عملی مثال · Excel اور PowerPoint
OMB بجٹ جدول سے Excel چارٹ اور بریفنگ ڈیک
ایک بجٹ تجزیہ کار کو 1940 سے 2031 تک کے امریکی حکومت کے اخراجات کی ایک Excel فائل موصول ہوئی۔ انہوں نے سے کہا کہ وہ بڑے اخراجات کی چار لائنیں نکالیں اور اپنے باس کے لیے ان کا چارٹ بنائیں۔
نے 2015 سے 2031 کے لیے دفاع، میڈی کیئر، سوشل سیکیورٹی اور سود کے اخراجات کا ایک جدول بنا کر ڈیٹا کا تجزیہ کیا، اور اسی Excel فائل میں ایک چارٹ بنایا۔ پھر وہ چارٹ تصویر کے طور پر نہیں بلکہ ایک اصلی چارٹ کے طور پر PowerPoint سلائیڈ پر چلا گیا۔
1اصل ایکسل فائل، جیسا کہ تجزیہ کار نے اپ لوڈ کی تھی
- 2سادی انگریزی میں درخواستیں
- 1Excel فائل میں ترمیم کی گئی، اسے تبدیل نہیں کیا گیا
- 1اس سے بنائی گئی سلائیڈ ڈیک
- 0ہاتھ سے ٹائپ کردہ فارمولے
اصل فائلیں کھولیں
یہ رن کی اصل فائلیں ہیں۔ انہیں ڈاؤن لوڈ کریں اور Excel یا PowerPoint میں کھولیں۔
فائل کہاں سے آتی ہے: OMB Historical Tables, جدول 3.1، سپر فنکشن اور فنکشن کے لحاظ سے اخراجات، FY2027 بجٹ۔
01 · شروع کی فائل
ایک بڑی، بے ترتیب حکومتی اسپریڈشیٹ
فائل میں 1940 سے 2031 تک ہر قسم کے وفاقی اخراجات درج ہیں، ہر کالم میں ایک سال۔ یہ 94 کالم ہیں۔ اس میں کچھ پیچیدگیاں ہیں: 1976 کے بعد ایک اضافی "TQ" کالم شامل کیا گیا ہے، اور 2025 کے بعد کے سالوں کو "2026 کا تخمینہ" وغیرہ کے طور پر لیبل کیا گیا ہے۔
589,659| A | B | … | AL | AM | AN | … | BZ | CA | … | CI | CJ | CK | … | CP | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Table 3.1 - OUTLAYS BY SUPERFUNCTION AND FUNCTION: 1940 - 2031 | … | … | … | … | ||||||||||
| 2 | Superfunction and Function | 1940 | … | 1976 | TQ | 1977 | … | 2015 | 2016 | … | 2024 | 2025 | 2026 estimate | … | 2031 estimate |
| 3 | In millions of dollars: | … | … | … | … | ||||||||||
| 4 | National Defense | 1,660 | … | 89,619 | 22,269 | 97,241 | … | 589,659 | 593,372 | … | 873,523 | 916,140 | 966,396 | … | 1,369,123 |
| 5 | Human resources | 4,139 | … | 203,594 | 52,065 | 221,895 | … | 2,706,828 | 2,820,292 | … | 4,548,904 | 4,706,716 | 5,078,303 | … | 6,347,219 |
| 6 | Education, Training, Employment, and Social Services | 1,972 | … | 18,910 | 5,169 | 21,104 | … | 122,035 | 109,709 | … | 306,370 | 72,042 | 101,970 | … | 133,413 |
| 7 | Health | 55 | … | 15,734 | 3,924 | 17,302 | … | 482,257 | 511,325 | … | 911,290 | 978,511 | 1,047,526 | … | 1,143,249 |
| 8 | Medicare | .......... | … | 15,834 | 4,264 | 19,345 | … | 546,202 | 594,536 | … | 874,133 | 996,718 | 1,070,248 | … | 1,573,538 |
| 9 | Income Security | 1,514 | … | 60,784 | 14,981 | 61,045 | … | 508,800 | 514,098 | … | 670,548 | 701,609 | 741,971 | … | 743,752 |
| 10 | Social Security | 28 | … | 73,899 | 19,763 | 85,061 | … | 887,753 | 916,067 | … | 1,460,918 | 1,580,673 | 1,676,441 | … | 2,151,475 |
| … | |||||||||||||||
| 22 | Net interest | 899 | … | 26,727 | 6,949 | 29,901 | … | 223,181 | 240,033 | … | 879,879 | 970,065 | 1,016,650 | … | 1,363,769 |
| … | |||||||||||||||
| 35 | Total, Federal outlays | 9,468 | … | 371,792 | 95,975 | 409,218 | … | 3,691,850 | 3,852,615 | … | 6,735,261 | 7,011,105 | 7,540,434 | … | 9,279,779 |
| … | |||||||||||||||
| 39 | National defense | 17.5 | … | 24.1 | 23.2 | 23.8 | … | 16.0 | 15.4 | … | 13.0 | 13.1 | 12.8 | … | 14.8 |
| 42 | Net interest | 9.5 | … | 7.2 | 7.2 | 7.3 | … | 6.0 | 6.2 | … | 13.1 | 13.8 | 13.5 | … | 14.7 |
02 · درخواست 1
ایک خلاصہ جدول اور چارٹ شامل کریں
تجزیہ کار نے جو ٹائپ کیا
In the attached OMB Historical Table 3.1 (FY2027 Budget), please add a new sheet called 'Big Four' and leave the 'Table' sheet exactly as it is. On the new sheet: 1. Column A: fiscal years 2015 to 2031, one row per year (17 rows). 2. Columns B-E: National Defense (row 4), Medicare (row 8), Social Security (row 10) and Net interest (row 22) from the Table sheet, converted from $ millions to $ billions, one decimal. Use formulas that point at the Table sheet if you can. 3. Column F: 'Actual' for 2015-2025 and 'Estimate' for 2026-2031 (the columns headed '2026 estimate' to '2031 estimate'). 4. A native Excel line chart of the four series with years on the x-axis, titled 'Federal outlays by function, FY2015-FY2031 ($ billions)', with a note that 2026-2031 are OMB estimates.
نے کیا کیا
- اپ لوڈ کردہ Excel فائل کے اندر کام کیا۔ اس نے کوئی نئی فائل نہیں بنائی۔
- سب سے پہلے سال کے لیبل چیک کیے گئے، تاکہ اضافی TQ کالم کے باوجود 2015 درست کالم سے مطابقت رکھے۔
- ایک نئی شیٹ “Big Four” شامل کی گئی: 2015 سے 2031 تک فی سال ایک قطار، بلین میں اخراجات کی چار لائنیں، اور “حقیقی” یا “تخمینہ” کا لیبل۔
- اسے ایسے فارمولوں سے بھرا گیا جو اصل شیٹ کی طرف اشارہ کرتے ہیں، تاکہ ہر نمبر کا سراغ لگایا جا سکے۔ دیکھنے کے لیے نیچے دیے گئے سبز سیل پر کلک کریں۔
- ایک حقیقی Excel لائن چارٹ بنایا جسے آپ کلک کر کے ترمیم کر سکتے ہیں۔
- اصل شیٹ کو ہاتھ نہیں لگایا گیا۔ ہم نے ہر سیل کی جانچ کی۔
=ROUND(Table!BZ4/1000,1)| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Fiscal Year | National Defense ($ billions) | Medicare ($ billions) | Social Security ($ billions) | Net Interest ($ billions) | Type |
| 2 | 2015 | 589.7 | 546.2 | 887.8 | 223.2 | Actual |
| 3 | 2016 | 593.4 | 594.5 | 916.1 | 240 | Actual |
| 4 | 2017 | 598.7 | 597.3 | 944.9 | 262.6 | Actual |
| 5 | 2018 | 631.3 | 588.7 | 987.8 | 325 | Actual |
| 6 | 2019 | 685.7 | 651 | 1044.4 | 375.2 | Actual |
| 7 | 2020 | 724.6 | 776.2 | 1095.8 | 345.5 | Actual |
| 8 | 2021 | 753.9 | 696.5 | 1134.6 | 352.3 | Actual |
| 9 | 2022 | 765.6 | 755.1 | 1218.7 | 475.9 | Actual |
| 10 | 2023 | 820.3 | 847.5 | 1354.3 | 658.3 | Actual |
| 11 | 2024 | 873.5 | 874.1 | 1460.9 | 879.9 | Actual |
| 12 | 2025 | 916.1 | 996.7 | 1580.7 | 970.1 | Actual |
| 13 | 2026 | 966.4 | 1070.2 | 1676.4 | 1016.7 | Estimate |
| 14 | 2027 | 1205 | 1200.8 | 1771.1 | 1065.4 | Estimate |
| 15 | 2028 | 1323.2 | 1350.5 | 1864.4 | 1167 | Estimate |
| 16 | 2029 | 1341.6 | 1316.2 | 1957.3 | 1234.6 | Estimate |
| 17 | 2030 | 1348.8 | 1473.4 | 2052.1 | 1304.5 | Estimate |
| 18 | 2031 | 1369.1 | 1573.5 | 2151.5 | 1363.8 | Estimate |
| 20 | Note: 2026-2031 are OMB estimates. | |||||
Federal outlays by function, FY2015-FY2031 ($ billions)
- National Defense ($ billions)
- Medicare ($ billions)
- Social Security ($ billions)
- Net Interest ($ billions)
ایک اے آئی (AI) نے اعداد و شمار کی دو بار جانچ کی: 2015 کا دفاعی بجٹ 589.7، میڈی کیئر 546.2، سوشل سیکیورٹی 887.8 اور سود 223.2 (بلین) تمام حکومتی اعداد و شمار سے مطابقت رکھتے ہیں۔
03 · درخواست 2
اب اسے تین سلائیڈوں میں تبدیل کریں
تجزیہ کار نے جو ٹائپ کیا
Now build a 3-slide PowerPoint for the Deputy Secretary from the 'Big Four' sheet: 1. Title slide: 'Interest costs vs. defense, Medicare and Social Security', subtitle 'FY2015-FY2031, OMB Historical Table 3.1 (FY2027 Budget)'. 2. The line chart, with a one-line headline stating what it shows, and 'Source: OMB Historical Tables, Table 3.1, FY2027 Budget; FY2026-2031 are estimates' at the bottom. 3. Three takeaways, each with figures from the sheet: (a) how net interest grew from FY2015 to FY2025; (b) the first fiscal year in which net interest exceeded national defense, with both amounts; (c) what OMB projects for the four lines in FY2031. Plain government style, no stock images.
نے کیا کیا
- ابھی بنائی گئی “Big Four” شیٹ کو پڑھا، تاکہ سلائیڈز اور اسپریڈشیٹ ایک جیسے نمبر دکھائیں۔
- تجزیہ کار کو اس کی ٹیمپلیٹ لائبریری سے کوئی ڈیزائن منتخب کرنے دیں۔
- سلائیڈ 2 پر چارٹ کو ایک حقیقی PowerPoint چارٹ کے طور پر رکھیں، جس کا ڈیٹا اس کے اندر ہو۔ اس پر رائٹ کلک کریں اور 'ایڈٹ ڈیٹا' کا انتخاب کریں۔
- نمبروں سے اہم نکات لکھے: سود کی لاگت 2015 سے 2025 تک 4.3 گنا بڑھ گئی، اور 2024 میں پہلی بار دفاعی اخراجات سے تجاوز کر گئی۔
آپ کی فائلیں، اپنی ہی جگہ پر ترمیم کے ساتھ
زیادہ تر AI ٹولز آپ کی اسپریڈشیٹ پڑھتے ہیں اور ایک نئی واپس کر دیتے ہیں۔ وہ فائل کھولتا ہے جو آپ نے اپ لوڈ کی تھی، صرف وہی تبدیل کرتا ہے جو آپ نے کہا، اور ہر پچھلا ورژن محفوظ رکھتا ہے۔
مزید پڑھیں
