UYGULAMALI ÖRNEK · MUHASEBECİLER VE DENETÇİLER

Bir belediyenin harcama verilerini temizleyin, özetleyin ve yinelenenler için test edin

Bir iç denetçi, Telford & Wrekin Council'in Aralık 2025 için yayımlanan £100 üzeri harcamalarını indirdi: tek sayfada 3.161 ödeme, altta bir toplam satırı ve tedarikçi adlarında fazladan boşluklar. tek satır kaybetmeden sayfayı düzenledi, belediyenin toplamıyla kuruşu kuruşuna uyuşan formüllü bir Özet sayfası ve bir grafik ekledi, altı olası yinelenen ödemeyi işaretledi. Özet sayfası ikinci bir istek gerektirdi ve işaretlenen satırlardaki Excel yorumları oluşturulmadı.

  • Tek satır bile kaybolmadı3.161 ödeme sıralarını koruyor, alacak dekontları dahil. Tutarlar hâlâ belediyenin kendi toplamı olan £20.034.704,27'yi veriyor.
  • Yapıştırılmış sayılar değil, formül olarak özetlerBölgelere göre harcama ve ilk on tedarikçi, veri sayfası üzerinde SUMIF ve COUNTIF'tir; gerçek bir Excel grafiği de var. Bir hücreye tıklayın ve kaynağına kadar izleyin.
  • Aynı çalışma kitabında denetim testleriYinelenen testi, veri sayfasında bir sütundur. Tutarlar, Özet sayfası ve grafik eskisi gibi kalır.

01 · İSTEK 1

sayfayı düzenledi ve özeti yanlış yere koydu

Denetçi

This is Telford & Wrekin Council's spend data for December 2025 (sheet 'Transparency Report'). Please tidy it for analysis and add a summary, in this workbook: 1. Delete the unlabelled total row at the bottom (row 3163, a SUBTOTAL formula) so only the transactions remain. Keep the credit notes (negative amounts). 2. Trim leading/trailing spaces in Supplier Name - some suppliers show up twice because of a trailing space, e.g. 'British Gas Trading Ltd '. 3. Add a 'Date' column next to Trans Date holding just the date (Trans Date also carries a time). 4. Add a 'Summary' sheet with: a. Total spend by Service Delivery Area, largest first b. Top 10 suppliers by total spend, with their number of transactions c. A bar chart of spend by Service Delivery Area Use formulas on the Summary sheet where you can, and keep the original row order.

  1. Tabloyu okudu ve üç tuzağını buldu

    3163. satır, tüm sütunun etiketsiz bir SUBTOTAL'ıdır; bu yüzden basit bir toplam ayı iki kez sayar. Yirmi tedarikçi adı boşlukla bitiyor, bu yüzden “British Gas Trading Ltd” iki tedarikçi gibi görünüyor. Üstelik tarih sütunu günün saatini de taşıyor.

    Telford_Wrekin_transparency_report_December_2025.xlsxönce
    A1Service Delivery Area
    AEFG
    1Service Delivery AreaSupplier NameTrans DateAmount
    2Adult Social CareAFC Telford Holdings Limited17/12/2025 12:27400.00
    3Adult Social CareAFC Telford Holdings Limited17/12/2025 12:27675.00
    …
    17Adult Social CareBritish Gas Trading Ltd 08/12/2025 17:05174.11
    18Adult Social CareBritish Gas Trading Ltd 08/12/2025 17:05375.93
    …
    3161Prosperity & InvestmentSteel Street Ltd12/12/2025 12:091,520.00
    3162Prosperity & InvestmentPAVE-AWAYS LTD18/12/2025 10:25160,055.42
    3163=SUBTOTAL(9,G2:G3162)
    Transparency Report
    Birkaç satırın alanı, tedarikçisi, tarihi ve tutarı (diğer sütunlar gizli). Son sarı satır etiketsiz toplamdır.
  2. Toplam satırını sildi, adları kırptı ve bir Tarih sütunu ekledi

    3.161 ödemenin hepsi indirme sırasında kalıyor, 33 alacak dekontu dahil. Boşlukları kırpmak 616 tedarikçi adını 610'a indiriyor. G sütununda =INT(F2) ve sayfa boyunca aşağı doğru devamı var: saatsiz tarih.

    Telford_Wrekin_transparency_report_December_2025.xlsxaynı dosya
    A1Service Delivery Area
    AEFGH
    1Service Delivery AreaSupplier NameTrans DateDateAmount
    2Adult Social CareAFC Telford Holdings Limited17/12/2025 12:2717/12/2025400.00
    3Adult Social CareAFC Telford Holdings Limited17/12/2025 12:2717/12/2025675.00
    …
    17Adult Social CareBritish Gas Trading Ltd08/12/2025 17:0508/12/2025174.11
    18Adult Social CareBritish Gas Trading Ltd08/12/2025 17:0508/12/2025375.93
    …
    3161Prosperity & InvestmentSteel Street Ltd12/12/2025 12:0912/12/20251,520.00
    3162Prosperity & InvestmentPAVE-AWAYS LTD18/12/2025 10:2518/12/2025160,055.42
    Transparency Report
    Temizlenen sayfa: yeni Date sütunu G yeşil; veri artık 3162. satırda biter.
  3. Bölgelere göre harcamayı hesapladı ama Özet sayfası yerine CSV olarak teslim etti

    Toplamlar doğruydu. İstekte istenen sayfa olarak değil, çalışma kitabının yanında ayrı bir dosya olarak geldiler ve yanıt Özet sayfasının yapılmadığını söyledi.

    • Transparency Report sayfasıdüzenlendi: toplam satırı gitti, adlar kırpıldı, Tarih sütunu eklendi
    • Özet sayfasıyapılmadı; bunun yerine bölgelere göre harcamaların bir CSV dosyası geldi
  4. İndirilen dosyayla karşılaştırıldı

    Teslim edilen sayfayı belediyenin dosyasıyla satır satır karşılaştırdık.

    3.161 satır indirilen dosyayla aynı sırada, başında ya da sonunda fazladan boşluk olan tedarikçi adı yok, 33 negatif tutar.

    Tutarlar £20.034.704,27 ediyor, belediyenin kendi ara toplamı.

XLSXTeslim edildi: düzenlenmiş çalışma kitabı3.161 ödeme, Tarih sütunuyla; henüz Özet sayfası yok

02 · TAKİP İSTEĞİ

Özet sayfasının eksik olduğu söylenince onu formüller ve bir grafik olarak ekledi

Denetçi

The Summary sheet is missing. Please add it to this workbook as I asked: total spend by Service Delivery Area (largest first), the top 10 suppliers with their number of transactions, and a bar chart of spend by area. Use formulas where you can.

  1. 11 bölgeyle, en büyüğü başta olmak üzere bir Özet sayfası eklendi

    Her toplam, veri sayfası üzerinde bir SUMIF'tir; altlarında genel toplam yer alır. Onun altında, harcamaya göre ilk on tedarikçi, her biri bir SUMIF toplamı ve bir COUNTIF işlem sayısıyla. Yeşil sayılar formüldür; görmek için birine tıklayın.

    Telford_Wrekin_transparency_report_December_2025.xlsxyeni sayfa
    A1Telford & Wrekin Council — December 2025 spend: Summary
    ABCD
    1Telford & Wrekin Council — December 2025 spend: Summary
    2Covering 3161 transactions, 1-31 December 2025
    3
    4Total spend by Service Delivery Area (largest first)
    5AreaTotal spend
    6Prosperity & Investment5,744,335.15
    7Neighbourhood & Enforcement Services4,948,876.56
    8Education & Skills4,609,122.15
    9Corporate Items1,734,016.14
    10Housing, Commercial & Customer Services1,254,821.61
    11Health & Wellbeing971,198.15
    12Finance, People & IDT263,360.71
    13Children's Safeguarding & Family Support258,890.99
    14Adult Social Care208,305.53
    15Policy & Governance40,802.28
    16Corporate Communications975.00
    17Grand total20,034,704.27
    18
    19Top 10 suppliers by total spend
    20RankSupplierTotal spendTransactions
    211Bowmer & Kirkland Ltd1,884,772.102
    222PAVE-AWAYS LTD1,661,965.989
    233Veolia ES T&W Ltd1,482,145.551
    244PYRAMID SCHOOLS (HADLEY) LTD1,462,179.115
    255Balfour Beatty Civils Limited1,376,066.911
    266Id verde1,067,695.396
    277SHROPSHIRE COMMUNITY HEALTH NHS TRUST838,577.003
    288WORCESTERSHIRE COUNTY COUNCIL756,693.521
    299Hawk Incentives Ltd (Crown Commercial Services)631,235.426
    3010SHROPSHIRE COUNCIL538,607.763
    Transparency ReportSummaryyeni
    Teslim edildiği haliyle Özet sayfası.
  2. Bölgelere göre harcamanın gerçek bir Excel çubuk grafiğini çizdi

    Grafik Özet tablosunu okuyor, bu yüzden formüllerle birlikte hareket ediyor. Burada teslim edilen dosyanın içindeki verilerden yeniden çizilmiştir.

    Telford_Wrekin_transparency_report_December_2025.xlsxÖzet sayfası

    Spend by Service Delivery Area — December 2025

    Özet sayfasındaki grafik.
  3. İndirilen dosyayla karşılaştırıldı

    Bölge toplamlarını ve ilk ona giren tedarikçileri belediyenin dosyasından yeniden hesaplayıp karşılaştırdık.

    On bir bölgenin hepsi ve on tedarikçinin hepsi kuruşu kuruşuna uyuşuyor; genel toplam £20.034.704,27.

    İşlem sayıları doğru: Bowmer & Kirkland 2, PAVE-AWAYS 9, Veolia 1.

XLSXTeslim edildi: Özet sayfalı çalışma kitabıSUMIF ve COUNTIF formülleri ve grafik

03 · İSTEK 2

Yinelenen ödeme testi istendiğinde altı ödemeyi işaretledi ve yorumları atladı

Denetçi

Now run a duplicate-payment test on the same workbook: 1. Add a 'Possible duplicate' column to the data sheet that flags rows where Supplier Name, Amount and Date all match another row and the amount is £5,000 or more. 2. Add an Excel comment on each flagged row: 'Query AP: possible duplicate - obtain invoice nos.' 3. Virgin Media Business also has a credit of -13,500.00 on 23/12/2025. Add a comment on that row: 'Credit same month as flagged Virgin Media duplicates - check if it reverses one of them.' 4. List the flagged rows in a small table on the Summary sheet. Don't change any amounts, and keep the Summary tables and chart from before.

  1. Olası yinelenen sütunu eklendi ve üç çift işaretlendi

    22 Aralık'ta A-STAR TRANSPORT MIDLANDS, 16 Aralık'ta Acorn Education & Care (405 ve 420. satırlar, yan yana değil) ve 9 Aralık'ta Virgin Media Business: aynı tedarikçi, aynı tutar, aynı tarih, £5.000 veya daha fazla.

    Telford_Wrekin_transparency_report_December_2025.xlsxsonra
    E1Supplier Name
    EGHI
    1Supplier NameDateAmountPossible duplicate
    …
    190A-STAR TRANSPORT MIDLANDS LTD22/12/20255,100.00
    191A-STAR TRANSPORT MIDLANDS LTD22/12/20255,600.00Yes
    192A-STAR TRANSPORT MIDLANDS LTD22/12/20255,600.00Yes
    …
    405Acorn Education & Care Ltd16/12/202532,547.95Yes
    …
    420Acorn Education & Care Ltd16/12/202532,547.95Yes
    …
    838VIRGIN MEDIA BUSINESS09/12/202512,894.84Yes
    …
    840VIRGIN MEDIA BUSINESS09/12/202512,894.84Yes
    …
    853VIRGIN MEDIA BUSINESS23/12/2025-13,500.00
    Transparency ReportSummary
    Altı işaretli satırın (sarı) tedarikçisi, tarihi, tutarı ve yeni I sütunu; karşılaştırma için satır 190 ve 853'teki Virgin Media alacak notu.
  2. Hiçbir tutarı değiştirmedi ve isteğin iki bölümünü yapılmadan bıraktı

    Sütun hâlâ £20.034.704,27 ediyor ve Özet sayfası eskisi gibi. Yedi Excel yorumu ve Özet sayfasındaki işaretli satırlar tablosu oluşturulmadı ve yanıt bunu söyledi.

    • Olası yinelenen sütunualtı satır işaretlendi
    • Tutarlar, Özet sayfası, grafikdeğiştirilmedi
    • Yedi Excel yorumuyapılmadı
    • Özet sayfasındaki işaretli satırlaryapılmadı
  3. Aynı testi kendimiz çalıştırarak kontrol edildi

    Belediyenin dosyasında aynı tedarikçi, tutar ve tarih, £5.000 veya daha fazla.

    Testimiz tam olarak 191, 192, 405, 420, 838 ve 840. satırları buluyor; işaretlenen altı satır bunlar.

    Hiçbir tutar değişmedi. Dosyada yorum yok ve Özet sayfası hâlâ 30. satırda bitiyor.

XLSXTeslim edildi: yineleme işaretli çalışma kitabıOlası yinelenen sütunu; Özet sayfası ve grafik eskisi gibi

Dosyalar

Dosyanın kaynağı: Telford & Wrekin Council, “£100 üzeri harcamalar”, Aralık 2025, Yerel Yönetim Şeffaflık Kodu kapsamında yayımlandı. Open Government Licence v3.0 lisanslı kamu bilgileri içerir. Belediye örneği incelememiş veya onaylamamıştır.

Kendi hesap tablonuzu getirin

Çoğu yapay zekâ aracı size geri yapıştırmanız için sayılar verir. çalışma kitabınızın içinde çalışır: veriyi tek satır kaybetmeden temizler, ödemelere kadar izleyebileceğiniz formüller olarak özetler oluşturur ve sorgulanmaya değer işlemleri işaretler.

OKUMAYA DEVAM EDİN

Başka bir uygulama örneği okuyun

Tüm 19 uygulama örneğini görün Muhasebeciler ve denetçiler için tüm örnekler