CONTOH NYATA · EXCEL DAN POWERPOINT
Tabel anggaran OMB ke grafik Excel dan materi presentasi
Seorang analis anggaran menerima file Excel tentang pengeluaran pemerintah AS, dari tahun 1940 hingga 2031. Mereka meminta untuk mengambil empat lini pengeluaran besar dan membuat diagramnya untuk bos mereka.
menganalisis data dengan membuat tabel biaya pertahanan, Medicare, Jaminan Sosial, dan bunga untuk tahun 2015 hingga 2031, serta menggambar grafik di file Excel yang sama. Kemudian grafik tersebut dimasukkan ke dalam slide PowerPoint sebagai grafik asli, bukan gambar.
1File Excel asli, seperti saat diunggah oleh analis
- 2permintaan dalam bahasa Inggris sederhana
- 1File Excel diedit, bukan diganti
- 1dek slide yang dibuat darinya
- 0rumus diketik secara manual
Buka file asli
Ini adalah file aktual dari proses tersebut. Unduh dan buka di Excel atau PowerPoint.
Asal file: OMB Historical Tables, Tabel 3.1, Pengeluaran menurut Superfungsi dan Fungsi, Anggaran TA2027.
01 · FILE AWAL
Spreadsheet pemerintah yang besar dan berantakan
File tersebut mencantumkan setiap jenis pengeluaran federal dari tahun 1940 hingga 2031, satu tahun per kolom. Itu berarti 94 kolom. File ini memiliki beberapa jebakan: kolom "TQ" tambahan yang diselipkan setelah tahun 1976, dan tahun-tahun setelah 2025 yang diberi label "perkiraan 2026" dan seterusnya.
589,659| A | B | … | AL | AM | AN | … | BZ | CA | … | CI | CJ | CK | … | CP | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Table 3.1 - OUTLAYS BY SUPERFUNCTION AND FUNCTION: 1940 - 2031 | … | … | … | … | ||||||||||
| 2 | Superfunction and Function | 1940 | … | 1976 | TQ | 1977 | … | 2015 | 2016 | … | 2024 | 2025 | 2026 estimate | … | 2031 estimate |
| 3 | In millions of dollars: | … | … | … | … | ||||||||||
| 4 | National Defense | 1,660 | … | 89,619 | 22,269 | 97,241 | … | 589,659 | 593,372 | … | 873,523 | 916,140 | 966,396 | … | 1,369,123 |
| 5 | Human resources | 4,139 | … | 203,594 | 52,065 | 221,895 | … | 2,706,828 | 2,820,292 | … | 4,548,904 | 4,706,716 | 5,078,303 | … | 6,347,219 |
| 6 | Education, Training, Employment, and Social Services | 1,972 | … | 18,910 | 5,169 | 21,104 | … | 122,035 | 109,709 | … | 306,370 | 72,042 | 101,970 | … | 133,413 |
| 7 | Health | 55 | … | 15,734 | 3,924 | 17,302 | … | 482,257 | 511,325 | … | 911,290 | 978,511 | 1,047,526 | … | 1,143,249 |
| 8 | Medicare | .......... | … | 15,834 | 4,264 | 19,345 | … | 546,202 | 594,536 | … | 874,133 | 996,718 | 1,070,248 | … | 1,573,538 |
| 9 | Income Security | 1,514 | … | 60,784 | 14,981 | 61,045 | … | 508,800 | 514,098 | … | 670,548 | 701,609 | 741,971 | … | 743,752 |
| 10 | Social Security | 28 | … | 73,899 | 19,763 | 85,061 | … | 887,753 | 916,067 | … | 1,460,918 | 1,580,673 | 1,676,441 | … | 2,151,475 |
| … | |||||||||||||||
| 22 | Net interest | 899 | … | 26,727 | 6,949 | 29,901 | … | 223,181 | 240,033 | … | 879,879 | 970,065 | 1,016,650 | … | 1,363,769 |
| … | |||||||||||||||
| 35 | Total, Federal outlays | 9,468 | … | 371,792 | 95,975 | 409,218 | … | 3,691,850 | 3,852,615 | … | 6,735,261 | 7,011,105 | 7,540,434 | … | 9,279,779 |
| … | |||||||||||||||
| 39 | National defense | 17.5 | … | 24.1 | 23.2 | 23.8 | … | 16.0 | 15.4 | … | 13.0 | 13.1 | 12.8 | … | 14.8 |
| 42 | Net interest | 9.5 | … | 7.2 | 7.2 | 7.3 | … | 6.0 | 6.2 | … | 13.1 | 13.8 | 13.5 | … | 14.7 |
02 · PERMINTAAN 1
Tambahkan tabel ringkasan dan sebuah grafik
Apa yang diketik oleh analis
In the attached OMB Historical Table 3.1 (FY2027 Budget), please add a new sheet called 'Big Four' and leave the 'Table' sheet exactly as it is. On the new sheet: 1. Column A: fiscal years 2015 to 2031, one row per year (17 rows). 2. Columns B-E: National Defense (row 4), Medicare (row 8), Social Security (row 10) and Net interest (row 22) from the Table sheet, converted from $ millions to $ billions, one decimal. Use formulas that point at the Table sheet if you can. 3. Column F: 'Actual' for 2015-2025 and 'Estimate' for 2026-2031 (the columns headed '2026 estimate' to '2031 estimate'). 4. A native Excel line chart of the four series with years on the x-axis, titled 'Federal outlays by function, FY2015-FY2031 ($ billions)', with a note that 2026-2031 are OMB estimates.
Yang dilakukan
- Bekerja di dalam file Excel yang diunggah. Tidak membuat file baru.
- Memeriksa label tahun terlebih dahulu, sehingga tahun 2015 sejajar dengan kolom yang tepat meskipun ada kolom TQ tambahan.
- Menambahkan sheet baru, "Big Four": satu baris per tahun dari 2015 hingga 2031, empat lini pengeluaran dalam miliar, dan label "Actual" atau "Estimate".
- Mengisinya dengan rumus yang mengarah kembali ke sheet asli, sehingga setiap angka dapat dilacak. Klik sel hijau di bawah ini untuk melihatnya.
- Menggambar grafik garis Excel asli yang dapat Anda klik dan edit.
- Tidak menyentuh sheet asli. Kami memeriksa setiap sel.
=ROUND(Table!BZ4/1000,1)| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Fiscal Year | National Defense ($ billions) | Medicare ($ billions) | Social Security ($ billions) | Net Interest ($ billions) | Type |
| 2 | 2015 | 589.7 | 546.2 | 887.8 | 223.2 | Actual |
| 3 | 2016 | 593.4 | 594.5 | 916.1 | 240 | Actual |
| 4 | 2017 | 598.7 | 597.3 | 944.9 | 262.6 | Actual |
| 5 | 2018 | 631.3 | 588.7 | 987.8 | 325 | Actual |
| 6 | 2019 | 685.7 | 651 | 1044.4 | 375.2 | Actual |
| 7 | 2020 | 724.6 | 776.2 | 1095.8 | 345.5 | Actual |
| 8 | 2021 | 753.9 | 696.5 | 1134.6 | 352.3 | Actual |
| 9 | 2022 | 765.6 | 755.1 | 1218.7 | 475.9 | Actual |
| 10 | 2023 | 820.3 | 847.5 | 1354.3 | 658.3 | Actual |
| 11 | 2024 | 873.5 | 874.1 | 1460.9 | 879.9 | Actual |
| 12 | 2025 | 916.1 | 996.7 | 1580.7 | 970.1 | Actual |
| 13 | 2026 | 966.4 | 1070.2 | 1676.4 | 1016.7 | Estimate |
| 14 | 2027 | 1205 | 1200.8 | 1771.1 | 1065.4 | Estimate |
| 15 | 2028 | 1323.2 | 1350.5 | 1864.4 | 1167 | Estimate |
| 16 | 2029 | 1341.6 | 1316.2 | 1957.3 | 1234.6 | Estimate |
| 17 | 2030 | 1348.8 | 1473.4 | 2052.1 | 1304.5 | Estimate |
| 18 | 2031 | 1369.1 | 1573.5 | 2151.5 | 1363.8 | Estimate |
| 20 | Note: 2026-2031 are OMB estimates. | |||||
Federal outlays by function, FY2015-FY2031 ($ billions)
- National Defense ($ billions)
- Medicare ($ billions)
- Social Security ($ billions)
- Net Interest ($ billions)
Sebuah AI memeriksa ulang angka-angka tersebut: Pertahanan 2015 sebesar 589,7, Medicare 546,2, Jaminan Sosial 887,8, dan bunga 223,2 (dalam miliar) semuanya cocok dengan angka-angka pemerintah.
03 · PERMINTAAN 2
Sekarang ubah ini menjadi tiga slide
Apa yang diketik oleh analis
Now build a 3-slide PowerPoint for the Deputy Secretary from the 'Big Four' sheet: 1. Title slide: 'Interest costs vs. defense, Medicare and Social Security', subtitle 'FY2015-FY2031, OMB Historical Table 3.1 (FY2027 Budget)'. 2. The line chart, with a one-line headline stating what it shows, and 'Source: OMB Historical Tables, Table 3.1, FY2027 Budget; FY2026-2031 are estimates' at the bottom. 3. Three takeaways, each with figures from the sheet: (a) how net interest grew from FY2015 to FY2025; (b) the first fiscal year in which net interest exceeded national defense, with both amounts; (c) what OMB projects for the four lines in FY2031. Plain government style, no stock images.
Yang dilakukan
- Membaca sheet "Big Four" yang baru saja dibuat, sehingga slide dan spreadsheet menampilkan angka yang sama.
- Membiarkan analis memilih desain dari pustaka templatenya.
- Menempatkan diagram pada slide 2 sebagai diagram PowerPoint asli, dengan data di dalamnya. Klik kanan pada diagram tersebut dan pilih Edit Data.
- Menulis poin-poin utama dari angka-angka tersebut: biaya bunga tumbuh 4,3 kali lipat dari 2015 hingga 2025, dan melampaui pengeluaran pertahanan untuk pertama kalinya pada tahun 2024.
File Anda, diedit di tempat asalnya
Sebagian besar alat AI membaca spreadsheet Anda dan menyerahkan kembali yang baru. membuka file yang Anda unggah, mengubah hanya apa yang Anda minta, dan menyimpan setiap versi sebelumnya.
BACA SELANJUTNYA
