实操示例 · 数据会议用的 EXCEL 图表

学区数学成绩绘成图表,再加入英语学习者差距

纽约市第 1 学区的一位数学教学指导老师需要星期一数据会议用的图表。他们上传市政府公布的 3–8 年级数学成绩:一份有七个工作表、超过 25,000 行的工作簿,请 在新工作表为该学区制作趋势表及折线图。

找出该学区的七行数据,建立表格与图表,并写下缺少年份及 2023 年测验改变的注释。接着把目前的英语学习者加为同一图表的第二条线,并在 2023 年的行加入批注。

  • 7原有工作表,保持不变
  • 7 / 7与来源一致的年度数字
  • 2第 2 次请求后,同一图表的线条
  • 0.18两次请求消耗的积分

打开真实文件

来源工作簿的链接指向官方网站。两份工作簿都是本次操作的实际产出,各自保留全部七个原始工作表。下载后以 Excel 打开。

文件来源: NYC Public Schools InfoHub, “District Math Results 2018–2026”,纽约州按学区划分的 3–8 年级数学测验成绩。政府公开统计数据。NYC Public Schools 并未审阅或认可此示例。

01 · 初始文件

七个工作表,只有七行重要数据

单是“Math - All”工作表就有 1,568 行:每个学区、每个年级及“All Grades”的一行,涵盖 2018、2019 及 2022 至 2026 年。学区以文本形式存储(“01”,不是 1)。没有 2020 或 2021 年数据,NOTES 工作表说明,2023 年起测验改依新标准,因此 2022 年及以前的成绩不应与 2023 年起直接比较。

district-math-results-public.xlsx处理前
A1District
ABCDEFP
1DistrictGradeYearCategoryNumber TestedMean Scale Score% Level 3+4
…
801All Grades2026All Students293446262.4
…
1501All Grades2025All Students300346363.0
…
2201All Grades2024All Students293946160.2
…
2901All Grades2023All Students303645654.7
…
3601All Grades2022All Students298960146.2
…
4301All Grades2019All Students389360452.5
…
5001All Grades2018All Students428360046.9
NOTESMath - AllMath - SWDMath - ELL
“Math - All”中 District 01、All Grades 的七行数据(此处隐藏其他列)。这就是请求 1 所需的全部行。

02 · 请求 1

“星期一数据会议用的图表”

数学教学指导老师输入的内容

I need a chart for Monday's data meeting from this NYC results workbook.

Use the sheet 'Math - All' and only the rows where District = 01 and Grade = All Grades (one row per year: 2018, 2019, 2022, 2023, 2024, 2025, 2026).

1. Add a new sheet called 'D01 Trend'.
2. On it, put a small table with columns Year, Number Tested and % Level 3+4 (one decimal), oldest year first.
3. Next to the table, add a line chart of % Level 3+4 by year.
4. Under the table, add a one-line note that 2020 and 2021 have no data and that results from 2022 and earlier aren't directly comparable with 2023 onwards (the NOTES sheet explains this).

Don't change anything on the existing seven sheets.

的操作

  • 在“Math - All”查找 District 01、All Grades 的行,取得七个年度的 Number Tested 和 % Level 3+4。
  • 新增“D01 Trend”工作表及表格,年份由旧至新,% Level 3+4 显示一位小数。
  • 在表格旁绘制各年度 % Level 3+4 的原生 Excel 折线图,2020 和 2021 年没有数据点。
  • 在表格下方写了一行注释,说明缺少的年份及 2023 年的改变。
district-math-results-public.xlsx同一文件
A1Year
ABC
1YearNumber Tested% Level 3+4
22018428346.9%
32019389352.5%
42022298946.2%
52023303654.7%
62024293960.2%
72025300363.0%
82026293462.4%
9
10Note: No data exist for 2020-2021 (exams cancelled/voluntary) and results from 2022 and earlier should not be directly compared with 2023 onwards.
NOTESMath - All…D01 Trend新
新“D01 Trend”工作表的交付版本。
district-math-results-public.xlsxD01 Trend 工作表

District 01 Math % Level 3+4

0.00.20.40.60.82018201920222023202420252026% Level 3+4% Level 3+4 · 2018: 0.5% Level 3+4 · 2019: 0.5% Level 3+4 · 2022: 0.5% Level 3+4 · 2023: 0.5% Level 3+4 · 2024: 0.6% Level 3+4 · 2025: 0.6% Level 3+4 · 2026: 0.6
  • % Level 3+4
“D01 Trend”工作表的图表,在此依交付文件内的数据重绘。

我们已与原文核对: 2018 至 2026 年的 % Level 3+4 依次为 46.9、52.5、46.2、54.7、60.2、63.0、62.4,Number Tested 从 4,283 降至 2,934,完全符合 District 01 All Grades 的行。七个原始工作表与下载版本逐格相同。

03 · 请求 2

“现在把英语学习者加到同一张图表”

数学教学指导老师输入的内容

Now add English Language Learners to the same chart.

1. From the sheet 'Math - ELL', take the rows where District = 01, Grade = All Grades and Category = Current ELL, and add their % Level 3+4 as a new column 'Current ELL % Level 3+4' in the 'D01 Trend' table (same years).
2. Add it as a second line on the existing chart, with a legend showing 'District 01 (all students)' and 'Current ELL'.
3. Put a cell comment on the 2023 row of the table explaining that the drop/jump there is because the 2023 tests were aligned to new standards, so earlier years aren't directly comparable.

Keep the first series as it is.

的操作

  • 从“Math - ELL”工作表取得“Current ELL”的 % Level 3+4,而非“Ever ELL”或“Never ELL”,并新增为一列。
  • 将它加为同一图表的第二条线;第一条线保持不变。
  • 在 2023 年的行加入单元格批注,说明测验的改变。
  • 两条线以列标题“% Level 3+4”及“Current ELL % Level 3+4”命名,并非所要求的“District 01 (all students)”及“Current ELL”。完成消息表示无法确认图例名称,请用户检查图例。
district-math-results-public.xlsx处理后
A1Year
ABCD
1YearNumber Tested% Level 3+4Current ELL % Level 3+4
22018428346.9%26.6%
32019389352.5%33.3%
42022298946.2%23.8%
52023303654.7%18.7%
62024293960.2%32.7%
72025300363.0%31.1%
82026293462.4%37.0%
9
10Note: No data exist for 2020-2021 (exams cancelled/voluntary) and results from 2022 and earlier should not be directly compared with 2023 onwards.
NOTESMath - All…D01 Trend
第 2 次请求后的同一工作表:新 D 列,以及 2023 年的行(黄色),其 % Level 3+4 单元格有批注:“2023 年测验依新标准调整,因此 2022 年及以前不能与 2023 年起直接比较。”
district-math-results-public.xlsxD01 Trend 工作表

District 01 Math % Level 3+4

0.00.20.40.60.82018201920222023202420252026% Level 3+4Current ELL % Level 3+4% Level 3+4 · 2018: 0.5% Level 3+4 · 2019: 0.5% Level 3+4 · 2022: 0.5% Level 3+4 · 2023: 0.5% Level 3+4 · 2024: 0.6% Level 3+4 · 2025: 0.6% Level 3+4 · 2026: 0.6Current ELL % Level 3+4 · 2018: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2019: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2022: 0.2Current ELL % Level 3+4 · 2023: 0.2Current ELL % Level 3+4 · 2024: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2025: 0.3Current ELL % Level 3+4 · 2026: 0.4
  • % Level 3+4
  • Current ELL % Level 3+4
同一张图表加上第二条线,依交付文件重绘。

我们已与原文核对: Current ELL 依次为 26.6、33.3、23.8、18.7、32.7、31.1、37.0,完全符合“Current ELL”的行;全体学生列保持不变;图表有两个系列;批注位于 2023 年行的 C5;七个原始工作表仍与下载版本相同。

图表就在你已有的工作簿中

在大型工作簿找出你需要的行,在新工作表建立表格及真正的 Excel 图表,并保留公布的原始数据不变,下一个问题就能继续在同一文件处理。

继续阅读

继续阅读另一个实作案例

查看全部 19 个实作案例 学术人员 的所有案例