实操示例 · POWERPOINT 翻译
将 OSHA 培训演示文稿翻译为西班牙语，包含演讲者备注
某配送中心的 EHS 协调员有一份 OSHA 的 23 页“易燃液体”培训幻灯片。他们要求 将其翻译成西班牙语供仓库员工使用，包含演讲者备注，同时不改动法规引文和数字。
在同一个 PowerPoint 文件内翻译了幻灯片和培训师备注，并保留了所有 13 条引文以及每一个 °F 和 °C 数值。随后，在简短的后续跟进中，它将场所名称放入封面并在闪点表中添加了摄氏度，仅更改了这三个文本框。
1原始演示文稿：第 3 张幻灯片及其演讲者备注
备注
1910.106(a)(14)Flammable liquids themselves will not burn, but as the liquid evaporates, it gives off vapors that mix with the air to form dangerous gases that can be set off by a small spark. Gasoline, for example, evaporates at temperatures as low as 45 degrees Fahrenheit below zero. As the temperature rises, the rate of evaporation increases and more and more vapors are given off. Flammable vapors are usually heavier than air so they collect in the lowest areas they can reach. Without good ventilation to dissipate them, a small spark can set off a big disaster.
- 23张幻灯片，在原文件中翻译
- 12页演讲者备注已翻译
- 13/13法规引文保持原样
- 3根据请求 2 更改的文本框，无其他更改
打开真实文件
这些是运行中的实际文件。下载并在 PowerPoint 中打开它们，连同演讲者备注一并查看。
文件来源： osha.gov, OSHA 培训资料库中的“易燃液体”幻灯片，由 OSHA 培训与教育司制作。美国政府作品。本页面不隶属于 OSHA，亦未获得 OSHA 的认可。 培训资料库
01 · 初始文件
23页幻灯片，备注中包含培训师讲稿
该幻灯片教导仓库工人如何储存和处理易燃液体。在大多数幻灯片下方，演讲者备注告诉培训师该说些什么，其中13个备注以幻灯片所依据的OSHA规则开头，例如 1910.106(a)(14)。这些引文以及每个温度和数量在翻译中都必须完全按照原样呈现。
有两张幻灯片比看起来更难。幻灯片5上的图表是一张图片，因此其文字根本无法编辑。幻灯片6上的表格是由制表符和空格对齐列的两个文本框。
02 · 请求 1
将其翻译成西班牙语，包含备注
协调员键入的内容
Please translate this OSHA "Flammable Liquids" training deck (23 slides) into Spanish for our warehouse crew and give it back as a PowerPoint file. - Translate all text on the slides, including the extra text boxes (slides 4, 7, 13, 18, 21), the labels on slide 6, and the speaker notes on every slide that has them. - Leave the regulation citations in the notes exactly as written, e.g. "29 CFR 1910.106", "1910.106(a)(14)", "1910.106(d)(3)(i) and (ii)" (only "and" may become "y"). - Keep all numbers and units unchanged (199.4 °F / 93 °C on slide 3, 5 gallons on slide 14, 60 and 120 gallons and 2 inches on slide 16). - Don't change the pictures or the OSHA logo. The chart on slide 5 is an image, so just tell me which words in it stay in English. - Keep the layout; no text should spill out of its box.
的操作
- 在上传的 PowerPoint 文件内翻译了幻灯片：标题、要点、幻灯片 4、7、13、18 和 21 上的额外文本框、幻灯片 6 上的标签以及幻灯片 21 上的照片说明。
- 翻译了所有12张写有正文的幻灯片上的演讲者备注。仅包含引文的5个备注保持原样。
- 完全按原样保留了13条法规引文以及所有数字：199.4 °F（93 °C）、5加仑、60和120加仑、2英寸，以及幻灯片5备注中的六个温度。
- 所有18张图片保持不变：它们与之前的图片文件完全相同。
- 告知协调员幻灯片5图表中哪些词保留英文：“Category 1”至“Category 4”、“Flash Point (°F)”和“Boiling Point (°F)”。
演讲者备注
1910.106(a)(14) Punto de inflamación es la temperatura mínima a la que un líquido da vapores en cantidad suficiente para formar una mezcla inflamable con el aire cerca de la superficie. Los líquidos inflamables no se queman por sí mismos, pero al evaporarse dan vapores que se mezclan con el aire y forman gases peligrosos que una chispa pequeña puede encender. Por ejemplo, la gasolina se evapora a temperaturas de hasta 45 grados Fahrenheit bajo cero. Al subir la temperatura, aumenta la evaporación y salen más vapores. Los vapores inflamables suelen ser más pesados que el aire y se acumulan en las zonas más bajas. Sin buena ventilación, una chispa pequeña puede causar un gran desastre.
演示前须知：幻灯片 16 上的一个要点保留为英文，因为它引用了标签“Flammable - Keep Fire Away”，而 保留了引文不变；其回复称有一处引文未被触动。封面上的“Directorate of Training and Education”行也一直保留为英文，直到请求 2 将其替换。西班牙语的篇幅比英语长，因此在幻灯片 16 和 22 上，最后一行现在会延伸到页脚。
13条引文，逐页展示
| 幻灯片 | 西班牙语幻灯片标题 | 备注中的引文 | 要求 1 |
|---|---|---|---|
| 2 | Introducción | 29 CFR 1910.106 | 未更改 |
| 3 | Punto de Inflamación | 1910.106(a)(14) | 未更改 |
| 5 | Categorías de Líquidos Inflamables | 1910.106(a)(19) | 未更改 |
| 7 | Fuentes de Ignición | 1910.106(e)(6)(i) | 未更改 |
| 9 | Unión (Bonding) | 1910.106(e)(6)(ii) | 未更改 |
| 10 | Conexión a Tierra | 1910.106(e)(6)(i) | 未更改 |
| 11 | Ventilación | 1910.106(a)(31) | 未更改 |
| 13 | Almacenamiento de Líquidos Inflamables | 1910.106(d)(5)(i) and (iii) | 未更改 |
| 14 | Latas de Seguridad para Almacenar y Transferir | 1910.106(a)(29) | 未更改 |
| 16 | Gabinetes de Almacenamiento | 1910.106(d)(3)(i) and (ii) | 未更改 |
| 17 | Control de Fuego | 1910.106(d)(7)(i) and (iii) and (iv) | 未更改 |
| 18 | Transferencia de Líquidos Inflamables | 1910.106(e)(2)(iv)(d) | 未更改 |
| 21 | Desechos y Residuos | 1910.106(e)(9)(iii) | 未更改 |
03 · 请求 2
把我们的场所名称放到封面并添加摄氏度
协调员键入的内容
Two edits on the Spanish deck you just made: 1. Slide 1: replace the text under the OSHA logo (originally "Directorate of Training and Education") with "Capacitación de seguridad - Almacén Norte, octubre 2026". Leave the footer on the other slides alone. 2. Slide 6: after each Fahrenheit flash point add the Celsius value rounded to whole degrees, in the form "-49 °F (-45 °C)", and change the column heading so it covers both units. Keep the four rows lined up with their names. Don't change anything else and don't re-translate the deck from English.
的操作
- 编辑了请求1中的西班牙语幻灯片。没有重新翻译任何内容。
- 替换了封面标志下方的文本行。未触动其他幻灯片上的页脚。
- 在幻灯片 6 的每个华氏度闪点后添加了四舍五入到整度的摄氏度数值，并更改了标题以涵盖这两个单位。
- 未作其他任何更改：没有修改其他幻灯片、备注或图片。
- 之前
- Directorate of Training and Education
- 之后
- Capacitación de seguridad - Almacén Norte, octubre 2026
| Nombre Común | °F | °C，已添加 | |
|---|---|---|---|
| Categoría 1 | Éter etílico | -49 | -45 |
| Categoría 2 | Acetona | 0 | -18 |
| Categoría 3 | m-xileno | 82 | 28 |
| CLASE IC | Queroseno | 140–162 | 60–72 |
您的幻灯片，使用另一种语言，依然是您的幻灯片
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