EJEMPLO PRÁCTICO · TRADUCCIÓN DE POWERPOINT

Presentación de capacitación de OSHA traducida al español, notas del orador incluidas

Un coordinador de EHS en un centro de distribución tenía la presentación de capacitación de 23 diapositivas de OSHA sobre "Líquidos inflamables". Le pidió a que la tradujera al español para el personal del almacén, notas del orador incluidas, sin tocar las citas reglamentarias ni los números.

tradujo las diapositivas y las notas del instructor dentro del mismo archivo de PowerPoint, y mantuvo las 13 citas y cada valor en °F y °C tal como estaban escritos. Luego, en un breve seguimiento, colocó el nombre del sitio en la portada y añadió Celsius a la tabla de puntos de inflamación, cambiando únicamente esos tres cuadros de texto.

  • 23diapositivas, traducidas en el archivo original
  • 12diapositivas con notas del orador traducidas
  • 13/13citas reglamentarias mantenidas tal como se escribieron
  • 3cuadros de texto modificados por la solicitud 2, nada más

Abrir los archivos reales

Estos son los archivos reales de la ejecución. Descárgalos y ábrelos en PowerPoint, con las notas del orador incluidas.

De dónde proviene el archivo: osha.gov, la presentación "Líquidos inflamables" en la biblioteca de materiales de capacitación de OSHA, por la Dirección de Capacitación y Educación de OSHA. Una obra del gobierno de EE. UU. Esta página no está afiliada ni respaldada por OSHA. Biblioteca de capacitación

01 · EL ARCHIVO INICIAL

23 diapositivas, con el guion del instructor en las notas

La presentación enseña a los trabajadores de almacén cómo almacenar y manipular líquidos inflamables. Debajo de la mayoría de las diapositivas, las notas del orador le indican al instructor qué decir, y 13 de ellas comienzan con la norma de OSHA en la que se basa la diapositiva, como 1910.106(a)(14). Esas citas, así como cada temperatura y cantidad, debían reflejarse en la traducción exactamente como estaban escritas.

Dos diapositivas son más difíciles de lo que parecen. El gráfico de la diapositiva 5 es una imagen, por lo que sus palabras no se pueden editar en absoluto. La tabla de la diapositiva 6 consta de dos cuadros de texto cuyas columnas están alineadas con tabulaciones y espacios.

Imagen del documento originalDiapositiva 5: un gráfico de las cuatro categorías de líquidos inflamables, por punto de inflamación y punto de ebullición
Diapositiva 5: el gráfico es una imagen, por lo que sus palabras en inglés se mantienen.Abrir el original
Imagen del documento originalDiapositiva 6: una tabla de cuatro líquidos inflamables y sus puntos de inflamación en °F
Diapositiva 6: cuatro líquidos y sus puntos de inflamación, solo en °F.Abrir el original

02 · SOLICITUD 1

Tradúcelo al español, notas incluidas

Lo que escribió el coordinador

Please translate this OSHA "Flammable Liquids" training deck (23 slides) into Spanish for our warehouse crew and give it back as a PowerPoint file.

- Translate all text on the slides, including the extra text boxes (slides 4, 7, 13, 18, 21), the labels on slide 6, and the speaker notes on every slide that has them.
- Leave the regulation citations in the notes exactly as written, e.g. "29 CFR 1910.106", "1910.106(a)(14)", "1910.106(d)(3)(i) and (ii)" (only "and" may become "y").
- Keep all numbers and units unchanged (199.4 °F / 93 °C on slide 3, 5 gallons on slide 14, 60 and 120 gallons and 2 inches on slide 16).
- Don't change the pictures or the OSHA logo. The chart on slide 5 is an image, so just tell me which words in it stay in English.
- Keep the layout; no text should spill out of its box.

Lo que hizo

  • Se tradujo la presentación dentro del archivo de PowerPoint cargado: títulos, viñetas, los cuadros de texto adicionales en las diapositivas 4, 7, 13, 18 y 21, las etiquetas en la diapositiva 6 y los pies de foto en la diapositiva 21.
  • Se tradujeron las notas del orador en las 12 diapositivas cuyas notas están redactadas. Las 5 notas que contienen solo una cita se dejaron tal como estaban.
  • Se mantuvieron las 13 citas reglamentarias exactamente como estaban escritas, y cada número: 199.4 °F (93 °C), 5, 60 y 120 galones, 2 pulgadas, y las seis temperaturas en las notas de la diapositiva 5.
  • Se dejaron intactas las 18 imágenes: son los mismos archivos de imagen que antes.
  • Se indicó al coordinador qué palabras del gráfico de la diapositiva 5 se quedan en inglés: "Category 1" a "Category 4", "Flash Point (°F)" y "Boiling Point (°F)".
training-library_Flammables (v1.1).pptx
Diapositiva 3: Punto de Inflamación

Notas del orador

1910.106(a)(14) Punto de inflamación es la temperatura mínima a la que un líquido da vapores en cantidad suficiente para formar una mezcla inflamable con el aire cerca de la superficie. Los líquidos inflamables no se queman por sí mismos, pero al evaporarse dan vapores que se mezclan con el aire y forman gases peligrosos que una chispa pequeña puede encender. Por ejemplo, la gasolina se evapora a temperaturas de hasta 45 grados Fahrenheit bajo cero. Al subir la temperatura, aumenta la evaporación y salen más vapores. Los vapores inflamables suelen ser más pesados que el aire y se acumulan en las zonas más bajas. Sin buena ventilación, una chispa pequeña puede causar un gran desastre.

Recreamos ocho diapositivas a partir de los archivos reales para mostrártelas. Alterna entre inglés y español para ver cómo realizó una traducción precisa del contenido de las diapositivas y las notas del orador, sin cambiar la cita

Vale la pena saberlo antes de presentar: una viñeta en la diapositiva 16 se mantuvo en inglés porque cita la etiqueta "Flammable - Keep Fire Away" y dejó las citas intactas; su respuesta indicó que una cita se dejó sin tocar. La línea "Directorate of Training and Education" en la portada también se mantuvo en inglés hasta que la solicitud 2 la reemplazó. El español es más extenso que el inglés, por lo que en las diapositivas 16 y 22 las últimas líneas ahora llegan hasta el pie de página.

Las 13 citas, diapositiva por diapositiva

DiapositivaTítulo de la diapositiva en españolCita en las notasPetición 1
2Introducción29 CFR 1910.106sin cambios
3Punto de Inflamación1910.106(a)(14)sin cambios
5Categorías de Líquidos Inflamables1910.106(a)(19)sin cambios
7Fuentes de Ignición1910.106(e)(6)(i)sin cambios
9Unión (Bonding)1910.106(e)(6)(ii)sin cambios
10Conexión a Tierra1910.106(e)(6)(i)sin cambios
11Ventilación1910.106(a)(31)sin cambios
13Almacenamiento de Líquidos Inflamables1910.106(d)(5)(i) and (iii)sin cambios
14Latas de Seguridad para Almacenar y Transferir1910.106(a)(29)sin cambios
16Gabinetes de Almacenamiento1910.106(d)(3)(i) and (ii)sin cambios
17Control de Fuego1910.106(d)(7)(i) and (iii) and (iv)sin cambios
18Transferencia de Líquidos Inflamables1910.106(e)(2)(iv)(d)sin cambios
21Desechos y Residuos1910.106(e)(9)(iii)sin cambios

03 · SOLICITUD 2

Pon nuestro centro en la portada y añade los grados Celsius

Lo que escribió el coordinador

Two edits on the Spanish deck you just made:

1. Slide 1: replace the text under the OSHA logo (originally "Directorate of Training and Education") with "Capacitación de seguridad - Almacén Norte, octubre 2026". Leave the footer on the other slides alone.
2. Slide 6: after each Fahrenheit flash point add the Celsius value rounded to whole degrees, in the form "-49 °F (-45 °C)", and change the column heading so it covers both units. Keep the four rows lined up with their names.

Don't change anything else and don't re-translate the deck from English.

Lo que hizo

  • Se editó la presentación en español de la solicitud 1. No se volvió a traducir nada.
  • Se reemplazó la línea bajo el logotipo en la portada. El pie de página en las demás diapositivas no se tocó.
  • Se añadió el valor en Celsius después de cada punto de inflamación en Fahrenheit en la diapositiva 6, redondeado a grados enteros, y se cambió el encabezado para abarcar ambas unidades.
  • No se cambió nada más: ninguna otra diapositiva, nota o imagen.
Diapositiva 1 · la línea bajo el logotipo
Antes
Directorate of Training and Education
Después
Capacitación de seguridad - Almacén Norte, octubre 2026
Diapositiva 6 · tal como está escrita en el archivo entregado
Nombre Común°F°C, añadido
Categoría 1Éter etílico-49-45
Categoría 2Acetona0-18
Categoría 3m-xileno8228
CLASE ICQueroseno140–16260–72
Nuevo encabezado: “Punto de inflamación (°F/°C)”. Cada fila está en el archivo tal como se pidió, por ejemplo, "-49 °F (-45 °C)". En la propia diapositiva, el encabezado más largo y la fila de queroseno pasan a una segunda línea, y la respuesta de marcó esas líneas para una revisión manual, así que ajústalas antes de presentar.

Tu presentación, en otro idioma, sigue siendo tu presentación

traduce dentro del PowerPoint que subiste, notas del orador incluidas. Mantiene tus imágenes, números y citas tal como están, te indica lo que no pudo traducir y acepta ediciones posteriores en ese mismo archivo.

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