TYÖESIMERKKI · EXCEL JA POWERPOINT
OMB:n budjettitaulukko Excel-kaavioksi ja esityspakaksi
Budjettianalyytikko sai Excel-tiedoston Yhdysvaltain hallituksen menoista vuosilta 1940–2031. He pyysivät -palvelua poimimaan neljä suurta menoerää ja esittämään ne kaaviona esimiehelleen.
analysoi tiedot luomalla taulukon puolustus-, Medicare-, sosiaaliturva- ja korkomenoista vuosille 2015–2031 ja piirsi kaavion samaan Excel-tiedostoon. Sitten kaavio siirrettiin PowerPoint-diaan oikeana kaaviona, ei kuvana.
1Alkuperäinen Excel-tiedosto sellaisena kuin analyytikko sen latasi
A1fx
2015201620172018
Kansallinen puolustus589,659593,372598,722631,130
Kansainväliset asiat52,04045,30646,30949,002
Medicare546,202594,536597,307588,706
Sosiaaliturva887,753916,067944,878987,791
Maatalous18,50018,34418,87221,789
Korkomenot223,181240,033262,551325,000
TableBig Four
- 2pyyntöä tavallisella englannin kielellä
- 1Excel-tiedostoa muokattiin, ei korvattu
- 1diaesitys rakennettiin sen pohjalta
- 0kaavoja ei kirjoitettu käsin
Avaa todelliset tiedostot
Nämä ovat ajon todelliset tiedostot. Lataa ne ja avaa Excelissä tai PowerPointissa.
XLSXEnnen: alkuperäinen tiedostohist03z1_fy2027.xlsx · OMB:n julkaisema sellaisenaanXLSXJälkeen: sama tiedostouudella taulukolla ja kaaviollaPPTXDiaesitys3 diaa, muokattava kaavio
Tiedoston alkuperä: OMB Historical Tables, Taulukko 3.1, Menot toimintoryhmittäin ja tehtävittäin, FY2027-talousarvio.
01 · ALKUPERÄINEN TIEDOSTO
Iso ja sekava hallituksen taulukkolaskentatiedosto
Tiedostossa luetellaan kaikki liittovaltion menolajit vuosilta 1940–2031, yksi vuosi per sarake. Sarakkeita on 94. Tiedostossa on muutama sudenkuoppa: ylimääräinen "TQ"-sarake vuoden 1976 jälkeen sekä vuodet 2025 jälkeen nimettyinä "2026 estimate" ja vastaavasti.
BZ4
589,659| A | B | … | AL | AM | AN | … | BZ | CA | … | CI | CJ | CK | … | CP | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Table 3.1 - OUTLAYS BY SUPERFUNCTION AND FUNCTION: 1940 - 2031 | … | … | … | … | ||||||||||
| 2 | Superfunction and Function | 1940 | … | 1976 | TQ | 1977 | … | 2015 | 2016 | … | 2024 | 2025 | 2026 estimate | … | 2031 estimate |
| 3 | In millions of dollars: | … | … | … | … | ||||||||||
| 4 | National Defense | 1,660 | … | 89,619 | 22,269 | 97,241 | … | 589,659 | 593,372 | … | 873,523 | 916,140 | 966,396 | … | 1,369,123 |
| 5 | Human resources | 4,139 | … | 203,594 | 52,065 | 221,895 | … | 2,706,828 | 2,820,292 | … | 4,548,904 | 4,706,716 | 5,078,303 | … | 6,347,219 |
| 6 | Education, Training, Employment, and Social Services | 1,972 | … | 18,910 | 5,169 | 21,104 | … | 122,035 | 109,709 | … | 306,370 | 72,042 | 101,970 | … | 133,413 |
| 7 | Health | 55 | … | 15,734 | 3,924 | 17,302 | … | 482,257 | 511,325 | … | 911,290 | 978,511 | 1,047,526 | … | 1,143,249 |
| 8 | Medicare | .......... | … | 15,834 | 4,264 | 19,345 | … | 546,202 | 594,536 | … | 874,133 | 996,718 | 1,070,248 | … | 1,573,538 |
| 9 | Income Security | 1,514 | … | 60,784 | 14,981 | 61,045 | … | 508,800 | 514,098 | … | 670,548 | 701,609 | 741,971 | … | 743,752 |
| 10 | Social Security | 28 | … | 73,899 | 19,763 | 85,061 | … | 887,753 | 916,067 | … | 1,460,918 | 1,580,673 | 1,676,441 | … | 2,151,475 |
| … | |||||||||||||||
| 22 | Net interest | 899 | … | 26,727 | 6,949 | 29,901 | … | 223,181 | 240,033 | … | 879,879 | 970,065 | 1,016,650 | … | 1,363,769 |
| … | |||||||||||||||
| 35 | Total, Federal outlays | 9,468 | … | 371,792 | 95,975 | 409,218 | … | 3,691,850 | 3,852,615 | … | 6,735,261 | 7,011,105 | 7,540,434 | … | 9,279,779 |
| … | |||||||||||||||
| 39 | National defense | 17.5 | … | 24.1 | 23.2 | 23.8 | … | 16.0 | 15.4 | … | 13.0 | 13.1 | 12.8 | … | 14.8 |
| 42 | Net interest | 9.5 | … | 7.2 | 7.2 | 7.3 | … | 6.0 | 6.2 | … | 13.1 | 13.8 | 13.5 | … | 14.7 |
Table
02 · PYYNTÖ 1
"Lisää yhteenvetotaulukko ja kaavio"
Mitä analyytikko kirjoitti
In the attached OMB Historical Table 3.1 (FY2027 Budget), please add a new sheet called 'Big Four' and leave the 'Table' sheet exactly as it is. On the new sheet: 1. Column A: fiscal years 2015 to 2031, one row per year (17 rows). 2. Columns B-E: National Defense (row 4), Medicare (row 8), Social Security (row 10) and Net interest (row 22) from the Table sheet, converted from $ millions to $ billions, one decimal. Use formulas that point at the Table sheet if you can. 3. Column F: 'Actual' for 2015-2025 and 'Estimate' for 2026-2031 (the columns headed '2026 estimate' to '2031 estimate'). 4. A native Excel line chart of the four series with years on the x-axis, titled 'Federal outlays by function, FY2015-FY2031 ($ billions)', with a note that 2026-2031 are OMB estimates.
Mitä teki
- Työskenteli ladatun Excel-tiedoston sisällä. Uutta tiedostoa ei luotu.
- Tarkisti ensin vuosien otsikot, jotta vuosi 2015 osui oikeaan sarakkeeseen ylimääräisestä TQ-sarakkeesta huolimatta.
- Lisäsi uuden taulukon "Big Four": yksi rivi per vuosi vuosilta 2015–2031, neljä menoerää miljardeina ja "Actual"- tai "Estimate"-merkintä.
- Täytti sen kaavoilla, jotka viittaavat takaisin alkuperäiseen taulukkoon, jolloin jokainen luku on jäljitettävissä. Napsauta alla olevaa vihreää solua nähdäksesi yhden.
- Piirsi oikean Excel-viivakaavion, jota voi napsauttaa ja muokata.
- Alkuperäistä taulukkoa ei muokattu. Tarkistimme jokaisen solun.
B2
=ROUND(Table!BZ4/1000,1)| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Fiscal Year | National Defense ($ billions) | Medicare ($ billions) | Social Security ($ billions) | Net Interest ($ billions) | Type |
| 2 | 2015 | 589.7 | 546.2 | 887.8 | 223.2 | Actual |
| 3 | 2016 | 593.4 | 594.5 | 916.1 | 240 | Actual |
| 4 | 2017 | 598.7 | 597.3 | 944.9 | 262.6 | Actual |
| 5 | 2018 | 631.3 | 588.7 | 987.8 | 325 | Actual |
| 6 | 2019 | 685.7 | 651 | 1044.4 | 375.2 | Actual |
| 7 | 2020 | 724.6 | 776.2 | 1095.8 | 345.5 | Actual |
| 8 | 2021 | 753.9 | 696.5 | 1134.6 | 352.3 | Actual |
| 9 | 2022 | 765.6 | 755.1 | 1218.7 | 475.9 | Actual |
| 10 | 2023 | 820.3 | 847.5 | 1354.3 | 658.3 | Actual |
| 11 | 2024 | 873.5 | 874.1 | 1460.9 | 879.9 | Actual |
| 12 | 2025 | 916.1 | 996.7 | 1580.7 | 970.1 | Actual |
| 13 | 2026 | 966.4 | 1070.2 | 1676.4 | 1016.7 | Estimate |
| 14 | 2027 | 1205 | 1200.8 | 1771.1 | 1065.4 | Estimate |
| 15 | 2028 | 1323.2 | 1350.5 | 1864.4 | 1167 | Estimate |
| 16 | 2029 | 1341.6 | 1316.2 | 1957.3 | 1234.6 | Estimate |
| 17 | 2030 | 1348.8 | 1473.4 | 2052.1 | 1304.5 | Estimate |
| 18 | 2031 | 1369.1 | 1573.5 | 2151.5 | 1363.8 | Estimate |
| 20 | Note: 2026-2031 are OMB estimates. | |||||
TableBig Fouruusi
Federal outlays by function, FY2015-FY2031 ($ billions)
- National Defense ($ billions)
- Medicare ($ billions)
- Social Security ($ billions)
- Net Interest ($ billions)
Tekoäly tarkisti luvut kahteen kertaan: Vuoden 2015 puolustus 589,7, Medicare 546,2, sosiaaliturva 887,8 ja korko 223,2 (miljardia) vastaavat kaikki hallituksen lukuja.
03 · PYYNTÖ 2
"Tee nyt siitä kolme diaa"
Mitä analyytikko kirjoitti
Now build a 3-slide PowerPoint for the Deputy Secretary from the 'Big Four' sheet: 1. Title slide: 'Interest costs vs. defense, Medicare and Social Security', subtitle 'FY2015-FY2031, OMB Historical Table 3.1 (FY2027 Budget)'. 2. The line chart, with a one-line headline stating what it shows, and 'Source: OMB Historical Tables, Table 3.1, FY2027 Budget; FY2026-2031 are estimates' at the bottom. 3. Three takeaways, each with figures from the sheet: (a) how net interest grew from FY2015 to FY2025; (b) the first fiscal year in which net interest exceeded national defense, with both amounts; (c) what OMB projects for the four lines in FY2031. Plain government style, no stock images.
Mitä teki
- Luki juuri luotu "Big Four" -taulukko, jotta diaesitys ja taulukkolaskenta näyttävät samat luvut.
- Anna analyytikon valita suunnittelu sen mallikirjastosta.
- Sijoita kaavio diaan 2 todellisena PowerPoint-kaaviona, jonka tiedot ovat mukana. Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa tietoja.
- Kirjoitettiin keskeiset kohdat lukujen perusteella: korkomenot kasvoivat 4,3-kertaisiksi vuosina 2015–2025, ja ne ohittivat puolustusmenot ensimmäisen kerran vuonna 2024.
Tiedostosi muokattuna siellä, missä ne ovat
Useimmat tekoälytyökalut lukevat taulukkolaskennan ja palauttavat uuden. avaa lataamasi tiedoston, muuttaa vain pyytämääsi ja säilyttää kaikki aiemmat versiot.
JATKA LUKEMISTA
