דוגמה מעשית · תרשים EXCEL לישיבת נתונים

תוצאות מתמטיקה של מחוז בתרשים, ואז נוסף הפער של לומדי האנגלית

מדריך מתמטיקה במחוז 1 בניו יורק נזקק לתרשים לישיבת הנתונים ביום שני. הוא העלה את תוצאות המתמטיקה לכיתות 3–8 שפרסמה העיר, חוברת בת שבעה גיליונות ויותר מ-25,000 שורות, וביקש מ- טבלת מגמות ותרשים קו למחוז בגיליון חדש.

מצא את שבע שורות המחוז, בנה את הטבלה והתרשים, וכתב הערה על השנים החסרות והשינוי במבחנים ב-2023. לאחר מכן הוסיף את לומדי האנגלית הנוכחיים כקו שני באותו תרשים, עם הערה בשורת 2023.

  • 7גיליונות מקוריים, ללא שינוי
  • 7 / 7נתונים שנתיים התואמים למקור
  • 2קווים בתרשים אחד אחרי בקשה 2
  • 0.18קרדיטים לשתי הבקשות

פתח את הקבצים האמיתיים

הקישור לחוברת המקור מוביל לאתר הרשמי. שתי החוברות הן תוצרי ההרצה, ובכל אחת כל שבעת הגיליונות המקוריים. הורידו ופתחו אותן ב-Excel.

מאיפה מגיע הקובץ: NYC Public Schools InfoHub, ״District Math Results 2018–2026״, תוצאות מבחני המתמטיקה של מדינת ניו יורק לכיתות 3–8 לפי מחוז. סטטיסטיקה ממשלתית ציבורית. NYC Public Schools לא בדקה או אישרה דוגמה זו.

01 · קובץ ההתחלה

שבעה גיליונות, ורק שבע שורות רלוונטיות

בגיליון ״Math - All״ לבדו יש 1,568 שורות: כל מחוז, כל כיתה ושורת ״All Grades״, לשנים 2018, 2019 ו-2022 עד 2026. המחוז נשמר כטקסט (״01״, לא 1). אין 2020 או 2021, ו-NOTES אומר שאין להשוות ישירות תוצאות מ-2022 ומקודם ל-2023 ואילך, כשהמבחנים הותאמו לתקנים חדשים.

district-math-results-public.xlsxלפני
A1District
ABCDEFP
1DistrictGradeYearCategoryNumber TestedMean Scale Score% Level 3+4
…
801All Grades2026All Students293446262.4
…
1501All Grades2025All Students300346363.0
…
2201All Grades2024All Students293946160.2
…
2901All Grades2023All Students303645654.7
…
3601All Grades2022All Students298960146.2
…
4301All Grades2019All Students389360452.5
…
5001All Grades2018All Students428360046.9
NOTESMath - AllMath - SWDMath - ELL
שבע השורות של ״Math - All״ עבור District 01, All Grades (עמודות אחרות מוסתרות כאן). אלו השורות היחידות הנדרשות לבקשה 1.

02 · בקשה 1

״תרשים לישיבת הנתונים ביום שני״

מה שהקליד מדריך המתמטיקה

I need a chart for Monday's data meeting from this NYC results workbook.

Use the sheet 'Math - All' and only the rows where District = 01 and Grade = All Grades (one row per year: 2018, 2019, 2022, 2023, 2024, 2025, 2026).

1. Add a new sheet called 'D01 Trend'.
2. On it, put a small table with columns Year, Number Tested and % Level 3+4 (one decimal), oldest year first.
3. Next to the table, add a line chart of % Level 3+4 by year.
4. Under the table, add a one-line note that 2020 and 2021 have no data and that results from 2022 and earlier aren't directly comparable with 2023 onwards (the NOTES sheet explains this).

Don't change anything on the existing seven sheets.

מה ש- עשה

  • מצא את שורות District 01, All Grades ב-״Math - All״ ולקח את Number Tested ואת % Level 3+4 עבור שבע השנים.
  • הוסיף גיליון ״D01 Trend״ עם הטבלה, מהשנה הישנה לחדשה, ו-% Level 3+4 עם ספרה עשרונית אחת.
  • יצר לצד הטבלה תרשים קו מובנה של Excel ל-% Level 3+4 לפי שנה, ללא נקודות עבור 2020 או 2021.
  • כתב מתחת לטבלה הערה בת שורה אחת על השנים החסרות והשינוי ב-2023.
district-math-results-public.xlsxאותו קובץ
A1Year
ABC
1YearNumber Tested% Level 3+4
22018428346.9%
32019389352.5%
42022298946.2%
52023303654.7%
62024293960.2%
72025300363.0%
82026293462.4%
9
10Note: No data exist for 2020-2021 (exams cancelled/voluntary) and results from 2022 and earlier should not be directly compared with 2023 onwards.
NOTESMath - All…D01 Trendחדש
גיליון ״D01 Trend״ החדש כפי שנמסר.
district-math-results-public.xlsxגיליון D01 Trend

District 01 Math % Level 3+4

0.00.20.40.60.82018201920222023202420252026% Level 3+4% Level 3+4 · 2018: 0.5% Level 3+4 · 2019: 0.5% Level 3+4 · 2022: 0.5% Level 3+4 · 2023: 0.5% Level 3+4 · 2024: 0.6% Level 3+4 · 2025: 0.6% Level 3+4 · 2026: 0.6
  • % Level 3+4
התרשים בגיליון ״D01 Trend״, שצויר כאן מחדש מנתוני הקובץ שנמסר.

בדקנו מול המקור: % Level 3+4 מציג 46.9, 52.5, 46.2, 54.7, 60.2, 63.0 ו-62.4 לשנים 2018 עד 2026, ו-Number Tested יורד מ-4,283 ל-2,934, בדיוק כמו שורות District 01 All Grades. שבעת הגיליונות המקוריים זהים להורדה, תא בתא.

03 · בקשה 2

״עכשיו הוסף לומדי אנגלית לאותו תרשים״

מה שהקליד מדריך המתמטיקה

Now add English Language Learners to the same chart.

1. From the sheet 'Math - ELL', take the rows where District = 01, Grade = All Grades and Category = Current ELL, and add their % Level 3+4 as a new column 'Current ELL % Level 3+4' in the 'D01 Trend' table (same years).
2. Add it as a second line on the existing chart, with a legend showing 'District 01 (all students)' and 'Current ELL'.
3. Put a cell comment on the 2023 row of the table explaining that the drop/jump there is because the 2023 tests were aligned to new standards, so earlier years aren't directly comparable.

Keep the first series as it is.

מה ש- עשה

  • לקח את % Level 3+4 עבור ״Current ELL״ מגיליון ״Math - ELL״, ולא עבור ״Ever ELL״ או ״Never ELL״, והוסיף כעמודה חדשה.
  • הוסיף אותו כקו שני באותו תרשים; הקו הראשון לא השתנה.
  • הוסיף הערת תא בשורת 2023 המסבירה את השינוי במבחנים.
  • קרא לשני הקווים על שם כותרות העמודות ״% Level 3+4״ ו-״Current ELL % Level 3+4״, ולא ״District 01 (all students)״ ו-״Current ELL״ כפי שהתבקש. הודעת הסיום אמרה שלא ניתן לאשר את שמות המקרא וביקשה לבדוק אותו.
district-math-results-public.xlsxאחרי
A1Year
ABCD
1YearNumber Tested% Level 3+4Current ELL % Level 3+4
22018428346.9%26.6%
32019389352.5%33.3%
42022298946.2%23.8%
52023303654.7%18.7%
62024293960.2%32.7%
72025300363.0%31.1%
82026293462.4%37.0%
9
10Note: No data exist for 2020-2021 (exams cancelled/voluntary) and results from 2022 and earlier should not be directly compared with 2023 onwards.
NOTESMath - All…D01 Trend
אותו גיליון אחרי בקשה 2: עמודה D החדשה ושורת 2023 (צהובה), שתא % Level 3+4 שלה מכיל הערה: ״מבחני 2023 הותאמו לתקנים חדשים, ולכן 2022 והשנים שקדמו לה אינם בני השוואה ישירה ל-2023 ואילך.״
district-math-results-public.xlsxגיליון D01 Trend

District 01 Math % Level 3+4

0.00.20.40.60.82018201920222023202420252026% Level 3+4Current ELL % Level 3+4% Level 3+4 · 2018: 0.5% Level 3+4 · 2019: 0.5% Level 3+4 · 2022: 0.5% Level 3+4 · 2023: 0.5% Level 3+4 · 2024: 0.6% Level 3+4 · 2025: 0.6% Level 3+4 · 2026: 0.6Current ELL % Level 3+4 · 2018: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2019: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2022: 0.2Current ELL % Level 3+4 · 2023: 0.2Current ELL % Level 3+4 · 2024: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2025: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2026: 0.4
  • % Level 3+4
  • Current ELL % Level 3+4
אותו תרשים עם הקו השני, שצויר מחדש מהקובץ שנמסר.

בדקנו מול המקור: Current ELL מציג 26.6, 33.3, 23.8, 18.7, 32.7, 31.1 ו-37.0, בדיוק כמו שורות ״Current ELL״; עמודת כלל התלמידים לא השתנתה; בתרשים שתי סדרות; ההערה נמצאת ב-C5 בשורת 2023; שבעת הגיליונות המקוריים עדיין זהים להורדה.

התרשים, בחוברת העבודה שכבר יש לך

מוצא את השורות שהתכוונת אליהן בחוברת גדולה, בונה את הטבלה ותרשים Excel אמיתי בגיליון חדש, ומשאיר את הנתונים שפורסמו כפי שהיו, כך שהשאלה הבאה ממשיכה באותו קובץ.

המשיכו לקרוא

קראו דוגמה מעשית נוספת

צפו בכל 19 הדוגמאות המעשיות כל הדוגמאות עבור אקדמאים