ПРАКТИЧЕСКИЙ ПРИМЕР · ГРАФИК EXCEL ДЛЯ СОВЕЩАНИЯ ПО ДАННЫМ

Результаты по математике школьного округа на графике, затем добавлен разрыв для изучающих английский

Методист по математике в округе 1 Нью-Йорка нуждался в графике для совещания по данным в понедельник. Он загрузил опубликованные городом результаты по математике для 3–8 классов — книгу из семи листов и более 25 000 строк — и попросил создать на новом листе таблицу динамики и линейный график для своего округа.

нашёл семь строк округа, создал таблицу и график, написал примечание об отсутствующих годах и изменении тестов в 2023 году. Затем добавил нынешних изучающих английский второй линией на тот же график и комментарий в строке 2023 года.

  • 7исходных листов без изменений
  • 7 / 7годовых значений, совпадающих с источником
  • 2линии на одном графике после запроса 2
  • 0.18кредитов за оба запроса

Открыть реальные файлы

Исходная книга доступна по ссылке на официальном сайте. Обе книги получены в ходе запуска и каждая содержит все семь исходных листов. Скачайте их и откройте в Excel.

Источник файла: NYC Public Schools InfoHub, «District Math Results 2018–2026» — результаты тестов по математике штата Нью-Йорк для 3–8 классов по округам. Открытая государственная статистика. NYC Public Schools не проверяла и не одобряла этот пример.

01 · ИСХОДНЫЙ ФАЙЛ

Семь листов, но всего семь нужных строк

Один лист «Math - All» содержит 1568 строк: каждый округ, каждый класс и строку «All Grades» за 2018, 2019 и 2022–2026 годы. Округ хранится как текст («01», а не 1). 2020 и 2021 отсутствуют; NOTES предупреждает не сравнивать напрямую результаты до 2022 включительно с 2023 и позже, когда тесты были приведены в соответствие с новыми стандартами.

district-math-results-public.xlsxдо
A1District
ABCDEFP
1DistrictGradeYearCategoryNumber TestedMean Scale Score% Level 3+4
…
801All Grades2026All Students293446262.4
…
1501All Grades2025All Students300346363.0
…
2201All Grades2024All Students293946160.2
…
2901All Grades2023All Students303645654.7
…
3601All Grades2022All Students298960146.2
…
4301All Grades2019All Students389360452.5
…
5001All Grades2018All Students428360046.9
NOTESMath - AllMath - SWDMath - ELL
Семь строк «Math - All» для District 01, All Grades (другие столбцы здесь скрыты). Запросу 1 нужны только эти строки.

02 · ЗАПРОС 1

«График для совещания по данным в понедельник»

Что ввёл методист по математике

I need a chart for Monday's data meeting from this NYC results workbook.

Use the sheet 'Math - All' and only the rows where District = 01 and Grade = All Grades (one row per year: 2018, 2019, 2022, 2023, 2024, 2025, 2026).

1. Add a new sheet called 'D01 Trend'.
2. On it, put a small table with columns Year, Number Tested and % Level 3+4 (one decimal), oldest year first.
3. Next to the table, add a line chart of % Level 3+4 by year.
4. Under the table, add a one-line note that 2020 and 2021 have no data and that results from 2022 and earlier aren't directly comparable with 2023 onwards (the NOTES sheet explains this).

Don't change anything on the existing seven sheets.

Что сделало

  • Нашёл строки District 01, All Grades в «Math - All» и взял Number Tested и % Level 3+4 за семь лет.
  • Добавил лист «D01 Trend» с таблицей от старых лет к новым и % Level 3+4 с одним десятичным знаком.
  • Построил рядом с таблицей встроенный линейный график Excel для % Level 3+4 по годам, без точек за 2020 и 2021 годы.
  • Написал под таблицей однострочное примечание об отсутствующих годах и изменении 2023 года.
district-math-results-public.xlsxтот же файл
A1Year
ABC
1YearNumber Tested% Level 3+4
22018428346.9%
32019389352.5%
42022298946.2%
52023303654.7%
62024293960.2%
72025300363.0%
82026293462.4%
9
10Note: No data exist for 2020-2021 (exams cancelled/voluntary) and results from 2022 and earlier should not be directly compared with 2023 onwards.
NOTESMath - All…D01 Trendновый
Новый лист «D01 Trend» в выданном виде.
district-math-results-public.xlsxЛист D01 Trend

District 01 Math % Level 3+4

0.00.20.40.60.82018201920222023202420252026% Level 3+4% Level 3+4 · 2018: 0.5% Level 3+4 · 2019: 0.5% Level 3+4 · 2022: 0.5% Level 3+4 · 2023: 0.5% Level 3+4 · 2024: 0.6% Level 3+4 · 2025: 0.6% Level 3+4 · 2026: 0.6
  • % Level 3+4
График на листе «D01 Trend», заново построенный здесь по данным из выданного файла.

Мы сверили с источником: % Level 3+4 составляет 46.9, 52.5, 46.2, 54.7, 60.2, 63.0 и 62.4 за 2018–2026 годы, а Number Tested снижается с 4,283 до 2,934, в точности как в строках District 01 All Grades. Семь исходных листов совпадают со скачанными ячейка в ячейку.

03 · ЗАПРОС 2

«Теперь добавьте изучающих английский на тот же график»

Что ввёл методист по математике

Now add English Language Learners to the same chart.

1. From the sheet 'Math - ELL', take the rows where District = 01, Grade = All Grades and Category = Current ELL, and add their % Level 3+4 as a new column 'Current ELL % Level 3+4' in the 'D01 Trend' table (same years).
2. Add it as a second line on the existing chart, with a legend showing 'District 01 (all students)' and 'Current ELL'.
3. Put a cell comment on the 2023 row of the table explaining that the drop/jump there is because the 2023 tests were aligned to new standards, so earlier years aren't directly comparable.

Keep the first series as it is.

Что сделало

  • Взял % Level 3+4 для «Current ELL» из листа «Math - ELL», а не для «Ever ELL» или «Never ELL», и добавил новый столбец.
  • Добавил её второй линией на тот же график; первая не изменилась.
  • Добавил в строке 2023 года комментарий к ячейке с объяснением изменения тестов.
  • Назвал две линии по заголовкам «% Level 3+4» и «Current ELL % Level 3+4», а не «District 01 (all students)» и «Current ELL», как просили. В итоговом сообщении указал, что названия легенды не удалось подтвердить, и попросил проверить легенду.
district-math-results-public.xlsxпосле
A1Year
ABCD
1YearNumber Tested% Level 3+4Current ELL % Level 3+4
22018428346.9%26.6%
32019389352.5%33.3%
42022298946.2%23.8%
52023303654.7%18.7%
62024293960.2%32.7%
72025300363.0%31.1%
82026293462.4%37.0%
9
10Note: No data exist for 2020-2021 (exams cancelled/voluntary) and results from 2022 and earlier should not be directly compared with 2023 onwards.
NOTESMath - All…D01 Trend
Тот же лист после запроса 2: новый столбец D и строка 2023 года (жёлтая), в ячейке % Level 3+4 которой комментарий: «Тесты 2023 года приведены к новым стандартам, поэтому 2022 и предыдущие годы нельзя напрямую сравнивать с 2023 и последующими.»
district-math-results-public.xlsxЛист D01 Trend

District 01 Math % Level 3+4

0.00.20.40.60.82018201920222023202420252026% Level 3+4Current ELL % Level 3+4% Level 3+4 · 2018: 0.5% Level 3+4 · 2019: 0.5% Level 3+4 · 2022: 0.5% Level 3+4 · 2023: 0.5% Level 3+4 · 2024: 0.6% Level 3+4 · 2025: 0.6% Level 3+4 · 2026: 0.6Current ELL % Level 3+4 · 2018: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2019: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2022: 0.2Current ELL % Level 3+4 · 2023: 0.2Current ELL % Level 3+4 · 2024: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2025: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2026: 0.4
  • % Level 3+4
  • Current ELL % Level 3+4
Тот же график со второй линией, заново построенный по выданному файлу.

Мы сверили с источником: Current ELL составляет 26.6, 33.3, 23.8, 18.7, 32.7, 31.1 и 37.0, точно как в строках «Current ELL»; столбец всех учащихся не изменён; график содержит две серии; комментарий находится в C5 строки 2023 года; семь исходных листов по-прежнему совпадают со скачанными.

График в уже имеющейся книге

находит нужные строки в большой книге, создаёт таблицу и настоящий график Excel на новом листе и сохраняет опубликованные данные без изменений, чтобы следующий вопрос продолжался в том же файле.

ЧИТАЙТЕ ДАЛЬШЕ

Прочитайте ещё один практический пример

Посмотреть все практические примеры (19) Все примеры для группы «Ученые»