Mag-redact ng Word document at panatilihin itong nae-edit

Hindi, at ito ang pinakakaraniwang paraan kung paano nagle-leak ang isang Word document. Ang itim na highlighting, puting teksto sa puting background at isang itim na hugis na ini-drag sa ibabaw ng talata ay lahat nag-iiwan ng orihinal na mga character sa file — napipili pa rin ang mga ito, nahahanap pa rin gamit ang Ctrl+F, at nasa XML pa rin ng dokumento para sa sinumang mag-unzip nito. Dito, pinapalitan ang teksto bago muling buuin ang dokumento, kaya walang matatagpuan sa ilalim.

Oo. Tanging ang mga bahaging tumutugma sa iyong panuntunan ang isusulat muli; ang bawat iba pang talata, table cell, heading, header at footer ay kinokopya nang hindi ginagalaw. Bumabalik ang mga istilo, pagnunumero at layout ng pahina gaya ng dati, at ang file ay isang normal na Word document na maaari mong ipagpatuloy na i-edit.

Oo, at ito ang hindi kayang gawin ng highlighter. "I-redact ang bawat personal na pangalan maliban sa claimant at sa kanyang abogado" ay isang wastong instruksyon, dahil binabasa ng modelo ang dokumento at inaalam kung aling mga pangalan ang tinutukoy. Gayundin ang "panatilihin ang mga pangalan ng kumpanya at alisin ang mga indibidwal", o "i-redact ang mga sahod pero iwanan ang mga job title".

Oo. Sabihin kung aling mga pahina — "sa mga pahina 3 hanggang 9 lamang" — o kung aling mga bahagi, tulad ng "sa appendix lamang" o "saanman maliban sa signature block". Maaari mo ring patakbuhin itong muli sa resulta upang higpitan o luwagan ang isang panuntunan na masyadong marami o masyadong kaunti ang nasakop.

Oo. Dito karaniwang may nalalampasan ang manu-manong pag-redact, dahil wala ang mga ito sa daloy ng pagbabasa — ang pangalan sa running header ay umuulit sa bawat pahina at nalalampasan sa bawat pagkakataon. Saklaw din ang mga text box at cell ng talahanayan. Hindi saklaw ang tekstong bahagi ng isang larawan, dahil walang teksto roon na maaaring alisin.

Oo — piliin ang "bawat piraso ng personal na datos" at hahanapin nito ang mga pangalan, address, numero ng telepono, email address, petsa ng kapanganakan, numero ng pagkakakilanlan at detalye ng account sa isang pasada lamang, sa halip na isang pasada para sa bawat pattern. Para sa isang DSAR, ang karaniwang instruksyon ay i-redact ang lahat maliban sa humihiling, at maaari mong isulat nang eksakto iyon.

Oo. Ang pag-aalis ng pagkakakilanlan sa mga transcript ay iisang trabaho na iba lamang ang tawag: mga pangalan ng kalahok, institusyon, pangalan ng lugar at anumang iba pang makapagpapakilala sa isang tao, na inilalapat nang pareho sa bawat file. Hilingin na panatilihing pare-pareho ang mga label ng speaker kung kailangan mo pa ring makilala ang bawat kalahok pagkatapos.

Hanggang 8 pahina kung walang paying account — pareho man nakarehistro ka o hindi — at hanggang 100 pahina sa isang paying account. Ang mas mahabang dokumento ay ire-redact hanggang sa bilang na iyon ng mga pahina, at sasabihin ng resulta kung saan ito huminto, kaya walang matitirang hindi napapansin.

Hindi. Ang isang redacted document ay lumalabas nang malinis sa bawat antas ng account. Ang isang hindi inaasahang link sa header ng disclosure bundle ay hindi isang marketing opportunity.

Nananatili ito sa pag-uusap kung saan mo ito ginawa, kaya maaari kang magpatuloy sa pagtatrabaho rito nang hindi ito ina-upload muli. Kapag tapos ka na, may button na Alisin Lahat ng File sa mismong resulta na nagtatanggal ng upload at ng lahat ng nalikha mula rito sa isang click.

Hindi. Tumatakbo ang iyong unang redaction nang hindi kailangang mag-sign up. Iniingatan ng account ang usapan upang makabalik ka sa dokumento sa ibang pagkakataon.