ESEMPIO PRATICO · GRAFICO EXCEL PER UNA RIUNIONE SUI DATI

Risultati di matematica di un distretto in grafico, poi aggiunto il divario degli studenti che imparano l’inglese

Un consulente di matematica del District 1 di New York aveva bisogno di un grafico per la riunione sui dati di lunedì. Ha caricato i risultati pubblicati dalla città per le classi 3–8, una cartella di sette fogli e oltre 25.000 righe, chiedendo a una tabella delle tendenze e un grafico a linee del distretto su un nuovo foglio.

ha trovato le sette righe del distretto, creato tabella e grafico e scritto la nota sugli anni mancanti e il cambiamento dei test del 2023. Poi ha aggiunto gli attuali studenti che imparano l’inglese come seconda linea dello stesso grafico, con un commento sulla riga del 2023.

  • 7fogli originali, invariati
  • 7 / 7valori annuali che corrispondono alla fonte
  • 2linee su un grafico dopo la richiesta 2
  • 0.18crediti per entrambe le richieste

Apri i file originali

Il collegamento alla cartella di lavoro originale porta al sito ufficiale. Le due cartelle di lavoro sono quelle dell’esecuzione e contengono ciascuna tutti i sette fogli originali. Scaricale e aprile in Excel.

Da dove proviene il file: NYC Public Schools InfoHub, «District Math Results 2018–2026», risultati dei test di matematica dello Stato di New York per le classi 3–8, per distretto. Statistiche governative pubbliche. NYC Public Schools non ha esaminato né approvato questo esempio.

01 · IL FILE DI PARTENZA

Sette fogli e solo sette righe rilevanti

Il solo foglio «Math - All» ha 1.568 righe: ogni distretto, ogni classe e una riga «All Grades», per il 2018, 2019 e dal 2022 al 2026. Il distretto è memorizzato come testo («01», non 1). Mancano il 2020 e 2021 e il foglio NOTES dice di non confrontare direttamente i risultati fino al 2022 con quelli dal 2023, quando i test sono stati allineati a nuovi standard.

district-math-results-public.xlsxprima
A1District
ABCDEFP
1DistrictGradeYearCategoryNumber TestedMean Scale Score% Level 3+4
…
801All Grades2026All Students293446262.4
…
1501All Grades2025All Students300346363.0
…
2201All Grades2024All Students293946160.2
…
2901All Grades2023All Students303645654.7
…
3601All Grades2022All Students298960146.2
…
4301All Grades2019All Students389360452.5
…
5001All Grades2018All Students428360046.9
NOTESMath - AllMath - SWDMath - ELL
Le sette righe di «Math - All» per District 01, All Grades (altre colonne nascoste qui). Sono le sole righe necessarie alla richiesta 1.

02 · RICHIESTA 1

«Un grafico per la riunione sui dati di lunedì»

Cosa ha scritto il consulente di matematica

I need a chart for Monday's data meeting from this NYC results workbook.

Use the sheet 'Math - All' and only the rows where District = 01 and Grade = All Grades (one row per year: 2018, 2019, 2022, 2023, 2024, 2025, 2026).

1. Add a new sheet called 'D01 Trend'.
2. On it, put a small table with columns Year, Number Tested and % Level 3+4 (one decimal), oldest year first.
3. Next to the table, add a line chart of % Level 3+4 by year.
4. Under the table, add a one-line note that 2020 and 2021 have no data and that results from 2022 and earlier aren't directly comparable with 2023 onwards (the NOTES sheet explains this).

Don't change anything on the existing seven sheets.

Cosa ha fatto

  • Ha cercato le righe District 01, All Grades in «Math - All» e preso Number Tested e % Level 3+4 per i sette anni.
  • Ha aggiunto un foglio «D01 Trend» con la tabella, partendo dall’anno più vecchio, e % Level 3+4 con un decimale.
  • Ha creato accanto alla tabella un grafico a linee nativo di Excel di % Level 3+4 per anno, senza punti per il 2020 o il 2021.
  • Ha scritto sotto la tabella una nota di una riga sugli anni mancanti e il cambiamento del 2023.
district-math-results-public.xlsxstesso file
A1Year
ABC
1YearNumber Tested% Level 3+4
22018428346.9%
32019389352.5%
42022298946.2%
52023303654.7%
62024293960.2%
72025300363.0%
82026293462.4%
9
10Note: No data exist for 2020-2021 (exams cancelled/voluntary) and results from 2022 and earlier should not be directly compared with 2023 onwards.
NOTESMath - All…D01 Trendnuovo
Il nuovo foglio «D01 Trend» come consegnato.
district-math-results-public.xlsxFoglio D01 Trend

District 01 Math % Level 3+4

0.00.20.40.60.82018201920222023202420252026% Level 3+4% Level 3+4 · 2018: 0.5% Level 3+4 · 2019: 0.5% Level 3+4 · 2022: 0.5% Level 3+4 · 2023: 0.5% Level 3+4 · 2024: 0.6% Level 3+4 · 2025: 0.6% Level 3+4 · 2026: 0.6
  • % Level 3+4
Il grafico sul foglio «D01 Trend», ridisegnato qui dai dati nel file consegnato.

Abbiamo verificato rispetto alla fonte: % Level 3+4 riporta 46.9, 52.5, 46.2, 54.7, 60.2, 63.0 e 62.4 dal 2018 al 2026, e Number Tested scende da 4,283 a 2,934: esattamente le righe District 01 All Grades. I sette fogli originali sono identici al download, cella per cella.

03 · RICHIESTA 2

«Ora aggiungi gli studenti che imparano l’inglese allo stesso grafico»

Cosa ha scritto il consulente di matematica

Now add English Language Learners to the same chart.

1. From the sheet 'Math - ELL', take the rows where District = 01, Grade = All Grades and Category = Current ELL, and add their % Level 3+4 as a new column 'Current ELL % Level 3+4' in the 'D01 Trend' table (same years).
2. Add it as a second line on the existing chart, with a legend showing 'District 01 (all students)' and 'Current ELL'.
3. Put a cell comment on the 2023 row of the table explaining that the drop/jump there is because the 2023 tests were aligned to new standards, so earlier years aren't directly comparable.

Keep the first series as it is.

Cosa ha fatto

  • Ha preso % Level 3+4 per «Current ELL» dal foglio «Math - ELL», non «Ever ELL» o «Never ELL», aggiungendolo come nuova colonna.
  • L’ha aggiunto come seconda linea sullo stesso grafico; la prima è invariata.
  • Ha inserito un commento di cella sulla riga del 2023 per spiegare il cambiamento dei test.
  • Ha chiamato le due linee come le intestazioni «% Level 3+4» e «Current ELL % Level 3+4», non «District 01 (all students)» e «Current ELL» come richiesto. Il messaggio finale diceva che i nomi della legenda non erano confermati e chiedeva di controllarla.
district-math-results-public.xlsxdopo
A1Year
ABCD
1YearNumber Tested% Level 3+4Current ELL % Level 3+4
22018428346.9%26.6%
32019389352.5%33.3%
42022298946.2%23.8%
52023303654.7%18.7%
62024293960.2%32.7%
72025300363.0%31.1%
82026293462.4%37.0%
9
10Note: No data exist for 2020-2021 (exams cancelled/voluntary) and results from 2022 and earlier should not be directly compared with 2023 onwards.
NOTESMath - All…D01 Trend
Lo stesso foglio dopo la richiesta 2: la nuova colonna D e la riga del 2023 (gialla), la cui cella % Level 3+4 contiene il commento: «I test del 2023 sono stati allineati a nuovi standard, quindi il 2022 e gli anni precedenti non sono direttamente confrontabili con il 2023 e successivi.»
district-math-results-public.xlsxFoglio D01 Trend

District 01 Math % Level 3+4

0.00.20.40.60.82018201920222023202420252026% Level 3+4Current ELL % Level 3+4% Level 3+4 · 2018: 0.5% Level 3+4 · 2019: 0.5% Level 3+4 · 2022: 0.5% Level 3+4 · 2023: 0.5% Level 3+4 · 2024: 0.6% Level 3+4 · 2025: 0.6% Level 3+4 · 2026: 0.6Current ELL % Level 3+4 · 2018: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2019: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2022: 0.2Current ELL % Level 3+4 · 2023: 0.2Current ELL % Level 3+4 · 2024: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2025: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2026: 0.4
  • % Level 3+4
  • Current ELL % Level 3+4
Lo stesso grafico con la seconda linea, ridisegnato dal file consegnato.

Abbiamo verificato rispetto alla fonte: Current ELL riporta 26.6, 33.3, 23.8, 18.7, 32.7, 31.1 e 37.0, esattamente le righe «Current ELL»; la colonna di tutti gli studenti è invariata; il grafico ha due serie; il commento è in C5, riga del 2023; i sette fogli originali restano identici al download.

Il grafico, nella cartella di lavoro che hai già

trova le righe che ti servono in una grande cartella di lavoro, crea tabella e vero grafico Excel su un nuovo foglio e lascia invariati i dati pubblicati, così la domanda successiva resta nello stesso file.

CONTINUA A LEGGERE

Leggi un altro esempio pratico

Vedi tutti i 19 esempi pratici Tutti gli esempi per Accademici