Che thông tin trong PowerPoint — bôi đen tên trên mọi slide
Thay đổi những từ được gạch chân thành bất kỳ thứ gì — một quy tắc, một ngoại lệ, một phạm vi slide.
Các câu hỏi thường gặp
PowerPoint có công cụ che thông tin (redaction) không?
Không, và đó là lý do các bản trình chiếu bị rò rỉ thông tin. Cách xử lý thường thấy là kéo một hình chữ nhật đen đè lên tên, khiến văn bản vẫn nằm bên dưới — ai cũng có thể kéo hình đó sang một bên, mở chế độ xem dàn bài, hoặc giải nén tệp rồi đọc. Ở đây, chính văn bản được thay thế và bản trình chiếu được dựng lại xung quanh phần thay thế, nên không còn gì nằm dưới thanh đen.
Công cụ có tìm được tên trong bảng, biểu đồ và ghi chú của người trình bày không?
Có với bảng và hộp văn bản, kể cả những hộp xếp chồng lên sơ đồ — nơi việc che thủ công thường bỏ sót. Nhãn biểu đồ và văn bản nằm sẵn trong hình ảnh sẽ không bị chạm tới, vì ở đó không có văn bản để xóa — nếu một tên chỉ tồn tại như một phần của hình ảnh, hãy gỡ hình ảnh đó ra.
Thiết kế có được giữ nguyên không?
Có. Chỉ những đoạn văn bản khớp với quy tắc của bạn mới được viết lại; mọi hình dạng, vị trí, phông chữ, màu sắc và hiệu ứng chuyển động khác đều được sao chép nguyên vẹn. Slide master và bố cục không bị ảnh hưởng, và kết quả là một tệp PPTX bình thường mà bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa.
Nó có thể xóa mọi thông tin ngoại trừ một số tên nhất định không?
Có, và không công cụ vẽ hình nào làm được điều này. "Che mọi tên cá nhân ngoại trừ hai người trình bày" là một hướng dẫn hợp lệ, vì mô hình đọc cả bản trình chiếu và tự xác định những tên nào thuộc nhóm đó. Tương tự với "giữ tên khách hàng và che tên các cá nhân", hoặc "bôi đen mức lương nhưng giữ lại chức danh".
Tôi có thể chỉ che thông tin trên một số slide không?
Có. Cho biết slide nào — "chỉ các slide 4 đến 12", hoặc "mọi nơi ngoại trừ slide tiêu đề". Bạn cũng có thể chạy lại trên kết quả để mở rộng hoặc thu hẹp một quy tắc đã bắt quá ít hoặc quá nhiều.
Nó có xóa dữ liệu cá nhân theo GDPR hoặc yêu cầu truy cập dữ liệu của chủ thể dữ liệu không?
Có — chọn "mỗi dữ liệu cá nhân" và công cụ sẽ tìm tên, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email, ngày sinh, số định danh và thông tin tài khoản chỉ trong một lượt, thay vì mỗi lượt cho một dạng. Với DSAR, hướng dẫn thường dùng là che thông tin của tất cả mọi người trừ người yêu cầu, và bạn có thể viết đúng như vậy.
Tôi có thể gửi bộ slide đã che thông tin dưới dạng PDF không?
Có. Hãy yêu cầu ngay trong cùng cuộc trò chuyện và bạn sẽ nhận được PDF của bản trình chiếu đã che thông tin, trong đó phần che đã là một phần của văn bản thay vì các hình vẽ chồng lên trên.
Có thể che thông tin tối đa bao nhiêu slide?
Tối đa 8 slide mà không cần tài khoản trả phí — giống nhau cho dù bạn đã đăng ký hay không — và tối đa 100 slide trên tài khoản trả phí. Một bộ slide dài hơn được che đen tối đa bấy nhiêu slide và kết quả cho bạn biết nơi nó dừng lại, vì vậy không có gì bị bỏ lại một cách âm thầm.
Bạn có thêm watermark vào bộ slide đã che thông tin không?
Không. Tài liệu đã che thông tin được xuất ra sạch sẽ ở mọi cấp tài khoản.
Điều gì xảy ra với tệp của tôi sau đó?
Tệp vẫn nằm trong cuộc trò chuyện bạn đã tạo, vì vậy bạn có thể tiếp tục làm việc mà không cần tải lên lại. Khi hoàn tất, trên chính kết quả có nút Xóa tất cả tệp để xóa tệp đã tải lên và mọi thứ được tạo từ nó chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Tôi có cần tài khoản không?
Không. Lần che thông tin đầu tiên chạy mà không cần đăng ký. Tài khoản sẽ lưu cuộc trò chuyện để bạn quay lại bộ slide sau này.