GENNEMARBEJDET EKSEMPEL · EXCEL-DIAGRAM TIL ET DATAMØDE

Et distrikts matematikresultater afbildet i diagram, derefter tilføjet kløften for elever med engelsk som andetsprog

En matematikvejleder i New York Citys District 1 havde brug for et diagram til mandagens datamøde. De uploadede byens offentliggjorte resultater i matematik for klasse 3–8, en projektmappe med syv ark og over 25.000 rækker, og bad om en udviklingstabel og et linjediagram for deres distrikt på et nyt ark.

fandt de syv rækker for distriktet, byggede tabellen og diagrammet og skrev noten om de manglende år og ændringen i testene i 2023. Derefter tilføjede det de nuværende elever med engelsk som andetsprog som en anden linje i samme diagram med en kommentar i rækken for 2023.

  • 7originale ark, uændrede
  • 7 / 7årlige tal, der stemmer med kilden
  • 2linjer i ét diagram efter anmodning 2
  • 0.18kreditter for begge anmodninger

Åbn de rigtige filer

Kildemappen er linket til dens officielle placering. De to mapper er dem fra kørslen, og hver indeholder alle syv originale ark. Download dem og åbn dem i Excel.

Hvor filen kommer fra: NYC Public Schools InfoHub, “District Math Results 2018–2026”, resultater fra New York State-tests i matematik for klasse 3–8 fordelt på distrikter. Offentlig statistik fra myndighederne. NYC Public Schools har hverken gennemgået eller godkendt dette eksempel.

01 · STARTFILEN

Syv ark, og kun syv rækker, der betyder noget

Arket “Math - All” alene har 1.568 rækker: alle distrikter, alle klassetrin og en linje “All Grades” for 2018, 2019 og 2022 til 2026. Distriktet er gemt som tekst (“01”, ikke 1). Der er ingen tal for 2020 eller 2021, og arket NOTES siger, at resultater fra 2022 og tidligere ikke bør sammenlignes direkte med 2023 og senere, hvor testene blev tilpasset nye standarder.

district-math-results-public.xlsxfør
A1District
ABCDEFP
1DistrictGradeYearCategoryNumber TestedMean Scale Score% Level 3+4
…
801All Grades2026All Students293446262.4
…
1501All Grades2025All Students300346363.0
…
2201All Grades2024All Students293946160.2
…
2901All Grades2023All Students303645654.7
…
3601All Grades2022All Students298960146.2
…
4301All Grades2019All Students389360452.5
…
5001All Grades2018All Students428360046.9
NOTESMath - AllMath - SWDMath - ELL
De syv rækker i “Math - All” for District 01, All Grades (andre kolonner er skjult her). Det er kun disse rækker, anmodning 1 har brug for.

02 · ANMODNING 1

“Et diagram til mandagens datamøde”

Det matematikvejlederen skrev

I need a chart for Monday's data meeting from this NYC results workbook.

Use the sheet 'Math - All' and only the rows where District = 01 and Grade = All Grades (one row per year: 2018, 2019, 2022, 2023, 2024, 2025, 2026).

1. Add a new sheet called 'D01 Trend'.
2. On it, put a small table with columns Year, Number Tested and % Level 3+4 (one decimal), oldest year first.
3. Next to the table, add a line chart of % Level 3+4 by year.
4. Under the table, add a one-line note that 2020 and 2021 have no data and that results from 2022 and earlier aren't directly comparable with 2023 onwards (the NOTES sheet explains this).

Don't change anything on the existing seven sheets.

Hvad gjorde

  • Fandt rækkerne District 01, All Grades i “Math - All” og hentede Number Tested og % Level 3+4 for de syv år.
  • Tilføjede et ark “D01 Trend” med tabellen, ældste år først, og % Level 3+4 vist med én decimal.
  • Tegnede et indbygget linjediagram i Excel med % Level 3+4 pr. år ved siden af tabellen, uden punkt for 2020 eller 2021.
  • Skrev den ene linje under tabellen om de manglende år og ændringen i 2023.
district-math-results-public.xlsxsamme fil
A1Year
ABC
1YearNumber Tested% Level 3+4
22018428346.9%
32019389352.5%
42022298946.2%
52023303654.7%
62024293960.2%
72025300363.0%
82026293462.4%
9
10Note: No data exist for 2020-2021 (exams cancelled/voluntary) and results from 2022 and earlier should not be directly compared with 2023 onwards.
NOTESMath - All…D01 Trendny
Det nye ark “D01 Trend” som leveret.
district-math-results-public.xlsxArk med D01-tendens

District 01 Math % Level 3+4

0.00.20.40.60.82018201920222023202420252026% Level 3+4% Level 3+4 · 2018: 0.5% Level 3+4 · 2019: 0.5% Level 3+4 · 2022: 0.5% Level 3+4 · 2023: 0.5% Level 3+4 · 2024: 0.6% Level 3+4 · 2025: 0.6% Level 3+4 · 2026: 0.6
  • % Level 3+4
Diagrammet på arket “D01 Trend”, tegnet her igen ud fra dataene i den leverede fil.

Vi kontrollerede det mod kilden: % Level 3+4 viser 46,9, 52,5, 46,2, 54,7, 60,2, 63,0 og 62,4 for 2018 til 2026, og Number Tested falder fra 4.283 til 2.934, præcis de District 01 All Grades-rækker. De syv oprindelige ark er identiske med downloaden, celle for celle.

03 · ANMODNING 2

"Tilføj nu elever med engelsk som andetsprog til samme graf"

Det matematikvejlederen skrev

Now add English Language Learners to the same chart.

1. From the sheet 'Math - ELL', take the rows where District = 01, Grade = All Grades and Category = Current ELL, and add their % Level 3+4 as a new column 'Current ELL % Level 3+4' in the 'D01 Trend' table (same years).
2. Add it as a second line on the existing chart, with a legend showing 'District 01 (all students)' and 'Current ELL'.
3. Put a cell comment on the 2023 row of the table explaining that the drop/jump there is because the 2023 tests were aligned to new standards, so earlier years aren't directly comparable.

Keep the first series as it is.

Hvad gjorde

  • Tog % Level 3+4 for “Current ELL” fra arket “Math - ELL”, ikke “Ever ELL” eller “Never ELL”, og tilføjede det som en ny kolonne.
  • Tilføjede det som en anden linje i samme graf; den første linje er uændret.
  • Satte en cellekommentar på rækken for 2023, der forklarer ændringen i testene.
  • Navngav de to linjer efter kolonneoverskrifterne, “% Level 3+4” og “Current ELL % Level 3+4”, ikke “District 01 (all students)” og “Current ELL” som bedt om. Den afsluttende besked sagde, at forklaringens navne ikke kunne bekræftes, og bad om, at forklaringen blev kontrolleret.
district-math-results-public.xlsxefter
A1Year
ABCD
1YearNumber Tested% Level 3+4Current ELL % Level 3+4
22018428346.9%26.6%
32019389352.5%33.3%
42022298946.2%23.8%
52023303654.7%18.7%
62024293960.2%32.7%
72025300363.0%31.1%
82026293462.4%37.0%
9
10Note: No data exist for 2020-2021 (exams cancelled/voluntary) and results from 2022 and earlier should not be directly compared with 2023 onwards.
NOTESMath - All…D01 Trend
Det samme ark efter anmodning 2: den nye kolonne D, og rækken for 2023 (gul), hvor cellen % Level 3+4 har kommentaren: “Testene i 2023 blev tilpasset nye standarder, så 2022 og tidligere år kan ikke sammenlignes direkte med 2023 og frem.”
district-math-results-public.xlsxArk med D01-tendens

District 01 Math % Level 3+4

0.00.20.40.60.82018201920222023202420252026% Level 3+4Current ELL % Level 3+4% Level 3+4 · 2018: 0.5% Level 3+4 · 2019: 0.5% Level 3+4 · 2022: 0.5% Level 3+4 · 2023: 0.5% Level 3+4 · 2024: 0.6% Level 3+4 · 2025: 0.6% Level 3+4 · 2026: 0.6Current ELL % Level 3+4 · 2018: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2019: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2022: 0.2Current ELL % Level 3+4 · 2023: 0.2Current ELL % Level 3+4 · 2024: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2025: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2026: 0.4
  • % Level 3+4
  • Current ELL % Level 3+4
Den samme graf med sin anden linje, tegnet igen ud fra den leverede fil.

Vi kontrollerede det mod kilden: Current ELL viser 26,6, 33,3, 23,8, 18,7, 32,7, 31,1 og 37,0, præcis rækkerne “Current ELL”; kolonnen for alle elever er uændret; grafen har to serier; kommentaren sidder på C5, i rækken for 2023; de syv oprindelige ark er stadig identiske med downloaden.

Grafen i den arbejdsbog, du allerede har

finder de rækker, du mener, i en stor arbejdsbog, opbygger tabellen og en rigtig Excel-graf på et nyt ark, og lader de offentliggjorte data være, som de var, så næste spørgsmål kan gå i samme fil.

LÆS VIDERE

Læs et andet gennemarbejdet eksempel

Se alle 19 gennemarbejdede eksempler Alle eksempler for Akademikere