UYGULAMALI ÖRNEK · EXCEL VE POWERPOINT
OMB bütçe tablosundan Excel grafiği ve brifing sunumu oluşturuldu
Bir bütçe analisti, 1940'tan 2031'e kadar ABD hükümeti harcamalarını içeren bir Excel dosyası aldı. 'den dört büyük harcama kalemini ayıklamasını ve yöneticisi için grafiğe dökmesini istedi.
, 2015–2031 dönemi için savunma, Medicare, Sosyal Güvenlik ve faiz maliyetlerinin bir tablosunu oluşturarak verileri analiz etti ve aynı Excel dosyasında bir grafik çizdi. Ardından grafik, resim olarak değil, gerçek bir grafik olarak bir PowerPoint slaytına aktarıldı.
1Analistin yüklediği şekliyle orijinal Excel dosyası
- 2sade dille istekler
- 1Excel dosyası düzenlendi, yenisiyle değiştirilmedi
- 1ondan oluşturulan slayt destesi
- 0elle yazılmış formüller
Gerçek dosyaları açın
Bunlar çalıştırmadan alınan gerçek dosyalardır. Bunları indirin ve Excel veya PowerPoint'te açın.
Dosyanın kaynağı: OMB Historical Tables, Tablo 3.1, Üst Fonksiyon ve Fonksiyona Göre Harcamalar, 2027 Mali Yılı Bütçesi.
01 · BAŞLANGIÇ DOSYASI
Büyük, dağınık bir devlet e-tablosu
Dosya, 1940'tan 2031'e kadar her tür federal harcamayı her sütunda bir yıl olacak şekilde listeler. Bu 94 sütun demektir. Birkaç tuzak barındırır: 1976'dan sonra araya sıkıştırılmış fazladan bir “TQ” sütunu ve 2025'ten sonraki yıllar için “2026 estimate” vb. etiketler.
589,659| A | B | … | AL | AM | AN | … | BZ | CA | … | CI | CJ | CK | … | CP | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Table 3.1 - OUTLAYS BY SUPERFUNCTION AND FUNCTION: 1940 - 2031 | … | … | … | … | ||||||||||
| 2 | Superfunction and Function | 1940 | … | 1976 | TQ | 1977 | … | 2015 | 2016 | … | 2024 | 2025 | 2026 estimate | … | 2031 estimate |
| 3 | In millions of dollars: | … | … | … | … | ||||||||||
| 4 | National Defense | 1,660 | … | 89,619 | 22,269 | 97,241 | … | 589,659 | 593,372 | … | 873,523 | 916,140 | 966,396 | … | 1,369,123 |
| 5 | Human resources | 4,139 | … | 203,594 | 52,065 | 221,895 | … | 2,706,828 | 2,820,292 | … | 4,548,904 | 4,706,716 | 5,078,303 | … | 6,347,219 |
| 6 | Education, Training, Employment, and Social Services | 1,972 | … | 18,910 | 5,169 | 21,104 | … | 122,035 | 109,709 | … | 306,370 | 72,042 | 101,970 | … | 133,413 |
| 7 | Health | 55 | … | 15,734 | 3,924 | 17,302 | … | 482,257 | 511,325 | … | 911,290 | 978,511 | 1,047,526 | … | 1,143,249 |
| 8 | Medicare | .......... | … | 15,834 | 4,264 | 19,345 | … | 546,202 | 594,536 | … | 874,133 | 996,718 | 1,070,248 | … | 1,573,538 |
| 9 | Income Security | 1,514 | … | 60,784 | 14,981 | 61,045 | … | 508,800 | 514,098 | … | 670,548 | 701,609 | 741,971 | … | 743,752 |
| 10 | Social Security | 28 | … | 73,899 | 19,763 | 85,061 | … | 887,753 | 916,067 | … | 1,460,918 | 1,580,673 | 1,676,441 | … | 2,151,475 |
| … | |||||||||||||||
| 22 | Net interest | 899 | … | 26,727 | 6,949 | 29,901 | … | 223,181 | 240,033 | … | 879,879 | 970,065 | 1,016,650 | … | 1,363,769 |
| … | |||||||||||||||
| 35 | Total, Federal outlays | 9,468 | … | 371,792 | 95,975 | 409,218 | … | 3,691,850 | 3,852,615 | … | 6,735,261 | 7,011,105 | 7,540,434 | … | 9,279,779 |
| … | |||||||||||||||
| 39 | National defense | 17.5 | … | 24.1 | 23.2 | 23.8 | … | 16.0 | 15.4 | … | 13.0 | 13.1 | 12.8 | … | 14.8 |
| 42 | Net interest | 9.5 | … | 7.2 | 7.2 | 7.3 | … | 6.0 | 6.2 | … | 13.1 | 13.8 | 13.5 | … | 14.7 |
02 · İSTEK 1
Bir özet tablo ve grafik ekleyin
Analistin yazdıkları
In the attached OMB Historical Table 3.1 (FY2027 Budget), please add a new sheet called 'Big Four' and leave the 'Table' sheet exactly as it is. On the new sheet: 1. Column A: fiscal years 2015 to 2031, one row per year (17 rows). 2. Columns B-E: National Defense (row 4), Medicare (row 8), Social Security (row 10) and Net interest (row 22) from the Table sheet, converted from $ millions to $ billions, one decimal. Use formulas that point at the Table sheet if you can. 3. Column F: 'Actual' for 2015-2025 and 'Estimate' for 2026-2031 (the columns headed '2026 estimate' to '2031 estimate'). 4. A native Excel line chart of the four series with years on the x-axis, titled 'Federal outlays by function, FY2015-FY2031 ($ billions)', with a note that 2026-2031 are OMB estimates.
ne yaptı
- Yüklenen Excel dosyasının içinde çalışıldı. Yeni bir dosya oluşturulmadı.
- Önce yıl etiketleri kontrol edildi; böylece ekstra TQ sütununa rağmen 2015 doğru sütunla hizalandı.
- Yeni bir sayfa eklendi, “Big Four”: 2015'ten 2031'e kadar her yıl için bir satır, milyar cinsinden dört harcama kalemi ve bir “Actual” veya “Estimate” etiketi.
- Orijinal sayfaya geri işaret eden formüllerle dolduruldu, böylece her sayı izlenebilir. Birini görmek için aşağıdaki yeşil hücreye tıklayın.
- Tıklayıp düzenleyebileceğiniz gerçek bir Excel çizgi grafiği çizildi.
- Orijinal sayfaya dokunulmadı. Her hücre kontrol edildi.
=ROUND(Table!BZ4/1000,1)| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Fiscal Year | National Defense ($ billions) | Medicare ($ billions) | Social Security ($ billions) | Net Interest ($ billions) | Type |
| 2 | 2015 | 589.7 | 546.2 | 887.8 | 223.2 | Actual |
| 3 | 2016 | 593.4 | 594.5 | 916.1 | 240 | Actual |
| 4 | 2017 | 598.7 | 597.3 | 944.9 | 262.6 | Actual |
| 5 | 2018 | 631.3 | 588.7 | 987.8 | 325 | Actual |
| 6 | 2019 | 685.7 | 651 | 1044.4 | 375.2 | Actual |
| 7 | 2020 | 724.6 | 776.2 | 1095.8 | 345.5 | Actual |
| 8 | 2021 | 753.9 | 696.5 | 1134.6 | 352.3 | Actual |
| 9 | 2022 | 765.6 | 755.1 | 1218.7 | 475.9 | Actual |
| 10 | 2023 | 820.3 | 847.5 | 1354.3 | 658.3 | Actual |
| 11 | 2024 | 873.5 | 874.1 | 1460.9 | 879.9 | Actual |
| 12 | 2025 | 916.1 | 996.7 | 1580.7 | 970.1 | Actual |
| 13 | 2026 | 966.4 | 1070.2 | 1676.4 | 1016.7 | Estimate |
| 14 | 2027 | 1205 | 1200.8 | 1771.1 | 1065.4 | Estimate |
| 15 | 2028 | 1323.2 | 1350.5 | 1864.4 | 1167 | Estimate |
| 16 | 2029 | 1341.6 | 1316.2 | 1957.3 | 1234.6 | Estimate |
| 17 | 2030 | 1348.8 | 1473.4 | 2052.1 | 1304.5 | Estimate |
| 18 | 2031 | 1369.1 | 1573.5 | 2151.5 | 1363.8 | Estimate |
| 20 | Note: 2026-2031 are OMB estimates. | |||||
Federal outlays by function, FY2015-FY2031 ($ billions)
- National Defense ($ billions)
- Medicare ($ billions)
- Social Security ($ billions)
- Net Interest ($ billions)
Yapay zeka sayıları iki kez kontrol etti: 2015 savunma 589,7, Medicare 546,2, Sosyal Güvenlik 887,8 ve faiz 223,2 (milyar) olmak üzere tamamı devlet verileriyle eşleşmektedir.
03 · İSTEK 2
Şimdi bunu üç slayta dönüştürün
Analistin yazdıkları
Now build a 3-slide PowerPoint for the Deputy Secretary from the 'Big Four' sheet: 1. Title slide: 'Interest costs vs. defense, Medicare and Social Security', subtitle 'FY2015-FY2031, OMB Historical Table 3.1 (FY2027 Budget)'. 2. The line chart, with a one-line headline stating what it shows, and 'Source: OMB Historical Tables, Table 3.1, FY2027 Budget; FY2026-2031 are estimates' at the bottom. 3. Three takeaways, each with figures from the sheet: (a) how net interest grew from FY2015 to FY2025; (b) the first fiscal year in which net interest exceeded national defense, with both amounts; (c) what OMB projects for the four lines in FY2031. Plain government style, no stock images.
ne yaptı
- Slaytların ve e-tablonun aynı sayıları göstermesi için az önce oluşturduğu “Big Four” sayfasını okudu.
- Analistin şablon kitaplığından bir tasarım seçmesine izin verildi.
- Grafiği, verileri içinde olacak şekilde gerçek bir PowerPoint grafiği olarak 2. slayta yerleştirdi. Üzerine sağ tıklayıp Verileri Düzenle'yi seçebilirsiniz.
- Sayılardan elde edilen ana noktalar yazıldı: faiz maliyetleri 2015'ten 2025'e 4,3 kat arttı ve 2024'te ilk kez savunma harcamalarını geçti.
Dosyalarınız, bulundukları yerde düzenlendi
Çoğu yapay zeka aracı e-tablonuzu okur ve size yeni bir tane geri verir. yüklediğiniz dosyayı açar, yalnızca istediklerinizi değiştirir ve önceki her sürümü saklar.
OKUMAYA DEVAM EDİN
Başka bir uygulama örneği okuyun
Bankacılar ve danışmanlar
Kazanç duyurusu PDF'i Excel'e, yıllık değişim (YoY) formülleri ve bir grafikle
Bankacılar ve danışmanlar
EIA verileriyle ABD güneş enerjisi işletme ve bakım pazarını aynı çalışma kitabında hesaplama
Bankacılar ve danışmanlar