PRAXISBEISPIEL · EXCEL-DIAGRAMM FÜR EINE DATENBESPRECHUNG

Matheergebnisse eines Schulbezirks grafisch dargestellt, dann die Lücke der Englischlernenden ergänzt

Eine Mathematikfachberatung im New Yorker District 1 benötigte ein Diagramm für die Datenbesprechung am Montag. Sie lud die veröffentlichten Mathematikergebnisse der Stadt für die Klassen 3–8 hoch, eine Arbeitsmappe mit sieben Blättern und über 25.000 Zeilen, und bat um eine Trendtabelle und ein Liniendiagramm für den Bezirk auf einem neuen Blatt.

fand die sieben Bezirkszeilen, erstellte Tabelle und Diagramm und schrieb die Anmerkung zu fehlenden Jahren und der Teständerung 2023. Danach ergänzte es die aktuellen Englischlernenden als zweite Linie im selben Diagramm, mit einem Kommentar in der Zeile für 2023.

  • 7ursprüngliche Tabellenblätter, unverändert
  • 7 / 7Jahreswerte, die mit der Quelle übereinstimmen
  • 2Linien in einem Diagramm nach Anfrage 2
  • 0.18Credits für beide Anfragen

Die Originaldateien öffnen

Die Quellarbeitsmappe ist auf ihrer offiziellen Website verlinkt. Die beiden Arbeitsmappen stammen aus dem Durchlauf und enthalten jeweils alle sieben ursprünglichen Blätter. Laden Sie sie herunter und öffnen Sie sie in Excel.

Woher die Datei stammt: NYC Public Schools InfoHub, „District Math Results 2018–2026“, Ergebnisse der Mathematiktests des Bundesstaats New York für die Klassen 3–8 nach Schulbezirk. Öffentliche Regierungsstatistiken. NYC Public Schools hat dieses Beispiel weder geprüft noch gebilligt.

01 · DIE AUSGANGSDATEI

Sieben Tabellenblätter, nur sieben relevante Zeilen

Allein „Math - All“ hat 1.568 Zeilen: jeden Bezirk, jede Klasse und eine Zeile „All Grades“, für 2018, 2019 und 2022 bis 2026. Der Bezirk ist als Text gespeichert („01“, nicht 1). 2020 und 2021 fehlen; laut NOTES dürfen Ergebnisse bis 2022 nicht direkt mit 2023 und später verglichen werden, da die Tests ab dann neuen Standards folgten.

district-math-results-public.xlsxvorher
A1District
ABCDEFP
1DistrictGradeYearCategoryNumber TestedMean Scale Score% Level 3+4
…
801All Grades2026All Students293446262.4
…
1501All Grades2025All Students300346363.0
…
2201All Grades2024All Students293946160.2
…
2901All Grades2023All Students303645654.7
…
3601All Grades2022All Students298960146.2
…
4301All Grades2019All Students389360452.5
…
5001All Grades2018All Students428360046.9
NOTESMath - AllMath - SWDMath - ELL
Die sieben Zeilen von „Math - All“ für District 01, All Grades (andere Spalten hier ausgeblendet). Nur diese Zeilen werden für Anfrage 1 benötigt.

02 · ANFRAGE 1

„Ein Diagramm für die Datenbesprechung am Montag“

Was die Mathematikfachberatung eingab

I need a chart for Monday's data meeting from this NYC results workbook.

Use the sheet 'Math - All' and only the rows where District = 01 and Grade = All Grades (one row per year: 2018, 2019, 2022, 2023, 2024, 2025, 2026).

1. Add a new sheet called 'D01 Trend'.
2. On it, put a small table with columns Year, Number Tested and % Level 3+4 (one decimal), oldest year first.
3. Next to the table, add a line chart of % Level 3+4 by year.
4. Under the table, add a one-line note that 2020 and 2021 have no data and that results from 2022 and earlier aren't directly comparable with 2023 onwards (the NOTES sheet explains this).

Don't change anything on the existing seven sheets.

Was getan hat

  • Suchte die Zeilen District 01, All Grades in „Math - All“ und entnahm Number Tested und % Level 3+4 für die sieben Jahre.
  • Fügte ein Tabellenblatt „D01 Trend“ mit der Tabelle hinzu, älteste Jahre zuerst und % Level 3+4 mit einer Dezimalstelle.
  • Zeichnete neben der Tabelle ein natives Excel-Liniendiagramm von % Level 3+4 nach Jahr, ohne Punkte für 2020 oder 2021.
  • Schrieb unter die Tabelle eine einzeilige Anmerkung zu den fehlenden Jahren und der Änderung 2023.
district-math-results-public.xlsxdieselbe Datei
A1Year
ABC
1YearNumber Tested% Level 3+4
22018428346.9%
32019389352.5%
42022298946.2%
52023303654.7%
62024293960.2%
72025300363.0%
82026293462.4%
9
10Note: No data exist for 2020-2021 (exams cancelled/voluntary) and results from 2022 and earlier should not be directly compared with 2023 onwards.
NOTESMath - All…D01 Trendneu
Das neue Tabellenblatt „D01 Trend“ wie geliefert.
district-math-results-public.xlsxTabellenblatt D01 Trend

District 01 Math % Level 3+4

0.00.20.40.60.82018201920222023202420252026% Level 3+4% Level 3+4 · 2018: 0.5% Level 3+4 · 2019: 0.5% Level 3+4 · 2022: 0.5% Level 3+4 · 2023: 0.5% Level 3+4 · 2024: 0.6% Level 3+4 · 2025: 0.6% Level 3+4 · 2026: 0.6
  • % Level 3+4
Das Diagramm im Tabellenblatt „D01 Trend“, hier anhand der Daten der gelieferten Datei neu gezeichnet.

Wir haben es mit der Quelle abgeglichen: % Level 3+4 beträgt für 2018 bis 2026 46.9, 52.5, 46.2, 54.7, 60.2, 63.0 und 62.4; Number Tested sinkt von 4,283 auf 2,934, exakt wie in den Zeilen District 01 All Grades. Die sieben ursprünglichen Blätter sind Zelle für Zelle identisch mit dem Download.

03 · ANFRAGE 2

„Jetzt Englischlernende zum selben Diagramm hinzufügen“

Was die Mathematikfachberatung eingab

Now add English Language Learners to the same chart.

1. From the sheet 'Math - ELL', take the rows where District = 01, Grade = All Grades and Category = Current ELL, and add their % Level 3+4 as a new column 'Current ELL % Level 3+4' in the 'D01 Trend' table (same years).
2. Add it as a second line on the existing chart, with a legend showing 'District 01 (all students)' and 'Current ELL'.
3. Put a cell comment on the 2023 row of the table explaining that the drop/jump there is because the 2023 tests were aligned to new standards, so earlier years aren't directly comparable.

Keep the first series as it is.

Was getan hat

  • Entnahm % Level 3+4 für „Current ELL“ aus „Math - ELL“, nicht für „Ever ELL“ oder „Never ELL“, und fügte es als neue Spalte hinzu.
  • Fügte sie als zweite Linie zum selben Diagramm hinzu; die erste bleibt unverändert.
  • Fügte in der Zeile für 2023 einen Zellkommentar zur Änderung der Tests hinzu.
  • Benannte die beiden Linien nach den Spaltenüberschriften „% Level 3+4“ und „Current ELL % Level 3+4“, nicht wie gewünscht „District 01 (all students)“ und „Current ELL“. Die Abschlussmeldung sagte, die Legendennamen seien nicht bestätigt, und bat um Prüfung der Legende.
district-math-results-public.xlsxnachher
A1Year
ABCD
1YearNumber Tested% Level 3+4Current ELL % Level 3+4
22018428346.9%26.6%
32019389352.5%33.3%
42022298946.2%23.8%
52023303654.7%18.7%
62024293960.2%32.7%
72025300363.0%31.1%
82026293462.4%37.0%
9
10Note: No data exist for 2020-2021 (exams cancelled/voluntary) and results from 2022 and earlier should not be directly compared with 2023 onwards.
NOTESMath - All…D01 Trend
Dasselbe Blatt nach Anfrage 2: die neue Spalte D und die Zeile für 2023 (gelb), deren Zelle % Level 3+4 den Kommentar enthält: „Die Tests 2023 wurden an neue Standards angepasst, daher sind 2022 und frühere Jahre nicht direkt mit 2023 und später vergleichbar.“
district-math-results-public.xlsxTabellenblatt D01 Trend

District 01 Math % Level 3+4

0.00.20.40.60.82018201920222023202420252026% Level 3+4Current ELL % Level 3+4% Level 3+4 · 2018: 0.5% Level 3+4 · 2019: 0.5% Level 3+4 · 2022: 0.5% Level 3+4 · 2023: 0.5% Level 3+4 · 2024: 0.6% Level 3+4 · 2025: 0.6% Level 3+4 · 2026: 0.6Current ELL % Level 3+4 · 2018: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2019: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2022: 0.2Current ELL % Level 3+4 · 2023: 0.2Current ELL % Level 3+4 · 2024: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2025: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2026: 0.4
  • % Level 3+4
  • Current ELL % Level 3+4
Dasselbe Diagramm mit seiner zweiten Linie, anhand der gelieferten Datei neu gezeichnet.

Wir haben es mit der Quelle abgeglichen: Current ELL beträgt 26.6, 33.3, 23.8, 18.7, 32.7, 31.1 und 37.0, exakt wie die Zeilen „Current ELL“; die Spalte aller Schüler bleibt unverändert; das Diagramm enthält zwei Reihen; der Kommentar steht in C5 in der Zeile für 2023; die sieben ursprünglichen Blätter sind weiterhin identisch mit dem Download.

Das Diagramm in Ihrer vorhandenen Arbeitsmappe

findet die gewünschten Zeilen in einer großen Arbeitsmappe, erstellt Tabelle und echtes Excel-Diagramm auf einem neuen Blatt und lässt die veröffentlichten Daten unverändert, sodass die nächste Frage in derselben Datei bearbeitet wird.

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