작업 예시 · 데이터 회의용 Excel 차트
학군 수학 성적을 차트로 만들고 영어 학습자 격차 추가
뉴욕시 1학군의 수학 코치가 월요일 데이터 회의용 차트를 필요로 했습니다. 시에서 공개한 3–8학년 수학 성적, 시트 7개와 25,000행 이상인 통합 문서를 업로드하고 에 새 시트로 학군의 추세 표와 꺾은선 차트를 요청했습니다.
는 학군의 7개 행을 찾아 표와 차트를 만들고, 누락된 연도와 2023년 시험 변경에 대한 주석을 작성했습니다. 이어 현재 영어 학습자를 같은 차트의 두 번째 선으로 추가하고 2023년 행에 메모를 넣었습니다.
1업로드: NYC 수학 성적 시트 7개
- 7원본 시트, 변경 없음
- 7 / 7원본과 일치하는 연도별 수치
- 2요청 2 이후 하나의 차트에 있는 선
- 0.18두 요청의 크레딧
실제 파일 열기
원본 통합 문서는 공식 사이트로 연결됩니다. 두 통합 문서는 실제 실행 결과이며, 각각 원본 시트 7개를 모두 포함합니다. 다운로드하여 Excel에서 여세요.
파일 출처: NYC Public Schools InfoHub, “District Math Results 2018–2026”, 뉴욕주 3–8학년 수학 시험의 학군별 결과입니다. 공개 정부 통계이며 NYC Public Schools는 이 사례를 검토하거나 보증하지 않았습니다.
01 · 시작 파일
시트는 일곱 개, 필요한 행은 일곱 개뿐
“Math - All” 시트만 1,568행이며, 2018, 2019, 2022–2026년의 모든 학군과 학년, “All Grades” 행이 있습니다. 학군은 숫자 1이 아닌 텍스트 “01”로 저장됩니다. 2020년과 2021년은 없고, NOTES 시트는 2023년부터 시험이 새 기준에 맞춰져 2022년 이전과 직접 비교하면 안 된다고 설명합니다.
District| A | B | C | D | E | F | P | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | District | Grade | Year | Category | Number Tested | Mean Scale Score | % Level 3+4 |
| … | |||||||
| 8 | 01 | All Grades | 2026 | All Students | 2934 | 462 | 62.4 |
| … | |||||||
| 15 | 01 | All Grades | 2025 | All Students | 3003 | 463 | 63.0 |
| … | |||||||
| 22 | 01 | All Grades | 2024 | All Students | 2939 | 461 | 60.2 |
| … | |||||||
| 29 | 01 | All Grades | 2023 | All Students | 3036 | 456 | 54.7 |
| … | |||||||
| 36 | 01 | All Grades | 2022 | All Students | 2989 | 601 | 46.2 |
| … | |||||||
| 43 | 01 | All Grades | 2019 | All Students | 3893 | 604 | 52.5 |
| … | |||||||
| 50 | 01 | All Grades | 2018 | All Students | 4283 | 600 | 46.9 |
02 · 요청 1
“월요일 데이터 회의용 차트”
수학 코치가 입력한 내용
I need a chart for Monday's data meeting from this NYC results workbook. Use the sheet 'Math - All' and only the rows where District = 01 and Grade = All Grades (one row per year: 2018, 2019, 2022, 2023, 2024, 2025, 2026). 1. Add a new sheet called 'D01 Trend'. 2. On it, put a small table with columns Year, Number Tested and % Level 3+4 (one decimal), oldest year first. 3. Next to the table, add a line chart of % Level 3+4 by year. 4. Under the table, add a one-line note that 2020 and 2021 have no data and that results from 2022 and earlier aren't directly comparable with 2023 onwards (the NOTES sheet explains this). Don't change anything on the existing seven sheets.
의 처리 내용
- “Math - All”에서 District 01, All Grades 행을 찾아 7개 연도의 Number Tested와 % Level 3+4를 가져왔습니다.
- “D01 Trend” 시트에 표를 추가하고, 오래된 연도부터 정렬하며 % Level 3+4를 소수점 한 자리로 표시했습니다.
- 표 옆에 연도별 % Level 3+4의 실제 Excel 꺾은선 차트를 그렸으며, 2020년과 2021년에는 점을 찍지 않았습니다.
- 표 아래에 누락된 연도와 2023년 변경에 대한 한 줄 주석을 작성했습니다.
Year| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Year | Number Tested | % Level 3+4 |
| 2 | 2018 | 4283 | 46.9% |
| 3 | 2019 | 3893 | 52.5% |
| 4 | 2022 | 2989 | 46.2% |
| 5 | 2023 | 3036 | 54.7% |
| 6 | 2024 | 2939 | 60.2% |
| 7 | 2025 | 3003 | 63.0% |
| 8 | 2026 | 2934 | 62.4% |
| 9 | |||
| 10 | Note: No data exist for 2020-2021 (exams cancelled/voluntary) and results from 2022 and earlier should not be directly compared with 2023 onwards. | ||
District 01 Math % Level 3+4
- % Level 3+4
원문과 대조했습니다: 2018–2026년 % Level 3+4는 46.9, 52.5, 46.2, 54.7, 60.2, 63.0, 62.4이며 Number Tested는 4,283에서 2,934로 줄어 District 01 All Grades 행과 정확히 일치합니다. 원본 시트 7개는 다운로드본과 셀별로 동일합니다.
03 · 요청 2
“이제 같은 차트에 영어 학습자를 추가해 주세요”
수학 코치가 입력한 내용
Now add English Language Learners to the same chart. 1. From the sheet 'Math - ELL', take the rows where District = 01, Grade = All Grades and Category = Current ELL, and add their % Level 3+4 as a new column 'Current ELL % Level 3+4' in the 'D01 Trend' table (same years). 2. Add it as a second line on the existing chart, with a legend showing 'District 01 (all students)' and 'Current ELL'. 3. Put a cell comment on the 2023 row of the table explaining that the drop/jump there is because the 2023 tests were aligned to new standards, so earlier years aren't directly comparable. Keep the first series as it is.
의 처리 내용
- “Math - ELL” 시트에서 “Ever ELL”이나 “Never ELL”이 아닌 “Current ELL”의 % Level 3+4를 가져와 새 열로 추가했습니다.
- 같은 차트에 두 번째 선으로 추가했으며 첫 번째 선은 변경하지 않았습니다.
- 2023년 행에 시험 변경을 설명하는 셀 메모를 넣었습니다.
- 두 선을 요청한 “District 01 (all students)”와 “Current ELL” 대신 열 제목인 “% Level 3+4”와 “Current ELL % Level 3+4”로 명명했습니다. 완료 메시지는 범례 이름을 확인할 수 없었다며 범례를 점검해 달라고 했습니다.
Year| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Year | Number Tested | % Level 3+4 | Current ELL % Level 3+4 |
| 2 | 2018 | 4283 | 46.9% | 26.6% |
| 3 | 2019 | 3893 | 52.5% | 33.3% |
| 4 | 2022 | 2989 | 46.2% | 23.8% |
| 5 | 2023 | 3036 | 54.7% | 18.7% |
| 6 | 2024 | 2939 | 60.2% | 32.7% |
| 7 | 2025 | 3003 | 63.0% | 31.1% |
| 8 | 2026 | 2934 | 62.4% | 37.0% |
| 9 | ||||
| 10 | Note: No data exist for 2020-2021 (exams cancelled/voluntary) and results from 2022 and earlier should not be directly compared with 2023 onwards. | |||
District 01 Math % Level 3+4
- % Level 3+4
- Current ELL % Level 3+4
원문과 대조했습니다: Current ELL은 26.6, 33.3, 23.8, 18.7, 32.7, 31.1, 37.0으로 “Current ELL” 행과 정확히 일치합니다. 전체 학생 열은 그대로이며 차트는 두 계열이고, 메모는 2023년 행의 C5에 있습니다. 원본 시트 7개도 다운로드본과 여전히 동일합니다.
이미 있는 통합 문서 안의 차트
는 큰 통합 문서에서 필요한 행을 찾아 새 시트에 표와 실제 Excel 차트를 만들고, 공개된 데이터는 그대로 두어 다음 질문도 같은 파일에서 이어갑니다.
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