ПРАКТИЧЕСКИЙ ПРИМЕР · ГРАФИК EXCEL ДЛЯ СОВЕЩАНИЯ ПО ДАННЫМ
Результаты по математике школьного округа на графике, затем добавлен разрыв для изучающих английский
Методист по математике в округе 1 Нью-Йорка нуждался в графике для совещания по данным в понедельник. Он загрузил опубликованные городом результаты по математике для 3–8 классов — книгу из семи листов и более 25 000 строк — и попросил создать на новом листе таблицу динамики и линейный график для своего округа.
нашёл семь строк округа, создал таблицу и график, написал примечание об отсутствующих годах и изменении тестов в 2023 году. Затем добавил нынешних изучающих английский второй линией на тот же график и комментарий в строке 2023 года.
1Загрузка: семь листов результатов по математике в NYC
- 7исходных листов без изменений
- 7 / 7годовых значений, совпадающих с источником
- 2линии на одном графике после запроса 2
- 0.18кредитов за оба запроса
Открыть реальные файлы
Исходная книга доступна по ссылке на официальном сайте. Обе книги получены в ходе запуска и каждая содержит все семь исходных листов. Скачайте их и откройте в Excel.
Источник файла: NYC Public Schools InfoHub, «District Math Results 2018–2026» — результаты тестов по математике штата Нью-Йорк для 3–8 классов по округам. Открытая государственная статистика. NYC Public Schools не проверяла и не одобряла этот пример.
01 · ИСХОДНЫЙ ФАЙЛ
Семь листов, но всего семь нужных строк
Один лист «Math - All» содержит 1568 строк: каждый округ, каждый класс и строку «All Grades» за 2018, 2019 и 2022–2026 годы. Округ хранится как текст («01», а не 1). 2020 и 2021 отсутствуют; NOTES предупреждает не сравнивать напрямую результаты до 2022 включительно с 2023 и позже, когда тесты были приведены в соответствие с новыми стандартами.
District| A | B | C | D | E | F | P | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | District | Grade | Year | Category | Number Tested | Mean Scale Score | % Level 3+4 |
| … | |||||||
| 8 | 01 | All Grades | 2026 | All Students | 2934 | 462 | 62.4 |
| … | |||||||
| 15 | 01 | All Grades | 2025 | All Students | 3003 | 463 | 63.0 |
| … | |||||||
| 22 | 01 | All Grades | 2024 | All Students | 2939 | 461 | 60.2 |
| … | |||||||
| 29 | 01 | All Grades | 2023 | All Students | 3036 | 456 | 54.7 |
| … | |||||||
| 36 | 01 | All Grades | 2022 | All Students | 2989 | 601 | 46.2 |
| … | |||||||
| 43 | 01 | All Grades | 2019 | All Students | 3893 | 604 | 52.5 |
| … | |||||||
| 50 | 01 | All Grades | 2018 | All Students | 4283 | 600 | 46.9 |
02 · ЗАПРОС 1
«График для совещания по данным в понедельник»
Что ввёл методист по математике
I need a chart for Monday's data meeting from this NYC results workbook. Use the sheet 'Math - All' and only the rows where District = 01 and Grade = All Grades (one row per year: 2018, 2019, 2022, 2023, 2024, 2025, 2026). 1. Add a new sheet called 'D01 Trend'. 2. On it, put a small table with columns Year, Number Tested and % Level 3+4 (one decimal), oldest year first. 3. Next to the table, add a line chart of % Level 3+4 by year. 4. Under the table, add a one-line note that 2020 and 2021 have no data and that results from 2022 and earlier aren't directly comparable with 2023 onwards (the NOTES sheet explains this). Don't change anything on the existing seven sheets.
Что сделало
- Нашёл строки District 01, All Grades в «Math - All» и взял Number Tested и % Level 3+4 за семь лет.
- Добавил лист «D01 Trend» с таблицей от старых лет к новым и % Level 3+4 с одним десятичным знаком.
- Построил рядом с таблицей встроенный линейный график Excel для % Level 3+4 по годам, без точек за 2020 и 2021 годы.
- Написал под таблицей однострочное примечание об отсутствующих годах и изменении 2023 года.
Year| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Year | Number Tested | % Level 3+4 |
| 2 | 2018 | 4283 | 46.9% |
| 3 | 2019 | 3893 | 52.5% |
| 4 | 2022 | 2989 | 46.2% |
| 5 | 2023 | 3036 | 54.7% |
| 6 | 2024 | 2939 | 60.2% |
| 7 | 2025 | 3003 | 63.0% |
| 8 | 2026 | 2934 | 62.4% |
| 9 | |||
| 10 | Note: No data exist for 2020-2021 (exams cancelled/voluntary) and results from 2022 and earlier should not be directly compared with 2023 onwards. | ||
District 01 Math % Level 3+4
- % Level 3+4
Мы сверили с источником: % Level 3+4 составляет 46.9, 52.5, 46.2, 54.7, 60.2, 63.0 и 62.4 за 2018–2026 годы, а Number Tested снижается с 4,283 до 2,934, в точности как в строках District 01 All Grades. Семь исходных листов совпадают со скачанными ячейка в ячейку.
03 · ЗАПРОС 2
«Теперь добавьте изучающих английский на тот же график»
Что ввёл методист по математике
Now add English Language Learners to the same chart. 1. From the sheet 'Math - ELL', take the rows where District = 01, Grade = All Grades and Category = Current ELL, and add their % Level 3+4 as a new column 'Current ELL % Level 3+4' in the 'D01 Trend' table (same years). 2. Add it as a second line on the existing chart, with a legend showing 'District 01 (all students)' and 'Current ELL'. 3. Put a cell comment on the 2023 row of the table explaining that the drop/jump there is because the 2023 tests were aligned to new standards, so earlier years aren't directly comparable. Keep the first series as it is.
Что сделало
- Взял % Level 3+4 для «Current ELL» из листа «Math - ELL», а не для «Ever ELL» или «Never ELL», и добавил новый столбец.
- Добавил её второй линией на тот же график; первая не изменилась.
- Добавил в строке 2023 года комментарий к ячейке с объяснением изменения тестов.
- Назвал две линии по заголовкам «% Level 3+4» и «Current ELL % Level 3+4», а не «District 01 (all students)» и «Current ELL», как просили. В итоговом сообщении указал, что названия легенды не удалось подтвердить, и попросил проверить легенду.
Year| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Year | Number Tested | % Level 3+4 | Current ELL % Level 3+4 |
| 2 | 2018 | 4283 | 46.9% | 26.6% |
| 3 | 2019 | 3893 | 52.5% | 33.3% |
| 4 | 2022 | 2989 | 46.2% | 23.8% |
| 5 | 2023 | 3036 | 54.7% | 18.7% |
| 6 | 2024 | 2939 | 60.2% | 32.7% |
| 7 | 2025 | 3003 | 63.0% | 31.1% |
| 8 | 2026 | 2934 | 62.4% | 37.0% |
| 9 | ||||
| 10 | Note: No data exist for 2020-2021 (exams cancelled/voluntary) and results from 2022 and earlier should not be directly compared with 2023 onwards. | |||
District 01 Math % Level 3+4
- % Level 3+4
- Current ELL % Level 3+4
Мы сверили с источником: Current ELL составляет 26.6, 33.3, 23.8, 18.7, 32.7, 31.1 и 37.0, точно как в строках «Current ELL»; столбец всех учащихся не изменён; график содержит две серии; комментарий находится в C5 строки 2023 года; семь исходных листов по-прежнему совпадают со скачанными.
График в уже имеющейся книге
находит нужные строки в большой книге, создаёт таблицу и настоящий график Excel на новом листе и сохраняет опубликованные данные без изменений, чтобы следующий вопрос продолжался в том же файле.
ЧИТАЙТЕ ДАЛЬШЕ
Прочитайте ещё один практический пример

Ученые
Дополнительные данные статьи обобщены и сверены с её таблицей

Ученые
Создать новые тренировочные варианты на основе старого экзамена по алгебре

Банкиры и консультанты
Сводка китайского полугодового отчёта переведена на английский
Посмотреть все практические примеры (19) →Все примеры для группы «Ученые» →