عملی مثال · اکاؤنٹنٹس اور آڈیٹرز
کونسل کے اخراجات کا ڈیٹا صاف کریں، اس کا خلاصہ بنائیں اور دہری ادائیگیاں جانچیں
ایک اندرونی آڈیٹر نے Telford & Wrekin Council کے دسمبر 2025 کے £100 سے زائد شائع شدہ اخراجات ڈاؤن لوڈ کیے: ایک شیٹ میں 3,161 ادائیگیاں، نیچے کل کی ایک قطار اور سپلائرز کے ناموں میں فالتو خالی جگہیں۔ نے ایک بھی قطار کھوئے بغیر شیٹ کو درست کیا، فارمولوں کی ایک Summary شیٹ اور ایک چارٹ شامل کیا جو کونسل کے کل سے پائی پائی تک میل کھاتے ہیں، اور چھ ممکنہ دہری ادائیگیاں نشان زد کیں۔ Summary شیٹ کے لیے دوسری بار کہنا پڑا، اور نشان زد قطاروں پر Excel تبصرے نہیں بنائے گئے۔
1اپ لوڈ پڑھی: 3,161 ادائیگیاں اور نیچے کل کی ایک قطار
- ایک بھی قطار ضائع نہیں ہوئی3,161 ادائیگیاں اپنی ترتیب میں رکھی گئیں، کریڈٹ نوٹس سمیت۔ رقوم کا مجموعہ اب بھی کونسل کے اپنے کل £20,034,704.27 کے برابر ہے۔
- خلاصے فارمولوں کی صورت میں، چپکائے ہوئے اعداد کی نہیںعلاقے کے لحاظ سے اخراجات اور سرفہرست دس سپلائر ڈیٹا شیٹ پر SUMIF اور COUNTIF ہیں، ساتھ میں اصلی Excel چارٹ۔ کسی سیل پر کلک کر کے اسے پیچھے تک کھوجیں۔
- اسی ورک بک پر آڈٹ ٹیسٹدہری ادائیگی کی جانچ ڈیٹا شیٹ پر ایک کالم ہے۔ رقوم، Summary شیٹ اور چارٹ جیسے تھے ویسے ہی رہتے ہیں۔
01 · درخواست 1
نے شیٹ درست کی، اور خلاصہ غلط جگہ رکھ دیا
This is Telford & Wrekin Council's spend data for December 2025 (sheet 'Transparency Report'). Please tidy it for analysis and add a summary, in this workbook: 1. Delete the unlabelled total row at the bottom (row 3163, a SUBTOTAL formula) so only the transactions remain. Keep the credit notes (negative amounts). 2. Trim leading/trailing spaces in Supplier Name - some suppliers show up twice because of a trailing space, e.g. 'British Gas Trading Ltd '. 3. Add a 'Date' column next to Trans Date holding just the date (Trans Date also carries a time). 4. Add a 'Summary' sheet with: a. Total spend by Service Delivery Area, largest first b. Top 10 suppliers by total spend, with their number of transactions c. A bar chart of spend by Service Delivery Area Use formulas on the Summary sheet where you can, and keep the original row order.
شیٹ پڑھی اور اس کے تین جال ڈھونڈے
قطار 3163 پورے کالم کا بغیر لیبل کا SUBTOTAL ہے، اس لیے سیدھا جمع کرنے پر مہینہ دو بار گنا جاتا ہے۔ بیس سپلائرز کے نام خالی جگہ پر ختم ہوتے ہیں، اس لیے “British Gas Trading Ltd” دو سپلائرز کے طور پر نظر آتا ہے۔ اور تاریخ کے کالم میں دن کا وقت بھی ہے۔
A1Service Delivery AreaA E F G 1 Service Delivery Area Supplier Name Trans Date Amount 2 Adult Social Care AFC Telford Holdings Limited 17/12/2025 12:27 400.00 3 Adult Social Care AFC Telford Holdings Limited 17/12/2025 12:27 675.00 … 17 Adult Social Care British Gas Trading Ltd 08/12/2025 17:05 174.11 18 Adult Social Care British Gas Trading Ltd 08/12/2025 17:05 375.93 … 3161 Prosperity & Investment Steel Street Ltd 12/12/2025 12:09 1,520.00 3162 Prosperity & Investment PAVE-AWAYS LTD 18/12/2025 10:25 160,055.42 3163 =SUBTOTAL(9,G2:G3162) Transparency Reportکچھ قطاروں کا شعبہ، سپلائر، تاریخ اور رقم (دیگر کالم چھپے)۔ آخری پیلی قطار بے عنوان کل ہے۔ کل کی قطار حذف کی، نام تراشے اور Date کالم شامل کیا
تمام 3,161 ادائیگیاں اپنی ڈاؤن لوڈ والی ترتیب میں رہتی ہیں، 33 کریڈٹ نوٹس سمیت۔ تراشنے سے سپلائرز کے 616 نام گھٹ کر 610 رہ جاتے ہیں۔ کالم G میں =INT(F2) اور اسی طرح نیچے تک ہے: وقت کے بغیر تاریخ۔
A1Service Delivery AreaA E F G H 1 Service Delivery Area Supplier Name Trans Date Date Amount 2 Adult Social Care AFC Telford Holdings Limited 17/12/2025 12:27 17/12/2025 400.00 3 Adult Social Care AFC Telford Holdings Limited 17/12/2025 12:27 17/12/2025 675.00 … 17 Adult Social Care British Gas Trading Ltd 08/12/2025 17:05 08/12/2025 174.11 18 Adult Social Care British Gas Trading Ltd 08/12/2025 17:05 08/12/2025 375.93 … 3161 Prosperity & Investment Steel Street Ltd 12/12/2025 12:09 12/12/2025 1,520.00 3162 Prosperity & Investment PAVE-AWAYS LTD 18/12/2025 10:25 18/12/2025 160,055.42 Transparency Reportصاف شیٹ: نیا Date کالم G سبز، ڈیٹا اب قطار 3162 پر ختم۔ علاقے کے لحاظ سے اخراجات نکالے، مگر Summary شیٹ کی جگہ CSV کی صورت میں دیے
کل درست تھے۔ وہ ورک بک کے ساتھ ایک الگ فائل کی صورت میں آئے، اس شیٹ کی صورت میں نہیں جو درخواست میں مانگی گئی تھی، اور جواب نے کہا کہ Summary شیٹ نہیں بنی۔
- Transparency Report شیٹدرست کی گئی: کل کی قطار ختم، نام تراشے گئے، Date کالم شامل
- خلاصے کی شیٹنہیں بنائی گئی؛ اس کی جگہ علاقے کے لحاظ سے اخراجات کی ایک CSV آئی
ڈاؤن لوڈ سے ملا کر دیکھا گیا
ہم نے حوالے کی گئی شیٹ کا کونسل کی فائل سے قطار بہ قطار موازنہ کیا۔
3,161 قطاریں ڈاؤن لوڈ والی ترتیب میں، کسی سپلائر کے نام میں فالتو خالی جگہ نہیں، 33 منفی رقوم۔
رقوم کا مجموعہ £20,034,704.27 ہے، جو کونسل کا اپنا ذیلی کل ہے۔
02 · فالو اپ
Summary شیٹ غائب بتائے جانے پر نے اسے فارمولوں اور چارٹ کی صورت میں شامل کیا
The Summary sheet is missing. Please add it to this workbook as I asked: total spend by Service Delivery Area (largest first), the top 10 suppliers with their number of transactions, and a bar chart of spend by area. Use formulas where you can.
11 علاقوں کی Summary شیٹ شامل کی، سب سے بڑا پہلے
ہر کل ڈیٹا شیٹ پر ایک SUMIF ہے، اور ان کے نیچے مجموعی کل۔ اس کے نیچے اخراجات کے لحاظ سے سرفہرست دس سپلائر، ہر ایک کے ساتھ SUMIF کل اور COUNTIF لین دین کی گنتی۔ سبز اعداد فارمولے ہیں؛ کسی ایک پر کلک کر کے دیکھیں۔
A1Telford & Wrekin Council — December 2025 spend: SummaryA B C D 1 Telford & Wrekin Council — December 2025 spend: Summary 2 Covering 3161 transactions, 1-31 December 2025 3 4 Total spend by Service Delivery Area (largest first) 5 Area Total spend 6 Prosperity & Investment 5,744,335.15 7 Neighbourhood & Enforcement Services 4,948,876.56 8 Education & Skills 4,609,122.15 9 Corporate Items 1,734,016.14 10 Housing, Commercial & Customer Services 1,254,821.61 11 Health & Wellbeing 971,198.15 12 Finance, People & IDT 263,360.71 13 Children's Safeguarding & Family Support 258,890.99 14 Adult Social Care 208,305.53 15 Policy & Governance 40,802.28 16 Corporate Communications 975.00 17 Grand total 20,034,704.27 18 19 Top 10 suppliers by total spend 20 Rank Supplier Total spend Transactions 21 1 Bowmer & Kirkland Ltd 1,884,772.10 2 22 2 PAVE-AWAYS LTD 1,661,965.98 9 23 3 Veolia ES T&W Ltd 1,482,145.55 1 24 4 PYRAMID SCHOOLS (HADLEY) LTD 1,462,179.11 5 25 5 Balfour Beatty Civils Limited 1,376,066.91 1 26 6 Id verde 1,067,695.39 6 27 7 SHROPSHIRE COMMUNITY HEALTH NHS TRUST 838,577.00 3 28 8 WORCESTERSHIRE COUNTY COUNCIL 756,693.52 1 29 9 Hawk Incentives Ltd (Crown Commercial Services) 631,235.42 6 30 10 SHROPSHIRE COUNCIL 538,607.76 3 Transparency ReportSummaryنیاSummary شیٹ جیسی حوالے کی گئی۔ علاقے کے لحاظ سے اخراجات کا اصلی Excel بار چارٹ بنایا
چارٹ Summary جدول کو پڑھتا ہے، اس لیے وہ فارمولوں کے ساتھ بدلتا ہے۔ اسے یہاں حوالے کی گئی فائل کے اندر کے ڈیٹا سے دوبارہ بنایا گیا ہے۔
Spend by Service Delivery Area — December 2025
Prosperity & InvestmentNeighbourhood & Enforcement ServicesEducation & SkillsCorporate ItemsHousing, Commercial & Customer ServicesHealth & WellbeingFinance, People & IDTChildren's Safeguarding & Family SupportAdult Social CarePolicy & GovernanceCorporate CommunicationsSummary شیٹ پر چارٹ۔ ڈاؤن لوڈ سے ملا کر دیکھا گیا
ہم نے کونسل کی فائل سے علاقہ وار کل اور سرفہرست دس سپلائرز کا دوبارہ حساب کر کے موازنہ کیا۔
گیارہوں علاقے اور دسوں سپلائر پائی پائی تک میل کھاتے ہیں؛ مجموعی کل £20,034,704.27 ہے۔
لین دین کی گنتی درست ہے: Bowmer & Kirkland 2، PAVE-AWAYS 9، Veolia 1۔
03 · درخواست 2
دہری ادائیگی کی جانچ مانگنے پر نے چھ ادائیگیاں نشان زد کیں اور تبصرے چھوڑ دیے
Now run a duplicate-payment test on the same workbook: 1. Add a 'Possible duplicate' column to the data sheet that flags rows where Supplier Name, Amount and Date all match another row and the amount is £5,000 or more. 2. Add an Excel comment on each flagged row: 'Query AP: possible duplicate - obtain invoice nos.' 3. Virgin Media Business also has a credit of -13,500.00 on 23/12/2025. Add a comment on that row: 'Credit same month as flagged Virgin Media duplicates - check if it reverses one of them.' 4. List the flagged rows in a small table on the Summary sheet. Don't change any amounts, and keep the Summary tables and chart from before.
Possible duplicate کالم شامل کیا اور تین جوڑے نشان زد کیے
A-STAR TRANSPORT MIDLANDS 22 دسمبر کو، Acorn Education & Care 16 دسمبر کو (قطار 405 اور 420، ایک دوسرے کے ساتھ نہیں) اور Virgin Media Business 9 دسمبر کو: وہی سپلائر، وہی رقم، وہی تاریخ، £5,000 یا اس سے زیادہ۔
E1Supplier NameE G H I 1 Supplier Name Date Amount Possible duplicate … 190 A-STAR TRANSPORT MIDLANDS LTD 22/12/2025 5,100.00 191 A-STAR TRANSPORT MIDLANDS LTD 22/12/2025 5,600.00 Yes 192 A-STAR TRANSPORT MIDLANDS LTD 22/12/2025 5,600.00 Yes … 405 Acorn Education & Care Ltd 16/12/2025 32,547.95 Yes … 420 Acorn Education & Care Ltd 16/12/2025 32,547.95 Yes … 838 VIRGIN MEDIA BUSINESS 09/12/2025 12,894.84 Yes … 840 VIRGIN MEDIA BUSINESS 09/12/2025 12,894.84 Yes … 853 VIRGIN MEDIA BUSINESS 23/12/2025 -13,500.00 Transparency ReportSummaryچھ نشان زد قطاروں (پیلی) کے سپلائر، تاریخ، رقم اور نیا کالم I، مقابلے کے لیے قطار 190 اور 853 کا Virgin Media کریڈٹ نوٹ۔ کوئی رقم نہیں بدلی، اور درخواست کے دو حصے ادھورے رہ گئے
کالم کا مجموعہ اب بھی £20,034,704.27 ہے اور Summary شیٹ جیسی تھی ویسی ہی ہے۔ سات Excel تبصرے اور Summary شیٹ پر نشان زد قطاروں کی جدول نہیں بنائی گئیں، اور جواب میں یہ بتا دیا گیا تھا۔
- Possible duplicate کالمچھ قطاریں نشان زد
- رقوم، Summary شیٹ، چارٹغیر تبدیل شدہ
- سات Excel تبصرےنہیں بنائی گئی
- Summary شیٹ پر نشان زد قطاریںنہیں بنائی گئی
وہی ٹیسٹ خود چلا کر جانچا گیا
کونسل کی فائل میں وہی سپلائر، رقم اور تاریخ، £5,000 یا اس سے زیادہ۔
ہمارا ٹیسٹ بالکل قطار 191، 192، 405، 420، 838 اور 840 تلاش کرتا ہے، یعنی وہی چھ جو نشان زد ہیں۔
کوئی رقم نہیں بدلی۔ فائل میں کوئی تبصرہ نہیں ہے، اور Summary شیٹ اب بھی قطار 30 پر ختم ہوتی ہے۔
فائلیں
فائل کہاں سے آتی ہے: Telford & Wrekin Council, “£100 سے زائد اخراجات”، دسمبر 2025، مقامی حکومت کے شفافیت ضابطے کے تحت شائع۔ اس میں Open Government Licence v3.0 کے تحت لائسنس یافتہ سرکاری شعبے کی معلومات شامل ہیں۔ کونسل نے اس مثال کا جائزہ یا توثیق نہیں کی۔
اپنی اسپریڈ شیٹ لائیں
زیادہ تر AI ٹولز آپ کو واپس پیسٹ کرنے کے لیے اعداد دیتے ہیں۔ آپ کی ورک بک کے اندر کام کرتا ہے: ایک بھی قطار کھوئے بغیر ڈیٹا صاف کرتا ہے، ایسے خلاصے فارمولوں کی صورت میں بناتا ہے جنہیں آپ ادائیگیوں تک کھوج سکتے ہیں، اور وہ لین دین نشان زد کرتا ہے جن پر سوال اٹھانا بنتا ہے۔
مزید پڑھیں
ایک اور عملی مثال پڑھیں

اکاؤنٹنٹس اور آڈیٹرز
اسکین شدہ انوائسز کے 50 صفحات، جانچ شدہ اے پی لیجر میں

بینکرز اور مشیران
کمپنی کی آمدنی کی ریلیز کے PDF سے Excel میں، سال بہ سال (YoY) فارمولوں اور ایک چارٹ کے ساتھ

بینکرز اور مشیران
اسی ورک بک میں EIA کے اعداد سے امریکی شمسی آپریشن اور دیکھ بھال کی مارکیٹ کا تخمینہ
تمام 19 عملی مثالیں دیکھیں →اکاؤنٹنٹس اور آڈیٹرز کے لیے تمام مثالیں →