PRAKTIJKVOORBEELD · GESCAND PDF ZWARTMAKEN
Gescande NASA-persmap uit 1983 met redactionele wijzigingen, daarna gedeeltelijk hersteld
Een communicatieteam had een 8 pagina's tellende scan van een NASA-perskit uit 1983 om naar een ontwerpbureau te sturen. Ze vroegen om elk telefoonnummer en elke persoonsnaam zwart te maken, ingebrand in de scan, terwijl functietitels, instanties en bedrijven leesbaar bleven.
las de scan en verwijderde 26 namen en 5 telefoonnummers uit de pagina-afbeeldingen en uit de tekst, zonder iets anders aan te raken. Toen versoepelde de juridische afdeling de regel, en ging terug naar de originele scan om een tweede versie te maken met de 13 hogere functionarissen weer zichtbaar.
1De upload: een scan van 8 pagina’s uit 1983 met namen en telefoonnummers
NASA/INDUSTRY TEAM
NASA Headquarters
Lt. Gen. J. A. Abrahamson Associate Administrator for Space Flight
Joseph B. Mahon Director, Expendable Launch Vehicle Program
Peter Eaton Manager, Delta Program
Robert E. Smylie Associate Administrator for Space Tracking and Data Systems
Goddard Space Flight Center
Dr. Noel W. Hinners Director
John J. Quann Deputy Director
William C. Keathley Director, Project Management
Robert C. Baumann Acting Delta Project Manager
William A. Russell, Jr. Deputy Delta Project Manager
Lt. Gen. J. A. AbrahamsonAssociate Administrator for Space Flight
Joseph 6. MahonDirector, Expendable Launch Vehicle Program
Peter EatonManager, Delta Program
Robert E. SmylieAssociate Administrator for Space Tracking and Data Systems
Dr. Noel W. HinnersDirector
John J. QuannDeputy Director
William C. KeathleyDirector, Project Management
Robert C. BaumannActing Delta Project Manager
William A. Russell, Jr.Deputy Delta Project Manager
- 8gescande pagina's, oude OCR-tekst
- 31zwartmakingen ingebrand in de scan
- 0zwartgemaakte namen achtergebleven in de tekst
- 13namen hersteld vanaf het origineel
Open de echte bestanden
Dit zijn de werkelijke bestanden van de run. Download ze, zoom in en probeer een naam eruit te kopiëren.
Waar het bestand vandaan komt: NASA Technical Reports Server, NASA Nieuwsbericht 83-44, "Press Kit: Project RCA (Satcom 1R)", 31 maart 1983. Een werk van de Amerikaanse overheid, openbaar gebruik toegestaan.
01 · HET STARTBESTAND
Acht gescande pagina's met een ruisige tekstlaag
Elke pagina is een zwart-witscan. De PDF bevat ook tekst van oude OCR, en die tekst is ruisig: het leest “Joseph 6. Mahon” voor Joseph B. Mahon en “Wi11iam Palme” voor William Palme. De perscontacten staan op pagina 2, de NASA/Industry Team-lijst op pagina's 6 en 7, en telefoonnummers op pagina's 1, 2 en 8.
Een zwart vlak over een scan verbergt niets: de afbeelding zit er nog onder, net als de tekst. Echt zwartmaken moet de pixels veranderen en de woorden verwijderen.


02 · VERZOEK 1
"Maak elk telefoonnummer en elke persoonsnaam zwart"
Wat het communicatieteam typte
We're sending this 1983 NASA press kit (Satcom 1R launch) to our design agency as reference for a heritage campaign. Before it goes, please redact: 1. Every phone number: the 'AC 202 755-8370' letterhead number on pages 1 and 2, the two press-contact numbers on page 2, and the recorded-updates number in the note to editors on the last page. 2. The names of individual people: the two press contacts at the top of page 2 and every name in the NASA/Industry Team list on PDF pages 6-7 (NASA Headquarters, Goddard, Kennedy and RCA American Communications), including prefixes like 'Lt. Gen.' and 'Dr.'. Job titles, company and agency names and places stay readable, including company names that contain a person's name (e.g. Charles Stark Draper Labs on page 8). It's a scan, so the redactions must be burned into the page image, not just boxes on top.
Wat heeft gedaan
- Alle 8 pagina's gelezen en elke naam en elk nummer op de pagina gevonden, inclusief de namen die de oude OCR verkeerd had gespeld.
- 26 namen zwartgemaakt, met hun voorvoegsels (“Lt. Gen.”, “Dr.”, “, Jr.”), en 5 telefoonnummers: 31 keer zwartgemaakt op pagina's 1, 2, 6, 7 en 8.
- Elk ervan in de scan ingebrand. Het zwart is nu onderdeel van de pagina-afbeelding en de woorden zijn uit de tekst verwijderd.
- Elke functietitel, instantie, bedrijf en plaats leesbaar gelaten, inclusief Charles Stark Draper Labs op pagina 8. Pagina's 3 tot 5 zijn niet aangeraakt.
Voor en na: sleep om te vergelijken

originele scanversie 1Voor en na: sleep om te vergelijken

originele scanversie 1
We hebben het geleverde bestand gecontroleerd: het kopiëren van de tekst vindt geen van de 26 achternamen en geen van de 5 nummers, elke titel en elk bedrijf staat er nog, het heeft nog steeds 8 pagina's van dezelfde grootte, en pagina's 3 tot 5 zijn de originele scans, ongewijzigd.
Eén ding zouden we bijwerken: op pagina 2 volgen de vakjes de lijnvakken van de oude OCR, die iets hoger zijn dan de letters, waardoor ze de lijn eronder raken; en het woord “(Phone:” ging mee met de nummers.
03 · VERZOEK 2
"Hogere functionarissen kunnen zichtbaar blijven"
Wat het communicatieteam typte
Legal has relaxed the rule: senior officials can stay visible. Working from the original scan, un-redact the people in the team list whose title contains 'Director', 'Administrator' or 'President' (so Deputy Director, Network Director, Associate Administrator and Vice President all count). Everyone else, the two press contacts on page 2 and all phone numbers stay redacted. Save it as a new version and list who is now visible.
Wat heeft gedaan
- Opnieuw begonnen vanaf de oorspronkelijke upload, niet vanaf versie 1: een ingebrand zwart vlak kan niet ongedaan worden gemaakt en dat hoefde ook niet.
- De nieuwe regel toegepast: de 13 personen van wie de titel Director, Administrator of President bevat, blijven zichtbaar; de andere 13, de twee perscontacten en alle 5 telefoonnummers worden opnieuw zwartgemaakt.
- Opgeslagen als een nieuwe versie. Versie 1 is er nog steeds als de eerdere versie.
- Vermeld wie nu zichtbaar is, sectie voor sectie, met hun titels.
Voor en na: sleep om te vergelijken

versie 1versie 2Voor en na: sleep om te vergelijken

versie 1versie 2Zichtbaar in versie 2 13
- Lt. Gen. J. A. AbrahamsonAssociate Administrator for Space Flight
- Joseph B. MahonDirector, Expendable Launch Vehicle Program
- Robert E. SmylieAssociate Administrator for Space Tracking and Data Systems
- Dr. Noel W. HinnersDirector (Goddard)
- John J. QuannDeputy Director
- William C. KeathleyDirector, Project Management
- Ralph BanningNetwork Director
- Richard G. SmithDirector (Kennedy)
- Thomas S. WaltonDirector, Cargo Operations
- Charles D. GayDirector, Expendable Vehicles Operations
- Dr. James J. TietjenPresident (RCA)
- John ChristopherVice President of Technical Operations
- Joseph SchwarzeDirector, Space Systems
Nog steeds zwartgemaakt 13
- press contact, page 2
- press contact, page 2
- Manager, Delta Program
- Acting Delta Project Manager
- Deputy Delta Project Manager
- Manager, Delta Mission Analysis and Integration
- RCA Satcom 1R Mission Integration Manager
- RCA Satcom 1R Network Support Manager
- Chief, Automated Payloads Division
- Chief, Delta Operations Division
- Spacecraft Coordinator
- Manager, Advanced Space Programs
- Manager, Spacecraft Engineering
We hebben het gecontroleerd: de 13 namen die terugkwamen zijn de pixels van de originele scan, zonder spoor van een vakje. “Joseph B. Mahon” leest correct op de pagina, ook al zegt de oude OCR-tekst nog steeds “6.”. Het kopiëren van de tekst vindt de 13 namen van hogere functionarissen en geen van de andere 13 of de telefoonnummers.
Zwartmaken dat het bestand verandert, niet alleen het aanzicht
De meeste tools tekenen vakjes bovenop. haalt de woorden van de pagina en uit de tekst, ook bij scans, en bewaart je origineel, dus een gewijzigde regel is een nieuwe versie in plaats van handmatig opnieuw doen.
LEES VERDER
Lees nog een praktijkvoorbeeld

Marketing & communicatie
Brief van de voorzitter gecorrigeerd en ingekort tot een webversie van 600 woorden

Accountants & auditors
50 pagina's aan gescande facturen omgezet in een gecontroleerd crediteurengrootboek

Bankiers en consultants
State RFP naar een compliance-matrix, daarna een respons-overzicht
Bekijk alle 19 praktijkvoorbeelden →Alle voorbeelden voor Marketing & communicatie →