実例 · PowerPoint翻訳

OSHAトレーニング資料をスペイン語に翻訳(発表者ノート付き)

物流センターのEHS(環境・安全衛生)コーディネーターが、OSHAの23枚の「可燃性液体」研修スライドを持っていました。倉庫の作業員向けに、規制の引用や数値には手を加えず、スピーカーノートも含めてスペイン語に翻訳するように依頼しました。

は、同じPowerPointファイル内でスライドとトレーナー用ノートを翻訳し、13件の引用と°F・°Cの値をすべて記載どおりに保持しました。その後の短い追加依頼で、表紙に事業所名を入れ、引火点の表に摂氏を追加しました。変更したのはこの3つのテキストボックスだけです。

  • 23元のファイルで翻訳されたスライド
  • 12スライド分のスピーカーノートを翻訳
  • 13/13記載どおりに保持された規制の引用
  • 3依頼2で変更したテキストボックス(ほかは変更なし)

実際のファイルを開く

これらは実行時の実際のファイルです。ダウンロードしてPowerPointで開き、スピーカーノートなども確認してください。

ファイルの出典: osha.gov, OSHA教育訓練局による、OSHAトレーニング教材ライブラリの「可燃性液体」デッキ。米国政府の著作物。このページはOSHAと提携しておらず、OSHAによる承認を受けたものでもありません。 トレーニングライブラリ

01 · 開始時のファイル

23枚のスライド、ノートにトレーナーのスクリプト付き

このデッキでは、倉庫作業員に可燃性液体の保管と取り扱い方法を指導します。ほとんどのスライドの下には、トレーナーが話すべき内容を伝えるスピーカーノートがあり、そのうち13個はスライドの基となったOSHAの規則(1910.106(a)(14)など)で始まっています。それらの引用、およびすべての温度と数量は、翻訳後も正確にそのまま維持される必要がありました。

2枚のスライドは見た目より難しい内容です。スライド5のチャートは画像なので、中の文字は一切編集できません。スライド6の表は2つのテキストボックスで、列はタブとスペースで揃えられています。

元文書の画像スライド5:引火点と沸点による4つの可燃性液体カテゴリのチャート
スライド5:チャートは画像であるため、英語の単語はそのまま残ります。オリジナルを開く
元文書の画像スライド6:4つの可燃性液体と°Fでの引火点の表
スライド6:4つの液体とそれらの引火点(°Fのみ)。オリジナルを開く

02 · リクエスト1

「ノートも含めてスペイン語に翻訳して」

コーディネーターが入力した内容

Please translate this OSHA "Flammable Liquids" training deck (23 slides) into Spanish for our warehouse crew and give it back as a PowerPoint file.

- Translate all text on the slides, including the extra text boxes (slides 4, 7, 13, 18, 21), the labels on slide 6, and the speaker notes on every slide that has them.
- Leave the regulation citations in the notes exactly as written, e.g. "29 CFR 1910.106", "1910.106(a)(14)", "1910.106(d)(3)(i) and (ii)" (only "and" may become "y").
- Keep all numbers and units unchanged (199.4 °F / 93 °C on slide 3, 5 gallons on slide 14, 60 and 120 gallons and 2 inches on slide 16).
- Don't change the pictures or the OSHA logo. The chart on slide 5 is an image, so just tell me which words in it stay in English.
- Keep the layout; no text should spill out of its box.

の処理

  • アップロードされたPowerPointファイル内でデッキを翻訳しました:タイトル、箇条書き、スライド4、7、13、18、21の追加テキストボックス、スライド6のラベル、スライド21の写真キャプション。
  • ノートに文章が書かれている12枚すべてのスライドで、スピーカーノートを翻訳しました。引用だけのノート5件はそのままにしました。
  • 13件の規制の引用と、すべての数値(199.4 °F(93 °C)、5・60・120ガロン、2インチ、スライド5のノートにある6つの温度)をそのまま維持しました。
  • 18枚の画像はすべてそのままにしました:以前と同じ画像ファイルです。
  • スライド5のチャート内で英語のまま残る単語をコーディネーターに伝えました:「Category 1」から「Category 4」、「Flash Point (°F)」、「Boiling Point (°F)」。
training-library_Flammables (v1.1).pptx
スライド 3: Punto de Inflamación

スピーカーノート

1910.106(a)(14) Punto de inflamación es la temperatura mínima a la que un líquido da vapores en cantidad suficiente para formar una mezcla inflamable con el aire cerca de la superficie. Los líquidos inflamables no se queman por sí mismos, pero al evaporarse dan vapores que se mezclan con el aire y forman gases peligrosos que una chispa pequeña puede encender. Por ejemplo, la gasolina se evapora a temperaturas de hasta 45 grados Fahrenheit bajo cero. Al subir la temperatura, aumenta la evaporación y salen más vapores. Los vapores inflamables suelen ser más pesados que el aire y se acumulan en las zonas más bajas. Sin buena ventilación, una chispa pequeña puede causar un gran desastre.

実際のファイルから8枚のスライドを再現して表示しています。英語とスペイン語を切り替えて、が引用を変更することなく、スライドの内容とスピーカーノートをどのように正確に翻訳したかを確認してください。

プレゼン前に知っておくべきこと:スライド16の1つの箇条書きは英語のまま残りました。これは「Flammable - Keep Fire Away」というラベルを引用しており、が引用部分に手を加えなかったためです(返信にも、引用1か所はそのまま残したと記載されていました)。表紙の「Directorate of Training and Education」の行も、依頼2で置き換えるまで英語のままでした。スペイン語は英語より長くなるため、スライド16と22では最後の行がフッターに達しています。

13件の引用、スライドごと

スライドスペイン語のスライドタイトルノート内の引用依頼1
2Introducción29 CFR 1910.106変更なし
3Punto de Inflamación1910.106(a)(14)変更なし
5Categorías de Líquidos Inflamables1910.106(a)(19)変更なし
7Fuentes de Ignición1910.106(e)(6)(i)変更なし
9Unión (Bonding)1910.106(e)(6)(ii)変更なし
10Conexión a Tierra1910.106(e)(6)(i)変更なし
11Ventilación1910.106(a)(31)変更なし
13Almacenamiento de Líquidos Inflamables1910.106(d)(5)(i) and (iii)変更なし
14Latas de Seguridad para Almacenar y Transferir1910.106(a)(29)変更なし
16Gabinetes de Almacenamiento1910.106(d)(3)(i) and (ii)変更なし
17Control de Fuego1910.106(d)(7)(i) and (iii) and (iv)変更なし
18Transferencia de Líquidos Inflamables1910.106(e)(2)(iv)(d)変更なし
21Desechos y Residuos1910.106(e)(9)(iii)変更なし

03 · リクエスト2

「表紙に事業所名を入れ、摂氏を追加して」

コーディネーターが入力した内容

Two edits on the Spanish deck you just made:

1. Slide 1: replace the text under the OSHA logo (originally "Directorate of Training and Education") with "Capacitación de seguridad - Almacén Norte, octubre 2026". Leave the footer on the other slides alone.
2. Slide 6: after each Fahrenheit flash point add the Celsius value rounded to whole degrees, in the form "-49 °F (-45 °C)", and change the column heading so it covers both units. Keep the four rows lined up with their names.

Don't change anything else and don't re-translate the deck from English.

の処理

  • 依頼1のスペイン語デッキを編集しました。再翻訳は行っていません。
  • 表紙のロゴの下の行を置き換えました。他のスライドのフッターには触れていません。
  • スライド6の各華氏引火点の後に、整数に丸めた摂氏の値を追加し、両方の単位を示すよう見出しを変更しました。
  • ほかは何も変更していません。他のスライド、ノート、画像もそのままです。
スライド1 · ロゴの下の行
従来
Directorate of Training and Education
導入後
Capacitación de seguridad - Almacén Norte, octubre 2026
スライド6 · 納品されたファイルに記載されているとおり
Nombre Común°F°C(追加)
Categoría 1Éter etílico-49-45
Categoría 2Acetona0-18
Categoría 3m-xileno8228
CLASE ICQueroseno140–16260–72
新しい見出し: “Punto de inflamación (°F/°C)”. すべての行が依頼どおりにファイルに入っています(例:「-49 °F (-45 °C)」)。スライド上では、長くなった見出しと灯油の行が2行に折り返されており、の返信でもそれらの行は手動での確認が必要と案内されていました。発表前に調整してください。

別の言語になっても、あなたのデッキはあなたのまま

は、アップロードされたPowerPoint内で翻訳を行います(スピーカーノートも含みます)。画像、数値、引用をそのまま保持し、翻訳できなかった部分を通知し、同じファイルでの追加編集を受け付けます。

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