CONTOH NYATA · AKUNTAN DAN AUDITOR

Rapikan data pengeluaran dewan, rangkum, dan uji duplikatnya

Seorang auditor internal mengunduh data pengeluaran di atas £100 yang dipublikasikan Telford & Wrekin Council untuk Desember 2025: 3.161 pembayaran dalam satu lembar, baris total di bagian bawah, dan spasi nyasar pada nama pemasok. merapikan lembar tanpa kehilangan satu baris pun, menambahkan lembar Summary berisi rumus dan sebuah bagan yang cocok dengan total dewan hingga ke sen, serta menandai enam kemungkinan pembayaran duplikat. Lembar Summary baru jadi pada permintaan kedua, dan komentar Excel pada baris yang ditandai tidak dibuat.

  • Tidak ada baris yang hilang3.161 pembayaran tetap dalam urutannya, termasuk nota kredit. Jumlahnya tetap sama dengan total resmi dewan, £20,034,704.27.
  • Ringkasan sebagai rumus, bukan angka yang ditempelPengeluaran per area dan sepuluh pemasok teratas adalah SUMIF dan COUNTIF atas lembar data, dengan bagan Excel sungguhan. Klik sel dan telusuri kembali.
  • Uji audit pada buku kerja yang samaUji duplikat berupa satu kolom pada lembar data. Jumlah, lembar Summary, dan bagan tetap seperti semula.

01 · PERMINTAAN 1

merapikan lembar, dan menaruh ringkasan di tempat yang salah

Auditor

This is Telford & Wrekin Council's spend data for December 2025 (sheet 'Transparency Report'). Please tidy it for analysis and add a summary, in this workbook: 1. Delete the unlabelled total row at the bottom (row 3163, a SUBTOTAL formula) so only the transactions remain. Keep the credit notes (negative amounts). 2. Trim leading/trailing spaces in Supplier Name - some suppliers show up twice because of a trailing space, e.g. 'British Gas Trading Ltd '. 3. Add a 'Date' column next to Trans Date holding just the date (Trans Date also carries a time). 4. Add a 'Summary' sheet with: a. Total spend by Service Delivery Area, largest first b. Top 10 suppliers by total spend, with their number of transactions c. A bar chart of spend by Service Delivery Area Use formulas on the Summary sheet where you can, and keep the original row order.

  1. Membaca lembar dan menemukan tiga jebakannya

    Baris 3163 adalah SUBTOTAL tanpa label atas seluruh kolom, sehingga penjumlahan naif menghitung bulan itu dua kali. Dua puluh nama pemasok berakhir dengan spasi, sehingga “British Gas Trading Ltd” muncul sebagai dua pemasok. Dan kolom tanggal membawa waktu dalam sehari.

    Telford_Wrekin_transparency_report_December_2025.xlsxsebelum
    A1Service Delivery Area
    AEFG
    1Service Delivery AreaSupplier NameTrans DateAmount
    2Adult Social CareAFC Telford Holdings Limited17/12/2025 12:27400.00
    3Adult Social CareAFC Telford Holdings Limited17/12/2025 12:27675.00
    …
    17Adult Social CareBritish Gas Trading Ltd 08/12/2025 17:05174.11
    18Adult Social CareBritish Gas Trading Ltd 08/12/2025 17:05375.93
    …
    3161Prosperity & InvestmentSteel Street Ltd12/12/2025 12:091,520.00
    3162Prosperity & InvestmentPAVE-AWAYS LTD18/12/2025 10:25160,055.42
    3163=SUBTOTAL(9,G2:G3162)
    Transparency Report
    Bidang, pemasok, tanggal, dan nominal beberapa baris (kolom lain disembunyikan). Baris terakhir kuning adalah total tanpa label.

  2. Menghapus baris total, memangkas nama, dan menambahkan kolom Tanggal

    Ke-3.161 pembayaran tetap dalam urutan unduhan, termasuk 33 nota kredit. Pemangkasan spasi menurunkan 616 nama pemasok menjadi 610. Kolom G berisi =INT(F2) dan seterusnya ke bawah: tanggal tanpa jam.

    Telford_Wrekin_transparency_report_December_2025.xlsxfile yang sama
    A1Service Delivery Area
    AEFGH
    1Service Delivery AreaSupplier NameTrans DateDateAmount
    2Adult Social CareAFC Telford Holdings Limited17/12/2025 12:2717/12/2025400.00
    3Adult Social CareAFC Telford Holdings Limited17/12/2025 12:2717/12/2025675.00
    …
    17Adult Social CareBritish Gas Trading Ltd08/12/2025 17:0508/12/2025174.11
    18Adult Social CareBritish Gas Trading Ltd08/12/2025 17:0508/12/2025375.93
    …
    3161Prosperity & InvestmentSteel Street Ltd12/12/2025 12:0912/12/20251,520.00
    3162Prosperity & InvestmentPAVE-AWAYS LTD18/12/2025 10:2518/12/2025160,055.42
    Transparency Report
    Sheet rapi: Date baru kolom G berwarna hijau, data kini berakhir di baris 3162.

  3. Menghitung pengeluaran per area, tetapi menyerahkannya sebagai CSV, bukan lembar Summary

    Totalnya benar. Totalnya datang sebagai file terpisah di samping buku kerja, bukan sebagai lembar yang diminta, dan balasannya mengatakan lembar Summary belum dikerjakan.

    • Lembar Transparency Reportdirapikan: baris total hilang, nama dipangkas, kolom Tanggal ditambahkan
    • Sheet ringkasantidak dibuat; yang datang adalah CSV pengeluaran per area

  4. Diperiksa terhadap file unduhan

    Kami membandingkan lembar yang diserahkan dengan file dewan baris demi baris.

    3.161 baris dalam urutan yang sama dengan unduhan, tidak ada nama pemasok dengan spasi nyasar, 33 jumlah negatif.

    Jumlahnya menjadi £20,034,704.27, subtotal resmi dewan sendiri.

XLSXDiserahkan: buku kerja yang dirapikan3.161 pembayaran dengan kolom Tanggal; belum ada lembar Summary

02 · TINDAK LANJUT

Setelah diberi tahu lembar Summary hilang, menambahkannya sebagai rumus dan bagan

Auditor

The Summary sheet is missing. Please add it to this workbook as I asked: total spend by Service Delivery Area (largest first), the top 10 suppliers with their number of transactions, and a bar chart of spend by area. Use formulas where you can.

  1. Menambahkan lembar Summary dengan 11 area, dari yang terbesar

    Setiap total adalah SUMIF atas lembar data, dengan total keseluruhan di bawahnya. Di bawah itu, sepuluh pemasok teratas menurut pengeluaran, masing-masing dengan total SUMIF dan jumlah transaksi COUNTIF. Angka hijau adalah rumus; klik satu untuk melihatnya.

    Telford_Wrekin_transparency_report_December_2025.xlsxsheet baru
    A1Telford & Wrekin Council — December 2025 spend: Summary
    ABCD
    1Telford & Wrekin Council — December 2025 spend: Summary
    2Covering 3161 transactions, 1-31 December 2025
    3
    4Total spend by Service Delivery Area (largest first)
    5AreaTotal spend
    6Prosperity & Investment5,744,335.15
    7Neighbourhood & Enforcement Services4,948,876.56
    8Education & Skills4,609,122.15
    9Corporate Items1,734,016.14
    10Housing, Commercial & Customer Services1,254,821.61
    11Health & Wellbeing971,198.15
    12Finance, People & IDT263,360.71
    13Children's Safeguarding & Family Support258,890.99
    14Adult Social Care208,305.53
    15Policy & Governance40,802.28
    16Corporate Communications975.00
    17Grand total20,034,704.27
    18
    19Top 10 suppliers by total spend
    20RankSupplierTotal spendTransactions
    211Bowmer & Kirkland Ltd1,884,772.102
    222PAVE-AWAYS LTD1,661,965.989
    233Veolia ES T&W Ltd1,482,145.551
    244PYRAMID SCHOOLS (HADLEY) LTD1,462,179.115
    255Balfour Beatty Civils Limited1,376,066.911
    266Id verde1,067,695.396
    277SHROPSHIRE COMMUNITY HEALTH NHS TRUST838,577.003
    288WORCESTERSHIRE COUNTY COUNCIL756,693.521
    299Hawk Incentives Ltd (Crown Commercial Services)631,235.426
    3010SHROPSHIRE COUNCIL538,607.763
    Transparency ReportSummarybaru
    Lembar Summary seperti yang diserahkan.

  2. Menggambar bagan batang Excel sungguhan untuk pengeluaran per area

    Bagan membaca tabel Summary, jadi ikut bergerak bersama rumusnya. Di sini bagan digambar ulang dari data di dalam file yang diserahkan.

    Telford_Wrekin_transparency_report_December_2025.xlsxSheet ringkasan

    Spend by Service Delivery Area — December 2025

    Bagan pada lembar Summary.

  3. Diperiksa terhadap file unduhan

    Kami menghitung ulang total area dan sepuluh teratas dari file dewan dan membandingkannya.

    Kesebelas area dan kesepuluh pemasok cocok hingga ke sen; total keseluruhan £20,034,704.27.

    Jumlah transaksinya benar: Bowmer & Kirkland 2, PAVE-AWAYS 9, Veolia 1.

XLSXDiserahkan: buku kerja dengan lembar SummaryRumus SUMIF dan COUNTIF, serta bagan

03 · PERMINTAAN 2

Diminta menguji pembayaran duplikat, menandai enam pembayaran dan melewatkan komentarnya

Auditor

Now run a duplicate-payment test on the same workbook: 1. Add a 'Possible duplicate' column to the data sheet that flags rows where Supplier Name, Amount and Date all match another row and the amount is £5,000 or more. 2. Add an Excel comment on each flagged row: 'Query AP: possible duplicate - obtain invoice nos.' 3. Virgin Media Business also has a credit of -13,500.00 on 23/12/2025. Add a comment on that row: 'Credit same month as flagged Virgin Media duplicates - check if it reverses one of them.' 4. List the flagged rows in a small table on the Summary sheet. Don't change any amounts, and keep the Summary tables and chart from before.

  1. Menambahkan kolom Kemungkinan duplikat dan menandai tiga pasang

    A-STAR TRANSPORT MIDLANDS pada 22 Desember, Acorn Education & Care pada 16 Desember (baris 405 dan 420, tidak bersebelahan) dan Virgin Media Business pada 9 Desember: pemasok, jumlah, dan tanggal yang sama, £5,000 atau lebih.

    Telford_Wrekin_transparency_report_December_2025.xlsxsesudah
    E1Supplier Name
    EGHI
    1Supplier NameDateAmountPossible duplicate
    …
    190A-STAR TRANSPORT MIDLANDS LTD22/12/20255,100.00
    191A-STAR TRANSPORT MIDLANDS LTD22/12/20255,600.00Yes
    192A-STAR TRANSPORT MIDLANDS LTD22/12/20255,600.00Yes
    …
    405Acorn Education & Care Ltd16/12/202532,547.95Yes
    …
    420Acorn Education & Care Ltd16/12/202532,547.95Yes
    …
    838VIRGIN MEDIA BUSINESS09/12/202512,894.84Yes
    …
    840VIRGIN MEDIA BUSINESS09/12/202512,894.84Yes
    …
    853VIRGIN MEDIA BUSINESS23/12/2025-13,500.00
    Transparency ReportSummary
    Pemasok, tanggal, nominal, dan kolom I baru untuk enam baris bertanda (kuning), bersama baris 190 dan nota kredit Virgin Media di 853 sebagai pembanding.

  2. Tidak mengubah jumlah apa pun, dan membiarkan dua bagian permintaan tidak dikerjakan

    Kolom itu masih berjumlah £20,034,704.27 dan lembar Summary seperti semula. Tujuh komentar Excel dan tabel baris bertanda pada lembar Summary tidak dibuat, dan balasannya mengatakan demikian.

    • Kolom Kemungkinan duplikatenam baris ditandai
    • Jumlah, lembar Summary, bagantidak berubah
    • Tujuh komentar Exceltidak dibuat
    • Baris bertanda di lembar Summarytidak dibuat

  3. Diperiksa dengan menjalankan uji yang sama sendiri

    Pemasok, jumlah, dan tanggal yang sama, £5,000 atau lebih, pada file dewan.

    Uji kami menemukan tepat baris 191, 192, 405, 420, 838, dan 840, enam baris yang ditandai.

    Tidak ada jumlah yang berubah. File tidak memiliki komentar, dan lembar Summary masih berakhir di baris 30.

XLSXDiserahkan: buku kerja dengan tanda duplikatkolom Kemungkinan duplikat; lembar Summary dan bagan seperti sebelumnya

File-file

XLSXSebelum: belanja Desember 20253,161 pembayaran · di telford.gov.ukXLSXSetelah permintaan 1data rapi, belum ada ringkasanXLSXSetelah tindak lanjutSheet ringkasan dan grafikXLSXSetelah permintaan 2kolom Possible duplicate

Asal file: Telford & Wrekin Council, “Pengeluaran di atas £100”, Desember 2025, diterbitkan sesuai Kode Transparansi Pemerintah Daerah. Memuat informasi publik berlisensi Open Government Licence v3.0. Dewan tidak meninjau atau mendukung contoh ini.

Bawa spreadsheet Anda sendiri

Kebanyakan alat AI memberi Anda angka untuk ditempel kembali. bekerja di dalam buku kerja Anda: membersihkan data tanpa kehilangan satu baris, membuat ringkasan sebagai rumus yang bisa dilacak ke pembayarannya, dan menandai transaksi yang layak dipertanyakan.

Coba pada spreadsheet Anda sendiriUnduh buku kerja yang sudah jadi

BACA SELANJUTNYA

Baca contoh praktik lainnya

Akuntan & auditor

50 halaman faktur pindaian menjadi buku besar utang usaha yang telah diperiksa

Bankir dan konsultan

PDF rilis laba ke Excel, dengan rumus YoY dan grafik

Bankir dan konsultan

Mengukur pasar operasi dan pemeliharaan surya AS dari data EIA dalam buku kerja yang sama

Lihat semua 19 contoh praktik Semua contoh untuk Akuntan & auditor