UYGULAMALI ÖRNEK · MUHASEBECİLER VE DENETÇİLER
Bir belediyenin harcama verilerini temizleyin, özetleyin ve yinelenenler için test edin
Bir iç denetçi, Telford & Wrekin Council'in Aralık 2025 için yayımlanan £100 üzeri harcamalarını indirdi: tek sayfada 3.161 ödeme, altta bir toplam satırı ve tedarikçi adlarında fazladan boşluklar. tek satır kaybetmeden sayfayı düzenledi, belediyenin toplamıyla kuruşu kuruşuna uyuşan formüllü bir Özet sayfası ve bir grafik ekledi, altı olası yinelenen ödemeyi işaretledi. Özet sayfası ikinci bir istek gerektirdi ve işaretlenen satırlardaki Excel yorumları oluşturulmadı.
1Yüklenen dosyayı okur: 3.161 ödeme ve altta bir toplam satırı
- Tek satır bile kaybolmadı3.161 ödeme sıralarını koruyor, alacak dekontları dahil. Tutarlar hâlâ belediyenin kendi toplamı olan £20.034.704,27'yi veriyor.
- Yapıştırılmış sayılar değil, formül olarak özetlerBölgelere göre harcama ve ilk on tedarikçi, veri sayfası üzerinde SUMIF ve COUNTIF'tir; gerçek bir Excel grafiği de var. Bir hücreye tıklayın ve kaynağına kadar izleyin.
- Aynı çalışma kitabında denetim testleriYinelenen testi, veri sayfasında bir sütundur. Tutarlar, Özet sayfası ve grafik eskisi gibi kalır.
01 · İSTEK 1
sayfayı düzenledi ve özeti yanlış yere koydu
This is Telford & Wrekin Council's spend data for December 2025 (sheet 'Transparency Report'). Please tidy it for analysis and add a summary, in this workbook: 1. Delete the unlabelled total row at the bottom (row 3163, a SUBTOTAL formula) so only the transactions remain. Keep the credit notes (negative amounts). 2. Trim leading/trailing spaces in Supplier Name - some suppliers show up twice because of a trailing space, e.g. 'British Gas Trading Ltd '. 3. Add a 'Date' column next to Trans Date holding just the date (Trans Date also carries a time). 4. Add a 'Summary' sheet with: a. Total spend by Service Delivery Area, largest first b. Top 10 suppliers by total spend, with their number of transactions c. A bar chart of spend by Service Delivery Area Use formulas on the Summary sheet where you can, and keep the original row order.
Tabloyu okudu ve üç tuzağını buldu
3163. satır, tüm sütunun etiketsiz bir SUBTOTAL'ıdır; bu yüzden basit bir toplam ayı iki kez sayar. Yirmi tedarikçi adı boşlukla bitiyor, bu yüzden “British Gas Trading Ltd” iki tedarikçi gibi görünüyor. Üstelik tarih sütunu günün saatini de taşıyor.
A1Service Delivery AreaA E F G 1 Service Delivery Area Supplier Name Trans Date Amount 2 Adult Social Care AFC Telford Holdings Limited 17/12/2025 12:27 400.00 3 Adult Social Care AFC Telford Holdings Limited 17/12/2025 12:27 675.00 … 17 Adult Social Care British Gas Trading Ltd 08/12/2025 17:05 174.11 18 Adult Social Care British Gas Trading Ltd 08/12/2025 17:05 375.93 … 3161 Prosperity & Investment Steel Street Ltd 12/12/2025 12:09 1,520.00 3162 Prosperity & Investment PAVE-AWAYS LTD 18/12/2025 10:25 160,055.42 3163 =SUBTOTAL(9,G2:G3162) Transparency ReportBirkaç satırın alanı, tedarikçisi, tarihi ve tutarı (diğer sütunlar gizli). Son sarı satır etiketsiz toplamdır. Toplam satırını sildi, adları kırptı ve bir Tarih sütunu ekledi
3.161 ödemenin hepsi indirme sırasında kalıyor, 33 alacak dekontu dahil. Boşlukları kırpmak 616 tedarikçi adını 610'a indiriyor. G sütununda =INT(F2) ve sayfa boyunca aşağı doğru devamı var: saatsiz tarih.
A1Service Delivery AreaA E F G H 1 Service Delivery Area Supplier Name Trans Date Date Amount 2 Adult Social Care AFC Telford Holdings Limited 17/12/2025 12:27 17/12/2025 400.00 3 Adult Social Care AFC Telford Holdings Limited 17/12/2025 12:27 17/12/2025 675.00 … 17 Adult Social Care British Gas Trading Ltd 08/12/2025 17:05 08/12/2025 174.11 18 Adult Social Care British Gas Trading Ltd 08/12/2025 17:05 08/12/2025 375.93 … 3161 Prosperity & Investment Steel Street Ltd 12/12/2025 12:09 12/12/2025 1,520.00 3162 Prosperity & Investment PAVE-AWAYS LTD 18/12/2025 10:25 18/12/2025 160,055.42 Transparency ReportTemizlenen sayfa: yeni Date sütunu G yeşil; veri artık 3162. satırda biter. Bölgelere göre harcamayı hesapladı ama Özet sayfası yerine CSV olarak teslim etti
Toplamlar doğruydu. İstekte istenen sayfa olarak değil, çalışma kitabının yanında ayrı bir dosya olarak geldiler ve yanıt Özet sayfasının yapılmadığını söyledi.
- Transparency Report sayfasıdüzenlendi: toplam satırı gitti, adlar kırpıldı, Tarih sütunu eklendi
- Özet sayfasıyapılmadı; bunun yerine bölgelere göre harcamaların bir CSV dosyası geldi
İndirilen dosyayla karşılaştırıldı
Teslim edilen sayfayı belediyenin dosyasıyla satır satır karşılaştırdık.
3.161 satır indirilen dosyayla aynı sırada, başında ya da sonunda fazladan boşluk olan tedarikçi adı yok, 33 negatif tutar.
Tutarlar £20.034.704,27 ediyor, belediyenin kendi ara toplamı.
02 · TAKİP İSTEĞİ
Özet sayfasının eksik olduğu söylenince onu formüller ve bir grafik olarak ekledi
The Summary sheet is missing. Please add it to this workbook as I asked: total spend by Service Delivery Area (largest first), the top 10 suppliers with their number of transactions, and a bar chart of spend by area. Use formulas where you can.
11 bölgeyle, en büyüğü başta olmak üzere bir Özet sayfası eklendi
Her toplam, veri sayfası üzerinde bir SUMIF'tir; altlarında genel toplam yer alır. Onun altında, harcamaya göre ilk on tedarikçi, her biri bir SUMIF toplamı ve bir COUNTIF işlem sayısıyla. Yeşil sayılar formüldür; görmek için birine tıklayın.
A1Telford & Wrekin Council — December 2025 spend: SummaryA B C D 1 Telford & Wrekin Council — December 2025 spend: Summary 2 Covering 3161 transactions, 1-31 December 2025 3 4 Total spend by Service Delivery Area (largest first) 5 Area Total spend 6 Prosperity & Investment 5,744,335.15 7 Neighbourhood & Enforcement Services 4,948,876.56 8 Education & Skills 4,609,122.15 9 Corporate Items 1,734,016.14 10 Housing, Commercial & Customer Services 1,254,821.61 11 Health & Wellbeing 971,198.15 12 Finance, People & IDT 263,360.71 13 Children's Safeguarding & Family Support 258,890.99 14 Adult Social Care 208,305.53 15 Policy & Governance 40,802.28 16 Corporate Communications 975.00 17 Grand total 20,034,704.27 18 19 Top 10 suppliers by total spend 20 Rank Supplier Total spend Transactions 21 1 Bowmer & Kirkland Ltd 1,884,772.10 2 22 2 PAVE-AWAYS LTD 1,661,965.98 9 23 3 Veolia ES T&W Ltd 1,482,145.55 1 24 4 PYRAMID SCHOOLS (HADLEY) LTD 1,462,179.11 5 25 5 Balfour Beatty Civils Limited 1,376,066.91 1 26 6 Id verde 1,067,695.39 6 27 7 SHROPSHIRE COMMUNITY HEALTH NHS TRUST 838,577.00 3 28 8 WORCESTERSHIRE COUNTY COUNCIL 756,693.52 1 29 9 Hawk Incentives Ltd (Crown Commercial Services) 631,235.42 6 30 10 SHROPSHIRE COUNCIL 538,607.76 3 Transparency ReportSummaryyeniTeslim edildiği haliyle Özet sayfası. Bölgelere göre harcamanın gerçek bir Excel çubuk grafiğini çizdi
Grafik Özet tablosunu okuyor, bu yüzden formüllerle birlikte hareket ediyor. Burada teslim edilen dosyanın içindeki verilerden yeniden çizilmiştir.
Spend by Service Delivery Area — December 2025
Prosperity & InvestmentNeighbourhood & Enforcement ServicesEducation & SkillsCorporate ItemsHousing, Commercial & Customer ServicesHealth & WellbeingFinance, People & IDTChildren's Safeguarding & Family SupportAdult Social CarePolicy & GovernanceCorporate CommunicationsÖzet sayfasındaki grafik. İndirilen dosyayla karşılaştırıldı
Bölge toplamlarını ve ilk ona giren tedarikçileri belediyenin dosyasından yeniden hesaplayıp karşılaştırdık.
On bir bölgenin hepsi ve on tedarikçinin hepsi kuruşu kuruşuna uyuşuyor; genel toplam £20.034.704,27.
İşlem sayıları doğru: Bowmer & Kirkland 2, PAVE-AWAYS 9, Veolia 1.
03 · İSTEK 2
Yinelenen ödeme testi istendiğinde altı ödemeyi işaretledi ve yorumları atladı
Now run a duplicate-payment test on the same workbook: 1. Add a 'Possible duplicate' column to the data sheet that flags rows where Supplier Name, Amount and Date all match another row and the amount is £5,000 or more. 2. Add an Excel comment on each flagged row: 'Query AP: possible duplicate - obtain invoice nos.' 3. Virgin Media Business also has a credit of -13,500.00 on 23/12/2025. Add a comment on that row: 'Credit same month as flagged Virgin Media duplicates - check if it reverses one of them.' 4. List the flagged rows in a small table on the Summary sheet. Don't change any amounts, and keep the Summary tables and chart from before.
Olası yinelenen sütunu eklendi ve üç çift işaretlendi
22 Aralık'ta A-STAR TRANSPORT MIDLANDS, 16 Aralık'ta Acorn Education & Care (405 ve 420. satırlar, yan yana değil) ve 9 Aralık'ta Virgin Media Business: aynı tedarikçi, aynı tutar, aynı tarih, £5.000 veya daha fazla.
E1Supplier NameE G H I 1 Supplier Name Date Amount Possible duplicate … 190 A-STAR TRANSPORT MIDLANDS LTD 22/12/2025 5,100.00 191 A-STAR TRANSPORT MIDLANDS LTD 22/12/2025 5,600.00 Yes 192 A-STAR TRANSPORT MIDLANDS LTD 22/12/2025 5,600.00 Yes … 405 Acorn Education & Care Ltd 16/12/2025 32,547.95 Yes … 420 Acorn Education & Care Ltd 16/12/2025 32,547.95 Yes … 838 VIRGIN MEDIA BUSINESS 09/12/2025 12,894.84 Yes … 840 VIRGIN MEDIA BUSINESS 09/12/2025 12,894.84 Yes … 853 VIRGIN MEDIA BUSINESS 23/12/2025 -13,500.00 Transparency ReportSummaryAltı işaretli satırın (sarı) tedarikçisi, tarihi, tutarı ve yeni I sütunu; karşılaştırma için satır 190 ve 853'teki Virgin Media alacak notu. Hiçbir tutarı değiştirmedi ve isteğin iki bölümünü yapılmadan bıraktı
Sütun hâlâ £20.034.704,27 ediyor ve Özet sayfası eskisi gibi. Yedi Excel yorumu ve Özet sayfasındaki işaretli satırlar tablosu oluşturulmadı ve yanıt bunu söyledi.
- Olası yinelenen sütunualtı satır işaretlendi
- Tutarlar, Özet sayfası, grafikdeğiştirilmedi
- Yedi Excel yorumuyapılmadı
- Özet sayfasındaki işaretli satırlaryapılmadı
Aynı testi kendimiz çalıştırarak kontrol edildi
Belediyenin dosyasında aynı tedarikçi, tutar ve tarih, £5.000 veya daha fazla.
Testimiz tam olarak 191, 192, 405, 420, 838 ve 840. satırları buluyor; işaretlenen altı satır bunlar.
Hiçbir tutar değişmedi. Dosyada yorum yok ve Özet sayfası hâlâ 30. satırda bitiyor.
Dosyalar
Dosyanın kaynağı: Telford & Wrekin Council, “£100 üzeri harcamalar”, Aralık 2025, Yerel Yönetim Şeffaflık Kodu kapsamında yayımlandı. Open Government Licence v3.0 lisanslı kamu bilgileri içerir. Belediye örneği incelememiş veya onaylamamıştır.
Kendi hesap tablonuzu getirin
Çoğu yapay zekâ aracı size geri yapıştırmanız için sayılar verir. çalışma kitabınızın içinde çalışır: veriyi tek satır kaybetmeden temizler, ödemelere kadar izleyebileceğiniz formüller olarak özetler oluşturur ve sorgulanmaya değer işlemleri işaretler.
OKUMAYA DEVAM EDİN
Başka bir uygulama örneği okuyun

Muhasebeciler ve denetçiler
Taranmış 50 sayfa fatura, kontrol edilmiş bir ödenecek hesaplar defterine aktarıldı

Bankacılar ve danışmanlar
Kazanç duyurusu PDF'i Excel'e, yıllık değişim (YoY) formülleri ve bir grafikle

Bankacılar ve danışmanlar
EIA verileriyle ABD güneş enerjisi işletme ve bakım pazarını aynı çalışma kitabında hesaplama
Tüm 19 uygulama örneğini görün →Muhasebeciler ve denetçiler için tüm örnekler →