वास्तविक उदाहरण · EXCEL और POWERPOINT

OMB बजट तालिका से Excel चार्ट और ब्रीफिंग डेक

एक बजट विश्लेषक को 1940 से 2031 तक के अमेरिकी सरकारी खर्च की एक Excel फ़ाइल मिली। उन्होंने से खर्च की चार बड़ी लाइनें निकालने और अपने बॉस के लिए उनका चार्ट बनाने को कहा।

ने 2015 से 2031 के लिए रक्षा, मेडिकेयर, सोशल सिक्योरिटी और ब्याज लागत की तालिका बनाकर डेटा का विश्लेषण किया, और उसी Excel फ़ाइल में एक चार्ट बनाया। फिर चार्ट एक तस्वीर के रूप में नहीं, बल्कि एक वास्तविक चार्ट के रूप में PowerPoint स्लाइड पर चला गया।

  • 2साधारण अंग्रेजी में अनुरोध
  • 1Excel फ़ाइल संपादित की गई, बदली नहीं गई
  • 1इससे निर्मित स्लाइड डेक
  • 0हाथ से टाइप किए गए सूत्र

वास्तविक फाइलें खोलें

ये रन की वास्तविक फ़ाइलें हैं। उन्हें डाउनलोड करें और Excel या PowerPoint में खोलें।

XLSXपहले: मूल फ़ाइलhist03z1_fy2027.xlsx · OMB द्वारा प्रकाशितXLSXबाद में: वही फ़ाइलएक नई शीट और चार्ट के साथPPTXस्लाइड डेक3 स्लाइड, चार्ट जिसे आप संपादित कर सकते हैं

फाइल कहाँ से आती है: OMB Historical Tables, तालिका 3.1, सुपरफ़ंक्शन और फ़ंक्शन द्वारा परिव्यय, FY2027 बजट।

01 · प्रारंभिक फ़ाइल

एक बड़ी, अव्यवस्थित सरकारी स्प्रेडशीट

फ़ाइल में 1940 से 2031 तक हर प्रकार के संघीय खर्च की सूची है, प्रति कॉलम एक वर्ष, यानी 94 कॉलम। इसमें कुछ पेच हैं: 1976 के बाद एक अतिरिक्त "TQ" कॉलम जोड़ा गया है, और 2025 के बाद के वर्षों को "2026 अनुमान" और इसी तरह लेबल किया गया है।

hist03z1_fy2027.xlsxपहले
BZ4589,659
AB…ALAMAN…BZCA…CICJCK…CP
1Table 3.1 - OUTLAYS BY SUPERFUNCTION AND FUNCTION: 1940 - 2031…………
2Superfunction and Function1940…1976TQ1977…20152016…202420252026 estimate…2031 estimate
3In millions of dollars:…………
4National Defense1,660…89,61922,26997,241…589,659593,372…873,523916,140966,396…1,369,123
5Human resources4,139…203,59452,065221,895…2,706,8282,820,292…4,548,9044,706,7165,078,303…6,347,219
6Education, Training, Employment, and Social Services1,972…18,9105,16921,104…122,035109,709…306,37072,042101,970…133,413
7Health55…15,7343,92417,302…482,257511,325…911,290978,5111,047,526…1,143,249
8Medicare..........…15,8344,26419,345…546,202594,536…874,133996,7181,070,248…1,573,538
9Income Security1,514…60,78414,98161,045…508,800514,098…670,548701,609741,971…743,752
10Social Security28…73,89919,76385,061…887,753916,067…1,460,9181,580,6731,676,441…2,151,475
…
22Net interest899…26,7276,94929,901…223,181240,033…879,879970,0651,016,650…1,363,769
…
35Total, Federal outlays9,468…371,79295,975409,218…3,691,8503,852,615…6,735,2617,011,1057,540,434…9,279,779
…
39National defense17.5…24.123.223.8…16.015.4…13.013.112.8…14.8
42Net interest9.5…7.27.27.3…6.06.2…13.113.813.5…14.7
Table
शीट जैसी मिली थी, वैसी ही। जगह बचाने के लिए धारीदार कॉलम यहाँ छिपे हुए हैं। पीली पंक्तियाँ वे चार लाइनें हैं जो विश्लेषक चाहता था। अंदर क्या है यह देखने के लिए किसी सेल पर क्लिक करें।

02 · अनुरोध 1

एक सारांश तालिका और एक चार्ट जोड़ें

विश्लेषक ने क्या टाइप किया

In the attached OMB Historical Table 3.1 (FY2027 Budget), please add a new sheet called 'Big Four' and leave the 'Table' sheet exactly as it is. On the new sheet:
1. Column A: fiscal years 2015 to 2031, one row per year (17 rows).
2. Columns B-E: National Defense (row 4), Medicare (row 8), Social Security (row 10) and Net interest (row 22) from the Table sheet, converted from $ millions to $ billions, one decimal. Use formulas that point at the Table sheet if you can.
3. Column F: 'Actual' for 2015-2025 and 'Estimate' for 2026-2031 (the columns headed '2026 estimate' to '2031 estimate').
4. A native Excel line chart of the four series with years on the x-axis, titled 'Federal outlays by function, FY2015-FY2031 ($ billions)', with a note that 2026-2031 are OMB estimates.

ने क्या किया

  • अपलोड की गई Excel फ़ाइल के भीतर काम किया। इसने कोई नई फ़ाइल नहीं बनाई।
  • सबसे पहले वर्ष के लेबलों की जाँच की, ताकि अतिरिक्त TQ कॉलम के बावजूद 2015 सही कॉलम से मेल खाए।
  • एक नई शीट “Big Four” जोड़ी: 2015 से 2031 तक प्रति वर्ष एक पंक्ति, अरबों में खर्च की चार लाइनें, और एक “वास्तविक” या “अनुमान” लेबल।
  • इसे ऐसे सूत्रों से भरा जो मूल शीट की ओर संकेत करते हैं, ताकि हर संख्या का स्रोत पता लगाया जा सके। उदाहरण देखने के लिए नीचे के किसी हरे सेल पर क्लिक करें।
  • एक वास्तविक Excel लाइन चार्ट खींचा जिसे आप क्लिक और संपादित कर सकते हैं।
  • मूल शीट को छुआ नहीं। हमने प्रत्येक सेल की जाँच की।
hist03z1_fy2027.xlsxबाद में
B2=ROUND(Table!BZ4/1000,1)
ABCDEF
1Fiscal YearNational Defense ($ billions)Medicare ($ billions)Social Security ($ billions)Net Interest ($ billions)Type
22015589.7546.2887.8223.2Actual
32016593.4594.5916.1240Actual
42017598.7597.3944.9262.6Actual
52018631.3588.7987.8325Actual
62019685.76511044.4375.2Actual
72020724.6776.21095.8345.5Actual
82021753.9696.51134.6352.3Actual
92022765.6755.11218.7475.9Actual
102023820.3847.51354.3658.3Actual
112024873.5874.11460.9879.9Actual
122025916.1996.71580.7970.1Actual
132026966.41070.21676.41016.7Estimate
14202712051200.81771.11065.4Estimate
1520281323.21350.51864.41167Estimate
1620291341.61316.21957.31234.6Estimate
1720301348.81473.42052.11304.5Estimate
1820311369.11573.52151.51363.8Estimate
20Note: 2026-2031 are OMB estimates.
TableBig Fourनया
नई “Big Four” शीट, उसी फ़ाइल के अंदर। हरी संख्याएँ सूत्र हैं।
hist03z1_fy2027.xlsxBig Four शीट

Federal outlays by function, FY2015-FY2031 ($ billions)

05001,0001,5002,0002,500$ billions20152016201720182019202020212022202320242025202620272028202920302031Fiscal YearNational Defense ($ billions)Medicare ($ billions)Social Security ($ billions)Net Interest ($ billions)National Defense ($ billions) · 2015: 589.7National Defense ($ billions) · 2016: 593.4National Defense ($ billions) · 2017: 598.7National Defense ($ billions) · 2018: 631.3National Defense ($ billions) · 2019: 685.7National Defense ($ billions) · 2020: 724.6National Defense ($ billions) · 2021: 753.9National Defense ($ billions) · 2022: 765.6National Defense ($ billions) · 2023: 820.3National Defense ($ billions) · 2024: 873.5National Defense ($ billions) · 2025: 916.1National Defense ($ billions) · 2026: 966.4National Defense ($ billions) · 2027: 1,205.0National Defense ($ billions) · 2028: 1,323.2National Defense ($ billions) · 2029: 1,341.6National Defense ($ billions) · 2030: 1,348.8National Defense ($ billions) · 2031: 1,369.1Medicare ($ billions) · 2015: 546.2Medicare ($ billions) · 2016: 594.5Medicare ($ billions) · 2017: 597.3Medicare ($ billions) · 2018: 588.7Medicare ($ billions) · 2019: 651.0Medicare ($ billions) · 2020: 776.2Medicare ($ billions) · 2021: 696.5Medicare ($ billions) · 2022: 755.1Medicare ($ billions) · 2023: 847.5Medicare ($ billions) · 2024: 874.1Medicare ($ billions) · 2025: 996.7Medicare ($ billions) · 2026: 1,070.2Medicare ($ billions) · 2027: 1,200.8Medicare ($ billions) · 2028: 1,350.5Medicare ($ billions) · 2029: 1,316.2Medicare ($ billions) · 2030: 1,473.4Medicare ($ billions) · 2031: 1,573.5Social Security ($ billions) · 2015: 887.8Social Security ($ billions) · 2016: 916.1Social Security ($ billions) · 2017: 944.9Social Security ($ billions) · 2018: 987.8Social Security ($ billions) · 2019: 1,044.4Social Security ($ billions) · 2020: 1,095.8Social Security ($ billions) · 2021: 1,134.6Social Security ($ billions) · 2022: 1,218.7Social Security ($ billions) · 2023: 1,354.3Social Security ($ billions) · 2024: 1,460.9Social Security ($ billions) · 2025: 1,580.7Social Security ($ billions) · 2026: 1,676.4Social Security ($ billions) · 2027: 1,771.1Social Security ($ billions) · 2028: 1,864.4Social Security ($ billions) · 2029: 1,957.3Social Security ($ billions) · 2030: 2,052.1Social Security ($ billions) · 2031: 2,151.5Net Interest ($ billions) · 2015: 223.2Net Interest ($ billions) · 2016: 240.0Net Interest ($ billions) · 2017: 262.6Net Interest ($ billions) · 2018: 325.0Net Interest ($ billions) · 2019: 375.2Net Interest ($ billions) · 2020: 345.5Net Interest ($ billions) · 2021: 352.3Net Interest ($ billions) · 2022: 475.9Net Interest ($ billions) · 2023: 658.3Net Interest ($ billions) · 2024: 879.9Net Interest ($ billions) · 2025: 970.1Net Interest ($ billions) · 2026: 1,016.7Net Interest ($ billions) · 2027: 1,065.4Net Interest ($ billions) · 2028: 1,167.0Net Interest ($ billions) · 2029: 1,234.6Net Interest ($ billions) · 2030: 1,304.5Net Interest ($ billions) · 2031: 1,363.8
  • National Defense ($ billions)
  • Medicare ($ billions)
  • Social Security ($ billions)
  • Net Interest ($ billions)
“Big Four” शीट का चार्ट, यहाँ दी गई फ़ाइल के डेटा से फिर बनाया गया।

एक AI ने संख्याओं की दोबारा जाँच की: 2015 की रक्षा 589.7, मेडिकेयर 546.2, सोशल सिक्योरिटी 887.8 और ब्याज 223.2 (अरब) सभी सरकारी आंकड़ों से मेल खाते हैं।

03 · अनुरोध 2

अब इसे तीन स्लाइडों में बदलें

विश्लेषक ने क्या टाइप किया

Now build a 3-slide PowerPoint for the Deputy Secretary from the 'Big Four' sheet:
1. Title slide: 'Interest costs vs. defense, Medicare and Social Security', subtitle 'FY2015-FY2031, OMB Historical Table 3.1 (FY2027 Budget)'.
2. The line chart, with a one-line headline stating what it shows, and 'Source: OMB Historical Tables, Table 3.1, FY2027 Budget; FY2026-2031 are estimates' at the bottom.
3. Three takeaways, each with figures from the sheet: (a) how net interest grew from FY2015 to FY2025; (b) the first fiscal year in which net interest exceeded national defense, with both amounts; (c) what OMB projects for the four lines in FY2031.

Plain government style, no stock images.

ने क्या किया

  • अभी-अभी बनाई गई “Big Four” शीट को पढ़ा, ताकि स्लाइड और स्प्रेडशीट समान संख्याएँ दिखाएँ।
  • विश्लेषक को इसकी टेम्पलेट लाइब्रेरी से एक डिज़ाइन चुनने दें।
  • चार्ट को स्लाइड 2 पर एक वास्तविक PowerPoint चार्ट के रूप में रखें, जिसमें इसका डेटा अंदर हो। इस पर राइट-क्लिक करें और डेटा संपादित करें चुनें।
  • संख्याओं से मुख्य बिंदु लिखे: ब्याज लागत 2015 से 2025 तक 4.3 गुना बढ़ गई, और 2024 में पहली बार रक्षा खर्च को पार कर गई।
दी गई फ़ाइल की तस्वीरस्लाइड 1
स्लाइड 1
दी गई फ़ाइल की तस्वीरस्लाइड 2
स्लाइड 2
दी गई फ़ाइल की तस्वीरस्लाइड 3
स्लाइड 3

आपकी फ़ाइलें, जहाँ वे रहती हैं वहीं संपादित की जाती हैं

अधिकांश AI उपकरण आपकी स्प्रेडशीट को पढ़ते हैं और एक नई स्प्रेडशीट वापस देते हैं। आपके द्वारा अपलोड की गई फ़ाइल को खोलता है, केवल वही बदलता है जो आपने पूछा था, और प्रत्येक पिछले संस्करण को रखता है।

इसे अपनी खुद की स्प्रेडशीट पर आज़माएंसंपादित Excel देखेंनया PowerPoint देखें

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