GENNEMARBEJDET EKSEMPEL · EXCEL OG POWERPOINT
OMB-budgettabel til Excel-diagram og briefingpræsentation
En budgetanalytiker modtog en Excel-fil med amerikanske statsudgifter fra 1940 til 2031. De bad om at udtrække fire store udgiftsposter og lave diagrammer til deres chef.
analyserede dataene ved at oprette en tabel med udgifter til forsvar, Medicare, Social Security og renter for 2015 til 2031 og tegnede et diagram i samme Excel-fil. Derefter kom diagrammet på en PowerPoint-slide som et rigtigt diagram, ikke som et billede.
1Den oprindelige Excel-fil, sådan som analytikeren uploadede den
- 2anmodninger på almindeligt engelsk
- 1Excel-fil redigeret, ikke erstattet
- 1slide-præsentation bygget ud fra den
- 0formler skrevet i hånden
Åbn de rigtige filer
Dette er de faktiske filer fra kørslen. Download dem og åbn dem i Excel eller PowerPoint.
Hvor filen kommer fra: OMB Historical Tables, Table 3.1, Outlays by Superfunction and Function, FY2027 Budget.
01 · STARTFILEN
Et stort, rodet regneark fra staten
Filen viser alle former for føderale udgifter fra 1940 til 2031, med ét år pr. kolonne. Det er 94 kolonner. Den har nogle faldgruber: en ekstra "TQ"-kolonne klemt ind efter 1976, og år efter 2025 mærket "2026 estimate" og så videre.
589,659| A | B | … | AL | AM | AN | … | BZ | CA | … | CI | CJ | CK | … | CP | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Table 3.1 - OUTLAYS BY SUPERFUNCTION AND FUNCTION: 1940 - 2031 | … | … | … | … | ||||||||||
| 2 | Superfunction and Function | 1940 | … | 1976 | TQ | 1977 | … | 2015 | 2016 | … | 2024 | 2025 | 2026 estimate | … | 2031 estimate |
| 3 | In millions of dollars: | … | … | … | … | ||||||||||
| 4 | National Defense | 1,660 | … | 89,619 | 22,269 | 97,241 | … | 589,659 | 593,372 | … | 873,523 | 916,140 | 966,396 | … | 1,369,123 |
| 5 | Human resources | 4,139 | … | 203,594 | 52,065 | 221,895 | … | 2,706,828 | 2,820,292 | … | 4,548,904 | 4,706,716 | 5,078,303 | … | 6,347,219 |
| 6 | Education, Training, Employment, and Social Services | 1,972 | … | 18,910 | 5,169 | 21,104 | … | 122,035 | 109,709 | … | 306,370 | 72,042 | 101,970 | … | 133,413 |
| 7 | Health | 55 | … | 15,734 | 3,924 | 17,302 | … | 482,257 | 511,325 | … | 911,290 | 978,511 | 1,047,526 | … | 1,143,249 |
| 8 | Medicare | .......... | … | 15,834 | 4,264 | 19,345 | … | 546,202 | 594,536 | … | 874,133 | 996,718 | 1,070,248 | … | 1,573,538 |
| 9 | Income Security | 1,514 | … | 60,784 | 14,981 | 61,045 | … | 508,800 | 514,098 | … | 670,548 | 701,609 | 741,971 | … | 743,752 |
| 10 | Social Security | 28 | … | 73,899 | 19,763 | 85,061 | … | 887,753 | 916,067 | … | 1,460,918 | 1,580,673 | 1,676,441 | … | 2,151,475 |
| … | |||||||||||||||
| 22 | Net interest | 899 | … | 26,727 | 6,949 | 29,901 | … | 223,181 | 240,033 | … | 879,879 | 970,065 | 1,016,650 | … | 1,363,769 |
| … | |||||||||||||||
| 35 | Total, Federal outlays | 9,468 | … | 371,792 | 95,975 | 409,218 | … | 3,691,850 | 3,852,615 | … | 6,735,261 | 7,011,105 | 7,540,434 | … | 9,279,779 |
| … | |||||||||||||||
| 39 | National defense | 17.5 | … | 24.1 | 23.2 | 23.8 | … | 16.0 | 15.4 | … | 13.0 | 13.1 | 12.8 | … | 14.8 |
| 42 | Net interest | 9.5 | … | 7.2 | 7.2 | 7.3 | … | 6.0 | 6.2 | … | 13.1 | 13.8 | 13.5 | … | 14.7 |
02 · ANMODNING 1
"Tilføj en oversigtstabel og et diagram"
Det analytikeren skrev
In the attached OMB Historical Table 3.1 (FY2027 Budget), please add a new sheet called 'Big Four' and leave the 'Table' sheet exactly as it is. On the new sheet: 1. Column A: fiscal years 2015 to 2031, one row per year (17 rows). 2. Columns B-E: National Defense (row 4), Medicare (row 8), Social Security (row 10) and Net interest (row 22) from the Table sheet, converted from $ millions to $ billions, one decimal. Use formulas that point at the Table sheet if you can. 3. Column F: 'Actual' for 2015-2025 and 'Estimate' for 2026-2031 (the columns headed '2026 estimate' to '2031 estimate'). 4. A native Excel line chart of the four series with years on the x-axis, titled 'Federal outlays by function, FY2015-FY2031 ($ billions)', with a note that 2026-2031 are OMB estimates.
Hvad gjorde
- Arbejdede inde i den uploadede Excel-fil. Den lavede ikke en ny fil.
- Kontrollerede først årslabelerne, så 2015 passer til den rigtige kolonne på trods af den ekstra TQ-kolonne.
- Tilføjede et nyt ark, "Big Four": én række pr. år fra 2015 til 2031, fire udgiftsposter i milliarder og et "Actual"- eller "Estimate"-mærke.
- Fyldte det med formler, der peger tilbage på det oprindelige ark, så hvert tal kan spores. Klik på en grøn celle nedenfor for at se en.
- Tegnede et rigtigt Excel-linjediagram, som du kan klikke på og redigere.
- Rørte ikke det oprindelige ark. Vi kontrollerede hver celle.
=ROUND(Table!BZ4/1000,1)| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Fiscal Year | National Defense ($ billions) | Medicare ($ billions) | Social Security ($ billions) | Net Interest ($ billions) | Type |
| 2 | 2015 | 589.7 | 546.2 | 887.8 | 223.2 | Actual |
| 3 | 2016 | 593.4 | 594.5 | 916.1 | 240 | Actual |
| 4 | 2017 | 598.7 | 597.3 | 944.9 | 262.6 | Actual |
| 5 | 2018 | 631.3 | 588.7 | 987.8 | 325 | Actual |
| 6 | 2019 | 685.7 | 651 | 1044.4 | 375.2 | Actual |
| 7 | 2020 | 724.6 | 776.2 | 1095.8 | 345.5 | Actual |
| 8 | 2021 | 753.9 | 696.5 | 1134.6 | 352.3 | Actual |
| 9 | 2022 | 765.6 | 755.1 | 1218.7 | 475.9 | Actual |
| 10 | 2023 | 820.3 | 847.5 | 1354.3 | 658.3 | Actual |
| 11 | 2024 | 873.5 | 874.1 | 1460.9 | 879.9 | Actual |
| 12 | 2025 | 916.1 | 996.7 | 1580.7 | 970.1 | Actual |
| 13 | 2026 | 966.4 | 1070.2 | 1676.4 | 1016.7 | Estimate |
| 14 | 2027 | 1205 | 1200.8 | 1771.1 | 1065.4 | Estimate |
| 15 | 2028 | 1323.2 | 1350.5 | 1864.4 | 1167 | Estimate |
| 16 | 2029 | 1341.6 | 1316.2 | 1957.3 | 1234.6 | Estimate |
| 17 | 2030 | 1348.8 | 1473.4 | 2052.1 | 1304.5 | Estimate |
| 18 | 2031 | 1369.1 | 1573.5 | 2151.5 | 1363.8 | Estimate |
| 20 | Note: 2026-2031 are OMB estimates. | |||||
Federal outlays by function, FY2015-FY2031 ($ billions)
- National Defense ($ billions)
- Medicare ($ billions)
- Social Security ($ billions)
- Net Interest ($ billions)
En AI dobbelttjekkede tallene: 2015 forsvar 589,7, Medicare 546,2, Social Security 887,8 og renter 223,2 (milliarder) stemmer alle med de officielle regeringstal.
03 · ANMODNING 2
"Lav det nu om til tre slides"
Det analytikeren skrev
Now build a 3-slide PowerPoint for the Deputy Secretary from the 'Big Four' sheet: 1. Title slide: 'Interest costs vs. defense, Medicare and Social Security', subtitle 'FY2015-FY2031, OMB Historical Table 3.1 (FY2027 Budget)'. 2. The line chart, with a one-line headline stating what it shows, and 'Source: OMB Historical Tables, Table 3.1, FY2027 Budget; FY2026-2031 are estimates' at the bottom. 3. Three takeaways, each with figures from the sheet: (a) how net interest grew from FY2015 to FY2025; (b) the first fiscal year in which net interest exceeded national defense, with both amounts; (c) what OMB projects for the four lines in FY2031. Plain government style, no stock images.
Hvad gjorde
- Læste ark "Big Four", som den lige havde lavet, så slides og regneark viser de samme tal.
- Lad analytikeren vælge et design fra dens skabelonbibliotek.
- Placer diagrammet på slide 2 som et rigtigt PowerPoint-diagram med dets data indeholdt. Højreklik på det, og vælg Rediger data.
- Skrev de vigtigste pointer ud fra tallene: renteudgifterne voksede 4,3 gange fra 2015 til 2025 og overhalede forsvarsudgifterne for første gang i 2024.
Dine filer, redigeret, hvor de ligger
De fleste AI-værktøjer læser dit regneark og returnerer et nyt. åbner den fil, du uploadede, ændrer kun det, du bad om, og bevarer alle tidligere versioner.
LÆS VIDERE
Læs et andet gennemarbejdet eksempel
Bankfolk og konsulenter
Regnskabsmeddelelse som PDF til Excel, med YoY-formler og et diagram
Bankfolk og konsulenter
Det amerikanske solenergi-O&M-marked dimensioneret ud fra EIA-data, i samme regneark
Bankfolk og konsulenter