. Klicken Sie unten auf eine grüne Zelle, um eine davon zu sehen.
- Erstellte ein echtes Excel-Liniendiagramm, das angeklickt und bearbeitet werden kann.
- Das ursprüngliche Tabellenblatt wurde nicht angetastet. Wir haben jede Zelle überprüft.
=ROUND(Table!BZ4/1000,1)| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Fiscal Year | National Defense ($ billions) | Medicare ($ billions) | Social Security ($ billions) | Net Interest ($ billions) | Type |
| 2 | 2015 | 589.7 | 546.2 | 887.8 | 223.2 | Actual |
| 3 | 2016 | 593.4 | 594.5 | 916.1 | 240 | Actual |
| 4 | 2017 | 598.7 | 597.3 | 944.9 | 262.6 | Actual |
| 5 | 2018 | 631.3 | 588.7 | 987.8 | 325 | Actual |
| 6 | 2019 | 685.7 | 651 | 1044.4 | 375.2 | Actual |
| 7 | 2020 | 724.6 | 776.2 | 1095.8 | 345.5 | Actual |
| 8 | 2021 | 753.9 | 696.5 | 1134.6 | 352.3 | Actual |
| 9 | 2022 | 765.6 | 755.1 | 1218.7 | 475.9 | Actual |
| 10 | 2023 | 820.3 | 847.5 | 1354.3 | 658.3 | Actual |
| 11 | 2024 | 873.5 | 874.1 | 1460.9 | 879.9 | Actual |
| 12 | 2025 | 916.1 | 996.7 | 1580.7 | 970.1 | Actual |
| 13 | 2026 | 966.4 | 1070.2 | 1676.4 | 1016.7 | Estimate |
| 14 | 2027 | 1205 | 1200.8 | 1771.1 | 1065.4 | Estimate |
| 15 | 2028 | 1323.2 | 1350.5 | 1864.4 | 1167 | Estimate |
| 16 | 2029 | 1341.6 | 1316.2 | 1957.3 | 1234.6 | Estimate |
| 17 | 2030 | 1348.8 | 1473.4 | 2052.1 | 1304.5 | Estimate |
| 18 | 2031 | 1369.1 | 1573.5 | 2151.5 | 1363.8 | Estimate |
| 20 | Note: 2026-2031 are OMB estimates. | |||||
Federal outlays by function, FY2015-FY2031 ($ billions)
- National Defense ($ billions)
- Medicare ($ billions)
- Social Security ($ billions)
- Net Interest ($ billions)
Eine KI hat die Zahlen nochmals überprüft: Verteidigung 2015: 589,7; Medicare: 546,2; Sozialversicherung: 887,8 und Zinsen: 223,2 (jeweils in Milliarden) stimmen vollständig mit den Regierungsangaben überein.
03 · ANFRAGE 2
Machen Sie daraus nun drei Folien
Eingabe des Analysten
Now build a 3-slide PowerPoint for the Deputy Secretary from the 'Big Four' sheet: 1. Title slide: 'Interest costs vs. defense, Medicare and Social Security', subtitle 'FY2015-FY2031, OMB Historical Table 3.1 (FY2027 Budget)'. 2. The line chart, with a one-line headline stating what it shows, and 'Source: OMB Historical Tables, Table 3.1, FY2027 Budget; FY2026-2031 are estimates' at the bottom. 3. Three takeaways, each with figures from the sheet: (a) how net interest grew from FY2015 to FY2025; (b) the first fiscal year in which net interest exceeded national defense, with both amounts; (c) what OMB projects for the four lines in FY2031. Plain government style, no stock images.
Was getan hat
- Las das soeben erstellte Tabellenblatt „Big Four“ aus, sodass Folien und Tabelle dieselben Zahlen anzeigen.
- Ließ den Analysten ein Design aus der Vorlagenbibliothek auswählen.
- Fügte das Diagramm als echtes PowerPoint-Diagramm mit den zugrundeliegenden Daten in Folie 2 ein. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Daten bearbeiten“.
- Die wichtigsten Erkenntnisse aus den Zahlen zusammengefasst: Die Zinsausgaben sind von 2015 bis 2025 um das 4,3-Fache gestiegen und haben 2024 zum ersten Mal die Verteidigungsausgaben übertroffen.
Ihre Dateien, bearbeitet an ihrem Ursprungsort
Die meisten KI-Tools lesen Ihre Tabellenkalkulation ein und geben eine neue zurück. öffnet die von Ihnen hochgeladene Datei, ändert nur das Gewünschte und bewahrt jede vorherige Version auf.
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