Xóa thông tin nhạy cảm trong tài liệu
Thay đổi những từ được gạch chân thành bất kỳ thứ gì — một quy tắc, một ngoại lệ, một phạm vi trang.
Các câu hỏi thường gặp
Văn bản có bị xóa thực sự hay chỉ bị che phủ?
Đã xóa. Tài liệu được tách ra, văn bản khớp được thay thế và tệp được dựng lại xung quanh phần thay thế — vì vậy không còn gì bên dưới để chọn, sao chép hoặc khôi phục. Hầu hết các công cụ không làm như vậy. Vẽ một hình chữ nhật đen trong trình chỉnh sửa PDF chỉ thêm một hình dạng lên trên văn bản vẫn còn nguyên, và văn bản đó hiện lại khi sao chép và dán. Đó chính xác là những gì đã xảy ra khi Bộ Tư pháp Hoa Kỳ công bố các tệp Epstein vào tháng 12 năm 2025: một số tài liệu đã bị che bằng các ô đen, và trong vòng vài giờ mọi người đã đọc được những cái tên lẽ ra phải được xóa ngay từ PDF bằng cách chọn vùng đó rồi dán sang nơi khác.
Tôi có thể xóa thông tin trong tài liệu chứng cứ hoặc tài liệu trao đổi chứng cứ (discovery) trước khi công bố không?
Công cụ được tạo ra để làm việc này. Bạn mô tả quy tắc bằng lời của riêng mình — mọi tên ngoại trừ các bên liên quan, mọi địa chỉ, mọi số tài khoản — và quy tắc được áp dụng nhất quán từ trang đầu đến trang cuối, vốn là phần dễ sai sót khi một người làm thủ công lúc hai giờ sáng. Hãy đọc kết quả trước khi nộp. Yêu cầu nó liệt kê những gì đã xóa và kiểm tra danh sách đó; không có cơ chế xóa thông tin tự động nào, kể cả của chúng tôi, có thể thay thế lần kiểm tra cuối cùng của người ký xác nhận việc công bố.
Nó có xóa dữ liệu cá nhân theo GDPR hoặc yêu cầu truy cập dữ liệu của chủ thể dữ liệu không?
Có — chọn "mọi dữ liệu cá nhân" và công cụ sẽ xử lý cùng lúc tên, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email, ngày sinh, số định danh và chi tiết tài khoản, thay vì bắt bạn chạy từng lần cho mỗi mẫu. Với DSAR, hướng dẫn thông thường là xóa thông tin của mọi người ngoại trừ người yêu cầu, và bạn có thể viết đúng như vậy.
Nó có thể xóa mọi thông tin ngoại trừ một số tên nhất định không?
Có, và đây là điều mà một công cụ vẽ hình chữ nhật hoàn toàn không làm được. "Xóa mọi tên cá nhân ngoại trừ bị cáo và gia đình trực hệ của anh ta" là một hướng dẫn hợp lệ, vì mô hình đọc tài liệu và quyết định đó là những tên nào. Tương tự với "xóa tên nhân chứng nhưng giữ tên thẩm phán", hoặc "giữ tên công ty và xóa tên cá nhân".
Tôi nhận được gì — một tệp PDF hay một tệp Word?
Một tài liệu Word, theo mặc định. PDF được chuyển đổi trước thành tài liệu có thể chỉnh sửa, vì đó là điều giúp loại bỏ văn bản thực sự thay vì chỉ vẽ đè lên. Nếu cần PDF, hãy yêu cầu trong cùng cuộc trò chuyện và bạn sẽ nhận được PDF đã được xóa thông tin ngay trong tệp.
Nó có thể xóa thông tin trong PDF được quét không?
Có. PDF không có lớp văn bản sẽ được đọc bằng nhận dạng văn bản trước, rồi mới xóa thông tin. Bạn không cần yêu cầu hay tìm công tắc nào, và cũng không bị tính thêm phí.
Tôi có thể ẩn danh các bản ghi phỏng vấn hoặc dữ liệu nghiên cứu không?
Có. Ẩn danh hóa bản ghi chép là cùng một công việc với từ vựng khác: tên, tổ chức, tên địa điểm và mọi thứ khác có thể nhận dạng người tham gia, được áp dụng theo cùng một cách trên mọi tệp. Hãy yêu cầu giữ nhãn người nói nhất quán nếu sau đó bạn cần phân biệt các người tham gia.
Nó sẽ xóa thông tin trong bao nhiêu trang?
Tối đa 8 trang nếu không có tài khoản trả phí — như nhau dù bạn đã đăng ký hay chưa — và tối đa 100 trang với tài khoản trả phí. Tài liệu dài hơn được xóa thông tin tối đa bấy nhiêu trang và kết quả sẽ cho bạn biết nơi nó dừng lại, nên không có gì bị bỏ sót một cách âm thầm.
Bạn có chèn hình mờ lên tài liệu đã xóa thông tin không?
Không. Tài liệu đã xóa thông tin là một tài liệu pháp lý và được xuất ra sạch sẽ ở mọi cấp độ tài khoản. Một liên kết bất ngờ ở tiêu đề của hồ sơ công bố trước tòa không phải là cơ hội tiếp thị.
Điều gì xảy ra với tệp của tôi sau đó?
Tệp nằm trong cuộc trò chuyện nơi bạn tạo ra nó, nên bạn có thể tiếp tục làm việc với nó — chuyển đổi, dịch, xóa thêm thông tin — mà không cần tải lên lại. Khi hoàn tất, trên chính kết quả có nút Xóa tất cả tệp, giúp xóa tệp đã tải lên và mọi thứ được tạo từ đó chỉ bằng một lần nhấp.
Tôi có cần tài khoản không?
Không. Lần xóa thông tin đầu tiên của bạn chạy mà không cần đăng ký. Tài khoản lưu giữ cuộc trò chuyện để bạn có thể quay lại tài liệu sau này.