實作範例 · POWERPOINT 翻譯
OSHA 培訓簡報翻譯為西班牙文，並附帶講者備註
某配送中心的 EHS 協調員手頭上有 OSHA 的 23 頁「易燃液體」培訓簡報。他們委託 將其翻譯成西班牙文，供倉庫工作人員使用，並包含講者備忘稿，但法規引用編號和數字則保持不變。
在同一個 PowerPoint 檔案內翻譯了投影片與講者備忘稿，並保留了所有 13 個引文以及每個 °F 和 °C 數值。隨後在一個簡短的後續步驟中，它將工作場所名稱放到封面，並在閃點表格中加入了攝氏溫度，僅修改了這三個文字方塊。
1原始簡報：第 3 張投影片及其備忘稿
備忘稿
1910.106(a)(14)Flammable liquids themselves will not burn, but as the liquid evaporates, it gives off vapors that mix with the air to form dangerous gases that can be set off by a small spark. Gasoline, for example, evaporates at temperatures as low as 45 degrees Fahrenheit below zero. As the temperature rises, the rate of evaporation increases and more and more vapors are given off. Flammable vapors are usually heavier than air so they collect in the lowest areas they can reach. Without good ventilation to dissipate them, a small spark can set off a big disaster.
- 23頁投影片，直接在原檔案中翻譯
- 12頁講者備忘稿已翻譯
- 13/13法規引用保持原樣
- 3依要求 2 更改的文字方塊，沒有其他更改
開啟真實檔案
這些是實際執行的檔案。請下載並在 PowerPoint 中開啟它們，包括講者備忘稿等所有內容。
檔案來源： osha.gov, OSHA 培訓資料庫中的「易燃液體」簡報，由 OSHA 培訓與教育局製作。美國政府著作。本頁面與 OSHA 無隸屬關係，亦未獲 OSHA 背書。 培訓資料庫
01 · 起始檔案
共 23 頁投影片，備忘稿內附講者講稿
該簡報教導倉庫工作人員如何儲存和處理易燃液體。在大多數投影片下方，講者備忘稿會告訴講者該說什麼，其中 13 個備忘稿以投影片所依據的 OSHA 規則開頭，例如 1910.106(a)(14)。這些引文以及每個溫度和數量，在翻譯中都必須完全按照原樣呈現。
有兩張投影片比看起來更難。第 5 頁的圖表是一張圖片，因此其文字完全無法編輯。第 6 頁的表格是兩個文字方塊，其欄位使用定位點（tabs）和空格對齊。
02 · 要求 1
將其翻譯成西班牙文，包含備忘稿
協調員輸入的內容
Please translate this OSHA "Flammable Liquids" training deck (23 slides) into Spanish for our warehouse crew and give it back as a PowerPoint file. - Translate all text on the slides, including the extra text boxes (slides 4, 7, 13, 18, 21), the labels on slide 6, and the speaker notes on every slide that has them. - Leave the regulation citations in the notes exactly as written, e.g. "29 CFR 1910.106", "1910.106(a)(14)", "1910.106(d)(3)(i) and (ii)" (only "and" may become "y"). - Keep all numbers and units unchanged (199.4 °F / 93 °C on slide 3, 5 gallons on slide 14, 60 and 120 gallons and 2 inches on slide 16). - Don't change the pictures or the OSHA logo. The chart on slide 5 is an image, so just tell me which words in it stay in English. - Keep the layout; no text should spill out of its box.
的處理方式
- 在上傳的 PowerPoint 檔案內翻譯簡報：標題、項目符號、第 4、7、13、18 和 21 頁上的額外文字方塊、第 6 頁上的標籤以及第 21 頁上的照片說明。
- 翻譯了所有 12 頁寫有備忘稿的投影片。僅包含引文的 5 個備忘稿則保持原樣。
- 完整保留了 13 個法規引用，以及所有數字：199.4 °F（93 °C）、5 加侖、60 加侖與 120 加侖、2 英吋，以及第 5 頁備忘稿中的六個溫度。
- 保留所有 18 張圖片不變：它們與先前的圖片檔案完全相同。
- 告知協調員第 5 頁圖表中哪些文字保留英文：「Category 1」至「Category 4」、「Flash Point (°F)」以及「Boiling Point (°F)」。
講者備忘稿
1910.106(a)(14) Punto de inflamación es la temperatura mínima a la que un líquido da vapores en cantidad suficiente para formar una mezcla inflamable con el aire cerca de la superficie. Los líquidos inflamables no se queman por sí mismos, pero al evaporarse dan vapores que se mezclan con el aire y forman gases peligrosos que una chispa pequeña puede encender. Por ejemplo, la gasolina se evapora a temperaturas de hasta 45 grados Fahrenheit bajo cero. Al subir la temperatura, aumenta la evaporación y salen más vapores. Los vapores inflamables suelen ser más pesados que el aire y se acumulan en las zonas más bajas. Sin buena ventilación, una chispa pequeña puede causar un gran desastre.
簡報前值得了解的事項：第 16 頁上的其中一個項目符號保持英文，因為它引用了標籤「Flammable - Keep Fire Away」，而 保留引文不變；其回覆指出有一處引文未被更動。封面上的「Directorate of Training and Education」一行也保持英文，直到要求 2 將其取代。西班牙文的篇幅比英文長，因此在第 16 頁和第 22 頁上，最後一行現在會延伸到頁尾。
13 個引文，逐頁列出
| 投影片 | 西班牙文的投影片標題 | 備忘稿中的法規引用 | 要求 1 |
|---|---|---|---|
| 2 | Introducción | 29 CFR 1910.106 | 未更改 |
| 3 | Punto de Inflamación | 1910.106(a)(14) | 未更改 |
| 5 | Categorías de Líquidos Inflamables | 1910.106(a)(19) | 未更改 |
| 7 | Fuentes de Ignición | 1910.106(e)(6)(i) | 未更改 |
| 9 | Unión (Bonding) | 1910.106(e)(6)(ii) | 未更改 |
| 10 | Conexión a Tierra | 1910.106(e)(6)(i) | 未更改 |
| 11 | Ventilación | 1910.106(a)(31) | 未更改 |
| 13 | Almacenamiento de Líquidos Inflamables | 1910.106(d)(5)(i) and (iii) | 未更改 |
| 14 | Latas de Seguridad para Almacenar y Transferir | 1910.106(a)(29) | 未更改 |
| 16 | Gabinetes de Almacenamiento | 1910.106(d)(3)(i) and (ii) | 未更改 |
| 17 | Control de Fuego | 1910.106(d)(7)(i) and (iii) and (iv) | 未更改 |
| 18 | Transferencia de Líquidos Inflamables | 1910.106(e)(2)(iv)(d) | 未更改 |
| 21 | Desechos y Residuos | 1910.106(e)(9)(iii) | 未更改 |
03 · 要求 2
將我們的工作場所名稱加到封面，並加入攝氏溫度
協調員輸入的內容
Two edits on the Spanish deck you just made: 1. Slide 1: replace the text under the OSHA logo (originally "Directorate of Training and Education") with "Capacitación de seguridad - Almacén Norte, octubre 2026". Leave the footer on the other slides alone. 2. Slide 6: after each Fahrenheit flash point add the Celsius value rounded to whole degrees, in the form "-49 °F (-45 °C)", and change the column heading so it covers both units. Keep the four rows lined up with their names. Don't change anything else and don't re-translate the deck from English.
的處理方式
- 編輯了要求 1 產出的西班牙文簡報。沒有重新翻譯任何內容。
- 取代封面標誌下方的文字。其他投影片的頁尾保持不變。
- 在第 6 頁的每個華氏閃點後方新增攝氏溫度數值（四捨五入至整數），並修改標題以涵蓋兩種單位。
- 沒有更改其他任何內容：沒有修改其他投影片、備忘稿或圖片。
- 之前
- Directorate of Training and Education
- 之後
- Capacitación de seguridad - Almacén Norte, octubre 2026
| Nombre Común | °F | °C，已新增 | |
|---|---|---|---|
| Categoría 1 | Éter etílico | -49 | -45 |
| Categoría 2 | Acetona | 0 | -18 |
| Categoría 3 | m-xileno | 82 | 28 |
| CLASE IC | Queroseno | 140–162 | 60–72 |
您的簡報，使用另一種語言，依然是您的簡報
直接在您上傳的 PowerPoint 內進行翻譯，包含講者備忘稿。它會保留您的圖片、數字和引文不變，告知哪些內容無法翻譯，並可在同一個檔案上繼續進行後續編輯。
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